Когда и как оплачивается ученический отпуск по Трудовому кодексу: важные нюансы, образец заявление и приказа. Сколько положено дней учебного отпуска? Кто обязан платить за ученический отпуск? Как рассчитать учебный отпуск?

В данной статье пойдет речь об ученическом отпуске и его главных углах.

В настоящем мире образование имеет весьма большое значение для человека. Чтобы трудоустроиться на хорошую работу, обязательно нужен диплом. Многие работники параллельно с работой продолжают или начинают получать образование. Вроде нет ничего не понятного, но не всем известны нюансы, связанные с ученическим отпуском во время такого обучения. Именно с этой целью мы решили поделиться с вами важной информацией на данную тему.

Когда ученический отпуск предоставляется и оплачивается?

Тема действительно важная, ведь самый первый вопрос, возникающий в такой ситуации, связан с оплатой данного ученического отпуска. А также большую часть тружеников интересует, всем ли работающим студентам он вообще предоставляется. Все эти аспекты четко урегулированы Трудовым кодексом Российской Федерации статьей 173. Поэтому вся информация будет сформирована нами, согласно действующему закону.

Важно: В теме мы используем понятие «ученический отпуск», и чтобы у вас не возникало различных вопросов, сразу уточняем. Ученический и учебный отпуск — это одно и то же понятие. Трудовое законодательство выделяет термин именно учебный отпуск, но очень часто на практике используют определение «ученический». Разница отсутствует, поэтому не будем сосредотачивать на этом основное внимание.

Учебный отпуск может предоставляться работнику в таких случаях:

• работник проходит курсы повышения квалификации в рамках учебных программ в специально определенных вузах;
• работник учится в рамках учебных платформ подготовки специалиста или магистра;
• работник приобретает среднее образование, в том числе, на заочной или на вечерней форме.

Стоит также понимать, что недостаточно учиться параллельно с работой, обязательными условиями также являются:

• все компенсации возможны только за обучение в одном учебном заведении, по выбору работника;
• гарантии можно получить при обучении на определенном уровне только в первый раз. Повторное получение квалификации не влечет компенсации учебного отпуска;
• для получения такого отгула необходимо предоставить работодателю специальный вызов на учебу;
• заработная плата сохраняется за работником во время обучения только на заочной или вечерней форме;
• отпуск со всеми гарантиями предоставляется работнику только на основной работе, по совместительству возможен обычный отпуск.

Документация ученического отпуска

Как отмечалось, что для получения данного вида ученического отпуска нужно предоставить руководителю следующий пакет документов:

• заявление о предоставлении учебного отпуска;
• вызов на обучение.

Рассмотрев данный пакет документов, вы должны получить:

• директиву о предоставлении отпуска, в котором будут указаны условия компенсации;
• оформления данных учебного отпуска в личном деле и рабочем табеле.

Продолжительность ученического отпуска с сохранением заработной платы

Вам следует знать информацию и о разрешенной протяжности учебного отпуска. Ведь это особый вид отгула. Тем более, когда за него идет оплата.

• Итак, законодательством регламентировано:
  • при получении базового общего образования установлена максимальная продолжительность 9 календарных дней;
  • а уже при прохождении среднего общего – 22 дня.
• Во время высшего ученического отпуска полагается:
  • на 1-2 курсе – 1 месяц;
  • до окончания на всех последующих курсах – 40 дней;
  • а вот на гос. аттестацию выделяют 2 месяца.
• При обучении на заочной или вечерней форме высшего профессионального образования разрешен отпуск такой продолжительности:
  • до II ученического года – 40 дней;
  • до VI курса — 50 дней;
  • при государственной сессии, написание дипломных и магистерских работ — 4 месяца.
• Кандидаты и доктора наук получают по 3 и 6 месяцев, соответственно.

Важно: Нужно еще понимать, что продолжительность учебного отпуска со всеми гарантиями может быть дополнительно указана в коллективном договоре, при этом и большей продолжительности, и с большими компенсациями или условиями.

Платежные моменты ученического отпуска

Важно: Стоит отметить, что все выплаты не производит государство. Такие расходы на себя берет чисто работодатель и только на добровольной основе! И если он уж оплачивает ваш отгул, то на вас также будут распространяться некие обязательства. А вообще нет такого законного основания — обязательно финансировать ученический каникулярный срок!

Также во время прохождения очной формы финансировать отгул вам не обязаны. Но тогда учебный отпуск просто идет дополнением к оплачиваемому отгулу:

• при прохождении аттестации во время получения среднего профессионального образования дополнительно труженик получает 10 к.д.;
• на термин государственной аттестации полагается 2 месяца;
• если труженик получает высшее профильное образование, тогда дополнительно в распоряжение он получает еще 15 дней;
• на время сдачи экзаменов – 1 месяц, а при защите дипломной работы – 4 месяца.

Калькуляция учебного отпуска

Важно: Срок выплаты учебного отпуска – 3 дня до начала данного каникулярного периода. Этот вопрос регулирует статья 137. ТК. Порой этот вопрос решается и после ухода работника, но этот аспект должен корректироваться у работодателя.

• Если говорить о калькуляции такого отгула, то он не отличается от обычного расчета. За основу также берется средний заработок работника. Чтобы получить данное число, то общую полученную сумму стоит разделить на отработанные месяцы.
• А затем его остается умножить на количество дней предоставленного учебного отпуска. Чтобы было понятнее, рассмотрим пример.
• Труженик отработал 12 месяцев и пошел на получение нового диплома. За этот срок он получил 400 тыс. руб. Отпуск ему полагался 15 дней:
  • мы получаем 400 тыс./12/29.3=1137,65 руб. – это средний заработок за 1 день;
  • теперь 1137,65*15=17064,74 руб. – это уже полагаемые отпускные средства.

Важно: Чтобы не возникло путаницы или недопонимания, число 29,3 – это среднестатистический коэффициент. То есть, это среднее число дней в каждом месяце. Дело в том, что от 365 вычитываются 14 дней в связи с праздниками. А затем это число делится на 12 месяцев.

• Но бывают случаи немного сложнее, например, сотрудник отработал не ровно 12 месяцев, а больше. Тем более, ныне не идет округление со средины месяца, а проводятся точные расчеты по дням.
• Например, через 5 месяцев и 16 дней Петров должен был уйти в учебный отгул. По старой схеме, он бы немного выиграл, ведь 16 дней идут в округление целого месяца. Но было бы у него 14 дней, то их бы он потерял. Но вернемся к нашему отпуску.
• Ему предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 30 дней. Здесь проще действовать немного по другой схеме:
  • 29,3*5(целые месяцы)+16 дней=162,5 дня;
  • к примеру, общий заработок составил 250 тыс. Делим на 162,5=1538,46 руб. – это за день;
  • 1538,46*30=46153,8 руб. – это уже полагаемые отпускные за ученический отпуск.

Трудовые тонкости ученического отпуска

Важно: Работнику нужно понимать еще один нюанс. В случае обучения за счет предприятия, когда возникнет желание или потребность в освобождении, то выстроится и обязанность отработать определенный оговоренный период. Или компенсировать организации все затраты, связанные с обучением, и/или неустойку. Поэтому будьте внимательны!

Но и в этом случае есть исключения, когда у работника исчезает вышеуказанная обязанность:

• в случае невозможности продолжения работы по медицинскому заключению;
• при элиминации организации;
• во время призыва на военную службу.

Однако существует несколько исключений из основных правил, которые также нужно четко понимать:

• уже в период второй переквалификации оплачиваемым ученическим отпуском труженика не снабжают;
• условия начисления отпускных выплат во время пребывания в учебном отпуске такие же, как и при предоставлении обычного отпуска;
• при сдаче государственных экзаменов на хорошие оценки, работнику предоставляется еще одна льгота на следующий год. Она заключается в сокращении рабочей недели перед следующей сессией на один час каждый день. То есть, работник будет иметь семичасовой рабочий день всю неделю.

Важно: Если сотрудник заболел и даже оформил все полагающие бумаги для продления или переноса отгула, то во время данного каникулярного срока такое правило не действует. Запомните – больничный не продлевает ученический отпуск!

Кстати, как правильно продлить отпуск на время больничного периода, вы можете посмотреть в материале «Важные тонкости о продлении отпуска во время больничного».

Также запомните несколько вещей, гарантированных законодательством для работников:

• учебный отпуск является дополнительным видом отпуска, поэтому его невозможно заменить основным отпуском;
• при совпадении ученического отпуска с основным, первым предоставляется учебный отгул. Основной каникулярный срок переносится на другой период по согласованию с руководством, в соответствии с графиком отпусков;
• обязанность отработки, компенсации за расходы организации и все другие аспекты должны быть прописаны либо в трудовом или в коллективном договоре, или правилах предприятия, которые согласовывают все работники. В случае отсутствия предварительной договоренности, у работника может не возникать такого долга.

Мы рассказали вам все основные аспекты, которые работник должен не только знать, но и понимать. Может не возникнуть потребности в учебном отпуске. Но, как показывает практика, крупные компании заинтересованы в квалифицированных специалистах, поэтому обучают своих работников. В принципе, образование никогда не была лишней стороной. Возможно, что в определенный период времени уровень образования неважен. Но жизнь действительно непредсказуема, и вы не знаете, что будет с вами через год, не то что через пять. Трудовое законодательство нужно знать со всеми регламентированными нюансами. Работайте, учитесь и пусть у вас все будет хорошо!

Видео: Ученический отпуск — важные аспекты