Cómo escribir y responder la notificación: reglas, muestra

Cómo escribir y responder la notificación: reglas, muestra

Las notas de las cartas juegan un papel importante en el trabajo de oficina moderno, por lo que cualquier persona que se respeta a sí misma debe poder escribirlas. Después de todo, si notifica al destinatario de algo, entonces probablemente desee obtener la información deseada de él o alentarlo a cualquier acción.

Y si su notificación se realiza incorrectamente o simplemente analfabeta, entonces una persona que la recibió puede no responder al mensaje correctamente. Aprendamos a escribir este importante documento.

¿Cómo escribir una notificación correctamente?

  • Cualquier documento cae bajo una clasificación específica en el trabajo de la oficina, y podemos tomar la notificación de forma segura a la descarga de mensajes de información.
  • La carta de información difiere de la habitual en que contiene cualquier información exclusivamente para la propiedad oficial. Gracias a esto, los mensajes de información se aplican ampliamente en la práctica por varios servicios y empresas de todas las formas de propiedad.
  • Si una persona u organización va notificar al destinatario (Al concluir o la terminación del contrato, conectando o desconectando el servicio, el despido del empleado y similares), es suficiente escribir una notificación que pueda considerarse como un documento completo.
La notificación se escribe en una determinada forma con una razón clara
La notificación se escribe en una determinada forma con una razón clara

Aunque los mensajes de información pueden ser compuestos de cualquier forma, todavía hay algunos dogmas generalmente aceptados, que no se recomienda retirarse en el trabajo de oficina.

Cómo escribir una notificación correctamente:

  1. Dicha carta se crea en un formulario de empresa (si, por supuesto, el remitente lo tiene).
  2. En el formulario de la empresa (o datos salientes) se indica información básica de contacto sobre el remitente (Nombre o nombre completo, datos bancarios, contactos: físico y electrónico y similar).
  3. Como cualquier documento oficial, mensaje de información grabado Y se le asigna un número saliente que indica la fecha de envío.
  4. Es deseable escribe, transmitiendo brevemente la esencia de toda la carta.
  5. Si es necesario, se adjunta la carta principal adiciones para aclaraciones en profundidad.
  6. La carta está firmada por la carta, y la siguiente generalmente se organiza que, de hecho, este mensaje estaba preparado que indica los contactos del autor.
  • Las notas de cartas que, de hecho, aprenderemos a escribir son adecuadas para un mensaje al destinatario sobre cualquier hecho o evento.
  • La principal diferencia de otras variedades de cartas de información es la "notificación" del título es obligatoria. Además, El "cuerpo" de la carta se divide condicionalmente en dos bloques: Primero prescrito causaquien empujó al autor para que lo escribiera, y luego declaró conclusiones y ofertas.
  • Muy a menudo, la notificación se acompaña de adiciones que se enumeran cuidadosamente con las copias adjuntas y el número de páginas en el final del documento bajo el término "Apéndice". Un ejemplo de tales aplicaciones puede ser los siguientes documentos: "Apéndice: Orden No. 2 del 03/03/2019" Sobre la provisión de las próximas vacaciones pagadas al conductor Petrov V.K. " por 1 litro, 1 policía ".
  • Al igual que cualquier carta de información, la notificación está firmada por la cabeza, y debajo, en la esquina izquierda, se prescriben el compilador del documento y sus contactos.

¿Cómo escribir un aviso de terminación del contrato?

  • El "cuerpo" de la notificación, o en otras palabras, es su texto principal, como probablemente ya haya adivinado, en cada caso será significativamente diferente.
  • Después de escribir sobre la deuda, al aplicar al deudor, Un destinatario no demasiado disciplinado debe protegerse y extraer un aviso de terminación del contrato por duplicado, habiendo recibido una nota sobre uno de ellos (preferiblemente, personalmente en manos del líder o en el departamento apropiado). Otra opción es enviarlo con una carta registrada con una notificación a través del servicio postal, duplicarla en forma electrónica.
  • Bueno la solicitud de notificación de deuda será una Ley de Reconciliación, Y debe comenzar con la frase: "Le notificamos que a partir de tal y tal número, tal y tal deuda surgió en total ...".
  • En el segundo bloque de notificaciones Puede indicar los términos durante los cuales el destinatario puede corregir la situación "sin pérdida" (por ejemplo, sin la aplicación de sanciones, si es posible) o con costos mínimos. Además, es bueno indicar las posibles consecuencias negativas que pueden ocurrir para el deudor como resultado de ignorar estos requisitos.
  • Y lo más importante, no olvide al comienzo de la notificación para referirse al documento que está guiado. Por ejemplo, el número y la fecha del contrato, el pedido, etc.

Si desmonta estos consejos con un ejemplo específico, obtendremos la siguiente opción:

Notificación

sobre la terminación del contrato unilateralmente

Dirección del destinatario: RF, Saratov, ST. Lenin, 44/1

Nombre completo y posición del destinatario: al director comercial de LLC "Luch-2" Ivanov I.I.

Tel.: (000) 000-00-00, fax: (111) 111-11-11

r/S: 222222222222222222 en el Banco Estatal de Rusia

MFI: 333333, estaño: 44444444444444444

 

  • Le notificamos que el 5 de mayo de 2018 entre LLC "SVET" y LLC "Luck-2" se concluyó sobre la implementación de los trabajos de construcción en la dirección: RF, Saratov, UL. Comité Ejecutivo, 40/5 (en adelante - el contrato).
  • Según la cláusula 10 del contrato, nuestra compañía tiene el derecho de rescindir unilateralmente el contrato si su organización viola la cláusula 15 del contrato.
  • Según el párrafo 5 del contrato, su organización obligó a realizar trabajos de construcción en la dirección: RF, Saratov, ST. Comité Ejecutivo, 40/5 hasta el 25 de junio de 2018, pero no cumplió con sus obligaciones, violando los términos del contrato.
  • Le notamos que el contrato le está notificando sobre la implementación de trabajos de construcción en la dirección: RF, Saratov, ST. Comité Ejecutivo, 40/5de5 de mayo de 2018 sobre la basep. 3 cucharadas. 450 del Código Civil de la Federación Rusa yla cláusula 10 del contrato se considera rescindida desde el momento de la recepción de esta notificación.
  • Exigimos hasta el 30 de junio de 2018 para devolver fondos por un monto de 10 mil rublos emitidos como un avance para los trabajos de construcción.

Firma de la cabeza de LLC "SVET"

Impresión de empresas

Ejemplo
Ejemplo
Sobre la terminación
Sobre la terminación

¿Cómo escribir una notificación de reducción, notificación de despido?

  • Si va a informar al empleado sobre la reducción o despido, asegúrese de familiarizarlo con la carta bajo su pintura personal. En caso de rechazo, encuentre dos testigos que pongan su firma bajo la Ley relevante.
  • No olvide prescribir correctamente la razón por la cual el empleado está sujeto a despido: “Le informamos que el contrato de empleo de tal y tal número se rescinde sobre la base de un artículo por tal y tal código laboral de la Federación Rusa porque de tal y tal ... ".

Aviso reducido:

Sobre reducción
Sobre reducción
Empleado
Empleado
Cambiar el estado
Cambiar el estado
Fuego
Fuego

¿Cómo escribir una notificación de construcción?

  • En el caso de la reestructuración planificada de cualquier habitación o la construcción de una nueva, es necesario elaborar una notificación de construcción, es sobre su base que se tomará una decisión sobre si estos trabajos de la empresa están sujetos a la empresa sin una licencia apropiada.
  • Aunque tradicionalmente se escribe en cualquier forma, el autor debe indicar la lista de trabajos propuestos, la dirección de las instalaciones reconstruidas, adjuntar documentos que confirman la propiedad del edificio y similares.
Notificación
Notificación
Continuación
Continuación
El esquema está adjunto
El esquema está adjunto
Terminación
Terminación

Escriba una notificación sobre la venta de la parte del apartamento

  • Si vive en un apartamento comunitario u ocupa parte de la casa, entonces cuando vende su acción, está obligado escriba una notificación sobre la venta de la parte del apartamentoya que tienen un derecho de prioridad a comprar sus bienes raíces.
  • Por ejemplo, decidió colocar una habitación en una familia pequeña a la venta, luego debe reclutar una negativa notarial a comprar a todos los vecinos disponibles oficialmente o enviarles un mensaje (por correo con cartas registradas con notificaciones sobre la entrega y la descripción del tema de las letras), que en la práctica, sale más largo y más problemático, pero a veces más barato.
Acerca de la venta
Acerca de la venta
Altavoz
Altavoz

¿Cómo escribir una notificación a los empleados?

  • Si planea enviar a un empleado a las próximas vacaciones pagadas (de acuerdo con el artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa), sobre la base del calendario de vacaciones compilado, debe con anticipación escribe una notificación sobre eso.
  • Artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa Se afirma que la compañía está obligada a notificar al empleado sobre las próximas vacaciones dos semanas antes de que comience (a menos que, por supuesto, estas vacaciones se otorguen de acuerdo con el horario y no se tolere por la aplicación escrita del mismo empleado). El incumplimiento de esta norma legislativa se castiga con una multa, cuya cantidad se indica en el párrafo 1 del arte. 5.27 Código administrativo de la Federación Rusa.
  • El formulario de notificación del inicio de las próximas vacaciones pagadas Cada empresa se está desarrollando de forma independiente, sin embargo, las posiciones principales en él deben estar presentes: los detalles de la empresa; fecha, número y nombre de este documento; Nombre y puesto de un empleado enviado de vacaciones; la cantidad de días que una persona se quedará de vacaciones; las fechas del principio y el final del resto; Firmas del jefe de la empresa y empleados reunidos de vacaciones.
De vacaciones
De vacaciones
Notificación
Notificación
  • Si los términos del contrato de empleo están cambiando por alguna razón, entonces se muestran necesariamente en el contrato, y el empleado está informado, utilizando una notificación especial.
  • Los términos del contrato de empleo pueden cambiar por varias razones: Cambiar la tecnología de producción, la reorganización de la empresa, etc. Y si tales cambios atraen cambios en las condiciones de trabajo del empleado (lugar y horas de su trabajo, características de las tareas oficiales y similares), entonces, según la Parte 1. Artículos 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleado debe notificar esto por escrito bajo su pintura (es posible enviarlo por correo por carta registrada con una notificación).

Nota: un empleado debe recibir una notificación de este tipo a más tardar dos meses antes de los cambios significativos en las condiciones de su trabajo.

  • Este tipo de notificaciones se compila individualmente, pero debe contener la siguiente información: una descripción de los cambios que se planean introducirse en las condiciones de trabajo del empleado, el tiempo y las razones de su introducción, la propuesta de cambiar a otro lugar de trabajo (si hay vacantes).
  • Si el empleado acepta nuevas condiciones de trabajo, concluye un acuerdo adicional con la empresa, si no, está sujeto a despido.
Cambios
Cambios
Con un empleado
Con un empleado
Relaciones
Relaciones
Tratado
Tratado
Ejemplo
Ejemplo

¿Cómo responder a una letra de notificación correctamente?

  • El destinatario que fue escrito una carta de notificación a veces está obligado a darle una respuesta, si esto, por supuesto, se requiere de acuerdo con el contexto.
  • ¿Cómo responder a una letra de notificación correctamente? En este caso, debe consultar la notificación recibida, indicando su nombre, la fecha de recepción y el número de salida, registrar sus contactos y los detalles del destinatario.
  • Es conveniente comenzar tales respuestas con frases: "En respuesta a su notificación, le informamos ...", "Gracias por su apelación ..." y así sucesivamente.
  • Cuando planea rechazar lo notorio, piense cuidadosamente y formule las razones de la negativa.
  • Y recuerde, no importa qué aviso escriba, verifique cuidadosamente la alfabetización de su compilación. Después de todo, nadie percibirá seriamente el documento con errores gramaticales.

Video: Notificación del inicio de las vacaciones



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