Kako napisati i odgovoriti na obavijest: pravila, uzorak

Pisma-necifikacije igraju važnu ulogu u modernom uredu, tako da ih svaka osoba koja se poštuje mora biti u mogućnosti napisati. Uostalom, ako obavijestite primatelja o bilo čemu, vjerojatno želite dobiti željene podatke od njega ili ga potaknuti na bilo koju radnju.

Sadržaj

A ako je vaša obavijest nepravilno ili jednostavno nepismena, onda osoba koja je primila možda neće reagirati na poruku pravilno. Naučimo napisati ovaj važan dokument.

Kako pravilno napisati obavijest?

Bilo koji dokument spada pod određenu klasifikaciju u uredu, a mi možemo sigurno preuzeti obavijest o otpuštanju informativnih poruka.
Informacijsko pismo razlikuje se od uobičajenog po tome što sadrži bilo kakve podatke isključivo za službenu imovinu. Zahvaljujući tome, informacijske poruke u praksi široko primjenjuju razne usluge i poduzeća svih oblika vlasništva.
Ako osoba ili organizacija ide obavijestite adresera (Po završetku ili raskidu ugovora, povezivanjem ili isključivanjem usluge, otpuštanjem zaposlenika i slično), dovoljno je napisati obavijest koja se može smatrati punim dokumentom.

Obavijest je napisana na određenom obliku s jasnim razlogom

Iako je informatičke poruke dopušteno sastaviti u bilo kojem obliku, još uvijek postoje neke općenito prihvaćene dogme, koje se ne preporučuje povući iz ureda.

Kako pravilno napisati obavijest:

Takvo pismo stvara se na obrascu tvrtke (ako, naravno, pošiljatelj ga ima).
Na obrascu tvrtke (ili odlazeći podaci) su naznačeni osnovne kontaktne podatke o pošiljatelju (Puno ime ili ime, Pojedinosti o bankama, kontakti - fizički i elektronički i slično).
Kao i svaki službeni dokument, Informacijska poruka snimljen I dodijeljen mu je odlazni broj koji ukazuje na datum slanja.
Poželjno je tip, ukratko prenoseći suštinu cijelog pisma.
Ako je potrebno, glavno slovo je priloženo dodaci za pojašnjenja -depth.
Pismo potpisuje slovo, a obično se uređuje sljedeće da je, u stvari, pripremljena ova poruka koja ukazuje na autorove kontakte.

Pisma koje nisu u stvari, mi ćemo, u stvari, naučiti pisati prikladna su za poruku adresu o bilo kojoj činjenici ili događaju.
Glavna razlika od ostalih sorti informatičkih pisama je naslov "Obavijest" je obavezan. Osim, "Tijelo" slova je uvjetno podijeljeno u dva bloka: Prvo propisano uzrokkoji je gurnuo autora da ga napiše, a zatim izjavio zaključci i ponude.
Vrlo često, obavijest je popraćena dodacima koji su pažljivo navedeni s priloženim kopijama i brojem stranica u njima na kraju dokumenta pod pojmom "Dodatak". Primjer takvih prijava mogu biti sljedeći dokumenti: "Dodatak: Narudžba br. 2 od 03.03.2019." O pružanju sljedećeg plaćenog odmora vozaču Petrov V.K. " po 1 litri, 1 policajac. "
Kao i svako informativno pismo, obavijest je potpisana od strane glave, a ispod, u lijevom kutu, propisuje se prevoditelj dokumenta i njegovi kontakti.

Kako napisati obavijest o raskidu ugovora?

"Tijelo" obavijesti, ili drugim riječima, glavni je tekst, kao što ste vjerojatno već pogodili, u svakom će se slučaju značajno razlikovati.
Nakon pisanja o dugu, prilikom prijave na dužnika, Ili se ne previše disciplinirani adresar treba zaštititi i iznijeti obavijest o raskidu ugovora u duplikatu, primivši bilješku o jednom od njih (po mogućnosti, osobno u ruke vođe ili u odgovarajućem odjelu). Druga je mogućnost poslati ga s registriranim pismom s obavijesti putem poštanske službe, duplicirajući je u elektroničkom obliku.
Dobro zahtjev za obavijest o dugu bit će Zakon o pomirenju, I trebali biste započeti s frazom: "Obavještavamo vas da je kao takav i takav broj, takav i takav dug u ukupno ...".
U drugom bloku obavijesti Možete navesti pojmove tijekom kojih primatelj može ispraviti situaciju "bez gubitka" (na primjer, bez primjene kazne, ako je moguće) ili s minimalnim troškovima. Pored toga, lijepo je navesti moguće negativne posljedice koje se mogu dogoditi za dužnika kao rezultat ignoriranja ovih zahtjeva.
I što je najvažnije, nemojte zaboraviti na samom početku obavijesti da biste se uputili na dokument u kojem se vodi. Na primjer, broj i datum ugovora, narudžbe i tako dalje.

Ako rastavljate ove savjete na određenom primjeru, dobit ćemo sljedeću opciju:

Obavijest

nakon raskida ugovora jednostrano

Adresa primatelja: RF, Saratov, st. Lenjin, 44/1

Puno ime i položaj adresera: komercijalnom direktoru LLC-a "Luch-2" Ivanov I.i.

Tel.: (000) 000-00-00, Fax: (111) 111-11-11

r/S: 222222222222222 u državnoj banci Rusije

MFIS: 333333, TIN: 4444444444444444

Obavještavamo vas da je 5. svibnja 2018. između LLC-a "SVET" i LLC "Luck-2" Sporazum sklopljen o provedbi građevinskih radova na adresi: RF, Saratov, UL. Izvršni odbor, 40/5 (u daljnjem tekstu - ugovor).
Prema odredbi 10. ugovora, naša tvrtka ima pravo jednostrano raskinuti ugovor ako vaša organizacija krši odredbu 15 Ugovora.
Prema stavku 5. ugovora, vaša se organizacija obvezala obavljati građevinske radove na adresi: RF, Saratov, ST. Izvršni odbor, 40/5 do 25. lipnja 2018., ali nije ispunio svoje obveze, kršeći uvjete ugovora.
Obavijestimo vas da vas ugovor obavještava o provedbi građevinskih radova na adresi: RF, Saratov, ST. Izvršni odbor, 40/5iz5. svibnja 2018. na temeljustr. 3 žlice. 450 Građanskog zakona Ruske Federacije iodredba 10. ugovora smatra se raskinutom od trenutka primitka ove obavijesti.
Zahtijevamo do 30. lipnja 2018. za povratak sredstava u iznosu od 10 tisuća rubalja izdanih kao predujam za građevinske radove.

Potpis glave LLC "svet"

Tiskanje poduzeća

Kako napisati obavijest o smanjenju, obavijesti o otpuštanju?

Ako ćete obavijestiti zaposlenika o smanjenju ili otpuštanju, budite sigurni da ga upoznate s pismom pod njegovom osobnom slikom. U slučaju odbijanja, pronađite dva svjedoka koji će svoj potpis staviti prema relevantnom Zakonu.
Ne zaboravite ispravno propisati razlog zbog kojeg je zaposlenik podložan odbacivanju: „Obavještavamo vas da je ugovor o radu iz takvog i takvog broja raskinut na temelju članka od strane takvog i takvog Zakona o radu Ruske Federacije jer takvih i takvih ... ”.

Smanjena obavijest:

Kako napisati obavijest o konstrukciji?

U slučaju planiranog restrukturiranja bilo koje sobe ili izgradnje nove, potrebno je izraditi obavijest o izgradnji-na osnovi je da će biti donesena odluka o tome jesu li ta djela poduzeća podložna podvrgavanju prema poduzeću bez odgovarajuće licence.
Iako se tradicionalno piše u bilo kojem obliku, autor mora navesti popis predloženih radova, adresu obnovljenih prostora, priložiti dokumente koji potvrđuju vlasništvo nad zgradom i slično.

Napišite obavijest o prodaji udjela u stanu

Ako živite u zajedničkom stanu ili zauzimate dio kuće, kada prodajete svoj udio, obvezni ste napišite obavijest o prodaji udjela u stanujer imaju prioritetno pravo kupiti vašu nekretninu.
Na primjer, odlučili ste smjestiti sobu u maloj obitelji na prodaju, a zatim morate upisati notarijsko odbijanje kupnje od svih susjeda koji su službeno dostupni ili im poslati poruku (putem pošte s registriranim pismima s obavijestima o dostavi i opisu tema slova) koja u praksi postaje duže i problematičnije, ali ponekad jeftinije.

Kako napisati obavijest zaposlenicima?

Ako planirate poslati zaposlenika na sljedeći plaćeni odmor (prema članku 122. Zakona o radu Ruske Federacije), tada na temelju sastavljenog rasporeda odmora morate unaprijed unaprijed napišite obavijest o tome.
Članak 123. Kodeksa rada Ruske Federacije Navedeno je da je tvrtka dužna obavijestiti zaposlenika o nadolazećem odmoru dva tjedna prije nego što započne (osim ako, naravno, ovaj odmor ne dodjeljuje se u skladu s rasporedom i ne tolerira se pisanom primjenom samog zaposlenika). Neuspjeh u ispunjenju ove zakonodavne norme kažnjava se novčanom kaznom, čija je količina naznačena u stavku 1. umjetnosti. 5.27 Administrativni kodeks Ruske Federacije.
Obrazac obavijesti o početku sljedećeg plaćenog odmora svako se poduzeće razvija neovisno, međutim, glavne pozicije u njemu moraju biti prisutni: detalji poduzeća; datum, broj i naziv ovog dokumenta; Ime i položaj zaposlenika poslanog na odmor; broj dana kada će osoba ostati na odmoru; datumi početka i kraj ostatka; Potpisi šefa poduzeća i okupljanja zaposlenika na odmoru.

Ako se uvjeti ugovora o radu mijenjaju iz nekog razloga, oni se nužno prikazuju u ugovoru, a zaposlenik je informiran, koristeći posebnu obavijest.
Uvjeti ugovora o radu mogu se promijeniti iz više razloga: Promjena tehnologije proizvodnje, reorganizacije poduzeća i tako dalje. A ako takve promjene privuku promjene u radnim uvjetima zaposlenika (mjesto i sati njegovog rada, značajke službenih dužnosti i slično), onda, prema dijelu 1. Članci 74. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik bi to trebao pismeno obavijestiti pod njegovom slikom (moguće ga je poslati poštom putem registriranog pisma s obavijesti).

Bilješka: zaposlenik mora primiti takvu obavijest najkasnije dva mjeseca prije značajnih promjena u uvjetima svog rada.

Ova vrsta obavijesti sastavlja se pojedinačno, ali mora sadržavati sljedeće informacije: Opis promjena koje se planiraju uvesti u radne uvjete zaposlenika, vrijeme i razloge njihovog uvođenja, prijedlog za prelazak na drugo mjesto rada (ako postoje slobodna radna mjesta).
Ako zaposlenik prihvati nove radne uvjete, tada zaključuje dodatni sporazum s poduzećem, ako ne, podložan je otpuštanju.

Kako ispravno odgovoriti na slovo?

Prilog koji je napisao pismo obavijesti ponekad je dužan dati odgovor na njega, ako je to, naravno, potreban u skladu s kontekstom.
Kako ispravno odgovoriti na slovo? U ovom slučaju trebali biste se obratiti primljenoj obavijesti, ukazujući na njegovo ime, datum primitka i odlazni broj, registrirajte svoje kontakte i detalje primatelja.
Prikladno je započeti takve odgovore s frazama: "Kao odgovor na vašu obavijest, obavještavamo vas ...", "Hvala na privlačnosti ..." i tako dalje.
Kada planirate odbiti zloglasne, dobro razmislite i formulirajte razloge odbijanja.
I zapamtite, bez obzira na to koju obavijest pišete, pažljivo provjerite pismenost njegove sastavljanja. Uostalom, nitko neće ozbiljno uočiti dokument gramatičkim pogreškama.