چگونه می توان اسناد را به درستی دوخت و بی حسی در کار اداری: روش ها ، قوانین GOST. نحوه فلش ، انتقال و بی حس کردن سند برای مالیات ، بایگانی ، مجله ، نوت بوک حسابداری ، قرارداد ، پوشه سند: نمونه

چگونه اسناد را به درستی و با چه موضوعاتی تحمل کنیم.

محتوا

به لطف سیستم عامل صحیح ، اسناد برای سیستماتیک آسان تر هستند. بسیاری از اسناد به بایگانی منتقل می شوند. ذخیره اسناد چند لایه دوخته شده ، تهیه اسناد با مقامات حسابرسی راحت تر است. مقالات کاملاً بی خطر باقی می مانند ، احتمال جایگزینی ، جعل یا از بین رفتن از بین می رود.

مسئله سیستم عامل مناسب اسناد نه تنها کارمندان موسسات دولتی بلکه نمایندگان مشاغل کوچک را نیز نگران می کند.
اگر سیستم عامل با تخلفات انجام شود ، روند ثبت نام می تواند به طور نامحدود به تأخیر بیفتد. صحیح سیستم عامل ضمانت حداکثر محافظت از مستندات است.

چگونه می توان با توجه به نیازهای موجود ، سیستم عامل را انجام داد؟ چگونه می توان اولین بار همه کارها را انجام داد اگر مجموعه ای از قوانین مشخص برای سیستم عامل کاغذی وجود نداشته باشد؟ مطالب این مقاله به روشهای مختلف سیستم عامل مستندات اختصاص یافته است.

قوانینی برای دوخت اسناد Gost

اگر لازم است مستندات را روی چندین برگه ببندید ، اول از همه باید خود را با استانداردها آشنا کنید. البته اولین چیزی که به ذهن خطور می کند چسب یا استپلر است. اسناد چند صفحه ای را نمی توان چسباند. اما چگونه آنها را دوخت؟ از این گذشته ، سیستم عامل نادرست می تواند حداقل به امتناع از ثبت نام بدنی که نیاز به بسته اسناد دارد ، تبدیل شود.
اگر مجموعه و نمونه ای وجود نداشته باشد ، چه کاری باید انجام شود ، اما دوختن اوراق به همان اندازه غیرممکن است ، و نه آنطور که باید باشد. علیرغم این واقعیت که هیچ دستورالعمل روشنی در مورد خیاطی مستندات وجود ندارد ، لازم است بر الزامات خاص نمونه ای که درخواست اطلاعات را در قالب بسته بخیه شده از اسناد می کند ، تمرکز کنید.
آشنایی با توصیه های کلی برای سیستم عامل اسناد ، که شامل بیش از یک برگه است ، نیز مفید خواهد بود. آنها در یک بروشور یا توصیه های روش شناختی برای سال 2009 جمع آوری می شوند. برای سال 2004 یک بروشور نیز وجود دارد. برای ثبت نام مستندات LLC مناسب تر است.

روش های دوخت ورق های نقاشی شده در بروشور مربوط به مستندات است که باید بیش از 10 سال ذخیره شود.
سیستم عامل اسناد چند صفحه ای با استفاده از یک سوزن و موضوع متراکم معمولی انجام می شود. اما چگونه می توان یاد گرفت که چگونه مستندات شرکت را به درستی دوخت؟ از این گذشته ، این توانایی بیش از یک بار در کل فعالیت بوروکراتیک یا کارآفرینی مفید است.

چه اسنادی بخیه شده است؟

مستندات پرسنل به دنبال نتایج سال جاری
مستندات حسابداری
مستندات ورودی و خروجی منشی
اسناد برای مالیات
اسناد گزارش در PFR
اسناد به بخش های مختلف بانک
اسناد مناقصه
کپی اسناد مجاز
اسناد هنگام پایان دادن به توافق نامه های مهم
کتاب های حسابداری وارد شد
نسخه ها و نقل و انتقالات اسناد رسمی
هنگام تهیه مستندات برای تسلیم در بایگانی

مرسوم است که بسته ای از اسناد را با سوزن و موضوعات فلش کنید. این به شما امکان می دهد یکپارچگی آنها را حفظ کنید: در این نوع کاغذ ، جایگزینی آن دشوار خواهد بود ، که برای امروز بسیار مهم است.
گاهی اوقات استفاده از یکی از آنها برای اسناد محکم سازی مجاز است. گزینه ایده آل استفاده از تجهیزات ویژه است.
حسابداران بسیاری از سازمان ها قصد دارند با برنامه های حسابداری کار کنند. آنها نیازی به کپی کردن روی کاغذ ندارند. برای این یک حسابداری آنلاین وجود دارد. اسناد به صورت الکترونیکی امضا شده توسط امضای دیجیتال از همان ارزش حقوقی با کاغذ (به عنوان مثال فاکتورها) هستند.
اما ، با وجود سادگی در کار با اسناد در قالب دیجیتال ، ما باید برای مدت طولانی با مستندات کاغذی معمول مقابله کنیم و اکنون تهیه برخی از اسناد مورد نیاز است.

مستندات رسانا از معنای متفاوتی برخوردار است. توزیع ها با ضخامت پرونده ، شکل ورق ها متمایز می شوند. به همین دلیل روش های مختلفی برای محکم کردن مستندات وجود دارد.

تفاوت های خارجی چه می تواند اشیاء خیاطی داشته باشد:

سندی که از 2 یا بیشتر ورق با فرمت A4 تشکیل شده است
مستندات حسابداری ، از جمله اسناد نقدی متشکل از تعداد متفاوتی از اسناد ، در جعبه های مقوایی ذخیره می شوند

چه موضوعاتی برای خیاطی اسناد؟

اگر در مورد اتصال مستندات جدی نیستید ، می توانید به سادگی سیستم عامل را برگردانید تا سیستم عامل تهیه شده برای تحویل کاغذ را به طور کامل از بین ببرید. بنابراین ، توصیه می شود قبل از ایجاد خطاهای ناخالص در سیستم عامل اسناد ، خود را با الزامات اصلی و الزامات اساسی آشنا کنید.
راه حل دیگر مشکل تماس با متخصصان است. اگر وقت لازم برای مطالعه مسئله اسناد محکم نیست ، می توانید این موضوع را به متخصصان شرکت چاپ واگذار کنید. یک چشمه پلاستیکی یا فلزی با پوشش 10-30 دقیقه روی سیستم عامل اسناد طول می کشد.
اما خطر خاصی برای واگذاری اسناد شما به یک سازمان سوم شخص وجود دارد: مقالات ممکن است حاوی یک راز تجاری باشند.
بنابراین ، ارزش آن را دارد که یک بار با دقت بخوانید ، چگونه می توانید مستندات قالب های مختلف را با استفاده از موضوعات معمولی یا یک استپلر فلش کنید.

این مستندات با ریسمان بانکی ، یک روبان نازک لاوسان یا موضوعات سیستم عامل دوخته شده است. اما اگر چنین موضوعاتی وجود نداشته باشد ، موضوعات خشن معمولی نیز مناسب هستند.
2-3 ورق با نخ معمولی دوخته شده است. برای استحکام باید دو بار تاشو شود. فرآیند سیستم عامل با این واقعیت آغاز می شود که سوراخ ها در برگه ها ساخته می شوند. این سیستم عامل از پشت ورق های جمع آوری شده با هم ساخته شده است.
سوزن ابتدا به سوراخ میانی وارد می شود. بهتر است از سیستم عامل دوتایی استفاده کنید. پس از اتمام دوخت ، سوزن با یک نخ در سوراخ مرکزی قرار می گیرد و در پشت اسناد جمع آوری شده با هم نمایش داده می شود. انتهای باقیمانده نخ باید با گره گره خورده باشد.

مستندات با ریسمان بانکی ، نوار لاستان نازک یا موضوعات سیستم عامل دوخته شده است

نحوه فلش مستندات با یک موضوع

تهیه لوازم جانبی:

سوزن هایی با نخ ضخامت مناسب
اسنادی که باید چشمک بزنند
aWL یا ابزار دیگری برای ایجاد سوراخ در کاغذ
مهر و موم های سازمان
چسب

ما سند را در 3 مرحله می دوختیم:

مقالات را برای سیستم عامل تهیه کنید. برای این کار ، باید آنها را به صورت گروهی قرار دهید
بررسی کنید که شماره گذاری به درستی قرار داده شده است
دوختن
ما یک کتیبه همراه ایجاد می کنیم.
ما موجودی داخلی را تهیه می کنیم.
ما به تجارت تمام شده اطمینان می دهیم

برای یک بسته بخیه شده از اسناد ، موارد زیر مجاز است:

مرحله سیستم سازی اسناد را از دست ندهید
اسناد را بدون شماره گذاری توزیع کنید
می توان اسناد را بدون کتیبه اعتماد به نفس ارسال کرد

مرحله ی 1:

ما مقالات را همانطور که باید در سند قرار بگیرند ، قرار می دهیم. ما هر صفحه را با اعداد در گوشه بالا سمت راست بی حس می کنیم. ما برای این کار از یک مداد ساده استفاده می کنیم.
ما سوراخ می کنیم. اگر سند ما از چندین ورق گردآوری شده باشد ، آنگاه سوراخ کردن سوزن با نخ آسان است. ما سند چند صفحه ای را با یک AWL سوراخ می کنیم یا از ناخن تیز استفاده می کنیم. برای تسهیل روند سوراخ کردن کاغذ ، چکش می گیریم.
چند سوراخ ساخته شده است؟ این بستگی به الزامات سازمان است که درخواست اسناد می کند. پانچ ها باید به طور مساوی در قسمت سمت چپ قرار بگیرند. سوراخ ها در وسط ورق ساخته شده اند ، فاصله بین آنها 3 سانتی متر است.

یک ورق کاغذ به اسناد دوخته شده چسبانده شده است. یک مهر و موم ، امضا و تاریخ را روی آن قرار می دهد

پنج سوراخ برای اسناد مهم مهم ساخته شده است. این قابل اطمینان ترین روش برای محافظت از مقالات در برابر تعویض است.
ما این سند را اطمینان می دهیم: یک برگ کاغذ به اندازه 4-6 سانتی متر تهیه کنید. تعداد ورق های دوخته شده را با اعداد و کلمات روی آن نشان دهید. ما در اینجا موقعیت ، نام خانوادگی ، نام و حمایت از کسی را که اسناد را تضمین می کند ، اضافه می کنیم.

چسب را بمالید و این ورق را در مکانی که بسته نرم افزاری در آن قرار دارد و نخ ها همگرا می شوند ، بمالید. انتهای کوتاه نخ ها توسط برگ برداشته می شوند تا آزادانه آویزان شوند. اسناد گواهینامه امضا می شوند. اگر یک مهر و موم وجود داشته باشد یا در یک سند لازم باشد ، ما یک مهر و موم قرار می دهیم. در اینجا شما نباید فقط مشترک شوید یا مهر و موم کنید ، بلکه این کار را انجام دهید تا بخشی از امضای و چاپ به خارج از برگ چسبانده می رود.

اسناد زنده مانده در 3 سوراخ به صورت دستی: طرح

با استفاده از AWL ، سه سوراخ درست کنید. باید فاصله 3-5 سانتی متر بین آنها وجود داشته باشد.
ما سوزن را از طریق سوراخ متوسط \u200b\u200bدر پشت ورق های جمع آوری شده با هم شروع می کنیم و بخشی از نخ بیش از 7 سانتی متر را باقی می گذاریم.
ما سوزن را در قسمت جلوی آن از طریق سوراخ واقع می کنیم. ما سوزن را با یک نخ از طریق سوراخ پایین در پشت گسترش می دهیم.
از طریق قسمت جلو ما یک سوزن را به سوراخ میانی می کشیم. اکنون می توان نخ را قطع کرد و بخشی با طول حداقل 7 سانتی متر را ترک کرد.
ما دو نخ نخ را تشکیل داده ایم: در سوراخ فوقانی و به طور متوسط. ما آنها را بین خودشان پیوند می دهیم.
ما یک برگ مستطیل شکل و چسب را روی گره حاصل آماده می کنیم.

چگونه می توان یک سند را در سه سوراخ فلش کرد

اسناد زنده مانده در 3 سوراخ به صورت دستی: طرح

ویدئو: چگونه می توان دیپلم سه سوراخ را دوخت؟

نحوه چشمک زدن یک پوشه با 4 سوراخ: نمودار

یک روش مطمئن تر برای فلش Docometes چهار سوراخ است. ما 4 سوراخ درست می کنیم. از سوراخ هایی که از بالا دوم هستند دوختید. سوزن را در سوراخ فوقانی شروع می کنیم ، به قسمت دوم قسمت فوقانی و سپس در سوم بازگشتیم. بعد از سوراخ چهارم ، سوزن را به پشت سند می فرستیم.
باقی مانده است که سوزن را به سوراخ سوم در قسمت جلوی آن وارد کنید. تصویر از زیر به شما می گوید که چگونه اسناد را در چهار سوراخ فلش کنید.

آنچه باید به آن توجه کنید:

ما سیستم عامل را کاملاً عمودی تولید می کنیم و تقارن را مشاهده می کنیم
سوراخ های موجود در اسناد باید در امتداد قسمت سمت چپ قرار بگیرند
مرز از لبه ورق 1.5-2 سانتی متر است
اولین باری که سوزن در پشت سند معرفی می شود

از پشت دوم از لبه سوراخ سوزن را وارد کنید

سوزن را درون سوراخی که به سوراخ قبلاً طولانی شده نزدیکتر است وارد کنید

سوزن را در قسمت جلوی آن وارد سوراخ در این نزدیکی کنید

ما یک نخ را به سوراخ شدید هدایت می کنیم — ما یک نخ را به سمت سوراخ شدید در پشت هدایت می کنیم

از طرف جلو ، وارد سوراخی می شویم که در مرحله چهارم عبور کرده است

ویدئو: چگونه اسناد را فلش کنیم؟

نحوه دوختن اسناد برای گوشه: طرح

گاهی اوقات سند برای گوشه مورد نیاز است. چگونه این کار را به درستی انجام دهیم ، فیلم را تماشا کنید.

ویدئو: چگونه می توان اسناد را دوخت؟

دوخت اسناد با کلیپ کاغذی استپلر

نحوه فلش اسناد با استفاده از کلیپ کاغذی - فیلم را تماشا کنید.

ویدئو: چگونه می توان اسناد را به درستی دوخت؟

چگونه می توان صفحات سند را هنگام اتصال به درستی بی حس کرد؟

ما شماره های عربی را روی ورق ها قرار می دهیم
ما برای این کار از یک مداد ساده استفاده می کنیم
ما با افزایش شماره ها را قرار می دهیم
ما ورق ها را بی حس خواهیم کرد ، نه صفحات (اسناد ممکن است شماره گذاری خود را داشته باشند)
شماره صفحه را در گوشه بالا سمت راست قرار می دهیم ، بدون اینکه متن سند را لمس کنیم.
ما به طور کلی شماره گذاری می کنیم
شماره نامه ها را به شرح زیر انجام می دهیم: شماره را روی پاکت قرار دهید ، و فقط پس از آن ورق های موجود در نامه را بی حس می کنیم
چندین حجم اسناد به طور جداگانه شماره گذاری می شود
برنامه های اختصاص یافته به یک حجم جداگانه نیز به طور جداگانه هستند
اگر اسناد بر روی یک برگه با فرمت بزرگ گردآوری شده اند ، آنگاه شماره گذاری را در گوشه سمت راست بالا ، خم و فوله در زیر یک لبه قرار می دهیم
برای قطعات فردی که در سند مشخص شده است (به عنوان مثال ، چک) ، ما موجودی ایجاد می کنیم و این سند به طور کلی شماره گذاری می شود.

نحوه خیاطی اسناد برای مالیات: قوانین ، نمونه

تعداد ورق های یک سیستم عامل بیش از 150 نیست
اسناد به گونه ای دوخته شده است که تاریخ ها ، ویزا قابل خواندن است
بازرس مالیات ممکن است به یک کپی از سند نیاز داشته باشد ، بنابراین لازم است کاغذ را به گونه ای دوخت که نیازی به نقض سیستم عامل برای اسکن یا کپی های دیگر نباشد
تمام برگه های موجود در سند شماره گذاری شده است (آغاز شماره گذاری - از یک: 1 ، 2 ، 3)
اسناد به روش 2-4 سوراخ دوخته شده اند. نخ روی پشت نمایش داده می شود و گره خورده است.
یک تکه کاغذ (اندازه آن 3x5 سانتی متر است) با کتیبه صدور گواهینامه و مهر و موم به گره چسبانده می شود.

نحوه انتقال و بی حسی یک ژورنال: نمونه

ورود به سیستم حسابداری با استفاده از یک اتصال جامد بخیه می شود. این امر برای حفظ نوع مناسب سند برای یک دوره ذخیره طولانی ضروری است.
اسناد شماره گذاری شده اند.
مجله حسابداری با یک موضوع خشن معمولی بدون رعایت هرگونه الزامات نظارتی دوخته شده است.

برای سیستم عامل می توانید از مواد زیر استفاده کنید:

ریسمان بانکی
موضوعات معمولی شماره 10 (بخیه تعداد زیادی بخیه)
یک توری بلند و باریک
نخ خشن یا دوخت
سند دوخته شده برای محافظت از سوابق از مداخله بیرونی مهر و موم شده است

مجله سیستم عامل سیستم عامل:

سه سوراخ را با یک سوراخ دار یا AWL بپزید (در سمت چپ در حاشیه مجله سوراخ کنید)
نخ را از پشت مجله که به سوراخ شدید متصل می شود وارد کنید
ما نخ را به قسمت جلویی می بریم و لبه ها را می کشیم و آنها را تراز می کنیم
انتهای نخ ها را وارد کنید (قطعه باید 6-8 سانتی متر باشد) داخل سوراخ ، که در مرکز است و آن را به سمت عقب بکشید
هنگام استفاده از یک موضوع کافی ، روش را تکرار می کنیم
ما انتهای نخ ها را با یک گره در پشت گره می زنیم و نخ مرکزی را ضبط می کنیم ، که از سوراخ های شدید عبور می کند
ما انتهای نخ ها را به مجله می چسبانیم و یک برگ مربع کوچک را در بالا چسب می زنیم ، که روی آن شخص مسئول امضا و امضا می شود
تاریخ سیستم عامل را مشخص کنید