Kako pravilno šivati \u200b\u200bi omamiti dokumente u uredu: metode, pravila GOST. Kako bljeskati, prenositi i ukinuti dokument za porez, arhivu, časopis, računovodstvena bilježnica, ugovor, mapa dokumenata: uzorak

Kako pravilno podnijeti dokumente i s kojim nitima.

Sadržaj

Zahvaljujući ispravnom firmveru, dokumente se lakše sistematizirati. Mnogi se dokumenti prenose u arhivu. Pogodnije je pohraniti ušivene višestruke dokumente, dostaviti dokumente s revizijskim tijelima. Radovi ostaju potpuno sigurni, isključena je vjerojatnost supstitucije, lažiranja ili gubitka.

Pitanje pravilnog firmvera dokumenata brine ne samo zaposlenike državnih institucija, već i predstavnika malih poduzeća.
Ako se firmver obavlja s kršenjima, tada se postupak registracije može odgoditi u nedogled. Ispravan firmver je jamstvo maksimalne zaštite od dokumentacije.

Kako izvesti firmver prema postojećim zahtjevima? Kako učiniti sve prvi put ako nema jasnog skupa pravila za firmver papirologije? Materijal ovog članka posvećen je raznim metodama firmvera dokumentacije.

Pravila za šivanje dokumenata GOST

Ako trebate pričvrstiti papirologiju na nekoliko listova, prije svega trebate se upoznati sa standardima. Naravno, prvo što mi padne na pamet je ljepilo ili spajalica. Dokumenti s više stranica ne mogu se zalijepiti. Ali kako ih šivati? Uostalom, nepravilni firmver može se, barem, pretvoriti u odbijanje registracije tijela koje zahtijeva paket dokumenata.
Što učiniti ako nema setova i uzoraka, ali nemoguće je šivati \u200b\u200bpapire kako se ispostavilo, a ne onako kako bi trebalo biti. Unatoč činjenici da ne postoje jasne upute u vezi s šivanjem dokumentacije, potrebno je usredotočiti se na specifične zahtjeve instance koji zahtijevaju informacije u obliku zašivenog paketa dokumenata.
Upoznavanje s općim preporukama za firmver dokumenata koji se sastoje od više od jednog lista također će biti korisno. Prikupljaju se u brošuri ili metodološkim preporukama za 2009. godinu. Tu je i brošura za 2004. godinu. Prikladnije je za registraciju dokumentacije LLC.

Metode listova za šivanje obojenih brošurama odnose se na dokumentaciju koja se mora pohraniti više od 10 godina.
Firmware višestrukih dokumenata izvodi se pomoću konvencionalne igle i guste niti. Ali kako ispravno naučiti kako ispravno šivati \u200b\u200bdokumentaciju poduzeća? Uostalom, ta sposobnost da bude korisna više od jednom u cijeloj birokratskoj ili poduzetničkoj aktivnosti.

Koji se dokumenti zašiljuju?

Dokumentacija osoblja slijedeći rezultate tekuće godine
Računovodstvena dokumentacija
Dolazna i odlazeća dokumentacija službenika
Dokumenti za porez
dokumenti za izvještavanje u PFR -u
dokumenti raznim odjelima banke
dokumenti za natječaj
kopije ovlaštenih dokumenata
dokumenti kada zaključuju posebno važne sporazume
stigle su knjige računovodstva
ovjerene kopije i transferi
prilikom pripreme dokumentacije za predaju arhivi

Uobičajeno je bljeskati paket dokumenata s iglom i nitima. To vam omogućuje da održavate njihov integritet: u ovoj vrsti papira bit će teško zamijeniti, što je za danas vrlo relevantno.
Ponekad je dopuštena upotreba spajalica za učvršćivanje dokumenata. Idealna opcija je upotreba posebne opreme.
Računovođe mnogih organizacija će raditi s računovodstvenim programima. Ne treba ih duplicirati na papiru. Za to postoji internetsko računovodstvo. Dokumenti u elektroničkom obliku potpisani digitalnim potpisom iste su pravne vrijednosti kao i papir (na primjer, fakture).
No, usprkos jednostavnosti rada s dokumentacijom u digitalnom formatu, morat ćemo se dugo baviti uobičajenom dokumentacijom na papiru, a sada je potrebna priprema nekih dokumenata.

Vodiva dokumentacija je različitog značenja. Raspodjela se razlikuje po debljini slučaja, oblikom listova. Zbog toga postoji nekoliko načina za učvršćivanje dokumentacije.

Što vanjske razlike mogu imati objekte za šivanje:

dokument koji se sastoji od 2 ili više listova formata A4
računovodstvena dokumentacija, uključujući novčane dokumente koji se sastoje od različitog broja dokumenata, pohranjuju se u kartonske kutije

Koje teme šivati \u200b\u200bdokumente?

Ako niste ozbiljni u vezi s vezanjem dokumentacije, tada jednostavno možete vratiti firmver kako biste u potpunosti preuredili firmver pripremljen za isporuku papira. Stoga je preporučljivo upoznati se s glavnim zahtjevima i osnovnim zahtjevima prije nego što se bruto pogreške izvrše u firmveru dokumenata.
Drugo rješenje problema je kontaktirati profesionalce. Ako nema vremena za proučavanje izdavanja učvršćivanja dokumentacije, to možete povjeriti stručnjacima tiskare. Plastična ili metalna opruga s poklopcem trajat će 10-30 minuta na firmveru dokumenata.
Ali postoji određeni rizik da vam dokumente povjerite trećoj organizaciji: Radovi mogu sadržavati komercijalnu tajnu.
Stoga je vrijedno pažljivo pročitati upute jednom, kako bljeskati dokumentaciju različitih formata pomoću običnih niti ili spajalica.

Dokumentacija je ušivena bankarskim vrpcom, tankim lavsanovim vrpcom ili nitima za firmver. Ali ako nema takvih niti, onda su prikladne i obične oštre niti.
2-3 listova šiva se običnom nitom. Mora se dva puta presaviti za snagu. Proces firmvera započinje činjenicom da se rupe izrađuju u listovima. Firmware je izrađen sa stražnje strane listova prikupljenih zajedno.
Igla se ulazi prvo u srednju rupu. Bolje je koristiti dvostruki firmver. Kad se šivanje dovrši, igla s niti umetnutom u središnju rupu i prikazuje se na stražnjoj strani dokumenata prikupljenih zajedno. Preostali kraj niti mora biti vezan čvorom.

Dokumentacija je šivana bankarskom vrpcom, tankom lavsane vrpcom ili nitima za firmver

Kako bljeskati dokumentaciju nitom

Priprema pribora:

igle s nitima odgovarajuće debljine
dokumenti koje je potrebno bljesnuti
awl ili drugi alat za izradu punkcija u papiru
pečate organizacije
Čišćenje ljepila

Dokument šivamo u 3 faze:

Pripremite papire za firmver. Da biste to učinili, morate ih smjestiti u grupe
Provjerite je li numeriranje ispravno postavljeno
Sašiti
Napravimo popratni natpis.
Pripremamo unutarnji inventar.
Uvjeravamo gotov posao

Za ušiveni paket dokumenata dopušteno je sljedeće:

propustite fazu sistematizacije dokumenata
distribuirati dokumente bez numeriranja
moguće je dostaviti dokumente bez natpisa o povjerenju

Faza 1:

Izložimo papire jer bi se trebali smjestiti u dokumentu. Svaku stranicu utrnuli smo brojevima u gornjem desnom kutu. Za to koristimo jednostavnu olovku.
Izrađujemo proboje. Ako je naš dokument sastavljen od nekoliko listova, tada je proboj lako napraviti iglu s nitima. Probojimo dokument s više stranica s AWL -om ili koristimo oštar nokat. Da bismo olakšali postupak probijanja papira, uzimamo čekić.
Koliko je rupa napravljeno? Ovisi o zahtjevima organizacije koji zahtijevaju dokumente. Proboji bi trebali biti ravnomjerno smješteni na lijevom polju. Rupe su izrađene na sredini lima, udaljenost između njih je 3 cm.

List papira zalijepljen je na zašivene dokumente. Na njega stavlja pečat, potpis i datum

Pet rupa napravljeno je za posebno važne dokumente. Ovo je najpouzdaniji način zaštite papira od zamjene.
Uvjeravamo dokument: pripremite list papira veličine 4-6 cm. Na njemu naznačite broj šiljanih listova s \u200b\u200bbrojevima i riječima. Ovdje dodamo položaj, prezime, ime i patron -onog koji osigurava dokumente.

Ispravno zašiveni dokument: stražnji dio

Ispravno zašiveni dokument: prednja strana

Nanesite ljepilo i nanesite ovaj list na mjesto gdje se nalazi snop i niti se konvergiraju. Kratki krajevi niti uklanjaju list tako da se slobodno vise. Dokumenti o certificiranju su potpisani. Ako postoji pečat ili je to potrebno na dokumentu, onda stavimo pečat. Ovdje se ne biste trebali pretplatiti ili staviti pečat, već to učinite tako da dio potpisa i ispisa ide u inozemstvo zalijepljenog lista.

Ručno preživjeli dokumenti u 3 rupe: Shema

Pomoću AWL napravite tri rupe. Između njih treba postojati udaljenost od 3-5 cm.
Igla započinjemo kroz prosječnu proboj na stražnjoj strani listova prikupljenih zajedno, ostavljajući dio niti veće od 7 cm.
Igla vodimo na prednjoj strani kroz smještenu rupu. Igla proširujemo nit kroz donju rupu na stražnjoj strani.
Kroz prednju stranu uvlačimo iglu u srednju probijanje. Sada se nit može odrezati, ostavljajući segment s duljinom od najmanje 7 cm.
Napravili smo dvije niti niti: u gornjoj rupi i u prosjeku. Vežemo ih među sobom.
Pripremamo pravokutni list i ljepilo na rezultirajući čvor.

Ručno preživjeli dokumenti u 3 rupe: Shema

Video: Kako šivati \u200b\u200bdiplomu od tri rupe?

Kako bljeskati mapu s 4 rupe: dijagram

Pouzdaniji način bljeskanja dokumenata su četiri proboje. Napravimo 4 rupe. Šivati \u200b\u200biz rupa koje su druge odozgo. Igla započinjemo u gornjoj proboji, vraćamo se u drugu rupu u gornjem dijelu, a zatim u trećem. Nakon četvrtog probijanja, iglu šaljemo na stražnji dio dokumenta.
Ostaje ući u iglu u treću rupu na prednjoj strani. Slika odozdo reći će vam kako bljeskati dokumente u četiri probijanja.

Na što biste trebali obratiti pažnju na:

proizvodimo firmver strogo vertikalno i promatramo simetriju
rupe u dokumentima trebaju biti smještene duž lijevog polja
granica s ruba lista je 1,5-2 cm
prvi put se igla uvodi na poleđini dokumenta

Uđite u iglu sa stražnje strane sekunde s ruba rupe

Uđite u iglu u rupu koja je bliža prethodno ispruženoj rupi

Uđite u iglu s prednje strane u rupu u blizini

Vodimo nit do ekstremne punkcije na leđima

Kroz prednju stranu ulazimo u rupu koja je u korak prošla do četvrtog

Malo se povlačimo tako da je navoj čvrsto susjedno

Video: Kako bljeskati dokumente?

Kako šivati \u200b\u200bdokumente za kut: shema

Ponekad je dokument potreban za kut. Kako to ispravno učiniti, pogledajte video.

Video: Kako šivati \u200b\u200bdokumente?

Šivanje dokumenata s kopčom za spajanje papira

Kako bljeskati dokumente pomoću papirnog isječka - pogledajte video.

Video: Kako ispravno šivati \u200b\u200bdokumente?

Kako pravilno ugušiti stranice dokumenta kada je vezivo?

Stavljamo arapske brojeve na plahte
Za ovo koristimo jednostavnu olovku
Brojeve smo stavljali povećavajući
Ugušit ćemo plahte, a ne stranice (dokumenti mogu imati svoje numeriranje)
Broj stranice stavljamo u gornji desni kut, bez dodirivanja teksta dokumenta.
Općenito smo numerirani
Provodimo numeriranje slova na sljedeći način: Stavite broj na omotnicu, a tek nakon toga utrnuli smo plahte sadržane u pismu
Nekoliko količine dokumenata je zasebno numerirano
Prijave dodijeljene zasebnom volumenu također su odvojeno
Ako su dokumenti sastavljeni na listu velikog formata, tada stavljamo numeriranje u gornji desni kut, savijati se i gorivo ispod jednog ruba
Za pojedinačne fragmente navedene u dokumentu (na primjer, provjere), napravimo inventar, a ovaj je dokument numeriran na opći način.

Kako šivati \u200b\u200bdokumente za porez: pravila, uzorak

broj listova u jednom firmveru nije veći od 150
dokumenti su ušiveni na takav način da datumi, vize ostaju čitljive
porezni inspektor možda će trebati kopiju dokumenta, stoga je potrebno šivati \u200b\u200bpapir na takav način da nema potrebe kršiti firmver za skeniranje ili drugo kopiranje
svi listovi u dokumentu su numerirani (početak numeriranja - od jednog: 1, 2, 3)
Dokumenti su ušiveni na način od 2-4 probijanja. Nit se prikazuje na stražnjoj strani i vezan.
Komad papira (njegova veličina je 3x5 cm) s natpisom za certificiranje i brtva je zalijepljena na čvor.

Kako ispravno prenijeti i numbest časopis: uzorak

Računovodstveni dnevnik zašiljen je pomoću čvrstog vezanja. Ovo je potrebno za očuvanje odgovarajuće vrste dokumenta za dugo razdoblje skladištenja.
Dokumenti su numerirani.
Časopis za računovodstvo s običnom grubom nitom šiva se bez usklađenosti s bilo kojim regulatornim zahtjevima.

Za firmver možete koristiti sljedeće materijale:

banka
obične niti br. 10 (zašiljen velikim brojem uboda)
tanka duga čipka
oštar ili šivaći nit
ušiveni dokument je zapečaćen radi zaštite zapisa od vanjske intervencije

Časopis za firmver firmware:

kuhajte tri rupe s rupom -rolerom ili awl (napravite rupe s lijeve strane na stranu časopisa)
unesite nit sa stražnje strane časopisa koji se veže u ekstremnu rupu
odvodimo nit na prednju stranu i povučemo rubove, poravnavajući ih
unesite krajeve niti (segment bi trebao biti 6-8 cm) u rupu, koja je u sredini i povucite ga na stražnju stranu
kada koristimo nedovoljnu nit, ponavljamo postupak
krajeve navoja vežemo čvorom na leđima, hvatajući središnju nit, koji prolazi kroz ekstremne rupe
zalijepimo krajeve niti u časopis i zalijepimo mali kvadratni list na vrh, na kojem je odgovorna osoba potpisana i potpisana
navedite datum firmvera