ماتریس برنامه ریزی آیزنهاور چیست: جوهر ، بهترین روش تنظیم اولویت ها با توجه به معیارها

ماتریس آیزنهاور یک برنامه مفید برای مدیران و مدیران زمان است. در مقاله بیشتر بخوانید.

محتوا

اگر مدیر ، مدیر یا حتی یک کارمند ساده هستید ، ممکن است به آن احتیاج داشته باشید ماتریس آیزنهاورواد این یک جدول خاص است که به برنامه ریزی صحیح روز شما کمک می کند. بیشتر بخوانید در زیر

ماتریس زمان ، برنامه ریزی امور و ترتیب اولویت های آیزنهاور براساس معیارها ، عناصر: تعریف ویکی پدیا ، جوهر ، ورزش ، ابزارها

ماتریس زمان ، برنامه ریزی تجارت و ترتیب اولویت ایزنهاور - سفره ای که به صرف وقت با سود کمک می کند. از این گذشته ، گاهی اوقات زمان به جایی نمی رود و برای امور فوری کافی نیست. چنین ماتریس مطابق معیارها کار می کند ، عناصری که مهم هستند یا نه بسیار. این به شخص کمک می کند تا امور خود را به درستی توزیع کند تا وقت داشته باشد. هیچ تعریفی از چنین ماتریس در ویکی پدیا وجود ندارد ، اما توضیحی در مورد مدیریت زمانی وجود دارد:

ماتریس زمانی ، برنامه ریزی تجارت و اولویت بندی اولویت های آیزنهاور

جوهر ابزارهای این برنامه این است که شخص آنچه را که مهم است درک می کند و به درستی در اولویت قرار می گیرد. چنین تمریناتی ابتدا دشوار به نظر می رسد ، اما پس از آن شخص به آن عادت می کند و کار کردن بدون این ماتریس برای او دشوار است.

ماتریس مانند چهار ربع به نظر می رسدواد همچنین دو محور در آن وجود دارد:

محور فوری (به صورت افقی)
محوری از اهمیت (به صورت عمودی)

هر ربع از نظر اهمیت و فوریت متفاوت است. آنها باید امور شما را بنویسند و آنها را از اهمیت و فوریت توزیع کنند. این ایده روشنی را در مورد آنچه باید در وهله اول انجام شود ایجاد می کند. کاری که شما باید انجام دهید ، اما می توانید به تعویق بیفتد. و چه کاری بهتر انجام می شود. همه اینها ساده و قابل درک است.

ماتریس آیزنهاور ، بهترین برنامه برای رهبر ، تجارت اصلی روز یک الگوی ، تصویر است: نمونه ای از توزیع امور مهم و فوری ، که باید به آن توجه کنید؟

همانطور که در بالا اشاره شد، ماتریس آیزنهاور - این بهترین روش سازماندهی مؤثر زمان است که به تحقق و دستیابی به نتایج سریع و لازم کمک می کند. این شامل است 4 ربع، هر یک از آنها در یک روز خاص توسط کارهای مختلف نشان داده شده است. چنین برنامه ای برای رهبر به سادگی ضروری است. او با کمک آن می تواند کار اصلی روز را برجسته کند و بدون تأخیر و توجه بیشتر به او توجه کند و مهم را فراموش نکند. در اینجا نمونه ای از تصویری از چنین ماتریس آورده شده است:

ماتریس آیزنهاور ، برنامه ای برای رهبر ، تجارت اصلی روز

ارزش آن را دارد که بدانید: مهمترین چیز هنگام تهیه ماتریس توزیع کارهای فوری و مهم است.

به کدام ربع بیشتر توجه می شود؟ در اینجا مشخصه است 4 مربع:

ربع A (فوراً و مهم)

امور فوری غیرقابل تحقق که می تواند منجر به وخامت وضعیت بهداشتی شود.
نادیده گرفتن این موارد می تواند منجر به دردسر ، افسردگی و بحران شود.
اگر موارد حاصل از این ربع بعداً به تعویق بیفتد ، احتمال موفقیت غیرممکن اهداف نهایی است.

ربع در (نه فوری و مهم)

در این ربع ، لازم است موارد مهمی را وارد کنید که نیازی به اجرای فوری ندارند.
اگر کارها در ربع سریعتر از ربع A انجام شود ، این بدان معنی است که شخص در راه ثبات مالی و موفقیت است.
لازم است هر روز چیزها را حل کنیم.

ربع (فوراً و مهم نیست)

ظهور مسائل فوری اما مهم باید پیش بینی شود.
هنگام تهیه یک ربع ، نیازی به عجله با توزیع موارد نیست.

ربع D (مهم نیست و فوری نیست)

لازم است چیزهایی را ایجاد کنید که هنگام انجام کار لذت و راحتی را به همراه داشته باشند.
لیست امور را نادیده نگیرید ، بلکه آنها را به عنوان تبدیل کنید.

در اینجا یک الگوی ، نمونه ای از توزیع موارد مهم و فوری برای رهبر وجود دارد:

تجارت گونه هاواد مواردی که باید در طول روز به خود مدیر انجام شود.
نوع Cواد این شامل خود توسعه و آموزش کارمندان است. به عنوان مثال ، برگزاری جلسات در ابتدای روز کاری.
موارد نوع sواد موارد بین زیردستان توزیع می شود. سر اعدام را کنترل می کند.
نوع Dواد تحقق اجباری نیست ، اما اگر وظایف این ربع به پایان برسد ، رهبر و تیم خوشحال خواهند شد که تمام کارهای باقیمانده را انجام دهند.

نکاتی برای سر تهیه موارد ماتریس ایزنهاور:

لازم است به تیم خود آموزش دهید تا روی این ماتریس کار کند.
کنترل بر اجرای همه کارها را تعیین کنید.
زیردستان را با لیست بزرگی از کارها اضافه نکنید. بهتر است آنها را برای کل هفته توزیع کنید.
کارهای مهم باید در نیمه اول روز که فعالیت غالب است انجام شود.
هنگام انجام موارد ، لازم است که با همه به طور جدی به آنها نزدیک شوید.
هنگام انجام وظایف ، لازم است روی یک منطقه تمرکز کنید. Multicativity منجر به عدم توانایی در موفقیت خواهد شد.

رهبران باید از ماتریس در محل کار خود استفاده کنند ، زیرا این یکی از بهترین راه ها برای دستیابی به نتیجه و موفقیت مطلوب است.

ماتریس آیزنهاور به عنوان ابزاری برای قرار دادن اولویت ها برای دانش آموز: وظایف ، اکسل

کمبود وقت - این وضعیت برای اکثر دانشجویان آشنا است. جلسه ، دیپلم - همه اینها نمی خواهند آن را انجام دهند و دانشجویان فقط در تعلل غرق می شوند. اما ماتریس آیزنهاور به عنوان ابزاری برای قرار دادن اولویت ها به کنترل زمان خود و دریافت کسر کمک نمی کند. در اینجا نکات و وظایف وجود دارد:

در ربع اول اضافه کردن مواردی که به تعویق انداختن غیرممکن است ، لازم است. چیزی بسیار فوری است. و اگر این "کاری" انجام نشود ، یک شکست کامل (کسر) وجود خواهد داشت. مثال: آماده سازی برای امتحانات ، تکالیف.
در ربع دوم می توانید مواردی را اضافه کنید که خیلی فوری نیستند ، اما باید انجام شود. مثال: محافظت از دیپلم ، چکیده.
ربع سوم کاملاً به مسائل مهم بلکه فوری اختصاص داده نشده است. این موارد معمولاً توسط بستگان یا دوستان تحمیل می شود. مثالها: برای تولد دوستان ، والدین (اقوام دور) بروید ، با برخی از کارهای ناچیز به یک دوست کمک کنید.
آخرین ربع. باید به آن اضافه شود که انجام این کار به هیچ وجه مطلوب نیست ، آنها فقط وقت می گیرند و بهره وری را کاهش می دهند. مثال: تماشای یک فیلم در YouTube (این درس می تواند تمام روز را بکشد و در مطالعه دخالت کند) ، بازی های رایانه ای (همچنین زمان ارزشمند دانش آموز را بسیار صرف می کند) و یک بررسی مداوم از شبکه های اجتماعی.

اول از همه ، شما همیشه باید از یک ربع فوری تجارت کنید. و پس از آن ، چیزهایی از یک ربع مهم ، اما نه فوری. سرانجام ، شما باید از یک ربع فوری ، اما نه مهم ، تجارت کنید. بهتر است به هیچ وجه با امور ربع آخر برخورد نکنیم (به ویژه مواردی که از دو ربع اول تکمیل نشده است). توزیع چیزها در سند اکسل راحت است و یک جدول معمولی با چهار مربع برای ضبط ایجاد می کند.

ماتریس آیزنهاور: برنامه به شما امکان می دهد این کار را بصورت آنلاین انجام دهید

طبیعتاً ماتریس ایزنهاور این یک نوع دو بعدی از سازمان دهنده است که اجازه می دهد تا حد ممکن روند برنامه ریزی را تجسم کنید. این مبتنی بر دو محور است - محور فوریت به صورت افقی و محور اهمیت عمودی ، که هر یک از آنها به دو بخش تحمیل می شود: فوری ، نه فوری و مهم ، مهم نیست. بنابراین ، تقسیم موارد به چهار دسته وجود دارد (ماتریس از چهار مربع تشکیل شده است). باید به کاهش خصوصیات در امتداد محورها و جهت محور عمودی به پایین اشاره کرد.

برای موارد برنامه ریزی ، برنامه ای با الگوریتم ها ایجاد شد ماتریس آیزنهاورواد این روش فوق را کاملاً تحقق می بخشد. در دسترس برای بارگیری این لینکواد شرح مفصلی از برنامه:

مربع آبی - مهم و فوری است. کار ایده آل دلالت بر عدم سوابق موجود در آن دارد.
مربع B قرمز - مهم است ، نه فوری. این شامل امیدوار کننده ترین زمینه های فعالیت است. برای دستیابی به حداکثر ، این موارد اولویت دارند.
مربع با رنگ سبز - مهم نیست فوری. انواع روال های مختلف به اینجا می رسد و از هدف مورد نظر منحرف می شود. در صورت امکان ، این موارد باید برای سایر کارمندان تعمیر شود.
مربع D رنگ زرد - فوری نیست و مهم نیست. این شامل چیزهایی بسیار دلپذیر است ، اما نتیجه ملموس را به همراه نمی آورد.

بارگیری برنامه ای که به شما امکان می دهد برنامه ها را بصورت آنلاین برنامه ریزی کنید ، راحت و ساده است.

مدیریت زمان: روش "ماتریس آیزنهاور"

ماتریس آیزنهاور ابزار مدیریت زمان که در دنیای مدرن بسیار محبوب است و بسیاری از افراد از آن استفاده می کنند. چه کسی ماتریس را تأسیس کرد؟ خالق آن است دوایت دیوید آیزنهاورواد این شخص خود تجارت و کاملاً شلوغ بود. به همین دلیل او برنامه خود ، تمام امور خود را بهینه کرد. ماهیت این مکانیسم توزیع صحیح امور آنها در صورت لزوم ، کاهش زمان برای فعالیت های کاملاً غیر ضروری است. برای درک بهتر جوهر ماتریس ، باید چهار مربع را تصور کنید. محور اهمیت عمودی خواهد بود و محور فوریت به طور طبیعی افقی است.

روش "ماتریس آیزنهاور" این کمک می کند تا امور آنها را با اهمیت و تحقق فوری یا برعکس ، آرامش و منحرف کردن مکالمات به آنها توزیع کنید. در اینجا اطلاعات کمی مفیدتر در مورد این ماتریس وجود دارد که برای مدیران زمان مفید خواهد بود:

مربوط به مربع، سپس کارها باید در وهله اول انجام شود.
میدان را نمی توان نادیده گرفت. این شامل چیزهای مهم و امیدوار کننده است. معمولاً این مربع در زندگی روزمره موقعیت خاصی را اشغال می کند. متشکرم مربع در ، مردم به موفقیت می رسند ، از نردبان شغلی صعود می کنند. به عنوان یک قاعده ، زندگی با کمک این مربع به سمت بهتر حرکت می کند. اما اگر از آن زمان تجارت می کنید مربع کردن، به راحتی می توانید وارد شوید مربع.
نکته اصلی که باید به خاطر بسپارید این است که اشتباه گرفتن چیزها نامطلوب است از یک مربع A با یک مربع باواد چنین مربعی معمولاً شامل مذاکرات ، جلسات ، روزهای تولد است.

مربع D این برای زندگی یک شخص فرقی نمی کند ، زیرا همه چیز فایده ای ندارد ، درآمد در آن است.

تفاوت بین ربع کووی و ماتریس آیزنهاور چیست؟

کله پاچهپسندیدن ماتریس آیزنهاور - این جداول برای توزیع امور و تفکر در مورد زمان شخصی است. اما هنوز هم تفاوت هایی دارند:

ربع کووی مانند یک جدول با چهار بخش به نظر می رسد.
هر بخش نام خاص خود را دارد.

این چیزی است که میزهای ربع نامیده می شود:

"کلوت ضرورت"
"ربع کیفیت"
"ربع فوریت خیالی"
"ربع از دست دادن زمان"

فوری ، چیزهای مهم به مربع اول اضافه می شود که در هر صورت باید انجام شود. در دوم ، موارد مهمی اضافه نمی شود که نمی توانید انجام دهید

در ماتریس آیزنهاور یک وضعیت مشابه ، اما ظاهر جدول کمی متفاوت است:

"امور فوری"
"امور فوری نیست"

در ماتریس ، اهمیت ادارات از سمت چپ جدول نوشته شده است. بلوک های فوقانی "مهم" هستند. و پایین "مهم نیست" ، و همچنین در ربع کویواد در ماتریس ، بر خلاف برنامه قبلی ، هیچ امضاایی از جداول وجود ندارد. فقط اعداد رومی

هیچ تفاوتی در این جداول برای ساختار وجود ندارد. فقط چند مورد ، و فقط در ویژگی های خارجی. چی ربع کووییلی که ماتریس آیزنهاور - همان هدف ، همان روش ها را انجام دهید. برای توزیع زمان ، می توانید از ماتریس و ربع استفاده کنید - هیچ تفاوتی در استفاده وجود نخواهد داشت.

مزایا و مضرات ماتریس آیزنهاور: اساسی ، به طور خلاصه

مردم وقت زیادی را برای حل مشکلات دیگران می گذرانند و اغلب وقت خود را برای حل خودشان ندارند. و اتخاذ هرگونه تصمیم گیری به طور غیرقابل توصیف با احساسات مرتبط است. ماتریس ایزنهاور این امر نه تنها به مقابله با امور روزمره ، بلکه برای کاهش بار عاطفی نیز کمک می کند. مانند هر سازمان زمانی شخصی دیگر ، ماتریس آیزنهاور مزایا و مضراتی دارد.

در اینجا به طور خلاصه مزایای اصلی وجود دارد:

سادگی در کاربرد ، همه موارد توسط توزیع می شود گروه های 4، و سپس تصمیمی در مورد آنها گرفته می شود.
کاهش تعداد موارد بی اهمیت. از قبل ، می توانید کارهایی را که اصلاً انجام نمی شود اختصاص دهید.
در برنامه ریزی کارهای مهم و دشوار کمک می کند ، اولویت ها در درجه اول قرار می گیرند.
بهینه سازی هزینه های زمان. شما می توانید همه کارها را به موقع انجام دهید.

منهای:

فقط برای برنامه ریزی میان مدت و کوتاه مدت ، برای حل مشکلات فعلی مناسب است. برای مدت طولانی نمی توانید با آن برنامه هایی بسازید.
در صورت وجود چند کار روزانه ، نیازی به ماتریس نیست.
ما به آموزش نیاز داریم تا به درستی تعیین کنیم که چه مواردی مهم و فوری هستند ، و کدام موارد - نه ، که ابتدا انجام می شود و می توان در "فردا" به تعویق افتاد.
اشتباه کردن با انتخاب بدون آماده سازی آسان است.

با وجود این مضرات ناچیز ، که با تجربه حداقل خواهد بود ، ماتریس به مقابله با تجارت و کار کامل کمک می کند.

ماتریس آیزنهاور برای زنان خانه دار: لیست امور

هنگامی که یک زن خانه دار باید به روشنی و به درستی وقت آزاد خود را توزیع کند ، می توانید از ماتریس نیز استفاده کنید ایزنهاورواد شما یاد می گیرید که وظایف اولویت دار را انتخاب کرده و با موفقیت با مشکلات خود مقابله کنید. پس از چنین توزیع زمان ، کیفیت و بهره وری دریافت می کنید. اگر هنوز نمی دانید چگونه اولویت و کارهای ثانویه را انتخاب کنید ، این ماتریس به شما کمک می کند:

اشتغال مداوم ، افسردگی ، مشکلات اغلب ما را گیج می کند.
ما نمی دانیم کدام راه حل صحیح خواهد بود ، بنابراین جدول به سرعت انتزاعی خواهد بود و تفاوت بین مسائل مهم و کم اهمیت را احساس می کند.
ماتریس برای استفاده با امور فوری و مهم ایده آل است.
اکنون می توانید گزینه ها را به درستی فیلتر کرده و تجارت لازم را در خانه انجام دهید.
پس از توزیع همه کارها به مهم و فوری ، روند توزیع کار و زمان آزاد ساده می شود.

با توجه به الگوی فوق ، تجارت خود را توزیع کرده و زمان را با موفقیت برنامه ریزی کنید. ماتریس روشی ایده آل برای ارزیابی و توزیع بار شماست. اکنون در صورت لزوم تصمیم گیری مهم یا از کجا شروع می شود ، از عصبی بودن تهدید نمی شوید.

Franklin Pyramid: دستیابی به اهداف ، تفاوت از ماتریس آیزنهاور

یکی از قدیمی ترین ، محبوب ترین و مؤثرترین تکنیک های مدیریت زمان خود ، هرمی در نظر گرفته شده است که به نام یک شخصیت سیاسی آمریکا به نام بنجامین فرانکلینواد ذات آن تقسیم کار اصلی به چندین کار کوچک است که به نوبه خود به زیرنویس تقسیم می شود.

تفاوت های اصلی هرم فرانکلین از ماتریس آیزنهاور هنگام دستیابی به اهداف:

با هدف برنامه ریزی نه تنها زمان آن بلکه اشتغال ، که به دستیابی به هدف اصلی کمک خواهد کرد.
این برای برنامه ریزی طولانی مدت استفاده می شود ، نه حل مشکلات فوری. باید در طول زندگی خود دنبال شود.

شامل 6 مرحلهنمایندگی یک برنامه عملی آماده:

ارزشهای اصلی زندگی - قدرتمندترین مرحله ، بنیاد. ارزش ها برنامه ها را تعیین می کنند و شخص را به یک رویا هدایت می کنند.
هدف جهانی - هدفی که شخص می خواهد در زندگی خود در ارتباط با حرفه ، موفقیت یا ثروت باشد.
برنامه کلی - برجسته کردن مراحل کوچک برای دستیابی به هدف و مهمترین آنها مهم است.
برنامه های طولانی مدت برای 1 ، 3 و 5 سالواد در اینجا لازم است مهلت های دقیق تعیین شود.
برنامه کوتاه مدت برای یک ماه ، هفته - این برنامه دقیقی است که شما باید به آن رعایت کنید. نیاز به یک تحلیل عمیق دارد.
برای روز برنامه ریزی کنید - بالای هرم ، کارهایی که باید انجام شود تا بتوانند یک قدم به رویا نزدیک شوند.

دقیقاً چه چیزی را برای موارد برنامه ریزی انتخاب کنید ، برای هر شخص به صورت جداگانه انتخاب کنید. اما در هر صورت ، چنین جداول به برنامه ریزی یک روز ، هفته یا حتی سالها کمک می کند. موفق باشید!