Характеристика для работника — очень важна. Давайте разберемся как правильно ее писать.
Содержание
При трудоустройстве на новое место работы, часто одним из основных требований является — предоставление характеристики от бывшего работодателя. Этот документ содержит информацию о личных и профессиональных качествах работника. Для того чтобы грамотно составить характеристику на работника работодателю необходимо знать несколько основных правил, а так же воспользоваться советами по ее написанию.
Как писать характеристику на работника, сотрудника с места работы: полезные советы
- В первую очередь, необходимо знать, что нельзя использовать при написании характеристики на работника личное мнение о человеке – верными будут лишь те факты, которые касаются карьерных навыков сотрудника: его профессионализм, лидерские качества и способности, ответственность к работе, успехи и достижения.
- Информацию в характеристике на работника необходимо излагать кратко – только подтвержденные факты.
- Не рекомендуется писать негативную характеристику на работника – это не очень корректно по отношению к человеку, и может отрицательно повлиять на репутацию учреждения. Особенно это касается характеристики по требованию суда.
Создание характеристики - Так как характеристика не относится к УФД, она может быть написана в произвольной форме: при составлении данного документа допускается использование стандартных бланков организации. Однако бланк должен содержать подпись ответственного лица или руководителя, а также печать организации. Выдает характеристику на работника отдел кадров.
- В больших организациях, составление характеристики может быть поручено лицу, занимающему вышестоящую над сотрудником должность — руководителю отдела, мастеру или начальнику смены. В этом случае, отделом кадров составляется образец пунктов написания документа, с учетом которых должна быть написана характеристика.
- Работодатель обязан представить характеристику на работника в течение трех дней после запроса о выдаче документа.
- Право затребовать характеристику на работника имеют все работники – не зависимо от времени работы в организации. А также те сотрудники, которые давно уволены.
К обязательному пункту написания документа относится указание срока в течение, которого сотрудник выполнял работу согласно занимаемой должности. В случае если работник продолжает свою трудовую деятельность в этой организации, а документ желает предоставить на дополнительное место работы – в сроках следует указать, что работник выполняет свои обязанности в текущий период.
Также к основным пунктам характеристики на работника относятся:
- Достоверная информация о работнике, которая известна руководителю.
- Основные поставленные задачи и степень их выполнения сотрудником в период работы в организации.
- Описание психологического портрета работника – его преимущественные и недостающие качества.
- Указание способностей взаимодействия с коллективом: работа в команде, коммуникабельность, самообладание.
- Вывод об итогах работы сотрудника в организации – оценка его поступков и решений. Указать насколько профессионально справился сотрудник с требованиями: достижение результатов за время своей работы, особые заслуги, повышение по карьерной лестнице, награды и премии.
- Указание пунктуальности и дисциплинированности сотрудника – ответственное отношение к рабочему графику и трудовым нормам.
- Другая вспомогательная информация, позволяющая раскрыть подробнее профессиональные качества сотрудника. Можно указать информацию о посещении работником курсов переквалификации или повышения уровня знаний с целью усовершенствования своих трудовых навыков, участие в конкурсах, тематических выставках, номинациях.
Руководитель имеет право составлять текст характеристики на работника на свое усмотрение – без согласования с работником. Однако данные, изложенные в характеристике на работника, должны быть объективными. Например, если сотрудник нарушал дисциплину на работе и не справлялся со своими обязанностями – руководитель может указать эту информацию в документе. Но в таком случае, должны быть соответствующие записи в трудовом графике – как веские аргументы. Важно знать, в случае несогласия сотрудника с текстом характеристики – он вправе оспорить ее согласно правовым нормам.
Как писать характеристику на работника, сотрудника с места работы: пример
Для составления характеристики на работника не используются стандартные шаблоны документов, но все-таки, существует определенный порядок написания этого документа.
- Текст должен быть расположен на официальном бланке организации. Рекомендуется подавать характеристику на одном листе. Допустимыми считаются печатный и написанный текст от руки.
- Документ обязательно должен содержать ФИО сотрудника и дату его рождения.
- Указания об образовании.
- Основная информация о работе и занимаемой должности.
- Пункт о карьерном росте за время работы в организации. Сюда же необходимо вписать особые достижения и награды.
- Краткое описание личностных и профессиональных качеств.
- Итоговая оценка деятельности работника.
- Обозначить с какой целью был написан документ.
- Дополнительная информация в случае надобности.
- Дата составления, печать организации, подпись ответственного лица.
Как писать характеристику на работника, сотрудника с места работы: образец
ООО « Шанс»
243675, г. Воронеж, улица Ленина, д. 14
Воронеж 14 июня 2018 год
Характеристика
Данная характеристика выдана Симонову Василию Александровичу, 1952 года рождения, образование средне специальное. В 1973 году окончил профессиональное техническое училище города Воронеж, по специальности « слесарь токарного оборудования». Был принят в ООО «Шанс» на должность слесаря ремонтной технической бригады — 18. 06. 2014 г. В данный период работает на предприятии согласно занимаемой должности. Рабочий стаж составляет – 4 года. Семейное положение: есть жена и двое детей, возрастом 25 и 19 лет. Симонов В.А. за время работы на предприятии проявил себя ответственным и профессиональным работником. Четко и в срок исполняет поставленные задачи.
Имеет хорошую практическую базу знаний в своей сфере. Регулярно усовершенствует навыки работы. Имеет способность быстро усваивать новую технологическую информацию. Отлично справляется с передовыми технологиями и может оказывать преподавательскую деятельность для новых сотрудников в данном вопросе. В коллективе занимает авторитетные позиции. Хорошо владеет организаторскими способностями.
Является примером и мотивирующим фактором для других сотрудников. Имеет большую трудоспособность и продуктивность. Может выполнять задачи сверх нормы. Работает без нарушений. Соблюдает трудовую дисциплину и технику безопасности на рабочем месте. Аккуратно относится к инвентарю и оборудованию. В работе Симонов В.А. пунктуален и организован. Штрафов, выговоров и взысканий за время выполнения своих обязанностей не имел. Обладает положительными личностными качествами – сотрудник приветливый, тактичный человек. Проявляет отзывчивость, вежливость и доброжелательность по отношению к сослуживцам. Всегда готов оказывать поддержку и помощь в критических ситуациях. Зарекомендовал себя как толерантный и не склонный к конфликтам человек.
Данная характеристика выдана Симонову В.А. для предоставления по месту востребования.
Директор Федяев Г.Б.
Видео: Составление характеристики для работника
