Comment compresser le document dans Word: Méthodes, iightstructure

Bien sûr, les documents créés dans le programme Microsoft Word occupent généralement très peu de place. Mais il y a des moments où les fichiers Word doivent également être compressés, par exemple, si leur volume est trop important ou si la connexion Internet est trop lente et que le courrier doit être envoyé de toute urgence.

Afin de comprimer le document dans Word, vous pouvez effectuer plusieurs manipulations différentes. Nous considérerons les principaux plus tard.

Comment compresser le document Word?

Il existe plusieurs options pour compresser le document Word, mais les trois «recettes» suivantes sont considérées comme les principales:

1. Enregistrez le document non pas dans un document obsolète, mais dans un format plus récent et amélioré Docx, ce qui réduit considérablement la taille du fichier. Par exemple, les mégaoctets dans le bac à faire soi-même peuvent être facilitées jusqu'à deux à trois cents kilo-kilo-kilo-kilo-kilo-kilo-kilobes. Et pour cela, vous avez juste besoin de rien - dans le sous-menu "Dossier" Cliquez sur la ligne «Transformer» (ou «sauver sous») et indiquer le format souhaité.
2. Réduction préliminaire des images insérées dans le texte du mot. Il vaut mieux le faire dans n'importe quel éditeur graphique (installé sur un ordinateur ou en ligne). Dans ce cas, il vaut mieux convertir les images en légers Format JPG.En utilisant une fonction "Insérer" → "Dessins". Cliquez sur le «Service» près du bouton «Enregistrer» et sélectionnez «Serez les dessins». Vous pouvez donc indiquer une seule qualité pour toutes les images.
   
   

   

3. Vérifiez la police utilisée dans le document - la police installée sur l'ordinateur pèsera beaucoup moins. Afin d'éviter le collage inexact des polices des autres, elle devrait être dans le sous-menu «Fichier» cliquez sur la ligne «Paramètres», où dans le sous-menu «enregistrer», supprimez la note de «introduire des polices dans le fichier».

Vidéo: Comment traduire Doc V Docx et vice versa?

Presser le mot en ligne

Si vous avez besoin de traiter le fichier Word en ligne, vous devez d'abord le convertir au format PDF, et après cela, il sera possible de presser plusieurs fois le mot en ligne en utilisant des services en ligne spéciaux.

Nous vous présentons une liste de ressources gratuites pour une réduction significative du PDF-OK, qui ne nécessite aucune inscription et sans "pièges":

1. "PDF Compress" - vous permet de compresser des fichiers sans enregistrement Jusqu'à 200 Mo avec une efficacité de 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Il n'y a aucune restriction sur la taille du fichier compressé, mais l'efficacité est légèrement inférieure - 72%, mais elle reconnaît le texte russe.

   

3. "En ligne2pdf" - Sans restrictions sur le volume, l'efficacité - 70%, peut être chargée du pack.

   

4. "Pdfzipper" - Efficacité 56%, limitation du volume - jusqu'à 12 Mo.
   

   

5. "Compresseur PDF" - L'efficacité est de 55%, mais sans aucune restriction de volume.

   

Comment serrer un document Word avec des images?

Si votre document est surchargé d'images ou d'autres éléments graphiques, il le ponde également considérablement. Microsoft Word propose des outils pour faciliter le fichier.

Comment serrer un document Word avec des images:

1. Pour presser l'image dans un fichier texte, cliquez dessus et entrez le menu "Format" de la barre d'outils. Dans le sous-menu "Serrer les dessins" Cliquez sur la ligne "Appliquer uniquement à ce dessin", Sinon, le programme entraînera toutes les images de votre fichier.

   

2. Si vous coupez auparavant les dessins dans Microsoft Word, alors les segments inutiles ont été cachés, mais en fait n'ont pas disparu. Pour vous en débarrasser, vous devez cliquer sur le sous-menu "Supprimer les zones coupées des dessins." Mais gardez à l'esprit qu'il ne sera pas possible de retourner l'image à la source après cette opération.

   

3. Pour obtenir l'effet maximum lors de la compression d'images, changez leur résolution vers le plus bas (ce qui correspond à vos tâches) et cliquez sur la fouille "D'ACCORD".
4. Si vous modifiez des photos, vous pouvez éliminer les traces de votre travail, facilitant ainsi la taille de l'ensemble du fichier. Pour ce faire, vous devez saisir le menu «File» et déployez le sous-menu «Paramètres», où dans la section «en plus» de la ligne «taille et qualité de l'image», vous devez marquer «Supprimer les données d'édition».

Comment compresser le document Word pour l'envoi?

Si vous devez envoyer des documents «Word» volumétriques par e-mail, et que votre connexion Internet n'est pas si puissante et rapide, alors prédéfinissez un audit de fichiers préparant l'envoi et suivez les recommandations suivantes:

1. Retirez ces images et toutes sortes d'éléments graphiques, sans lesquels vous pouvez faire sans préjudice du contenu. Ceux qui quittent, traitent dans n'importe quel éditeur graphique, réduisant leur résolution, coupant l'excès de régions, puis les renvoyez.
2. Remarque sur le format des images, Il est préférable qu'ils soient dans JPG léger.
3. Le texte pur et les tables avec des diagrammes se réduisent bien conversion du format DOC en «DOCX», disponible dans les versions du programme «Microsoft Word», depuis 2007.Nous avons écrit sur la façon de procéder ci-dessus.

Vidéo: Comment réduire la taille du document Word?