როგორ შეკუმშოთ დოკუმენტი სიტყვაში: მეთოდები, iightstructure

რა თქმა უნდა, Microsoft Word პროგრამაში შექმნილი დოკუმენტები, როგორც წესი, ძალიან მცირე ადგილს იკავებს. მაგრამ არის დრო, როდესაც სიტყვის ფაილები ასევე უნდა შეკუმშოს, მაგალითად, თუ მათი მოცულობა ძალიან დიდია, ან ინტერნეტი ძალიან ნელია, ხოლო ფოსტა სასწრაფოდ უნდა გაიგზავნოს.

დოკუმენტის სიტყვით შეკუმშვის მიზნით, შეგიძლიათ შეასრულოთ რამდენიმე განსხვავებული მანიპულირება. ჩვენ შემდეგს მოგვიანებით განვიხილავთ.

როგორ შეკუმშოთ სიტყვა დოკუმენტი?

სიტყვის დოკუმენტის შეკუმშვის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს, მაგრამ შემდეგი სამი ”რეცეპტი” ითვლება მთავარი:

1. შეინახეთ დოკუმენტი არა მოძველებულ დოკუმენტში, არამედ უფრო ახალ, გაუმჯობესებულ ფორმატში DOCX, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს ფაილის ზომას. Მაგალითად, megabytes– ში საკუთარი თავის დოქში შეიძლება ხელი შეუწყოს Docx– ში ორ-სამასი კილოვიტით. და ამისათვის თქვენ უბრალოდ არაფერი გჭირდებათ - ქვემენიაში "ფაილი" დააჭირეთ ხაზს "გარდაქმნა" (ან "Save As") და მიუთითეთ სასურველი ფორმატი.
2. სიტყვის ტექსტში ჩასმული სურათების წინასწარი შემცირება. უმჯობესია ამის გაკეთება ნებისმიერ გრაფიკულ რედაქტორში (დაინსტალირებულია კომპიუტერზე ან ინტერნეტით). ამ შემთხვევაში, უმჯობესია სურათების მსუბუქი წონის გადაქცევა JPG ფორმატი.ფუნქციის გამოყენება "ჩადეთ" → "ნახატები". დააჭირეთ ღილაკს "სერვისი" "შენახვის" მახლობლად და შეარჩიეთ "ნახაზები". ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ერთი ხარისხი ყველა სურათისთვის.
   
   

   

3. შეამოწმეთ დოკუმენტში გამოყენებული შრიფტი - კომპიუტერზე დამონტაჟებული შრიფტი გაცილებით ნაკლებ წონას მიიღებს. იმისათვის "ფაილი" დააჭირეთ სტრიქონს "პარამეტრები", სადაც "დაზოგვის" ქვემენიში, ამოიღეთ შენიშვნა "შრიფტების დანერგვა ფაილში".

ვიდეო: როგორ თარგმნოს Doc v Docx და პირიქით?

გაწურეთ სიტყვა ინტერნეტით

თუ თქვენ გჭირდებათ Word File ინტერნეტით დამუშავება, მაშინ ჯერ უნდა გადააკეთოთ იგი PDF ფორმატში, და ამის შემდეგ შესაძლებელი იქნება სიტყვის ონლაინ დოკუმენტების რამდენჯერმე შესუსტება სპეციალური ონლაინ სერვისების გამოყენებით.

ჩვენ წარმოგიდგენთ უფასო რესურსების ჩამონათვალს PDF-OK– ის მნიშვნელოვანი შემცირებისთვის, რომელიც არ საჭიროებს რეგისტრაციას და "ხარვეზების" გარეშე:

1. "PDF Compress" - საშუალებას გაძლევთ შეკუმშოთ ფაილები რეგისტრაციის გარეშე 200 მბ -მდე, ეფექტურობით 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - არ არსებობს შეზღუდვები შეკუმშული ფაილის ზომაზე, მაგრამ ეფექტურობა ოდნავ დაბალია - 72%, მაგრამ იგი ცნობს რუსულ - მგრძნობიარე ტექსტს.

   

3. "ონლაინ 2pdf" - მოცულობის შეზღუდვების გარეშე, ეფექტურობა - 70%, შეიძლება დატვირთოთ პაკეტი.

   

4. "Pdfzipper" - ეფექტურობა 56%, მოცულობის შეზღუდვა - 12 მბ -მდე.
   

   

5. "PDF კომპრესორი" -ეფექტურობა არის 55%, მაგრამ ყოველგვარი მოცულობის შეზღუდვების გარეშე.

   

როგორ შევიკრიბოთ სიტყვის დოკუმენტი სურათებით?

თუ თქვენი დოკუმენტი გადატვირთულია სურათებით ან სხვა გრაფიკული ელემენტებით, მაშინ ის ასევე მნიშვნელოვნად იწონის მას. Microsoft Word ითვალისწინებს ინსტრუმენტებს ფაილის გასაადვილებლად.

როგორ შევიკრიბოთ სიტყვის დოკუმენტი სურათებით:

1. ტექსტურ ფაილში სურათის შესუსტება, დააჭირეთ მასზე და შეიყვანეთ "ფორმატის" მენიუ ინსტრუმენტთა პანელზე. ქვემენიაში "ნახატების შესუსტება" დააჭირეთ ხაზს "მიმართეთ მხოლოდ ამ ნახატს", წინააღმდეგ შემთხვევაში, პროგრამა შეამცირებს თქვენს ფაილში არსებულ ყველა სურათს.

   

2. თუ ადრე მოჭრით ნახატებს Microsoft Word- ში, მაშინ ზედმეტი სეგმენტები იმალებოდა, მაგრამ სინამდვილეში არ გაქრა. მათი თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ქვემენიას "ნახაზების მოჭრილი ადგილები წაშალეთ." გაითვალისწინეთ, რომ ამ ოპერაციის შემდეგ შეუძლებელი იქნება სურათის წყაროზე დაბრუნება.

   

3. სურათების შეკუმშვისას მაქსიმალური ეფექტის მისაღწევად, შეცვალეთ მათი რეზოლუცია ყველაზე დაბალზე (რაც შეესაბამება თქვენს ამოცანებს) და დააჭირეთ DIR- ს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".
4. თუ ფოტოებს რედაქტირებთ, შეგიძლიათ აღმოფხვრას თქვენი სამუშაოს კვალი, რითაც ხელი შეუწყეთ მთელი ფაილის ზომას. ამისათვის თქვენ უნდა შეიყვანოთ მენიუში "ფაილი" და განათავსეთ "პარამეტრების" ქვემენიუ, სადაც "დამატებით" განყოფილებაში "სურათის ზომა და ხარისხი" უნდა აღინიშნოს "მონაცემების რედაქტირების წაშლა".

როგორ შეკუმშოთ სიტყვის დოკუმენტი გაგზავნისთვის?

თუ თქვენ უნდა გაგზავნოთ მოცულობითი "სიტყვა" დოკუმენტები ელ.ფოსტით, და თქვენი ინტერნეტი არც თუ ისე ძლიერი და სწრაფია, მაშინ წინასწარ ააწყვეთ ფაილების აუდიტი, რომლებიც ემზადებიან გაგზავნისთვის და მიჰყევით შემდეგ რეკომენდაციებს:

1. ამოიღეთ ის სურათები და ყველა სახის გრაფიკული ელემენტი, რომლის გარეშეც შეგიძლიათ გააკეთოთ შინაარსის ცრურწმენის გარეშე. მათ, ვინც უნდა დატოვონ, დაამუშავონ ნებისმიერი გრაფიკული რედაქტორი, შეამცირონ მათი რეზოლუცია, შეწყვიტონ ჭარბი რეგიონები და შემდეგ დააბრუნონ ისინი.
2. შენიშვნა სურათების ფორმატით, უმჯობესია, რომ ისინი მსუბუქი წონის JPG- ში არიან.
3. სუფთა ტექსტი და ცხრილები დიაგრამებით კარგად ამცირებს dOC ფორმატიდან "DOCX" გადაქცევა, რომელიც ხელმისაწვდომია პროგრამის "Microsoft Word" ვერსიებში, 2007 წლიდან.ჩვენ დავწერეთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ზემოთ.

ვიდეო: როგორ შევამციროთ სიტყვის დოკუმენტის ზომა?