نحوه نوشتن و پاسخ به اعلان: قوانین ، نمونه

نامه های نامه ها نقش مهمی در کارهای اداری مدرن ایفا می کنند ، بنابراین هر فرد با احترام باید بتواند آنها را بنویسد. از این گذشته ، اگر به آدرس دهنده هر چیزی اطلاع دهید ، احتمالاً می خواهید اطلاعات مورد نظر را از او بدست آورید ، یا او را به هر عملی تشویق کنید.

محتوا

و اگر اعلان شما نادرست یا به سادگی بی سواد ساخته شده باشد ، ممکن است شخصی که آن را دریافت کرده است به درستی به پیام پاسخ ندهد. بیایید یاد بگیریم که این سند مهم را بنویسیم.

چگونه یک اعلان را به درستی بنویسیم؟

هر سندی تحت یک طبقه بندی خاص در کار اداری قرار می گیرد و ما می توانیم با اطمینان از اطلاع رسانی پیام های اطلاعاتی استفاده کنیم.
نامه اطلاعاتی با موضوع معمول متفاوت است زیرا شامل هرگونه اطلاعاتی برای املاک رسمی است. با تشکر از این ، پیام های اطلاعاتی در عمل توسط خدمات مختلف و بنگاه های مختلف مالکیت به طور گسترده ای اعمال می شود.
اگر شخص یا سازمان در حال رفتن است به مخاطب اطلاع دهید (در نتیجه یا خاتمه قرارداد ، اتصال یا قطع سرویس ، عزل کارمند و موارد مشابه) ، کافی است که یک اعلان را بنویسید که می تواند به عنوان یک سند کامل در نظر گرفته شود.

اعلان به صورت خاص با یک دلیل واضح نوشته شده است

اگرچه پیام های اطلاعاتی به هر شکلی مجاز به تشکیل هستند ، اما هنوز برخی از جزم های به طور کلی پذیرفته شده وجود دارد که توصیه نمی شود از کار در دفتر عقب نشینی کنید.

نحوه نوشتن یک اعلان به درستی:

چنین نامه ای بر روی فرم شرکت ایجاد می شود (اگر البته فرستنده آن را دارد).
در فرم شرکت (یا داده های خروجی) نشان داده شده است اطلاعات اصلی تماس در مورد فرستنده (نام یا نام کامل ، مشخصات بانکی ، مخاطبین - فیزیکی و الکترونیکی و موارد مشابه).
مانند هر سند رسمی ، پیام اطلاعاتی ثبت شده و به او شماره خروجی اختصاص داده شده است که تاریخ ارسال را نشان می دهد.
مطلوب است نوع، به طور خلاصه انتقال جوهر کل نامه.
در صورت لزوم ، حرف اصلی پیوست شده است موارد اضافی برای توضیحات در عمق.
نامه توسط نامه امضا شده است ، و موارد زیر معمولاً ترتیب داده می شود که در واقع این پیام تهیه شده است که حاکی از تماس های نویسنده است.

نامه های نامه هایی که در واقع ما یاد می گیریم که بنویسیم برای پیام به مخاطب در مورد هر واقعیت یا رویداد مناسب است.
تفاوت اصلی از انواع دیگر نامه های اطلاعاتی این است عنوان "اعلان" اجباری است. بعلاوه، "بدن" نامه به طور مشروط به دو بلوک تقسیم می شود: اول تجویز شده علتچه کسی نویسنده را به نوشتن آن سوق داد و سپس اظهار داشت نتیجه گیری و پیشنهادات.
خیلی اوقات ، این اعلان با اضافات همراه با نسخه های پیوست شده و تعداد صفحات موجود در آنها در انتهای سند تحت اصطلاح "پیوست" همراه است. نمونه ای از این برنامه ها ممکن است اسناد زیر باشد: "ضمیمه: سفارش شماره 2 از 03/03/2019" در مورد ارائه تعطیلات پرداخت شده بعدی به راننده پتروف V.K. " در هر لیتر ، 1 پلیس. "
مانند هر نامه اطلاعاتی ، اعلان توسط سر امضا می شود و در زیر ، در گوشه سمت چپ ، کامپایلر سند و مخاطبین وی تجویز می شود.

چگونه می توان اعلامیه خاتمه قرارداد را نوشت؟

"بدن" اعلان یا به عبارت دیگر متن اصلی آن است ، همانطور که احتمالاً قبلاً حدس زده اید ، در هر صورت آن را متفاوت خواهد کرد.
پس از نوشتن در مورد بدهی ، هنگام درخواست به بدهکار ، یا یک مخاطب نه چندان منضبط باید از خود محافظت کند و اعلامیه خاتمه قرارداد را به صورت تکراری ، با دریافت یادداشتی در مورد یکی از آنها (ترجیحاً ، شخصاً به دست رهبر یا در بخش مناسب) تهیه کند. گزینه دیگر ارسال آن با یک نامه ثبت شده با یک اعلان از طریق سرویس پستی ، کپی کردن آن به صورت الکترونیکی است.
خوب درخواست اعلان بدهی یک عمل آشتی خواهد بود ، و شما باید با این عبارت شروع کنید: "ما به شما اطلاع می دهیم که در مورد چنین و چنین تعداد ، چنین و چنین بدهی در کل به وجود آمده است ...".
در بلوک اعلان دوم شما می توانید شرایطی را نشان دهید که در طی آن مخاطب می تواند وضعیت "بدون ضرر" را اصلاح کند (به عنوان مثال ، بدون استفاده از مجازات ها ، در صورت امکان) یا با حداقل هزینه. علاوه بر این ، خوب است که پیامدهای منفی احتمالی را که ممکن است برای بدهکار در نتیجه نادیده گرفتن این الزامات رخ دهد ، نشان دهیم.
و از همه مهمتر ، در همان ابتدای اعلان فراموش نکنید که به سندی که توسط آن هدایت می شوید ، مراجعه کنید. به عنوان مثال ، تعداد و تاریخ قرارداد ، سفارش و غیره.

اگر این نکات را در یک مثال خاص جدا کنید ، گزینه زیر را دریافت خواهیم کرد:

اطلاع

در خاتمه قرارداد یک جانبه

آدرس گیرنده: RF ، Saratov ، ST. لنین ، 44/1

نام و موقعیت کامل آدرس دهنده: به مدیر تجاری LLC "Luch-2" Ivanov I.I.

تلفن: (000) 000-00-00 ، نمابر: (111) 111-1111

r/S: 222222222222222 در بانک دولتی روسیه

MFIS: 333333 ، قلع: 4444444444444444

ما به شما اطلاع می دهیم که در 5 مه 2018 بین LLC "SVET" و LLC "Luck-2" توافق نامه ای در مورد اجرای کار ساخت و ساز در آدرس نتیجه گیری شد: RF ، Saratov ، UL. کمیته اجرایی ، 40/5 (از این پس - قرارداد).
طبق بند 10 قرارداد ، شرکت ما حق دارد اگر سازمان شما بند 15 قرارداد را نقض کند ، قرارداد را به طور یک جانبه خاتمه دهد.
طبق بند 5 قرارداد ، سازمان شما موظف است کارهای ساختمانی را در آدرس انجام دهد: RF ، Saratov ، ST. کمیته اجرایی ، 40/5 تا 25 ژوئن 2018 ، اما تعهدات خود را انجام نداد و شرایط قرارداد را نقض کرد.
ما به شما اطلاع می دهیم که قرارداد به شما اطلاع می دهد در مورد اجرای کار ساخت و ساز در آدرس: RF ، Saratov ، ST. کمیته اجرایی ، 40/5از جانب5 مه 2018 بر اساسص 3 قاشق غذاخوری. 450 قانون مدنی فدراسیون روسیه وتبند 10 قرارداد از لحظه دریافت این اعلان خاتمه یافته است.
ما تا 30 ژوئن 2018 خواستار بازگشت وجوه به مبلغ 10 هزار روبل صادر شده به عنوان پیشروی برای کار ساخت و ساز هستیم.

امضای رئیس LLC "SVET"

شرکت های چاپی

چگونه می توان اعلان کاهش ، اطلاع رسانی در مورد عزل را نوشت؟

اگر می خواهید به کارمند در مورد کاهش یا عزل اطلاع دهید ، حتماً او را با نامه تحت نقاشی شخصی خود آشنا کنید. در صورت امتناع ، دو شاهد را پیدا کنید که امضای خود را طبق قانون مربوطه قرار دهند.
فراموش نکنید که به درستی دلیل این امر را که کارمند مشمول عزل است ، به درستی تجویز کنید: "ما به شما اطلاع می دهیم که قرارداد اشتغال از این قبیل و چنین شماره ای براساس مقاله ای توسط چنین و چنین قانون کار فدراسیون روسیه خاتمه می یابد زیرا از این قبیل و چنین ... "

اعلامیه کاهش یافته:

چگونه می توان اعلان ساخت و ساز را نوشت؟

در مورد بازسازی برنامه ریزی شده از هر اتاق یا ساخت یک اتاق جدید ، لازم است که یک اطلاعیه از ساخت و ساز تهیه شود-بر اساس این امر این است که تصمیم می گیرد که آیا این آثار بنگاه مشمول هستند به شرکت بدون مجوز مناسب.
اگرچه به طور سنتی به هر شکلی نوشته شده است ، نویسنده باید لیست آثار پیشنهادی ، آدرس محل های بازسازی شده را نشان دهد ، اسنادی را تأیید کند که مالکیت ساختمان و موارد مشابه را تأیید می کند.

در مورد فروش سهم آپارتمان یک اعلان بنویسید

اگر در یک آپارتمان عمومی زندگی می کنید یا بخشی از خانه را اشغال می کنید ، پس هنگام فروش سهم خود موظف هستید در مورد فروش سهم آپارتمان یک اعلان بنویسیدزیرا آنها حق خرید املاک و مستغلات شما را در اولویت دارند.
به عنوان مثال ، شما تصمیم گرفتید یک اتاق را در یک خانواده کوچک برای فروش قرار دهید ، پس باید یا از امتناع اسناد رسمی برای خرید از همه همسایگان که به طور رسمی در دسترس هستند یا برای آنها پیام ارسال کنید (از طریق نامه با نامه های ثبت شده با اعلان های مربوط به تحویل و توضیحات برای آنها ارسال کنید. از موضوع نامه ها) ، که در عمل ، طولانی تر و مشکل ساز تر است ، اما در بعضی مواقع ارزان تر.

چگونه می توان یک اعلان را به کارمندان نوشت؟

اگر قصد دارید کارمند را به تعطیلات پرداخت شده بعدی (طبق ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه) بفرستید ، پس بر اساس برنامه تعطیلات کامپایل شده شما باید پیش از این یک اعلان بنویسید در مورد آن
ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه بیان شده است که این شرکت موظف است دو هفته قبل از شروع کار ، در مورد تعطیلات آینده به کارمند اطلاع دهد (مگر اینکه البته این تعطیلات مطابق با برنامه اعطا شود و با استفاده کتبی خود کارمند تحمل نمی شود). عدم تحقق این هنجار قانونگذاری مجازات جریمه است که میزان آن نشان داده شده است در بند 1 هنر. 5.27 قانون اداری فدراسیون روسیه.
فرم اعلان شروع تعطیلات پرداخت شده بعدی ، هر شرکت به طور مستقل توسعه می یابد ، با این حال ، موقعیت های اصلی موجود در آن باید حضور داشته باشد: جزئیات شرکت. تاریخ ، شماره و نام این سند ؛ نام و موقعیت کارمندی که در تعطیلات ارسال شده است. تعداد روزهایی که شخص در تعطیلات خواهد ماند. تاریخ آغاز و پایان بقیه ؛ امضاهای رئیس شرکت و گردهمایی کارمندان در تعطیلات.

اگر شرایط قرارداد اشتغال به دلایلی در حال تغییر باشد ، لزوماً در قرارداد نمایش داده می شود و با استفاده از یک اعلان ویژه ، کارمند مطلع می شود.
شرایط قرارداد اشتغال به دلایل مختلف ممکن است تغییر کند: تغییر فناوری تولید ، سازماندهی مجدد شرکت و غیره. و اگر چنین تغییراتی در شرایط کار کارمند (مکان و ساعات کار وی ، ویژگی های وظایف رسمی و موارد مشابه) تغییر کند ، طبق قسمت 1. مواد 74 قانون کار فدراسیون روسیه ، کارمند باید این کار را به صورت کتبی تحت نقاشی خود اعلام کند (امکان ارسال وی از طریق نامه از طریق نامه ثبت شده با یک اعلان وجود دارد).

توجه داشته باشید: یک کارمند باید حداکثر دو ماه قبل از تغییرات چشمگیر در شرایط کار خود ، چنین اعلان را دریافت کند.

این نوع اعلان ها به صورت جداگانه گردآوری شده است ، اما باید اطلاعات زیر را شامل شود: توضیحی از تغییراتی که قرار است در شرایط کار کارمند ، زمان و دلایل معرفی آنها معرفی شود ، پیشنهاد تغییر به مکان دیگر کار (در صورت وجود جای خالی).
اگر کارمند شرایط کار جدیدی را بپذیرد ، پس توافق اضافی با شرکت نتیجه می گیرد ، اگر اینگونه نباشد ، منوط به عزل است.

چگونه می توان به درستی از نامه پاسخ داد؟

آدرس دهنده ای که نامه اعلان را نوشته شده است ، گاهی اوقات موظف است پاسخی به آن بدهد ، اگر این البته ، مطابق با متن ، لازم است.
چگونه می توان به درستی از نامه پاسخ داد؟ در این حالت ، شما باید به اعلان دریافت شده مراجعه کنید ، که نام آن ، تاریخ دریافت و شماره خروجی را نشان می دهد ، مخاطبین خود و جزئیات گیرنده را ثبت می کنید.
راحت است که چنین پاسخ هایی را با عبارات شروع کنید: "در پاسخ به اطلاع شما ، ما به شما اطلاع می دهیم ..." ، "از درخواست شما متشکرم ..." و غیره.
هنگام برنامه ریزی برای امتناع از بدنام ، با دقت فکر کنید و دلایل امتناع را تدوین کنید.
و به یاد داشته باشید ، مهم نیست که چه اطلاعیه ای را می نویسید ، سواد تدوین آن را با دقت بررسی کنید. از این گذشته ، هیچ کس به طور جدی این سند را با خطاهای گرامری درک نمی کند.