Как правильно планировать свой день: советы для взрослых и детей

Мы хотим вам предложить специальную программу. Благодаря ей все успешные люди смогли организовать собственный день, значительно увеличить свою продуктивность.

Достаточно успешные люди не надеются на удачу, а также на то, что их дела быстро закончатся. Когда они чего-то добиваются, это происходит не по результату случайности. Закладывая собственный фундамент удачи, эти люди серьезно подготавливаются, оптимизируют свою трудовою деятельность. При помощи комплексного подхода они сокращают время, которое тратят на реализацию каких-то планов.

Как правильно планировать день: важные подсказки

Как же необходимо планировать день, чтобы успеть все сделать? Если вы постоянно опаздываете, у вас создаются завалы, связанные с работой, вы регулярно забываете о каких-то мероприятиях, волнуетесь, что не смогли сделать какое-то дело, тогда вам помогут наши подсказки.

С чего же вам необходимо начать, дабы правильно планировать день? Предлагаем вам небольшие советы:

• Заведите небольшой ежедневник. Старайтесь не начинать собственный день, пока вы опишите утром или даже вечером что планируете сделать. Записывание всех дел, составление определенного списка будущей работы – нужное и важное занятие. Благодаря такому списку вы будете понимать, что необходимо успеть, дабы дела не скапливались в большую «кучу».
• Делайте напоминания для себя. Записывайте, какие у вас предстоят встречи, события. Сегодня, когда мир техники не стоит на месте, постоянно развивается, все важные дела можно записывать в мобильный телефон.
• Если ваша работа связана с компьютером, тогда составьте специальный документ. В него вносите все те дела, которые вам предстоит сделать сегодня.

Как составить список с важными делами?

• Список с делами пишите ежедневно. Лучше распорядок следующего дня планировать с вечера. Запишите в список не более 7 важных дел. Более не надо, поскольку за день вы просто все не успеете сделать.

• Как составить список с важными делами? Записывайте каждый пункт подробно. К примеру, вы должны пойти в магазин, приобрести все, что есть в списке. Составьте список нужных товаров на большом отдельном листе. Тогда посещение магазина не займет у вас много времени.
• Внесите в список дел примерное время для выполнения какого-то одного задания.
• Всегда держите составленный список с делами перед собой, на виду. Если у вас маленький ребенок, вас регулярно отвлекают детки, тогда сделайте копии списка с делами.
• Самый оптимальный вариант – планировать день вперед на неделю. Так вы сможете понять, какая работа для вас считается более срочной, а какая немного подождет.

Как правильно планировать день, чтобы все успеть?

Советы, как правильно планировать день, чтобы все успеть:

Придерживайтесь принципа 70 на 30

• Распланировать день полностью нельзя, да и не стоит. Дело в том, что в таком случае ваши действия начнут не соответствовать расписанию.
• Да и «заточение» собственного времени в список дел может привести к следующему – вы попадете в жесткие рамки, будете ощущать себя роботом, с прописанной жизнью наперед.
• Оптимальный вариант – запланируйте только 70% своего времени. Только подумайте, а ведь многие события предсказать невозможно. Следовательно, оставляйте какое-то время свободным. Можете в промежутках времени сделать небольшой запас.

Составьте план следующего дня сегодня вечером

• Планировать свой день на завтра похвально. Но, если вы боитесь что-то забыть, все собственные дела старайтесь записывать.
• Разграничьте работу по уровню сложности, разделите ежедневник на пару столбцов. В одном записывайте те дела, которые необходимо выполнить срочно. В другом – работу не столь важную, которую в случае непредвиденных обстоятельств можно сделать завтра.
• Работу, которую вы успели сделать, вычеркивайте. Так у вас появится дополнительный стимул, прибавятся новые силы, чтобы решить дела, которые остались. Чем меньше работы останется, тем увереннее вы с ней справитесь.
• В конце дня добавьте какую-то надпись, например: «Ура! Я смог это выполнить» и так далее. Данная надпись на следующий день начнет вас стимулировать, позволит вам добиться новых задач, расслабиться по окончанию работы.

Выполняйте больше запланированной работы до обеда

• Когда вы в обед поймете, что уже успели выполнить важную работу, вам гораздо легче будет справиться с оставшимися делами.
• Воспользуйтесь обедом, дабы решить личные дела. Вечером оставьте минимальное количество работы.

В каждом рабочем часу делайте небольшой перерыв

• Это правило считается обязательным для каждого. Чаще будет у вас отдых, продуктивнее станет выполняться работа. Выберите для себя специальную схему. К примеру, работайте 50 мин, отдыхайте 10 мин или работайте 40 мин, отдыхайте 20 мин.
• Когда будете отдыхать, не лежите просто на диване. Можете провести свой отдых с пользой: поразомнитесь, поотжимайтесь, попрыгайте, прогуляйтесь по улице, позвоните родному человеку и так далее.

Создайте реалистичный план работы

• Не засыпайте себя работой, с которой не справитесь. Не создавайте план дел, который вам не под силу.
• Планируйте так свое время, чтобы на все хватало времени.

Крупную работу выполняйте частями

• Данную стратегию также принято называть «нарезание салями». Поделите собственные цели, задачи на маленькие порции.
• Справляйтесь с ними на протяжении длительного периода времени.
• Ежедневно отводите на данные дела приблизительно пару часов. Когда достигните промежуточной цели, вы добьетесь определенных результатов, которые начнут вас стимулировать выполнять оставшуюся работу.

Посидите немного в тишине

• Часто случается такое, что какие-то посторонние звуки начинают просто раздражать.
• Из-за этого нельзя нормально сконцентрироваться, выполнить важную работу.
• Чтобы справиться с такими делами, работайте спокойно, чтобы вам ничто не мешало. Так вы максимально настроитесь на дела, добьетесь высокой производительности и отличных результатов.

Разложите предметы по местам, если вы ими не пользуетесь

• Так вы значительно сэкономите время, избежите беспорядка. Рекомендуем вам избавиться от старых, ненужных вещей, лишнего хлама, дабы на столе находились только нужные для работы элементы.
• Храните вещи в отведенных для них местах. К примеру, документы поместите в специальную папку, квитанции с чеками скрепите, ручки с карандашами поставьте в стаканчик. После проделанной работы вы ощутите незабываемый эффект.

Выкиньте ненужные вещи

• Все те запасы вещей, которые уже устарели, не могут принести ничего хорошего. От них появляется только пыль, беспорядок. Помимо этого, такие предметы обладают негативной энергетикой.
• Избавьтесь быстро от ненужных предметов. Если их вам жалко, отдайте их нуждающимся. Они им больше пригодятся. Обувь, вещи развезите по детским приютам. Там вас точно поблагодарят!

Планировать день: чего необходимо избегать, чтобы успеть сделать дела?

• Как планировать день? Не тратьте свое драгоценное время, на просмотр телевизора. Новости или фильмы посмотрите онлайн в интернете. Так вы сэкономите собственное время.
• Поменьше сидите в социальных сетях, меньше посещайте форумы, игры. Этими манипуляциями вы лишь тратите зря время.

• Избавьтесь от вредных привычек. А вы когда-то думали, сколько времени у вас уходит на перекуры? Это забирает у вас время, а также ваше здоровье. Запомните – успех и вредные привычки никогда не были совместимыми.
• Переборите лень, соберитесь, будьте пунктуальны. Поставьте на телефон напоминания, выставите будильник, он не позволит вам опаздывать. Установите определенное время, чтобы выполнить ту или иную работу.

Как планировать день успешно: советы

В нашем государстве, в основном, женщина, которая каждый день ходит на работу, также является домохозяйкой. Ведь она должна все сделать по дому, отработать день, успеть уделить время детям. Следовательно, без правильного планирования дня невозможно обойтись. Но как планировать день успешно?

Многие пользователи в интернете советуют придерживаться следующей схемы:

• Обустройте собственное место работы. Это относится и к дому, и к работе. Вам должно быть приятно, комфортно. Для начала уберите на кухне, на поверхности письменного стола, так как именно тут вы больше всего проводите времени. Расставьте вокруг себя предметы, которые вызывают приятные эмоции, например, семейные снимки, сувениры, развесьте картины и так далее.
• Не проводите много времени в социальных сетях. Если вы являетесь поклонником социальных сетей, но они не касаются работы, тогда выделите немного времени, дабы посещать данные странички. В иное время воздержитесь от соцстей.
• Записывайте собственные идеи, носите с собой ежедневник с ручкой. Таким способом вы упорядочите свою жизнь, освободите голову от беспорядка, данных, которые вы можете записать на листы.
• Цените собственное время, говорите «нет», если это нужно. Не забывайте о следующем – не любую просьбу необходимо выполнять. Если отказ вредит вашим интересам, тогда вежливо, одновременно твердо можете сказать «нет». После этого просто делайте свою работу далее. Если вы не сможете отказать, тогда вы потратите свое время в угоду просьбам других людей.
• Упростите работу, используя технические новшества. Можете пользоваться теми гаджетами, благодаря которым работа будет выполняться быстрее, легче. Если, например, вы не можете ежедневно пылесосить, мыть полы, тогда приобретите робот-пылесос. Он будет утром включаться, убирать квартиру, вечером выключаться. Вы же после работы просто вернетесь в чистое жилье.
• Разделите собственную работу между коллегами, домочадцами. Вы полагаете, что лишь вы в состоянии выполнить нужную работу лучше, нежели другие, но просто не успеваете? В таком случае вам необходимо срочно делегировать другим людям часть собственных дел дома, на работе. В противном случае вы рискуете заболеть, потерять силы.

• Составьте карту «Работы». В блокноте либо в телефоне, в нетбуке составьте табличку. Ее поделите на дни, недели, месяцы. Напишите перечень работы, которую вам необходимо выполнять ежедневно. Помимо этого, выделите домашнюю работу, которую нужно выполнять не более одного раза в месяц. Также запишите, что требуется выполнять каждые 6 месяцев.
• Анализируйте свое время, дела. Ежедневно по вечерам, или раз в неделю, посвятите время тому, сколько вы смогли выполнить и не выполнить работы. Помимо этого, разберитесь с теми причинами, из-за которых вы не сделали что-то, чтобы на следующей неделе не повторили собственных ошибок.

Как правильно планировать день школьнику?

• Если вы желаете, чтобы ваш ребенок стал более организованным и успешным, научите его планировать день. Советуем вам приобрести ему красивый блокнот, яркие самоклеящиеся листики, а также листы со стикерами (смайлики, эмоции и так далее).
• Изначально откройте блокнот. На первой странице напишите вместе с ребенком эмоцию для мотивации. Это может быть любимая цитата из фильма или мультика. Напишите эту фразу на первой страничке, порекомендуйте ребенку, чтобы он почаще вспоминал данную цитату.
• Оформите блокнот ярко. Все последующие недели нумеруйте, записывайте даты. Возле каждого дня напишите расписание уроков в школе, занятия в кружке или с репетитором. Также обозначьте встречи с товарищами ребенка, важные для него дела.

• С правой стороны прикрепите самоклеящиеся листики. На них напишите список дел, которые ребенок запланировал на неделю, плюс заметки. По мере того, как ребенок будет выполнять свои дела, пусть он их вычеркивает из блокнота, либо отмечает галочками.
• В конце дня ваш ребенок должен возле даты прикрепить стикер, который может быть символом определенного настроения, состояния. Для того, чтобы украсить ежедневник, пусть ваш ребенок использует различные наклейки, например, в виде флажков, ленточек и так далее.
• Поверьте, детям нравится работать с подобными ежедневниками. Они благодаря им учатся правильно планировать собственный день, становятся более организованными.

• Вы тоже не упустите эту возможность. Позвольте своему ребенку управлять своим временем.

Видео: Как составить режим дня?