Как сжать документ в ворде: способы, иснструкция

Конечно, документы, созданные в программе «Microsoft Word», обычно занимают очень мало места. Но бывают случаи, когда и вордовские файлы требуется сжать, например, если их объем слишком велик или интернет-соединение чересчур медленное, а почту нужно срочно отправить.

Для того, чтобы сжать документ в ворде можно выполнить несколько разных манипуляций. Основные мы рассмотрим далее.

Как сжать документ ворд?

Существует несколько вариантов, как сжать документ ворд, но основными считаются следующие три «рецепта»:

1. Сохранить документ не в устаревшем DOC, а в более новом, усовершенствованном формате DOCX, который значительно уменьшает размер файла. Например, мегабайты в DOCе могут облегчиться до двух-трех сотен килобайт в DOCXе. И для этого нужно всего ничего — в подменю «Файл» кликнуть на строчке «Преобразовать» (или «Сохранить как») и указать желаемый формат.
2. Предварительное уменьшение картинок, вставляемых в вордовский текст. Делать это лучше в любом графическом редакторе (установленном на компьютер или онлайн). При этом лучше конвертировать изображения в легковесный JPG формат. Используя функцию «Вставка» → «Рисунки». Нажмите «Сервис» возле кнопки «Сохранить» и выберите «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.
   
   

   

3. Проверяйте шрифт, используемый в документе — установленный на компьютер шрифт будет весить гораздо меньше. Во избежание нечаянного вклеивания чужих шрифтов следует в подменю «Файл» кликнуть на строчку «Параметры», где в подменю «Сохранение» снять пометку с «Внедрить шрифты в файл».

Видео: Как перевести doc v docx и обратно?

Сжать документ ворд онлайн

Если у вас появилась необходимость обработать вордовский файл онлайн, то следует вначале конвертировать его в формат PDF, и уже после этого можно будет сжать документы ворд онлайн в несколько раз при помощи специальных онлайн-сервисов.

Представляем вам список бесплатных ресурсов для существенного уменьшения ПДФ-ок, которые не требуют какой-либо регистрации и без «подводных камней»:

1. «PDF Compress» — позволяет без регистрации сжимать файлы до 200 Мб с эффективностью 80%.
   

   

2. «SmallPDF» — здесь нет ограничений по размеру сжимаемого файла, но эффективность чуть ниже – 72%, зато распознает русскоязычный текст.

   

3. «Online2pdf» — без ограничений по объему, эффективность – 70%, можно загружать пакетно.

   

4. «PDFzipper» — эффективность 56%, ограничение объема – до 12 Мб.
   

   

5. «PDF Compressor» — эффективность 55%, но зато без каких-либо ограничений по объему.

   

Как сжать документ ворд с картинками?

Если ваш документ перегружен картинками или другими графическими элементами, то это также значительно его утяжеляет. В «Microsoft Word» предусмотрены инструменты для того, чтоб облегчить файл.

Как сжать документ ворд с картинками:

1. Чтобы сжать картинку в текстовом файле, кликните на ней и войдите в меню «Формат» на инструментальной панели. В подменю «Сжать рисунки» кликните на строчке «Применить только к этом рисунку», иначе программа сожмет все изображения в вашей файле.

   

2. Если вы предварительно обрезали рисунки в «Microsoft Word», то ненужные отрезки были скрыты, но на самом деле никуда не делись. Чтобы избавиться от них, следует кликнуть на подменю «Удалить обрезанные области рисунков». Но имейте в виду, что вернуть картинку к исходнику после этой операции уже не удастся.

   

3. Для достижения максимального эффекта при сжатии изображений, измените их разрешение до самого низкого (которое соответствует вашим задачам) и кликните на копку «ОК».
4. Если вы производили редактирование фотографий, то можно ликвидировать следы своей работы, тем самым облегчив размер всего файла. Для этого нужно войти в меню «Файл» и развернуть подменю «Параметры», где в разделе «Дополнительно» в строчке «Размер и качество изображения» нужно пометить «Удалить данные редактирования».

Как сжать документ ворд для отправки?

Если вам предстоит отправлять по электронной почте объемные «вордовские» документы, а ваше интернет-соединение не настолько мощное и быстрое, то предварительно проведите ревизию файлов, готовящихся к отправке, и выполните следующие рекомендации:

1. Уберите те изображения и всевозможные графические элементы, без которых можно обойтись без ущерба для содержимого. Те, что нужно оставить, обработайте в любом графическом редакторе, уменьшая их разрешение, обрезая лишние области, после чего верните их обратно.
2. Обратите внимание на формат картинок, лучше всего, чтобы они были в легковесном JPG.
3. Чистый текст и таблицы с диаграммами хорошо уменьшает конвертирование из формата «doc» в «docx», доступный в версиях программы «Microsoft Word», начиная с 2007 года. О том как это сделать, мы писали выше.

Видео: Как уменьшить размер документа Word?