Comment coudre correctement et engourdir des documents dans le travail de bureau: méthodes, règles GOST. Comment flasher, transmettre et numbram le document de la taxe, des archives, du magazine, du carnet comptable, du contrat, du dossier avec documents: échantillon

Comment supporter les documents correctement et avec quels fils.

Grâce au bon firmware, les documents sont plus faciles à systématiser. De nombreux documents sont transférés aux archives. Il est plus pratique de stocker des documents multidimenains cousus, de fournir des documents avec des organismes d'inspection. Les papiers restent complètement préservés, la probabilité de substitution, de faux ou de perte est exclue.

• La question du bon firmware des documents excite non seulement les employés des institutions publiques, mais aussi les représentants des petites entreprises.
• Si le firmware est effectué avec des violations, le processus d'enregistrement peut être retardé pour un temps indéfini. Le firmware correct est une garantie de protection maximale de documentation.

Comment effectuer le firmware en fonction des exigences existantes? Comment tout faire la première fois, s'il n'y a pas de règles claires pour le firmware des documents de paperasse? Le matériel de cet article est consacré à diverses méthodes de firmware de documentation.

Règles pour coudre les documents GOST

• Si vous avez besoin de fixer des documents sur plusieurs feuilles, alors tout d'abord vous avez besoin pour vous familiariser avec les normes. Bien sûr, la première chose qui me vient à l'esprit est la colle ou l'agrafeuse. Les documents multi-page ne peuvent pas être collés. Mais comment les coudre? Après tout, le micrologiciel incorrect peut au moins se tourner en refus d'enregistrer un organisme nécessitant un ensemble de documents.
• Que faire, s'il n'y a pas d'ensembles et d'échantillons, mais il est impossible de coudre des papiers tels qu'il s'avère, et non comme il se doit. Malgré le fait qu'il n'y a pas d'instructions claires concernant la couture de la documentation, il est nécessaire de se concentrer sur les exigences spécifiques de l'instance qui demande des informations sous la forme d'un paquet de documents cousu.
• La familiarisation avec les recommandations générales pour le firmware des documents, qui se composent de plus d'une feuille, seront également utiles. Ils sont collectés dans une brochure ou des recommandations méthodologiques pour 2009. Il existe également une brochure pour 2004. Il est plus adapté à l'enregistrement de la documentation de la LLC.

• Les méthodes de couture des feuilles peintes dans des brochures concernent la documentation, qui doit être stockée pendant plus de 10 ans.
• Le firmware des documents multi-page est effectué à l'aide d'une aiguille conventionnelle et d'un thread dense. Mais comment apprendre à coudre correctement la documentation de l'entreprise? Après tout, cette capacité à être utile plus d'une fois tout au long de l'activité bureaucratique ou entrepreneuriale.

Quels documents sont cousus?

• Documentation du personnel suivant les résultats de l'année en cours
• Documentation comptable
• Documentation entrante et sortante du greffier
• Documents pour la taxe
• documents de reporting dans le PFR
• documents à divers départements de la banque
• documents d'appel d'offres
• copies des documents autorisés
• documents en concluant des accords particulièrement importants
• les livres de comptabilité sont arrivés
• copies et traductions notariées
• lors de la préparation de la documentation pour se rendre aux archives

• La lutte contre un ensemble de documents est habituelle avec une aiguille et des threads. Cela vous permet de maintenir leur intégrité: dans ce type de papier, il sera difficile à remplacer, ce qui est très pertinent pour aujourd'hui.
• Parfois, l'utilisation d'une agrafeuse pour les documents rafraîchissantes est autorisée. L'option idéale est l'utilisation d'équipements spéciaux.
• Les comptables de nombreuses organisations vont travailler avec des programmes comptables. Ils n'ont pas besoin d'être dupliqués sur papier. Il y a une prise en compte en ligne. Les documents sous forme électronique signés par signature numérique sont de la même valeur juridique que le papier (par exemple, les factures).
• Mais, malgré la simplicité de travailler avec la documentation au format numérique, nous devrons faire face à la documentation du papier habituelle pendant longtemps, et la préparation de certains documents est maintenant nécessaire.

La documentation conductrice est d'un sens différent. Les documents diffèrent dans l'épaisseur de l'affaire, la forme des feuilles. C'est pourquoi il existe plusieurs façons de raffermir la documentation.

Que peuvent avoir les différences externes à coudre:

• un document qui se compose de 2 feuilles ou plus de format A4
• la documentation comptable, y compris les documents de trésorerie composés de différents documents, est stocké dans des boîtes en carton

Quels fils coudre des documents?

• Si vous prenez la documentation à Bewell, vous pouvez simplement retourner le firmware pour refaire complètement le firmware préparé pour le papier. Par conséquent, il est conseillé de vous familiariser avec les principales exigences et les exigences de base avant les erreurs brutes dans le firmware des documents.
• Une autre solution au problème est de contacter les professionnels. S'il n'y a pas de temps pour étudier la question de la documentation de société, vous pouvez confier cela aux spécialistes de la société d'impression. Un ressort en plastique ou en métal avec le couvercle prendra 10-30 minutes sur le firmware des documents.
• Mais il y a un certain risque à confier leurs documents d'une organisation en troisième partie: les papiers peuvent contenir un secret commercial.
• Par conséquent, il vaut la peine de lire attentivement les instructions une fois sur la façon de flasher la documentation de divers formats à l'aide de threads ordinaires ou d'un agrafeuse.

• La documentation est cousue avec de la ficelle bancaire, un mince ruban lavsan ou des filetages de firmware. Mais s'il n'y a pas de tels fils, alors les fils durs ordinaires conviennent également.
• 2-3 feuilles sont cousues avec du fil ordinaire. Il doit être plié de moitié pour la force. Le processus du firmware commence par le fait que des trous sont fabriqués dans les feuilles. Le firmware est fabriqué à partir de l'arrière des feuilles collectées ensemble.
• L'aiguille est entrée d'abord dans le trou du milieu. Il est préférable d'utiliser le double firmware. Lorsque la couture est terminée, l'aiguille avec un fil est insérée dans le trou central et affichée à l'arrière des documents collectés ensemble. L'extrémité restante du fil doit être nouée avec un nœud.

Comment flasher la documentation avec un fil

Préparation des accessoires:

• aiguilles avec un fil d'épaisseur appropriée
• documents qui doivent être flashé
• aWL ou autre outil pour fabriquer des perforations dans du papier
• sceau de l'organisation
• glue de nettoyage

Nous coudons le document en 3 étapes:

• Préparez les papiers pour le firmware. Pour ce faire, placez-les en groupe
• Vérifiez si la numérotation est correctement fixée
• Coudre
• Nous faisons une inscription d'accompagnement.
• Nous préparons un inventaire interne.
• Nous assurons l'entreprise finie

Pour un ensemble de documents cousus, ce qui suit est autorisé:

• manquer l'étape de la systématisation des documents
• distribuer des documents sans numéroter
• il est possible de soumettre des documents sans inscription scientifique

Étape 1:

• Nous disposons les papiers car ils devraient être situés dans le document. Nous engourdissons chaque page avec des numéros dans le coin supérieur droit. Nous utilisons un crayon simple pour cela.
• Nous faisons des piqûres. Si notre document est compilé de plusieurs feuilles, la crevaison est facile à faire une aiguille avec un fil. Nous percons le document multi-page avec un AWL ou utilisons un clou pointu. Pour faciliter le processus de perçage du papier, nous prenons un marteau.
• Combien de trous sont fabriqués? Cela dépend des exigences de l'organisation qui demande des documents. Les piqûres doivent être uniformément situées sur le champ gauche. Les trous sont fabriqués au milieu de la feuille, la distance entre eux est de 3 cm.

• Cinq trous sont faits pour des documents particulièrement importants. C'est le moyen le plus fiable de protéger les papiers de la substitution.
• Nous assurons le document: Préparez un morceau de papier en taille 4 par 5-6 cm. Nous lui indiquons le nombre de feuilles cousues en chiffres et des mots. Nous ajoutons ici la position, le nom de famille, le nom et le deuxième prénom de celui qui assure les documents.

• Appliquez de la colle et appliquez cette feuille à l'endroit où se trouve le faisceau et les filetages convergent. Nous supprimons les extrémités courtes des fils par la feuille afin qu'elles pendent librement. Les documents de certification sont signés. S'il y a un sceau ou il est nécessaire sur un document, nous mettons un sceau. Ici, vous ne devez pas simplement vous abonner ou mettre un sceau, mais le faire pour que la signature et l'impression soient à l'étranger de la feuille collée.

Rapprovisionnement des documents dans 3 trous manuellement: schéma

• À l'aide de l'AWL, faites trois trous. Il devrait y avoir une distance de 3-5 cm entre eux.
  Nous commençons l'aiguille à travers la ponction moyenne à l'arrière des feuilles collectées ensemble, laissant une section d'un fil de plus de 7 cm.
• Nous prenons l'aiguille à l'avant à travers le trou situé. Nous étirons l'aiguille avec un fil à travers le trou inférieur à l'arrière.
• À travers l'avant, nous dessinons une aiguille dans la ponction moyenne. Maintenant, le fil peut être coupé, laissant un segment avec une longueur d'au moins 7 cm.
• Nous avons formé deux fils de fils: dans le trou supérieur et en moyenne. Nous les lions entre eux.
  Cuire une feuille rectangulaire et coller sur un nœud résultant.

Vidéo: Comment coudre un diplôme de trois trous?

Comment flasher un dossier avec 4 trous: diagramme

• Un moyen plus fiable de firmware de DOCOMETES est quatre perforations. Nous faisons 4 trous. Cousez des trous qui sont deuxième par le haut. Nous commençons l'aiguille dans la ponction supérieure, revenons au deuxième trou dans la partie supérieure, puis au troisième. Après la quatrième perforation, nous envoyons l'aiguille à l'arrière du document.
• Il reste d'entrer dans l'aiguille dans le troisième trou à l'avant. L'image ci-dessous vous indiquera comment flasher des documents en quatre perforations.

À quoi vous devez faire attention:

• nous produisons le firmware strictement verticalement et observons la symétrie
• les trous dans les documents doivent être situés le long du champ gauche
• la bordure du bord de la feuille est de 1,5 à 2 cm
• la première fois est introduit par l'aiguille au dos du document

Vidéo: Comment flasher des documents?

Comment coudre des documents pour un coin: schéma

Parfois, un firmware du document pour le coin est requis. Comment le faire correctement, regardez la vidéo.

Vidéo: Comment coudre des documents?

Documents de couture avec un trombone

Comment flasher des documents à l'aide d'un trombone - Regardez la vidéo.

Vidéo: Comment coudre correctement les documents?

Comment engourdir correctement les pages d'un document lors de la cuisson?

• Nous mettons des numéros arabes sur les draps
• Nous utilisons un crayon simple pour cela
• Nous mettons les nombres en augmentant
• Nous engourdissons les feuilles, pas les pages (les documents peuvent avoir leur propre numéro))
• Nous mettons le numéro de page dans le coin supérieur droit sans toucher le texte du document.
• Nous sommes numérotés dans l'ordre général
• Nous effectuons la numérotation des lettres comme suit: Mettez le numéro sur l'enveloppe, et seulement après cela, nous engourdissons les feuilles contenues dans la lettre
• Plusieurs volumes de documents sont numérotés séparément
• Les applications allouées à un volume distinct sont également séparément
• Si les documents sont compilés sur une feuille de grand format, alors nous mettons la numérotation dans le coin supérieur droit, pliez et alimentez sous un seul bord
• Pour les fragments individuels spécifiés dans le document (par exemple, vérifications), nous faisons un inventaire, et ce document est numéroté de manière générale.

Comment coudre des documents pour la taxe: règles, échantillon

• le nombre de feuilles dans un firmware ne dépasse pas 150
• les documents sont cousus de telle manière que les dates, les visas restent lisibles
• l'inspecteur fiscal peut avoir besoin d'une copie du document, il est donc nécessaire de coudre du papier de telle manière qu'il n'est pas nécessaire de violer le firmware pour la numérisation ou d'autres copies
• toutes les feuilles du document sont numérotées (le début de la numérotation provient d'une unité: 1, 2, 3)
• Les documents sont cousus d'une manière de 2-4 perforations. Le fil est affiché à l'arrière et attaché.
• Un morceau de papier (sa taille est de 3x5 cm) avec une inscription de certification et le sceau est collé au nœud.

Comment transmettre correctement et numéroter un journal de comptabilité: échantillon

• Le journal comptable est cousu à l'aide d'une liaison solide. Ceci est nécessaire pour préserver le type de document approprié pendant une longue période de stockage.
• Les documents sont numérotés.
• Le journal de comptabilité avec un fil rugueux ordinaire est cousu sans respecter les exigences réglementaires.

Pour le firmware, vous pouvez utiliser les documents suivants:

• ficelle de banque
• filetages ordinaires n ° 10 (cousus par un grand nombre de points)
• une longue dentelle mince
• fil durs ou de couture
• le document cousu est scellé pour protéger les enregistrements d'une intervention étrangère

Journal du firmware du firmware:

• cuire trois trous avec un coup de poing ou AWL (faire des trous à gauche sur la touche du magazine)
• entrez le fil à l'arrière de la liaison du journal dans le trou extrême
• nous retirons le fil sur le côté avant et tirons les bords, en les alignant
• entrez dans les extrémités des fils (le segment doit être de 6 à 8 cm) dans le trou qui est au centre et tirez-le à l'arrière
• lorsque nous utilisons un thread pas assez, nous répétons la procédure
• nous attachons les extrémités des fils avec un nœud à l'arrière, capturant le fil central, qui passe à travers les trous extrêmes
• nous colletons les extrémités des fils du magazine, et collez une petite feuille carrée sur le dessus, sur laquelle la personne responsable est signée et signée
• indiquer la date du firmware

Comment flasher un cahier: exemple

Vidéo: Comment flasher des documents?

Firmware pour les documents d'archives

Vous découvrirez les fonctionnalités du firmware pour les archives de la vidéo.

Vidéo: Je fais un dossier d'archives sur la caméra - une description détaillée

Comment flasher un dossier avec des documents?

Le processus de fermeture du dossier avec des documents est affiché dans la vidéo.

Vidéo: roulement

Comment coudre l'affaire?

Regardez la vidéo correctement dans la vidéo.

Vidéo: portant le boîtier (1ère option).

Vidéo: portant le boîtier (2e option)