Cómo escribir correctamente y de manera competente una nota explicativa al jefe, director sobre la falta de lugar de trabajo, errores, quejas, mala conducta, incidentes, sobre el hecho de las violaciones después de la verificación: muestra, plantilla, instrucciones de escritura

Un documento compilado correctamente que explica la causa de los errores en el trabajo o las violaciones de la disciplina laboral, permite al empleado justificar sus acciones y el gerente, determinar el grado de culpa de los subordinados.

No importa cuánto los empleados de varias esferas intenten, en la oficina, en la oficina, en el sitio de construcción, en la oficina o departamento, tarde o temprano, cada uno de ellos tiene una situación en la que tienen que explicar sus acciones (o inacción ) al empleador, habiendo emitido pensamientos por escrito.

Se llama a un documento que explica las causas de algún incidente, evento o acto de empleados "nota explicativa" (Abreviado - "Explicativo").

La presencia de una explicativa le permite descubrir todas las circunstancias en las que se hicieron errores o mala conducta para determinar la culpa del empleado en el incidente.

¿Cuáles son las razones de una nota explicativa en el trabajo?

Hay muchas razones por las cuales el líder puede exigir un subordinado para describir el incidente. Entre los más comunes:

• tarde
• no aparición
• falta en el trabajo
• atención no autorizada hasta el final de la jornada laboral (turno)
• negarse a cumplir con los deberes
• errores en el trabajo
• no cumplir con las tareas oficiales
• identificación de violaciones por parte de la Comisión, Verificación
• violación de la disciplina laboral

No perciba de inmediato al jefe del líder para que escriba uno explicativo. Explicación escrita: una presentación de un empleado de su propia visión de la situación. Este documento no permitirá a las autoridades interpretar todo a su manera y castigar a los inocentes subordinados.

IMPORTANTE: El Código Penal de Rusia advierte que nadie está obligado a testificar contra sí mismo. Por lo tanto, si los hechos establecidos en los hechos explicativos confirman la culpa del empleado, no está obligado a escribirlo.

Si el líder no recibió una explicación 48 horas después de que se le pidiera al empleado que le proporcionara, tiene derecho a aplicar castigo disciplinario.

IMPORTANTE: Todos los explicativos se "presentan" al archivo personal del empleado y se almacenan durante 75 años.

¿De quién es el nombre la nota explicativa del empleado en el trabajo?

Para averiguar en cuyo nombre debe escribir una nota explicativa, cada empleado puede. Para hacer esto, solo busque las "regulaciones laborales internas". Hay líderes claramente indicados en cuya subordinación directa es el empleado. El explicativo debe escribirse en nombre de una de estas personas.

Si un grupo de trabajadores se reúne en diferentes departamentos, entonces todas estas personas están sujetas al jefe del grupo durante la ejecución de la asignación laboral. Por lo tanto, el líder puede requerir una nota explicativa que se escribirá en su nombre.

Cómo comenzar correctamente, finalice una nota explicativa qué escribir en una explicación: reglas para escribir notas explicativas, escribir instrucciones

No hay reglas estrictas para el diseño de lo explicativo, la forma del documento es relativamente gratuita. Pero hay varias condiciones que deben observarse al escribir:

• En la parte superior de la esquina derecha, indican a quién y de quién está destinado la nota (indicando el nombre, las posiciones y el nombre de la empresa).
• En el medio de la línea: "Explicativo".
• Además, desde el párrafo, el texto en sí está en forma libre que indica la hora exacta, la fecha y las circunstancias del incidente (de la primera persona).
• Después del texto, un empleado explicativo tiene derecho a colocar solicitudes que recopilen brevemente hechos confirmando su inocencia.
• Abajo, comenzando desde el ángulo izquierdo: la posición del empleado, luego: firma y descifrado.
• El último, en la esquina izquierda, se establece una fecha, el día en que se elabore la explicación.

Importante: al establecer la causa explicativa del incidente, es aconsejable adherirse a un estilo de negocio oficial, sin el uso de vocabulario no normativo. Al mismo tiempo, es incorrecto exigir del subordinado de un determinado estilo o brevedad.

Cómo escribir una nota explicativa en el trabajo sobre la ausencia del lugar de trabajo: muestra, plantilla, ejemplos

No será posible evitar explicaciones para las autoridades sobre las autoridades sobre la falta de lugar de trabajo. El liderazgo exigirá legítimamente escribir una nota explicativa, porque la falta de trabajo sin una buena razón es una violación de la disciplina laboral.

La nota explicativa debe indicar el motivo de la ausencia. Es deseable si resulta ser respetuoso, y aún mejor, si el empleado puede proporcionar documentos que confirman la ausencia en el lugar de trabajo. Estos pueden ser certificados, cheques u otros documentos oficiales con la fecha y la ausencia del empleado, confirmado por firma y sello.

IMPORTANTE: No puede dar información falsa, indicar los hechos incorrectos, porque el empleador puede verificar los datos obtenidos en datos explicativos.

La mayoría de las veces, la razón de la ausencia en el trabajo en explicación indica:

• enfermedad o la necesidad de visitar urgentemente a un médico
• accidente, desglose del auto
• clima
• la necesidad de eliminar urgentemente las consecuencias de las inundaciones en el departamento

Muestra explicativa Con respecto a la ausencia del lugar de trabajo:

1. Nombre completo de la cabeza en la esquina derecha desde arriba (por ejemplo: "Director de South Coast LLC Samuilov Alexander Alekseevich".
2. La siguiente línea son sus datos: "De la contadora Silina Natalia Timofeevna".
3. A continuación en el centro: "Explicativo".
4. Desde la siguiente línea con un párrafo: “El 28/02/2018, estaba ausente en el trabajo debido al hecho de que mi vecino rompió la tubería desde arriba, y mi apartamento estaba inundado. Lo encontré a las 8.00. Inmediatamente llamó al equipo de reparación e intentó salvar su propia propiedad del daño. El equipo de trabajadores llegó una hora y media después de mi llamada, y comenzaron a trabajar para eliminar la fuga a las 10.00. La reparación se completó a las 13.30. Desde que mi jornada laboral dura hasta las 14.00, no tuve tiempo para ir a trabajar. Adjunto un certificado de Zhek a lo explicativo, confirmando el avance de la tubería de calefacción y el hecho de su reparación ".
5. Última línea: "03/03/2018, firma, Silina N.T."

Cómo escribir una nota explicativa y explicativa para que no castigen: consejos

Explicativo compilado correctamente ayudará a evitar el castigo por violación.

IMPORTANTE: Existe una opinión de que un empleado que escribe una nota "explicativa" ya acordó que será acusado de más de lo que sucedió. Pero si escribe "explicativo" o "explicativo", será reconocido como inocente. Esta es una ilusión, por lo que no debe inventar nuevos nombres para una nota explicativa, pero es mejor componer su texto de manera competente.

El éxito de una nota explicativa depende de la precisión del cumplimiento de tales reglas:

• La información debe explicar clara y brevemente la situación.
• El estilo de la nota debe ser negocios. Inapropiado en el texto de frases adornadas explicativas, giros elocuentes.
• En ningún caso debe intentar cambiar su culpa a otro empleado u ocultar hechos significativos.
• Al final de la narrativa, las disculpas y las promesas continuarán siendo más atenta.
• Debe usarse para escribir una hoja pura explicativa, escribir legible y con precisión.

IMPORTANTE: Al componer el texto se explica, es mejor abstenerse de usar palabras, en la corrección de la ortografía de la cual surgen dudas. Es necesario asegurarse de que al escribir, no se cometan errores o reemplace esta palabra con un sinónimo.

Cómo escribir una nota explicativa en el trabajo sobre un error: muestra, plantilla, ejemplos

Si el empleado cometió un error, tendrá que escribir una explicación, independientemente de lo que causara su falta de atención. La mayoría de los errores en el trabajo ocurren debido a la fatiga, el estrés, la falta de atención o la falta de experiencia. Cualquiera de estas razones puede indicarse en explicación. Lo principal, al final de las notas, promete seguir siendo más atento y en la vida hacer esfuerzos para garantizar que esto no vuelva a suceder.

Cómo escribir una nota explicativa en el trabajo sobre una queja: muestra, plantilla, ejemplos

La queja contra el empleado puede ser dejado por clientes insatisfechos con el nivel de servicio o la calidad de los servicios prestados. Explicativo sobre la queja es más difícil de escribir que explicativo por cualquier otro motivo.

El texto de la nota debe revelar el problema, describir sinceramente la situación actual y justificar al empleado. Por otro lado, en explicación de este tipo, las palabras de remordimiento deben estar presentes y la promesa continuará evitando tales situaciones.

Pero, ¿qué escribir si el cliente se convirtió en el iniciador del conflicto, pero no ve su culpa en lo que sucedió?

• Debe considerar bien su explicación o consultar a un abogado.
• No es necesario admitir que es imposible verificar y probar.
• En el texto, uno puede mencionar la respetabilidad y la diligencia del empleado, la falta de castigos disciplinarios en el pasado.
• Llamar la atención del empleador a las circunstancias atenuantes existentes.
• Hazte una fotocopia explicativa.

IMPORTANTE: Si las circunstancias objetivas justifican al empleado en la situación actual se describe en la explicación, es muy probable que evite el castigo.

Cómo escribir una nota explicativa en el trabajo sobre la mala conducta: muestra, plantilla, ejemplos

Delito disciplinario - No llenado o desempeño insuficiente (inadecuado) de las tareas laborales sin una buena razón. El castigo por la mala conducta se proporciona en el Artículo 192 del Código Laboral de la Federación Rusa:

• comentario
• reprensión
• despido

Para los empleados de la Oficina del Fiscal, Aduanas y funcionarios, la ley establece castigos más estrictos, incluida la privación de rangos, una disminución en el rango, una advertencia sobre la discrepancia y otros.

Pero para castigar al empleado por mala conducta, el empleador tendrá que demostrar:

• la ilegalidad de las acciones del empleado
• el hecho mismo de un empleado de la mala conducta
• la culpa del empleado

Por lo tanto, al escribir una explicación, el empleado debe pensar en cada una de sus propias palabras. De lo contrario, el empleador podrá usar incluso la "pista" más pequeña para castigar su subordinado por mala conducta.

IMPORTANTE: No puede responsabilizar a un empleado por mala conducta, si está en el documento de familiarización con el puesto que violó, no hay firma.

Cómo escribir una nota explicativa en el trabajo sobre el incidente: muestra, plantilla, ejemplos

Lugar de trabajo - La parada involuntaria y repentina del proceso, que puede provocar lesiones, muerte, pérdida de recursos materiales u otros daños.

Dependiendo del tipo de incidente y culpa, el empleado lo seguirá. En el mejor de los casos, será una reprimenda y privación de una bonificación, y en el peor de los despidos.

En la explicación, el incidente debería describir sinceramente, señalando su papel en él. Al mismo tiempo, es importante indicar con precisión el tiempo. En algunos casos, es mejor componer el texto con un abogado.

Cómo escribir una nota explicativa sobre el trabajo sobre el hecho de las violaciones después de la verificación: muestra, plantilla, ejemplos

Si el cheque en el trabajo reveló violaciones, no será posible evitar explicaciones por escrito. Pero puede permanecer impune, solo si se encontraron tales violaciones por primera vez, y el propio empleado disfruta de la confianza y el respeto.

En cualquier caso, en la explicación, debe arrepentirse y prometer que en el futuro las violaciones se corregirán y nunca volverán a repetirse.

Sin embargo, si las violaciones no se identificaron por primera vez, no hay nada que esperar, un castigo bien merecido no será largo en llegar, independientemente de lo que se escriba en la nota.

Escribir una nota explicativa no es en absoluto difícil, especialmente porque no se requiere alguna forma especial para ello. Pero la fiabilidad y la brevedad del texto, la sinceridad, la precisión de la escritura y la falta de errores gramaticales pueden ayudar a evitar el castigo o suavizarlo.

VIDEO: ¿Cómo escribir una nota explicativa en el trabajo correcta y de manera competente?