Afin d'écrire correctement une demande de vacances, il est important d'agir conformément à la loi. En savoir plus dans le matériel.
Contenu
- Le droit de transférer des vacances: quelles sont les raisons du transfert?
- Qui est le transfert de vacances?
- Transfert de vacances à la demande de l'employé
- Dans quels cas pouvez-vous obtenir un refus?
- Poste de vacances
- Exemple de demande de transfert de vacances
- Vidéo: rédigez une demande de vacances correctement
Le transfert de vacances pour un employé est une situation assez courante dans les activités de gestion des organisations. La loi actuelle du code du travail contient des points importants qui doivent être pris en compte par l'employé et l'employeur.
Le droit de transférer des vacances: quelles sont les raisons du transfert?
La conscience juridique est la clé du respect des droits de l'homme conformément aux normes du travail législatif. Et aussi, aidera l'employeur à éviter les accusations illégales par les organismes de contrôle et l'inspection du travail.
Selon l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, on peut distinguer les principales raisons pour lesquelles il est autorisé à transférer des vacances à l'année prochaine:
- Réalisation des ordres d'importance de l'État les jours des vacances prescrites - participation à la Commission électorale. La loi autorise le transfert de jours de vacances inutilisés.
- Manque de paiement en temps opportun des paiements de vacances. Et aussi plus tard, l'informant plus tard sur le début des vacances - plus tard que dans 15 jours. La déclaration de l’employé est une raison de transférer à une autre période.
- Malaise physique - témoigné par le congé de maladie de l'institution médicale.
- Si l'employé est indispensable dans le processus de travail de l'organisation et que son excommunication peut nuire au système global d'établissement des fonctions de l'entreprise. L'employeur ne doit pas utiliser régulièrement une raison comme détention des circonstances. Cette option est extrêmement rare. L'employé doit donner un consentement volontaire pour transférer des vacances pour ces raisons. Il est nécessaire de dépenser le droit de se reposer au cours de la prochaine année, pas plus tard.
- Le transfert de vacances est également autorisé dans une situation dans laquelle, au lieu de partir au repos, l'employé effectue une activité de travail pour un autre employé qui est en congé tôt. Le plus souvent, ce droit est apprécié par les employés qui n'ont pas atteint l'âge adulte ou les personnes devenues gardiennes, ainsi que les femmes dans la prescription.
- Si l'employé a été envoyé en voyage d'affaires. L'employeur peut envoyer le spécialiste nécessaire lors d'un voyage d'affaires jusqu'à la fin de son congé dans des circonstances appropriées. Dans ce cas, l'employé a le droit de transférer partiel ou complet de congé pour une autre période.
Qui est le transfert de vacances?
Il existe des catégories de citoyens qui, selon la loi du Code du travail de la Fédération de Russie, le transfert de vacances doit être effectué sans échec.
Ces personnes comprennent:
- Les travailleurs qui combinent plusieurs lieux de travail - si la libération des travaux principaux et secondaires aura les mêmes dates.
- Les femmes qui se rendent en maternité ou soient soin des enfants. Et aussi les hommes, si leurs femmes sont en vacances sous la garde du bébé.
- Des personnes qui n'ont pas atteint l'âge adulte.
- Les parents qui sont gardiens et prennent soin d'un enfant qui n'atteint pas l'âge de 3 mois.
- Catégories préférentielles de la population: anciens combattants de guerre, Tchernobyls, personnes handicapées.
- Les maris ou les épouses de personnel militaire ont le droit d'utiliser et de construire leur horaire de vacances afin que la date de leur congé coïncide avec les vacances des conjoints.
- Les spécialistes qui ont des conditions de travail ont des risques accrus ou sont associés à des matériaux toxiques.
Transfert de vacances à la demande de l'employé
Vous devez savoir que la législation sur le travail de la Fédération de Russie n'interdit pas à l'employé de reporter la date de vacances à sa propre initiative.
Causes
Les principales raisons du transfert de vacances peuvent être divisées en deux groupes:
- Raisons objectives - Ce sont ceux qui sont apparus en relation avec des circonstances ou des incidents spécifiques dans la vie de l'employé.
- Raisons personnelles - survient également à la suite de circonstances dictées qui, dans la bonne mesure, ne sont pas un obstacle à la conformité par l'employé des réglementations du calendrier de vacances principal.
Toutes les principales raisons sont énoncées à l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il peut également y avoir certaines raisons qui sont stipulées et prises en compte dans les règles intra-organisationnelles en accord des parties. Si tel ou cette raison n'est pas fixé dans le document ou la législation pertinente, l'employeur a le droit de refuser l'employé de transférer les vacances.
Ainsi, on peut faire valoir que non seulement le fait des circonstances et le désir de l'employé lui-même, mais aussi sa relation directe avec le leadership et les détails de l'activité de production, affectent la réponse positive de la demande de l'employé.
Impact sur le calendrier général des vacances
Il convient de garder à l'esprit que le transfert des vacances d'un employé affectera la construction des vacances d'autres employés de l'organisation. Par conséquent, il est nécessaire de coordonner les délais à l'avance avec toutes les personnes impliquées. L'employeur doit se conformer aux règles d'ajustement de la calendrier conformément aux normes établies de la résolution du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie. Pour cela, des documents pertinents doivent être obtenus: l'autorisation de l'employé a approuvé le calendrier des vacances et la demande, ainsi que l'ordre de déplacer le calendrier.
Dates et date de transfert de vacances
Lors de la fixation des dates et des conditions de transfert de vacances, plusieurs points principaux doivent être distingués:
- Le nombre autorisé de transferts par an. Le code du travail de la Fédération de Russie ne limite pas le nombre de transferts de congé - un employé et un employeur peuvent utiliser le droit de transfert de congés plusieurs fois par an.
- La fréquence des vacances. Il est interdit de transférer des vacances pour l'année prochaine. Il est nécessaire de passer des vacances au cours de l'année en cours.
- Période. Il est autorisé à transférer des vacances pendant une période non identifiée. Cette période ne doit pas dépasser la durée maximale - 2 ans. L'employé est autorisé à déterminer indépendamment le temps qu'il souhaite utiliser pour congé.
Dans quels cas pouvez-vous obtenir un refus?
Il existe des options pour le développement de la situation dans laquelle l'employé peut recevoir une réponse déraisonnable à la demande de vacances:
- Si l'employé a le droit de partir selon le calendrier établi, mais que la direction a considéré que pendant cette période, l'absence de ce spécialiste peut entraîner les dommages de la production. L'employé peut refuser d'accorder des congés en offrant une option de transfert pour une autre période en retour. Pour cela, le consentement de l'employé lui-même est nécessaire, après quoi la procédure de préparation de la documentation pertinente est lancée - un ordre de personnel pour transférer des congés, apportant des ajustements à l'horaire des vacances. L'employeur n'a pas le droit d'apporter des modifications à l'horaire sans consentement et notification si l'employé a déjà réussi à partir en vacances. Dans ce cas, la seule action en justice sera - la décision de retirer l'employé des vacances, ayant reçu son consentement à cela et observer toute la procédure de conception de ce processus. Il convient également de noter que l'employé a le droit de partir en vacances, selon le calendrier du travail, même sans réponse affirmative de la direction et cela ne sera pas considéré comme une violation. Mais dans ce cas, l'employé doit savoir qu'il peut avoir certains conflits avec l'employeur, ainsi que des paiements prématurés de salaire de vacances, si une demande de vacances n'a pas été compilée.
- L'employeur peut refuser l'employé en vacances si l'employé en fonction de ses besoins et considérations personnels, il a décidé d'écrire une demande de transfert de congé sans bons motifs. Dans cette situation, l'employé est privé des droits de nommer arbitrairement une date limite de vacances non établie par le calendrier du travail - son absence sur le lieu de travail sera perçue comme une violation de la charte du travail et peut entraîner un licenciement, ce qui est tout à fait légal. L'employeur a toutes les raisons de rejeter un tel employé pour l'absentéisme. Cependant, si l'employé se trouve dans un groupe de personnes qui ne peuvent se voir refuser des vacances et peuvent soumettre des documents pertinents, il a le plein droit de faire appel de la décision de l'employeur et de restaurer dans le poste précédent devant le tribunal. En outre, le tribunal obligera l'employeur à verser une indemnité en argent pour l'absence forcée d'un employé au montant des bénéfices moyens, ainsi qu'à payer une indemnisation pour les dommages moraux établis par le tribunal.
Poste de vacances
La base initiale de la mise en œuvre de la procédure de transfert de vacances est une déclaration de l'employé avec les raisons spécifiées.
- L'application est établie sous forme arbitraire écrite au nom du chef de l'organisation ou de l'entreprise. De plus, dans la demande, il est nécessaire d'indiquer la date de début des vacances et sa fin et le nombre total de jours.
- S'il y avait une prolongation des vacances, pour certains motifs, et que l'employé a exprimé le désir de le transférer pendant une autre période - les documents confirmant la base doivent être joints à la demande: congé de maladie, confirmation écrite de la participation de l'employé à la performance de la dette publique au moment des vacances.
- Si l'employeur ne remplit pas les obligations, assurez-vous des vacances en temps opportun - dans la demande de transfert, il est nécessaire d'indiquer le motif de transfert, sans collecter de documents supplémentaires. Parfois, en plus de l'application, une note de service peut être rédigée. Sur la base de ces documents, une ordonnance est rendue pour transférer des vacances à une autre fois. Il termine cette procédure - Enregistrement dans la colonne correspondante du calendrier de main-d'œuvre.
Exemple de demande de transfert de vacances
au PDG
LLC "Agronom"
A.G. Fedoseeva
du comptable en chef
E. A. Ermolaeva
Déclaration
Je vous demande de transférer mes vacances en fonction du calendrier de vacances du 15 avril 2018 au 27 mai 2018 pour la période du 1er juin 2018 au 13 juin 2018 pour des raisons familiales.
Ermolaeva E. A. 10. 03. 2018