¿Qué es la matriz de planificación de Eisenhower: la esencia, el mejor método para organizar las prioridades de acuerdo con los criterios?

La matriz de Eisenhower es un programa útil para gerentes y gerentes de tiempo. Lea más en el artículo.

Si es un gerente, un gerente o incluso un empleado simple, es posible que necesite matriz de eisenhower. Esta es una tabla especial que ayuda a planificar su día correctamente. Lea más a continuación.

La matriz del tiempo, la planificación de los asuntos y la disposición de las prioridades de Eisenhower por criterios, elementos: definición de Wikipedia, esencia, ejercicio, herramientas

Matriz de tiempo, planificación comercial y acuerdo de prioridad Eisenhower - Una tabla que ayuda a pasar tiempo con beneficio. Después de todo, a veces el tiempo no va el tiempo a ninguna parte, y no es suficiente para asuntos urgentes. Tal matriz funciona de acuerdo con los criterios, elementos que son importantes o no muy. Esto ayuda a una persona a distribuir sus asuntos correctamente para tener tiempo. No hay definición de tal matriz en Wikipedia, pero hay una explicación de qué es la gestión del tiempo:

La esencia de las herramientas de este programa es que la persona comprende lo que es cosas importantes y priorizan correctamente. Tales ejercicios primero parecen difíciles, pero luego una persona se acostumbra y ya es difícil para él trabajar sin esta matriz.

La matriz parece cuatro cuadrantes. También hay dos ejes:

• Eje urgente (horizontalmente)
• Un eje de importancia (verticalmente)

Cada cuadrante difiere en términos de importancia y urgencia. Necesitan escribir sus asuntos, distribuyéndolos en importancia y urgencia. Esto crea una idea clara de lo que debe hacerse en primer lugar. Lo que necesitas hacer, pero puedes posponer. Y lo que es mejor hacer. Todo esto es simple y comprensible.

La matriz de Eisenhower, el mejor programa para el líder, el negocio principal del día es una plantilla, imagen: un ejemplo de la distribución de asuntos urgentes importantes, ¿a qué cuadrante prestar atención?

Como se ha mencionado más arriba, matriz de eisenhower - Este es el mejor método de la organización efectiva del tiempo que ayuda a cumplir y lograr resultados rápidos y necesarios. Consiste en 4 cuadrantes, cada uno de los cuales está indicado por diferentes tareas en un día determinado. Tal programa para el líder es simplemente indispensable. Con su ayuda, puede resaltar el trabajo principal del día y prestarle más atención, sin demora y no olvidarse de lo importante. Aquí hay un ejemplo de una imagen de tal matriz:

Vale la pena saber: Lo más importante al compilar la matriz es la distribución de tareas urgentes e importantes.

¿A qué cuadrante es más prestar atención? Aquí está la característica 4 cuadrados:

Cuadrante A (urgente e importante)

• Asuntos urgentes no cumplidos que pueden conducir a un deterioro en el estado de salud.
• Ignorar estos casos puede provocar problemas, depresión y crisis.
• Si los casos de este cuadrante se posponen para más adelante, entonces la probabilidad de un logro imposible de los objetivos finales.

Cuadrante en (no urgentemente e importante)

• En este cuadrante, es necesario ingresar casos importantes que no requieran una ejecución urgente.
• Si las cosas en el cuadrante se realizan más rápido que en el cuadrante A, entonces esto significa que una persona en camino a la estabilidad financiera y el éxito.
• Es necesario resolver cosas todos los días.

Cuadrante s (urgentemente y no importante)

• Se debe predecir la aparición de asuntos urgentes pero no importantes.
• Al compilar un cuadrante, no hay necesidad de apresurarse con la distribución de casos.

Cuadrante D (no importante y no urgente)

• Es necesario hacer cosas que traigan placer y consuelo al actuar.
• No ignore la lista de asuntos, sino para realizarlos como gira.

Aquí hay una plantilla, un ejemplo de la distribución de casos importantes y urgentes para el líder:

• Negocio de la especie a. Casos que deben hacerse al mismo gerente durante el día.
• Tipo C. Esto incluye el autoevelejo y la capacitación de los empleados. Por ejemplo, celebrar reuniones al comienzo de la jornada laboral.
• Casos Tipo S. Los casos se distribuyen entre subordinados. La cabeza controla la ejecución.
• Tipo D. El cumplimiento no es obligatorio, pero si las tareas de este cuadrante se completan, entonces el líder y el equipo estarán encantados de cumplir con todas las tareas restantes.

Consejos para la cabeza de la preparación de casos de matriz Eisenhower:

• Es necesario enseñarle a su equipo a trabajar en esta matriz.
• Establecer el control sobre la implementación de todas las tareas.
• No sobrecargue subordinados con una gran lista de tareas. Es mejor distribuirlos durante toda la semana.
• Se deben hacer cosas importantes en la primera mitad del día cuando prevalece la actividad.
• Al hacer casos, es necesario acercarse en serio a ellos.
• Al realizar tareas, es necesario concentrarse en un área. La multicatividad conducirá a la incapacidad de tener éxito.

Los líderes deben usar la matriz en su lugar de trabajo, ya que esta es una de las mejores maneras de lograr el resultado y el éxito deseados.

Eisenhower Matrix como herramienta para colocar prioridades para un estudiante: tareas, Excel

Falta de tiempo: esta situación es familiar para la mayoría de los estudiantes. La sesión, Diploma: todo esto no quiere hacerlo y los estudiantes simplemente se ahogan en procrastinación. Pero la matriz de Eisenhower como herramienta para colocar prioridades ayudará a controlar su tiempo y no obtener deducciones. Aquí hay consejos y tareas:

• En el primer cuadrante Es necesario agregar cosas que son simplemente imposibles de posponer. Algo es muy urgente. Y si este "algo" no se puede hacer, habrá una falla completa (deducción). Ejemplos: Preparación para exámenes, tareas.
• En el segundo cuadrante puede agregar cosas que no son muy urgentes, pero deben hacerse. Ejemplos: Protección del diploma, Resumen.
• El tercer cuadrante Está completamente dedicado a no importantes, sino asuntos urgentes. Estos casos generalmente son impuestos por familiares o amigos. Ejemplos: ir por el cumpleaños de amigos, padres (parientes lejanos), ayudar a un amigo con algún trabajo insignificante.
• El último cuadrante. Debe agregarse que no es deseable hacerlo en absoluto, solo toman tiempo y reducen la productividad. Ejemplos: Ver un video en YouTube (esta lección puede arrastrarse todo el día e interferir con el estudio), juegos de computadora (también pase el valioso tiempo del estudiante) y una verificación constante de las redes sociales.

En primer lugar, siempre necesita hacer negocios desde un cuadrante urgente. Y luego, cosas de un cuadrante importante, pero no urgente. Por último, debe hacer negocios con un cuadrante urgente, pero no importante. Es mejor no lidiar con los asuntos del último cuadrante (especialmente los casos de los primeros dos cuadrantes aún no se han completado). Es conveniente distribuir cosas en el documento de Excel, creando una tabla regular con cuatro cuadrados para grabar.

EISENHOWER MATRIX: la aplicación le permite hacerlo en línea

Por naturaleza, la matriz Eisenhower Es un tipo de organizador de dos dimensiones que permite visualizar el proceso de planificación tanto como sea posible. Se basa en dos ejes: el eje de urgencia horizontalmente y el eje de la importancia de verticalmente, cada uno de los cuales se inflige en dos divisiones: urgentemente, no urgentemente e importante, sin importar. Por lo tanto, hay una división de casos en cuatro categorías (la matriz consta de cuatro cuadrados). Se debe tener en cuenta la disminución de las cualidades a lo largo de los ejes y la dirección del eje vertical.

Para los casos de planificación, se creó una aplicación con algoritmos matrices de eisenhower. Se da cuenta perfectamente del método anterior. Disponible para descargar este enlace. Una descripción detallada de la aplicación:

• Cuadrar un azul - Es importante y urgentemente. El trabajo ideal implica la falta de registros en él.
• Cuadrado B rojo - Es importante, no con urgencia. Incluye las áreas de actividad más prometedores. Para lograr el máximo, estos casos son prioridad.
• Cuadrado con color verde - No importa con urgencia. Una variedad de rutina llega aquí, que distrae del objetivo previsto. Si es posible, estos casos deben repararse para otros empleados.
• Color amarillo cuadrado D - No importa con urgencia y no importa. Contiene cosas muy agradables, pero no trae un resultado tangible.

Descargue la aplicación que le permite planificar cosas en línea es conveniente y simple.

Gestión del tiempo: método "Matrix Eisenhower"

Matriz de eisenhauer -Herramienta de gestión de tiempo que es muy popular en el mundo moderno y que muchas personas usan. ¿Quién fundó la matriz? Su creador es Dwight David Eisenhower. Esta persona en sí era negocios y bastante ocupada. Es por eso que optimizó su horario, todos sus asuntos. La esencia de este mecanismo es distribuir correctamente sus asuntos según sea necesario, reducir el tiempo a actividades completamente innecesarias. Para comprender mejor la esencia de la matriz, debes imaginar cuatro cuadrados. El eje de importancia será vertical, y el eje de urgencia es naturalmente horizontalmente.

Método "Matrix Eisenhower" Ayuda a distribuir sus asuntos por importancia y cumplirlos con urgencia o, por el contrario, relajarse y distraer las conversaciones. Aquí hay una información más útil sobre esta matriz que será útil para los gerentes de tiempo:

• Sobre cuadrado, entonces las cosas deben hacerse en primer lugar.
• El cuadrado no se puede ignorar. Contiene cosas importantes y prometedoras. Por lo general, este cuadrado ocupa una posición especial en la vida cotidiana. Es gracias cuadrado en, La gente alcanza el éxito, sube la escalera profesional. Como regla general, la vida con la ayuda de este cuadrado se mueve para mejor. Pero si haces negocios desde el momento meter, puedes entrar fácilmente en cuadrado.
• Lo principal a recordar es que no es deseable confundir las cosas. desde un cuadrado A con un cuadrado con. Tal cuadrado generalmente incluye negociaciones, reuniones, cumpleaños.

Cuadrado D No importa para la vida de una persona, ya que las cosas no aportan ningún beneficio, ingresos en ella.

¿Cuál es la diferencia entre el cuadrante Covey y la matriz Eisenhower?

CuadranteMe gusta matriz de eisenhower - Estas son tablas para distribuir asuntos y pensar en el tiempo personal. Pero aún tienen diferencias:

• El cuadrante de Covey parece una mesa con cuatro divisiones.
• Cada división tiene su propio nombre.

Esto es lo que se llaman las tablas del cuadrante:

• "Clotte de necesidad"
• "Cuadrante de calidad"
• "Un cuadrante de urgencia imaginaria"
• "Cuadrante de pérdida de tiempo"

Las cosas urgentes e importantes se agregan al primer cuadrado, que en cualquier caso se debe hacer. En el segundo, no se agregan cosas importantes que no puedes hacer

A matriz de eisenhower Una situación similar, pero la apariencia de la tabla es ligeramente diferente:

• "Asuntos urgentes"
• "No hay asuntos urgentes"

En la matriz, la importancia de los departamentos se escribe desde el lado izquierdo de la mesa. Los bloques superiores son "importantes". Y el inferior "no importante", así como en el cuadrante Kovi. En la matriz, a diferencia del programa anterior, no hay firmas de tablas. Solo números romanos.

No hay diferencias en estas tablas para la estructuración. Solo unos pocos, y solo en características externas. Qué Cuadrante de Covili que la matriz de Eisenhower - Cumplir el mismo objetivo, de la misma manera. Para distribuir el tiempo, puede usar tanto la matriz como el cuadrante; no habrá diferencia en el uso.

Las ventajas y desventajas de la matriz de eisenhower: básico, brevemente

Las personas pasan mucho tiempo en resolver los problemas de otras personas y, a menudo, no tienen tiempo para resolver los suyos. Y la adopción de cualquier decisión está inextricablemente vinculada con las emociones. Matriz Eisenhower Ayuda no solo a lidiar con asuntos cotidianos, sino también a reducir la carga emocional. Al igual que cualquier otra organización del tiempo personal, la matriz Eisenhower tiene ventajas y desventajas.

Aquí hay brevemente las principales ventajas:

• Simplicidad en la aplicación, todos los casos se distribuyen por 4º grupo, y luego se toma una decisión sobre ellos.
• Reduciendo el número de casos sin importancia. De antemano, puede asignar cosas que no deben hacerse en absoluto.
• Ayuda para planificar tareas importantes y difíciles, las prioridades se colocan principalmente.
• Optimización de los costos de tiempo. Puedes hacer todo a tiempo.

Minusas:

• Adecuado solo para planificación a mediano y corto plazo, para resolver problemas actuales. Durante mucho tiempo no puedes construir planes con él.
• No hay necesidad de la matriz si hay pocas tareas diarias.
• Necesitamos capacitación para determinar correctamente lo que los asuntos son importantes y urgentes, y cuáles, no, que se realizan primero, y que se pueden posponer en "mañana".
• Es fácil cometer errores con una elección sin preparación.

A pesar de estas desventajas insignificantes, que con experiencia serán mínimas, la matriz ayuda a lidiar con los negocios y funciona perfectamente.

Eisenhower Matrix para amas de casa: lista de asuntos

Cuando una ama de casa debe distribuir claramente y correctamente su tiempo libre, también puede usar la matriz Eisenhower. Aprende a elegir tareas prioritarias y tratar con éxito sus propios problemas. Después de tal distribución de tiempo, obtienes calidad y productividad. Si aún no sabe cómo elegir la prioridad correcta y las tareas secundarias, entonces esta matriz lo ayudará:

• El empleo constante, la depresión, los problemas a menudo nos confunden.
• No sabemos qué solución será correcta, por lo que la tabla abstrae rápidamente y sentirá la diferencia entre asuntos importantes y menos importantes.
• La matriz es ideal para su uso con asuntos urgentes e importantes.
• Ahora puede filtrar correctamente las opciones y hacer el negocio necesario en la casa.
• Después de que todas las tareas se distribuyan a importantes y urgentes, se simplifica el proceso de distribución de trabajo y tiempo libre.

De acuerdo con la plantilla anterior, distribuya su negocio y planifique con éxito el tiempo. La matriz es una forma ideal de evaluar y distribuir su carga. Ahora no está amenazado con el nerviosismo si es necesario tomar una decisión importante o dónde comenzar.

Franklin Pyramid: Lograr los objetivos, la diferencia con la matriz de Eisenhower

Una de las técnicas de gestión más antiguas, más populares y efectivas de su propio tiempo se considera una pirámide que lleva el nombre de una figura política estadounidense Benjamin Franklin. Su esencia es dividir la tarea principal en varias tareas pequeñas, divididas a su vez en subtareas.

Las principales diferencias pirámides de Franklin de la matriz Eisenhower Al lograr los objetivos:

• Dirigido a planificar no solo su tiempo, sino también empleo, lo que ayudará a lograr el objetivo principal.
• Se utiliza para la planificación a largo plazo, no resuelve problemas urgentes. Debe seguirse a lo largo de su vida.

Comprendido 6 pasosrepresentando un plan de acción hecho listo:

1. Los principales valores de la vida - El paso más poderoso, Fundación. Los valores determinan los planes y dirigen a una persona a un sueño.
2. Objetivo global - El objetivo que una persona quiere lograr en su vida asociada con la profesión, el éxito o la riqueza.
3. Plan General - Es importante resaltar pequeños pasos para lograr el objetivo y los más significativos.
4. Planes a largo plazo para 1, 3 y 5 años. Aquí es necesario establecer los plazos exactos.
5. Plan a corto plazo para un mes, semana - Este es el horario exacto al que debe adherirse. Requiere un análisis profundo.
6. Planificar el día - La parte superior de la pirámide, cosas que deben hacerse para acercarse a un paso hacia el sueño.

Qué elegir exactamente para planificar casos, elegir individualmente para cada persona. Pero en cualquier caso, tales tablas ayudarán a planificar un día, semana o incluso años. ¡Buena suerte!

Video: Eisenhower Matrix: Time Management for Women

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