Сегодня бизнес активно старается стать мобильнее и существует множество хороших приложений, позволяющих упростить и облегчить процессы. Мы решили рассказать, какие из них являются лучшими по мнению пользователей.
Содержание
Сегодня мобильные устройства являются не просто средствами связи, но и лучшими помощниками для бизнеса. Большинство полезных функций уже давно перенесены из компьютеров в маленькие удобные смартфоны. Среди приложений, которые могут оказаться полезными для бизнеса, выделяются финансовые клиенты, программы для обработки почты, калькуляторы и органайзеры. В нашей статье мы поговорим о самых популярных приложениях для бизнеса, которые помогут решить большинство важных проблем.
Лучшие Андроид, iOS приложения для бизнеса: обзор
Microsoft Office
Благодаря мобильному клиенту Microsoft Office для Андроид можно быстро просматривать документы и даже редактировать их. Здесь доступны практически все функции — диаграммы, графики, SmartArt. Это позволяет быть мобильным и быстро разбирать многие вопросы, даже если под рукой нет ноутбука.
Интересной особенностью являются возможность подключения к облаку, так что можно начинать работать с документом, начиная с места, где вы остановились.
На данный момент каждое приложение из «офисного пакета» устанавливается отдельно. Так, для работы доступны следующие программы:
- Microsoft Word. Позволяет просматривать и редактировать текстовые файлы. При использовании приложения пользователь может пользоваться теми же функциями, что и на ПК.
- Microsoft Excel — идеальное решение для работы с любыми таблицами, подходящего формата.
- Microsoft PowerPoint — данное приложение предназначено для просмотра и создания презентаций.
- OneNote — чем-то напоминает «Блокнот» и данные из него синхронизируются с разными устройствами. Так, можно начать делать заметку с компьютера, а потом отправить ее на телефон.
Google Drive
Это облачное хранилище, обладающее большими возможностями. Вам не придется больше думать, где вы сохранили нужный документ или переживать, что вы его случайно удалили с карты памяти, потому что все будет в одном месте и доступно с любого устройства.
Среди достоинств Google Drive выделяются:
- 15 ГБ для сохранения файлов. Если этого вам мало, то можно увеличить количество памяти до 100 ГБ, но эта услуга уже платная.
- Облако автоматически синхронизируется с разными устройствами и последняя редакция будет доступна всем, кто пользуется аккаунтом.
- Документы из облака пересылаются в одно касание. Это обусловлено интеграцией в почту Gmail.
Dropbox
Это еще одно облачное хранилище, которое появилось одним из первых. На начальном этапе для использования доступно всего 2 ГБ. Если пригласить друга, то за него вам дадут 500 МБ. Таким образом можно увеличить пространство до 16 ГБ. В отличие от предыдущего приложения, у Dropbox есть преимущества:
- В сервисе используется алгоритм шифрования AES-256. Точно такой же применяют и банки
- Облако можно загружать на ОС BlackBerry, а вот Google Drive работает только с Андроидами и Айфонами
Хотя, кое в чем Dropbox все равно проигрывает. Дело в том, что у него нет возможности редактирования документов онлайн. При этом с Google Drive такая возможность есть, но сначала документ конвертируется в Google Docs.
Todoist
Прекрасный менеджер задач не только для удобного планирования дел, но и организации проектов, а также контроля их выполнения. Приложение позволяет отслеживать эффективность. Если она снижается, то это, по мнению разработчиков, должно мотивировать на выполнение более качественной работы или увеличение объемов.
Приложение имеет массу преимуществ, среди которых выделяется:
- Возможность классификации задач по приоритетам
- Можно заниматься организацией коллективной работы и вовлекать в один проект несколько людей
К каждой задаче можно прикрепить тэги-метки. Это удобно, к примеру, можно указать тех, кто ответственный за проект.
Evernote
Evernote входит в первую десятку самых полезных бесплатных приложений. Его уникальность в том, что это веб-сервис, где можно создавать и хранить разные заметки. Это может быть текст, написанный самостоятельно, веб-страничка или даже фото и видео.
Чем же полезен Evernote для бизнеса?
- Всегда будут в порядке корпоративные финансы. Можно сохранять договора, квитанции и счета-фактуры
- Для более эффективных закупок можно выкладывать информацию о ценах на продукты и акциях
- Возможность сохранения электронных визиток
Рамблер.Новости
С этим приложением вы всегда будете в курсе главных новостей в стране и в мире! Главным достоинством является простенький интерфейс — на главной странице находятся актуальные новости и при этом, нет никакой рекламы.
Меню состоит разных пунктов и для пользователей доступны:
- Рубрика. Можно просматривать новости только на ту тему, которая наиболее для вас актуальна
- Выбор читателей. Тут можно найти самые популярные, по мнению читателей, новости
- Фоторепортажи. Здесь выкладываются фото с мест главных событий
- Видео. Тут доступны не только новости, а еще и рекламные и просто полезные ролики
- Закладки. В закладках можно сохранять статьи, к примеру, чтобы прочитать их потом или рассказать о них другим
Из недостатков можно выделить обязательное наличие интернета. Если пользоваться без него, то будут доступны только сохраненные статьи онлайн, а новые уже окажутся недоступными.
Business Card Reader
Многие знают компанию ABBYY, как производителя качественных программ. Вот и в этот раз они поразили пользователей. Business Card Reader представляет собой приложение для распознавания, ориентированное именно на бизнесменов.
После его установки у вас появится возможность сканировать визитки или контакты и сохранять их в память телефона. Так, вам больше не потребуется хранить бумажные носители или писать что-то вручную.
Обрабатывается одна карточка 20 секунд. Но только есть один нюанс — программа требует покупки версии Pro после использования пробных сканирований. Для Андроид доступно 10 визиток, а для iOS — 15. Стоимость расширенной версии составляет 2990 рублей, что довольно много. Но, несмотря на это, менее популярным приложение не становится. К тому же, премиальная версия позволяет экспортировать визитки из базы в таблицу Excel.
Currency +
Это приложение является идеальным помощником для тех, кто следит за колебаниями курсов валют. Есть две версии программы — бесплатная и платная. Первая отличается скудным функционалом и пользователю доступно для конвертации всего 5 валют из 180, но бывает и этого достаточно.
Несмотря на это Currency + выгодно отличается конкурентов благодаря следующим особенностям:
- Можно узнать курс валюты в конкретном пункте обмена за границей, причем сразу с учетом комиссии
- История операций сохраняется и можно просматривать ее в виде графика
- Интерфейс программы можно настраивать, к примеру, выбрать цветовую схему
Платная версия приложения стоит очень дешево — всего лишь 30 рублей, зато сколько возможностей. Да и к тому же не будут показываться объявления и всякая реклама.
Slack
Сервис от создателей Flickr. Его сразу назвали «убийцей электронной почты». Это специальное корпоративное приложение для обмена сообщениями. Он объединил в себе информацию сразу с нескольких каналов — Dropbox и Google Drive. Для справки — команды eBay и Sony им активно пользуются.
После установки приложения, все оповещения от мессенджеров и других программ, будут приходить в одно место. Это позволяет не лазить в куче приложений, а просматривать все в одном месте. Кроме того, уведомления настроены так, что всегда понятно, вам пришло сообщение или нет. Таким образом, каждое сообщение находится в отдельном чате и даже создается архив, в котором при необходимости можно найти все.
Версия бывает бесплатной и платной. В случае использования бесплатной версии можно подключать не более 5 сервисов, а PRO версия дает уже 39.
Booking
Если вам часто приходится бывать в командировках, то это приложение облегчит процесс поиска места, где можно остановиться. Здесь собраны все отдали из 205 разных стран. Вы всегда можете подобрать наиболее подходящее предложение по выгодной цене.
Для бизнеса Booking довольно удобен и позволяет:
- Распределять отели по оценкам, классу или даже по удобствам — интернет, зал для конференций и так далее
- Проложить дорогу до отеля из любой удобной точки
- Создавать свои списки гостиниц и отелей, которые больше всего подходят под нужные параметры
Приложение абсолютно бесплатное для всех платформ.
Camscanner
Если требуется срочно переслать документ через электронную почту, а сканера нет рядом, то это приложение вас выручит. Оно позволяет сканировать любые документы и сохранять в памяти устройства. Кроме того, изображения можно редактировать — обрезать, настраивать контраст и так далее. В итоге у вас получится читабельный скан, который можно переслать куда угодно.
Плюсом ко всему приложение умеет делать из нескольких страниц документов один файл PDF. Можно при желании изменить формат листа, а также обработать фото.
Среди недостатков выделяется наличие водяных знаков на изображениях, но от них можно избавиться, если приобрести платную версию.
Консультант Плюс
Консультант Плюс является отличным приложением, позволяющим в любое время получить доступ к разным Кодексам РФ и федеральным актам. Так, если нужна информация, то всегда ее можно посмотреть онлайн. К примеру, взять Закон о защите прав потребителей. Если возник спор с покупателем, то тут же можно уточнить информацию.
Все акты доступны даже без интернета, но для этого их придется сначала загрузить.
Sign Easy
Если вы постоянно подписываете какие-нибудь документы, то это приложение для вас. Благодаря ему подпись можно поставить прямо со смартфона. Вам достаточно загрузить из облака любой документ, подписать его пальцем или стилусом и программа запомнит подпись. После этого остается только вставить заготовку в нужный документ и отослать его.
Приложение способно работать с файлами разных форматов и вставлять не только подписи, но и даже печати или логотипы. В бесплатной версии разрешается добавлять до трех подписей, а потом уже предлагается приобрести расширенную версию.
Мы рассказали вам только о некоторых приложениях, которые могут сильно помочь вашему бизнесу и сделать его более мобильным. На самом деле таких программ гораздо больше. В век информационных технологий, когда уже все переходит плавно в интернет, просто невозможно оставаться в стороне и приложения сделают работу более легкой и быстрой. Так что, пользуйтесь, устанавливайте, пробуйте новое и не бойтесь экспериментировать!
Видео: Топ-5 приложений для бизнеса. Мобильные приложения для бизнеса
