البته اسناد ایجاد شده در برنامه Microsoft Word معمولاً فضای بسیار کمی را به خود اختصاص می دهد. اما مواقعی وجود دارد که پرونده های کلمه نیز نیاز به فشرده شدن دارند ، به عنوان مثال ، اگر حجم آنها خیلی بزرگ باشد یا اتصال اینترنت خیلی کند باشد ، و باید نامه فوری ارسال شود.
محتوا
به منظور فشرده سازی سند در Word ، می توانید چندین دستکاری مختلف را انجام دهید. بعداً موارد اصلی را در نظر خواهیم گرفت.
چگونه می توان کلمه کلمه را فشرده کرد؟
گزینه های مختلفی برای فشرده سازی سند کلمه وجود دارد ، اما سه "دستور العمل" زیر موارد اصلی در نظر گرفته شده است:
- سند را نه در یک سند منسوخ ، بلکه در قالب جدیدتر و بهبود یافته ذخیره کنید docx ، که به طور قابل توجهی اندازه پرونده را کاهش می دهد. مثلا، مگابایت در حوضچه خودتان می تواند تا دو تا سیصد کیلوبیت در Docx تسهیل شود. و برای این شما فقط به هیچ چیز احتیاج ندارید - در زیرمنو "فایل" روی خط کلیک کنید "تبدیل" (یا "ذخیره به عنوان") و قالب مورد نظر را نشان می دهد.
- کاهش اولیه تصاویر در متن کلمه. بهتر است این کار را در هر ویرایشگر گرافیکی (نصب شده بر روی رایانه یا بصورت آنلاین) انجام دهید. در این حالت ، بهتر است تصاویر را به سبک وزن تبدیل کنید فرمت JPG.با استفاده از یک تابع "درج" → "نقشه ها". روی "سرویس" در نزدیکی دکمه "ذخیره" کلیک کنید و "Squeeze the Drawings" را انتخاب کنید. بنابراین می توانید یک کیفیت واحد را برای همه تصاویر نشان دهید.
با نقشه ها - قلم مورد استفاده در سند را بررسی کنید - قلم نصب شده روی رایانه بسیار کمتر خواهد بود. برای جلوگیری از چسباندن نادرست قلم های افراد دیگر ، باید در زیرمنو باشد "پرونده" بر روی خط "پارامترهای" کلیک کنید ، جایی که در زیرمنو "ذخیره" ، یادداشت را از "معرفی قلم ها به پرونده" حذف کنید.
ویدئو: چگونه می توان Doc v Docx را ترجمه کرد و برعکس؟
کلمه آنلاین را فشار دهید
اگر شما نیاز به پردازش پرونده Word را بصورت آنلاین دارید ، ابتدا باید آن را به فرمت PDF تبدیل کنید و پس از آن می توان چندین بار با استفاده از خدمات ویژه آنلاین ، اسناد آنلاین را فشار داد.
ما لیستی از منابع رایگان را برای کاهش قابل توجه PDF-OK به شما ارائه می دهیم ، که نیازی به ثبت نام و بدون "مشکلات" ندارند:
- "کمپرس PDF" - به شما امکان می دهد پرونده ها را بدون ثبت نام فشرده کنید حداکثر 200 مگابایت با راندمان 80 ٪.
فشرده کردن - "smallpdf" - هیچ محدودیتی در مورد اندازه پرونده فشرده شده وجود ندارد ، اما اثربخشی کمی پایین تر است - 72 ٪ ، اما متن را به رسمیت می شناسد.
تبدیل و فشرده سازی - "Online2PDF" - بدون محدودیت در حجم ، کارآیی - 70 ٪ ، می تواند بسته بارگذاری شود.
برنامه آنلاین - "pdfzipper" - کارآیی 56 ٪ ، محدودیت حجم - تا 12 مگابایت
سند را فشرده می کند - "کمپرسور PDF" -کارآیی 55 ٪ است ، اما بدون محدودیت حجم.
ثبت نام ترومپت
چگونه می توان یک سند کلمه را با تصاویر فشار داد؟
اگر سند شما با تصاویر یا عناصر گرافیکی دیگر بارگذاری شده باشد ، آن را نیز به میزان قابل توجهی وزن می کند. Microsoft Word ابزارهایی را برای تسهیل پرونده فراهم می کند.
چگونه می توان یک سند کلمه را با تصاویر فشار داد:
- برای فشار دادن تصویر در یک فایل متنی ، روی آن کلیک کرده و منوی "قالب" را در نوار ابزار وارد کنید. در زیرمنو "نقشه ها را فشار دهید" روی خط کلیک کنید "فقط برای این نقاشی اعمال کنید" ، در غیر این صورت ، این برنامه تمام تصاویر موجود در پرونده شما را فشار می دهد.
از طریق قالب - اگر قبلاً نقشه ها را در Microsoft Word برش داده اید ، بخش های غیر ضروری پنهان شده بودند ، اما در واقع ناپدید نشدند. برای خلاص شدن از شر آنها ، باید روی زیرمنو کلیک کنید "مناطق برش داده شده را حذف کنید." اما به خاطر داشته باشید که پس از این عمل امکان بازگشت تصویر به منبع امکان پذیر نخواهد بود.
فقط برای یک تصویر - برای دستیابی به حداکثر تأثیر در هنگام فشرده سازی تصاویر ، وضوح آنها را به پایین ترین (که مطابق با وظایف شما است) تغییر دهید و روی Dig کلیک کنید "خوب".
- اگر عکس ها را ویرایش می کنید ، می توانید اثری از کار خود را از بین ببرید ، از این طریق اندازه کل پرونده را تسهیل می کند. برای انجام این کار ، باید وارد منو شوید "پرونده" و مستقر در زیرنویس "پارامترها" ، جایی که در بخش "علاوه بر این" در خط "اندازه و کیفیت تصویر" برای علامت گذاری "حذف داده های ویرایش" باید علامت گذاری کنید.
چگونه می توان سند کلمه را برای ارسال فشرده کرد؟
اگر مجبور هستید اسناد "کلمه" حجمی را از طریق پست الکترونیکی ارسال کنید ، و اتصال به اینترنت شما چندان قدرتمند و سریع نیست ، پس از آن ممیزی پرونده هایی را که برای ارسال آماده شده است قبل تهیه کنید و توصیه های زیر را دنبال کنید:
- آن تصاویر و انواع عناصر گرافیکی را حذف کنید ، بدون آن می توانید بدون تعصب به محتویات انجام دهید. آنهایی که باید ترک کنند ، در هر ویرایشگر گرافیکی پردازش کنند ، وضوح خود را کاهش دهند ، مناطق اضافی را قطع کنند و سپس آنها را به عقب برگردانند.
- توجه داشته باشید در قالب تصاویر ، بهتر است که آنها در JPG سبک وزن داشته باشند.
- متن خالص و جداول با نمودارها به خوبی کاهش می یابد تبدیل از قالب DOC به "Docx" ، موجود در نسخه های برنامه "Microsoft Word" ، از سال 2007.ما در مورد نحوه انجام این کار در بالا نوشتیم.
ویدئو: چگونه می توان اندازه سند کلمه را کاهش داد؟
