Hogyan lehet helyesen és kompetensen írni egy magyarázó megjegyzést a főnöknek, az igazgatónak a munkahely hiányáról, hibákról, panaszokról, kötelességszegésről, eseményekről, az ellenőrzés utáni jogsértések tényéről: minta, sablon, utasítások írása

Egy helyesen összeállított dokumentum, amely magyarázza a munkafegyelem munkájának vagy megsértésének hibáinak okát, lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy igazolja cselekedeteit, és a menedzser - meghatározza az alárendelt bűntudatának mértékét.

Nem számít, mennyire keményen próbálkoznak a különféle szférák alkalmazottai az irodában, az irodában, az építkezésen, az irodában vagy az osztályban, előbb vagy utóbb mindegyiküknek van olyan helyzete, amelyben el kell magyarázniuk cselekedeteiket (vagy tétlenségüket ) a munkáltatónak, miután írásban gondolatokat bocsátott ki.

Hívják a munkavállalók valamilyen eseményének, eseményének vagy törvényének okait magyarázó dokumentumot "magyarázó jegyzet" (Rövidített - "Magyarázó").

A magyarázó jelenléte lehetővé teszi az összes olyan körülmény kiderítését, amelyben hibákat vagy kötelességszegés történt a munkavállaló bűntudatának meghatározására az eseményben.

Melyek oka a magyarázó megjegyzésnek a munkahelyén?

Nagyon sok oka van annak, hogy a vezető megkövetelheti az esemény leírását. A leggyakoribb:

• késő
• nem jelentéstelenítés
• hiányzik a munkahelyén
• jogosulatlan gondozás a munkanap végéig (műszak)
• a feladatok teljesítésének megtagadása
• a munka hibái
• a hivatalos feladatok betartása elmulasztása
• a jogsértések azonosítása a Bizottsággal, ellenőrzés
• a munkaügyi fegyelem megsértése

Ne érzékelje azonnal a vezető fejét, hogy magyarázó dolgot írjon. Írásbeli magyarázó - a saját helyzetéről alkotott munkavállaló előadása. Ez a dokumentum nem engedi meg a hatóságoknak, hogy mindent a maga módján értelmezzenek, és megbüntessék az ártatlan alárendeltséget.

FONTOS: Az orosz büntető törvénykönyv figyelmezteti, hogy senkinek nem köteles tanúvallomást tenni önmagában. Ezért, ha a magyarázó tényekben megfogalmazott tények megerősítik a munkavállaló bűntudatát, akkor nem köteles azt írni.

Ha a vezető nem kapott magyarázó 48 órát azután, hogy a munkavállalót felkérték, hogy nyújtsa be, akkor joga van fegyelmi büntetés alkalmazására.

Fontos: Az összes magyarázó személyt „benyújtják” a munkavállaló személyes aktájába, és 75 évig tárolják.

Kinek a neve a munkavállaló magyarázó megjegyzése?

Ha megtudja, kinek a nevében írjon egy magyarázó megjegyzést, minden alkalmazott megteheti. Ehhez csak nézzen meg a "belső munkaügyi előírások". Vannak egyértelműen jelzett vezetők, akiknek közvetlen alárendelése a munkavállaló. A magyarázatot ezen emberek egyikének nevében kell megírni.

Ha a munkavállalók egy csoportját különböző osztályokból gyűjtik össze, akkor ezeknek az embereknek a munkaügyi megbízás végrehajtása során a csoport vezetője van. Ezért a vezetőnek magyarázó megjegyzést igényelhet, amelyet a nevében írnak.

Hogyan kezdje el a helyeset, fejezze be a magyarázó megjegyzést, mit kell írni egy magyarázatban: A magyarázó jegyzetek írására vonatkozó szabályok, utasítások írása

Nincs szigorú szabály a magyarázat megtervezésére, a dokumentum formája viszonylag ingyenes. De az írás során számos feltételt kell megfigyelni:

• A jobb sarokban lévő tetején megmutatják, kinek és ki a jegyzetet (jelzi a nevét, pozícióit és nevét).
• A vonal közepén: "magyarázó".
• Ezenkívül a bekezdésből a szöveg szabad formában van, jelezve az esemény pontos idejét, dátumát és körülményeit (az első személytől).
• A szöveg után egy magyarázó alkalmazottnak joga van olyan alkalmazásokat elhelyezni, amelyek röviden összegyűjtötték az ártatlanságát megerősítő tényeket.
• Az alábbiakban, a bal szögtől kezdve: a munkavállaló helyzete, majd - aláírás és dekódolás.
• Az utolsó, a bal sarokban egy dátumot állítanak be - az a nap, amikor a magyarázatot készítik.

FONTOS: Az esemény magyarázó okának meghatározásával tanácsos betartani a hivatalos üzleti stílusot, a nem normatív szókincs használata nélkül. Ugyanakkor helytelen egy bizonyos stílus vagy rövidség alárendelésétől.

Hogyan írjunk egy magyarázó megjegyzést a munkahelyen a munkahely hiányáról: minta, sablon, példák

Nem lehet elkerülni a hatóságok magyarázatait a hatóságokról a munkahely hiányáról. A vezetés meglehetősen jogszerűen megköveteli a magyarázó megjegyzés írását, mivel a munkavégzés elmulasztása jó ok nélkül a munkaügyi fegyelem megsértése.

A magyarázó megjegyzésnek meg kell jelölnie a távollét okát. Kívánatos, ha kiderül, hogy tiszteletteljes, és még jobb is - ha a munkavállaló olyan dokumentumokat nyújthat be, amelyek megerősítik a munkahelyi távollétet. Ezek lehetnek tanúsítványok, csekkek vagy más hivatalos iratok, amelyek dátuma és hiánya, amelyet aláírással és pecséttel erősítenek meg.

Fontos: Nem adhat hamis információkat, jelezheti a rossz tényeket, mivel a munkáltató ellenőrizheti a magyarázó adatokban kapott adatokat.

Leggyakrabban a magyarázatban végzett munka hiányának oka:

• betegség vagy az orvos sürgős látogatásának szükségessége
• baleset, autó bontás
• időjárás
• a lakásban az áradás következményeinek sürgősségének sürgősségének szükségessége

Magyarázó minta A munkahely hiánya tekintetében:

1. A fej teljes neve a jobb oldalon a jobb sarokban (például: "A South Coast LLC igazgatója Samuilov Alexander Alekseevich."
2. Az alábbi sor az adata: "A Silina Natalia Timofeevna könyvelőtől."
3. Az alábbiakban a központban: "Magyarázó".
4. A következő sorból egy bekezdéssel: „2018.02.28 -án hiányoztam a munkahelyen, mivel a szomszédom felülről eltörte a csövet, és a lakásom elárasztott. 8.00 -kor találtam. Azonnal felhívta a javítócsoportot, és megpróbálta megmenteni a saját vagyonát a károktól. A munkavállalók csapata másfél órával érkezett a hívásom után, és elkezdtek dolgozni a szivárgás kiküszöbölésére körülbelül 10.00 -kor. A javítás 13.30 -kor fejeződött be. Mivel a munkanapom 14.00 -ig tart, nem volt időm dolgozni. Csatlakozom a Zhek -től a magyarázó igazolást, megerősítve a fűtőcső áttörését és a javítás tényét. ”
5. Utolsó sor: "2018.03.03., Signature, Silina N.T."

Hogyan írjunk egy magyarázó, magyarázó megjegyzést, hogy ne büntessenek: tippek

A helyesen összeállított magyarázó segít elkerülni a büntetést a jogsértés miatt.

Fontos: Van egy vélemény, hogy egy „magyarázó” feljegyzés író munkavállaló már egyetértett abban, hogy további vádolják a történtek miatt. De ha „magyarázó” vagy „magyarázó” ír, akkor ártatlannak fogják elismerni. Ez egy téveszmék, tehát nem szabad új neveket találnia a magyarázó megjegyzéshez, de jobb, ha kompetens módon összeállítja a szöveget.

A magyarázó megjegyzés sikere az ilyen szabályok betartásának pontosságától függ:

• Az információknak világosan és röviden meg kell magyarázniuk a helyzetet.
• A jegyzet stílusának üzleti tevékenységnek kell lennie. Nem megfelelő a magyarázó díszes mondatok szövegében, ékesszóló fordulatok.
• Semmilyen esetben nem próbálhatja meg a bűntudatot egy másik alkalmazottra áthelyezni, vagy elrejteni a jelentős tényeket.
• A narratívum végén a bocsánatkérés és az ígéretek továbbra is figyelmesebbek lesznek.
• Használni kell egy magyarázó tiszta lap írására, olvashatóan és pontosan írni.

FONTOS: A szöveg összetételének magyarázatakor jobb, ha tartózkodik a szavak használatától, a helyesírás helyességében, amelynek kétségei merülnek fel. Gondoskodni kell arról, hogy az írás során a hibákat ne tegyék meg, vagy cseréljék ki ezt a szót szinonimára.

Hogyan írjunk egy magyarázó megjegyzést a munkahelyen egy hibáról: minta, sablon, példák

Ha a munkavállaló hibát követett el, magyarázatot kell írnia, függetlenül attól, hogy mi okozta figyelmét. A legtöbb munkahelyi hiba fáradtság, stressz, figyelmetlenség vagy tapasztalat hiánya miatt következik be. Ezen okok bármelyikét magyarázó módon lehet jelezni. A legfontosabb dolog, a jegyzetek végén, megígéri, hogy továbbra is figyelmesebb, és az életben erőfeszítéseket tesz annak biztosítása érdekében, hogy ez ne történjen meg újra.

Hogyan írjunk egy magyarázó megjegyzést a munkahelyen a panaszról: minta, sablon, példák

A munkavállalóval szembeni panaszt az ügyfelek elégedetlenek hagyhatják a szolgáltatás szintjével vagy a nyújtott szolgáltatások minőségével. A panasz magyarázatát nehezebb írni, mint bármely más okból magyarázó.

A jegyzet szövegének fel kell tüntetnie a problémát, valóban leírnia kell a jelenlegi helyzetet, és igazolnia kell a munkavállalót. Másrészt, magyarázó módon, a bűnbánat szavának jelen kell lennie, és az ígéret továbbra is megakadályozza az ilyen helyzeteket.

De mit kell írni, ha az ügyfél a konfliktus kezdeményezőjévé vált, de nem látja a bűntudatát, mi történt?

• Meg kell fontolnia a magyarázatát, vagy konzultáljon egy ügyvéddel.
• Nem kell beismerni, hogy lehetetlen ellenőrizni és bebizonyítani.
• A szövegben megemlíthetjük a munkavállaló tiszteletben tartását és szorgalmát, a múltbeli fegyelmi büntetések hiányát.
• Rajzolja meg a munkáltató figyelmét a meglévő enyhítő körülményekre.
• Tedd magadnak fénymásolat magyarázatát.

Fontos: Ha az objektív körülmények igazolják a munkavállalót a jelenlegi helyzetben, a magyarázatban írják le, akkor valószínűleg elkerüli a büntetést.

Hogyan írjunk egy magyarázó megjegyzést a munkahelyen a kötelességszegésről: minta, sablon, példák

Fegyelmi bűncselekmény - Nem teljesülési vagy elégtelen (nem megfelelő) a munkaügyi feladatok elvégzése jó ok nélkül. A kötelességszegés büntetését az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikke tartalmazza:

• megjegyzés
• rendreutasítás
• elbocsátás

Az ügyészség, a vám és a köztisztviselők alkalmazottai számára a törvény szigorúbb büntetéseket ír elő, ideértve a rangok megfosztását, a rangsor csökkenését, az eltérés és mások figyelmeztetését.

De ahhoz, hogy a munkavállalót kötelességszegés miatt megbüntesse, a munkáltatónak be kell bizonyítania:

• a munkavállaló cselekedeteinek jogellenessége
• a kötelességszegés alkalmazottjának a ténye
• a munkavállaló bűntudata

Ezért magyarázó íráskor a munkavállalónak mind a saját szavára kell gondolkodnia. Ellenkező esetben a munkáltató még a legkisebb „nyomot” is felhasználhatja az alárendelt büntetésére a kötelességszegés miatt.

Fontos: Nem tarthatja el a munkavállalót a kötelességszegésért, ha a megsértett pozícióval való megismerés dokumentumában nincs aláírás.

Hogyan írjunk egy magyarázó megjegyzést a munkahelyen az eseményről: minta, sablon, példák

Munkahely - A folyamat nem szándékos, hirtelen megállása, amely sérüléshez, halálhoz, anyagi erőforrások elvesztéséhez vagy más károkhoz vezethet.

Az incidens és a bűntudat típusától függően a munkavállaló követni fogja. A legjobb esetben ez egy bónusz, a legrosszabb esetben az elbocsátás megszüntetése és megfosztása lesz.

A magyarázatban az eseménynek valóban leírnia kell, megjegyezve, hogy szerepe benne. Ugyanakkor fontos, hogy pontosan jelezzük az időt. Bizonyos esetekben jobb, ha a szöveget ügyvéddel állítja össze.

Hogyan írjunk egy magyarázó megjegyzést a jogsértések tényezéséről az ellenőrzés után: minta, sablon, példák

Ha a munkahelyi ellenőrzés megsértéseket tárt fel, akkor az írásban nem lehet elkerülni a magyarázatokat. De csak akkor maradhat, ha ezeket a jogsértéseket először találták meg, és maga a munkavállaló élvezi a bizalmat és a tiszteletet.

Mindenesetre, a magyarázatban meg kell bűnbánnia és meg kell ígérnie, hogy a jövőben a jogsértéseket kijavítják, és soha többé nem fogják megismételni.

Ha azonban a jogsértéseket nem először azonosították, akkor nincs semmi remélni - egy jól megismert büntetés nem lesz hosszú ideje, függetlenül attól, hogy a jegyzetben szerepel.

A magyarázó jegyzet megírása egyáltalán nem nehéz, főleg mivel nem szükséges valamilyen speciális forma. De a szöveg megbízhatósága és rövidsége, az őszinteség, az írás pontossága és a nyelvtani hibák hiánya segíthet elkerülni a büntetést vagy lágyítást.

Videó: Hogyan írjunk egy magyarázó jegyzetet a munkahelyen helyesen és hozzáértő módon?