Hogyan lehet tömöríteni a dokumentumot szóval: módszerek, iightstructure

Természetesen a Microsoft Word programban létrehozott dokumentumok általában nagyon kevés helyet foglalnak el. De vannak idők, amikor a szófájlokat is tömöríteni kell, például ha a kötetük túl nagy, vagy az internetkapcsolat túl lassú, és a leveleket sürgősen el kell küldeni.

Annak érdekében, hogy a dokumentumot szóval tömörítse, több különböző manipulációt végezhet. Később megvizsgáljuk a legfontosabbokat.

Hogyan lehet tömöríteni a szódokumentumot?

Számos lehetőség van a szódokumentum tömörítésére, de a következő három „recept” -et tekintik a legfontosabbnak:

1. Mentse el a dokumentumot nem elavult dokumentumban, hanem egy újabb, továbbfejlesztett formátumban Docx, ami jelentősen csökkenti a fájl méretét. Például, a do-it-tekeres dokkban lévő megabájtok akár két-háromszáz kilobájtot is megkönnyíthetnek a DOCX-ben. És ehhez csak nincs szükséged - az almenüben "Fájl" Kattintson a sorra „Transform” (vagy „mentse el”), és jelezze a kívánt formátumot.
2. A szövegbe beillesztett képek előzetes csökkentése. Sokkal jobb, ha ezt bármilyen grafikus szerkesztőben (számítógépre vagy online telepítve) megteszi. Ebben az esetben jobb, ha a képeket könnyűvé alakítja JPG formátum.Funkció használata "Beillesztés" → "Rajzok". Kattintson a „Mentés” közelében lévő „Szolgáltatás” gombra, és válassza a „Rajzok nyomása” lehetőséget. Tehát jelezheti az összes kép egyetlen minőségét.
   
   

   

3. Ellenőrizze a dokumentumban használt betűtípust - a számítógépre telepített betűkészlet sokkal kevesebbet fog súlyozni. Annak elkerülése érdekében, hogy más emberek betűtípusok pontatlan ragasztása legyen, az almenüben kell lennie „Fájl” Kattintson a „Paraméterek” sorra, ahol a „Mentés” almenüben távolítsa el a jegyzetet a „Betűkészletek bevezetése a fájlba”.

Videó: Hogyan lehet fordítani a Doc V Docx -ot, és fordítva?

Nyomja meg a szót online

Ha szüksége van a szófájl online feldolgozására, akkor először konvertálja azt PDF -formátumba, és ezt követően az online dokumentumok szó többször is meg lehet nyomni a speciális online szolgáltatások segítségével.

Bemutatjuk Önnek az ingyenes források listáját a PDF-OK jelentős csökkentésére, amelyek nem igényelnek regisztrációt és "buktatók" nélkül:

1. "PDF -tömörítés" - Lehetővé teszi a fájlok tömörítését regisztráció nélkül Legfeljebb 200 MB, 80%-os hatékonysággal.
   

   

2. "Smallpdf" - A tömörített fájl méretére nincs korlátozás, de a hatékonyság kissé alacsonyabb - 72%, de felismeri az orosz nyelvű szöveget.

   

3. "Online2pdf" - A térfogat korlátozása nélkül, a hatékonyság - 70%, be lehet tölteni.

   

4. "Pdfzipper" - Hatékonyság 56%, a mennyiség korlátozása - legfeljebb 12 MB.
   

   

5. "PDF kompresszor" -A hatékonyság 55%, de mennyiség korlátozás nélkül.

   

Hogyan lehet kinyomni egy Word dokumentumot képekkel?

Ha a dokumentumot túlterhelték képekkel vagy más grafikus elemekkel, akkor az is jelentősen súlyozza azt. A Microsoft Word eszközöket biztosít a fájl megkönnyítéséhez.

Hogyan lehet kinyomni egy szódokumentumot képekkel:

1. A kép szöveges fájlba történő megnyomásához kattintson rá, és írja be az eszköztáron a "Formátum" menüt. Az almenüben "Szorítsa meg a rajzokat" Kattintson a sorra "Csak erre a rajzra alkalmazza", Ellenkező esetben a program megnyomja a fájl összes képét.

   

2. Ha korábban vágta a rajzokat a Microsoft Word -ben, akkor a felesleges szegmenseket elrejtették, de valójában nem tűnt el. Hogy megszabaduljon tőlük, kattintson az almenüre "Törölje a rajzok vágott területeit." De ne feledje, hogy a kép után nem lehet visszaadni a képet a forrásba.

   

3. A képek tömörítéséhez a maximális hatás elérése érdekében változtassa meg felbontását a legalacsonyabbra (amely megfelel az Ön feladatainak), és kattintson a DIG -re "RENDBEN".
4. Ha a fényképeket szerkeszti, akkor kiküszöbölheti munkájának nyomait, ezáltal megkönnyítve a teljes fájl méretét. Ehhez be kell írnia a menübe „Fájl” és telepítse a „Paraméterek” almenüjét, ahol a „Kép mérete és minősége” sorban szereplő „emellett” szakaszban meg kell jelölnie az „Adatok szerkesztését”.

Hogyan lehet tömöríteni a szódokumentumot a küldéshez?

Ha e-mailben kell küldenie a térfogati „szó” dokumentumokat, és az internetkapcsolat nem olyan hatékony és gyors, akkor készítse elő a küldési felkészülő fájlok ellenőrzését, és kövesse a következő ajánlásokat:

1. Távolítsa el ezeket a képeket és mindenféle grafikus elemet, amelyek nélkül megteheti a tartalom előítélete nélkül. Azok, akik elmennek, feldolgoznak bármilyen grafikus szerkesztőben, csökkentik a felbontásukat, levágják a többletrégiókat, majd visszaadják őket.
2. jegyzet a képek formátumán, A legjobb, ha könnyű JPG -ben vannak.
3. Tiszta szöveg és táblázatok, amelyek diagramokkal jól csökkennek a DOC formátumból „DOCX” -re konvertálva, a „Microsoft Word” program verziójában elérhető, 2007 óta.Írtunk arról, hogyan lehet ezt megtenni fent.

Videó: Hogyan lehet csökkenteni a Word Document méretét?