Как отсканировать документ, фотографии на компьютер с принтера, сканера: инструкция

Описание двух универсальных способов отсканировать документ с принтера, сканера на компьютер.

Практически каждому человеку хотя бы раз за свою жизнь приходилось переводить бумажные фотографии, копии паспортов или других документов в электронный вид. Но, несмотря на простоту этой задачи, некоторые люди не обладают достаточным количеством знаний и навыков, чтобы справиться с ней самостоятельно.

В данной статье представлена подробная инструкция по сканированию фотографий и документов на ПК при помощи принтера или сканера, которая поможет выполнить данную процедуру с максимальной скоростью и без особых хлопот даже неопытным пользователям персональных компьютеров.

Что нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере?

Для того чтобы избежать возможных конфликтов с оборудованием и прочих сложностей при сканировании фотографии или документа, крайне важно правильно подготовиться к этому процессу и удостовериться, что выполнены некоторые условия. Так что же нужно знать перед началом работы со сканером, принтером на компьютере:

• Убедитесь, что ваше устройство предназначено для сканирования документов. Несмотря на то, что современная офисная техника, представленная на рынке сегодня, является многофункциональной, попадается достаточно много моделей узкого профиля, которые не имеют функции сканирования;
• Удостоверьтесь, что принтер или сканер правильно подключен к компьютеру. Большинство моделей позволяют подключиться к компьютеру с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако у некоторых персональных компьютеров могут отсутствовать данные модули. Поэтому лучше всего выбрать способ подключения по USB-кабелю, который идет в комплекте с вашим устройством. Так вы точно будете уверены, что проблем с подключением не возникнет;
• После подключения устройства к компьютеру через USB-шнур необходимо включить само устройство. На нем должна быть кнопка активации, после нажатия на которую на устройстве должны загореться один или несколько световых индикаторов. Если этого не произошло, то стоит проверить USB-шнур. Возможно он вставлен не до конца в разъем или поврежден. Также некоторые модели сканеров и принтеров имеют дополнительные блоки питания, которые требуется подключать в розетку;

ВАЖНО: Для некоторых моделей принтеров и сканеров требуется устанавливать дополнительный софт (драйвера). Как правило, диск с необходимым программным обеспечением идет в комплекте с самим устройством. Если вы его потеряли или повредили, то на задней панели сканера или принтера указана их модель. Введите название модели в поисковик Яндекс или Google и скачайте совместимый для них пакет драйверов.

После того, как вы подключили устройство сканирования к компьютеру и он его распознал, вставьте свою фотографию или документ в соответствующий на принтере/сканере слот и плотно закройте его. На этом подготовительная часть завершена и можно переходить непосредственно к самому процессу сканирования.

Как работать с принтером, сканером на компьютере: сканирование документа или фотографии

Стоит сразу сказать, что существует масса различных программ, которые помогут вам отсканировать документ и сохранить его к себе на компьютер. Есть индивидуальные программы от производителей принтеров и сканеров, которые устанавливаются вместе с пакетом драйверов для отдельных моделей.

Также существуют профессиональные программы по типу ABBYY FineReader, оснащенные внушительным набором инструментов для распознавания печатных и рукописных текстов. Но в данной статье будут рассмотрены два универсальных способа отсканировать и сохранить документ на компьютер без помощи стороннего программного обеспечения.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию средствами операционной системы Windows?

Самый простой способ отсканировать и сохранить документ на компьютер – это воспользоваться стандартными средствами операционной системы. После подключения устройства к ПК и установки необходимых драйверов вам необходимо проделать следующие действия:

Шаг 1.

• Раскройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».
• В открывшемся окошке найдите и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Шаг 2.

• Откроется окно, в котором будет отображена вся офисная техника, когда-либо подключавшаяся к Вашему ПК. Среди этих устройств найдите принтер или сканер, подключенный в данный момент к компьютеру и щелкните по нему правой кнопкой мышки.
• В появившемся контекстном меню следует выбрать строчку «Начать сканирование». Если для сканирования вы используете принтер и в контекстном меню данная функция отсутствует, то ваша модель не имеет функции скана.

Шаг 3.

• Перед вами откроется окошко с настройками сканирования. Здесь вы можете выбрать цветную или черно-белую версию получаемого изображения, настроить его разрешение, отрегулировать контрастность и яркость, улучшить качество текста и так далее.
• Как только вы все настроите, щелкните по кнопке «Сканировать» и через некоторое время программа автоматически предложит вам выбрать путь на диске, куда следует сохранить готовое изображение.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию с помощью программы Paint?

Второй способ отсканировать и сохранить документ или фотографию на компьютер – воспользоваться стандартным графическим редактором Windows Paint. Особой разницы между этим вариантом и предыдущим нет. За исключением, разве что, более быстрой настройки и функцией предварительного просмотра получаемого изображения. Порядок действий следующий:

Шаг 1.

• Запустите графический редактор Paint. Сделать этом можно через меню «Пуск», в разделе «Все программы» в папке «Стандартные».

Шаг 2.

• Перед вами откроется рабочая среда графического редактора Paint, которая в дальнейшем будет использована для импорта изображения.
• В левом верхнем углу окна редактора вам необходимо открыть раздел меню «Файл», который имеет вид белого прямоугольника, и в появившемся контекстном меню щелкнуть по строчке «Со сканера или камеры».

Шаг 3.

• Перед вами появится небольшое окошко, в котором можно настроить параметры сканирования. Изначально кажется, что ассортимент предлагаемых параметров сканирования не велик, однако его вполне достаточно для создания изображения в хорошем качестве.
• Выберите необходимые настройки и щелкните по кнопке «Просмотр». Это позволит вам посмотреть, как будет выглядеть конечный результат скана.
• Если вас все устраивает, то щелкните по кнопке «Сканировать» и дождитесь завершения процесса.

Шаг 4.

• После того, как документ отсканируется, его изображение будет автоматически помещено в рабочую среду графического редактора Paint, где вы можете по необходимости сразу внести в него некоторые изменения (добавить текст, повернуть под определенным углом или зеркально отразить).
• Чтобы сохранить изображение на компьютер следует вновь открыть раздел меню «Файл», и далее навести курсор мышки на стрелочку рядом со строчкой «Сохранить как». Таким образом вы сможете выбрать, в каком формате сохранить изображение на компьютер.
• Для получения наилучшего качества рекомендуется сохранить изображение в формате PNG. Если же вам нужен баланс между качеством и весом изображения, то сохраните документ в формате JPEG.

ВИДЕО: Как сканировать документы с принтера на компьютер?