Из данной статьи вы узнаете, что представляет собой дедлайн в тайм-менеджменте и как его не пропустить.
Содержание
Каждому человеку рано или поздно приходилось слышать такое слово как «дедлайн». Обычно оно употребляется менеджерами в работе, особенно, в офисах. Начальство дает задание своим подчиненным и оговаривает точный срок, когда должны быть представлены результаты деятельности.
Дедлайн — что это такое: простыми словами
Слово «Дедлайн» пришло к нам из английского языка и переводится как «крайний срок». То есть, это время, к которому работа должна быть завершена, а может проект или что-то еще. Кстати, дедлайн бывает двух типов — реальным и полным.
Реальный дедлайн является сроком предоставления проекта, и его нельзя перенести. К примеру, даты, установленные по закону. Если в эти сроки не уложиться, то компания понесет убыток, получит штраф и навлечет на себя налоговую проверку. Несложно представить, что будет самому сотруднику за срыв сроков. Это как минимум лишение премии.
Условный срок устанавливается для ознакомления с результатами работы. Возможно, они будут отправлены на пересмотр. К примеру, чтобы записать студийную песню, дается 10 часов. После этого певец освобождает помещение. Но часто певцы не укладываются в это время и срок аренды приходится продлевать.
Часто метод дедлайна применяется и в тайм-менеджменте. В данном случае его значение несколько меняется и звучит как «эффективно используемое рабочее время». Достоинства очевидны — человек всегда выполняет задачи вовремя, чтобы не переносить их на завтра и сам выстраивает свой график. Из недостатков выделяется перфекционизм. Его очень много. В частности, человек будет стараться делать все задачи в срок и так он может себя загнать и перегореть. Так что в этом плане важно найти золотую середину.
Что будет за срыв сроков дедлайна?
Слово дедлайн, как мы уже сказали, означает соблюдение сроков выполнения работы. Но что будет, если эти самые сроки подорвать?
Есть несколько возможных последствий срыва дедлайна:
- Человек разочаровывается в собственных силах, испытывает стресс. Он не смог выполнить задачу, и это заставляет расстраиваться
- Придется пережить неприятную беседу с руководителем или заказчиком
- Потерянное время. Если сроки дедлайна были строго установлены и задача не сделана, то в ней может отпасть необходимость
- Потеря денег. Это еще одно последствие дедлайна. В данном случае потеряет в деньгах не только исполнитель, но и заказчик
- Человек теряет репутацию, с ним могут отказаться работать дальше и даже уволить
Чтобы не допустить срыва сроков дедлайна, важно правильно использовать тайм-менеджмент и научиться планировать выполнение задач.
Как не пропустить дедлайн в тайм-менеджменте?
Тайм-менеджмент при грамотном его использовании помогает не забыть, что такое слово дедлайн и никогда его не нарушать.
Чтобы никогда не срывать сроки, воспользуйтесь несколькими советами:
- Измените отношение. Если вам сложно собраться и заставить себя сделать все в срок, то подумайте о своем клиенте. Он может отказаться работать с вами, что повредит вашей репутации. Ставьте дедлайны всегда на первое место при планировании времени.
- Ставьте точные сроки. Не соглашайтесь на работу, если у вас нет точных сроков. Даже если говорят, что они не строгие, лучше их определить. Вы должны понять, как вам организовать свое время. Если клиент все равно не ставит срок, то определите его сами, а для большей мотивации пообещайте клиенту справиться к конкретному времени.
- Записывайте сроки. Если у вас несколько клиентов, то обязательно следите за каждым проектом. Конечно, вы в любое время можете найти информацию, но на это придется тратить время, а потому лучше иметь все под рукой.
- Учитывайте разницу во времени. Часто этот момент не учитывается, а зря. Лучше сразу уточнить какое время у клиента, чтобы потом не оказалось, что сроки пропущены.
- Сделайте время для ответов на вопросы. Неважно, какой у вас проект — большой или маленький. Иногда требуется обратная связь от клиента. И если он не отвечает, то у вас возникают накладки со сроками. Перед началом работы убедитесь, что вам все понятно.
- Договоритесь о сроках корректировки. Очень неприятно, когда вы работу отправляете вовремя, но клиент просматривает ее только через несколько дней и оказывается, что там много чего не так. Получается, что вам придется отложить все дела и снова тратить время на переделки.
- Оставляйте больше времени, чем требуется. Лучше ставить сроки сдачи проекта пораньше, чтобы потом можно было успеть его подкорректировать, если потребуется. Учитывайте при определении времени объем работы.
- Делите дедлайны для больших проектов на несколько частей. Когда берешь длительный проект, то кажется, что пару дней отдохнешь и за сутки все сделаешь. Но на самом деле это неправильный подход, потому что большой проект сразу сложно рассчитать. Так что лучше разбить работу на мелкие задачи и каждой установить собственный срок.
- Сосредоточьтесь на мелких задачах. Гораздо проще уделять внимание мелким задачам. Так что ориентируйтесь по ним. А по мелким будет уже достигнута конечная цель. Обязательно сделайте себе чек-лист — что сделано и что еще предстоит.
- Следите за временем. Не каждый понимает, как быстротечно время, поэтому всегда помните о сроках и не откладывайте дела.
- Выбирайте время. Фрилансеры сами выстраивают свой график, а потому важно найти удобный для себя. Найдите свои лучшие рабочие часы и используйте их.
- Не обещайте слишком много. Неважно какой проект вам предлагается. Не стоит хватать слишком много и в итоге портить репутацию. Если вы думаете, что у вас возникнут проблемы с другими проектами, то лучше ничего больше не берите в работу.
Все эти советы помогут вам с соблюдением сроков, но вы всегда должны помнить, что самым главным врагом фрилансеров является прокрастинация. Если говорить проще, то это откладывание важного на потом. Всегда важно находить источник мотивации.
Несмотря на то, что тайм-менеджмент является сложным навыком и его нельзя освоить за пару дней, ему стоит научиться. Он поможет справляться эффективно с любыми делами, даже повседневными.
Видео: Что такое дедлайн?
Читайте также:
«Как заработать на открытии собственной кофейни?»
«Как правильно составить и написать резюме для устройства на работу?»
«Кто такой донор, и как им стать?»
