So komprimieren Sie das Dokument in Word: Methoden, iIghtstructure

Natürlich nehmen die im Microsoft Word -Programm erstellten Dokumente normalerweise nur sehr wenig Platz ein. Es gibt jedoch Zeiten, in denen auch die Word -Dateien komprimiert werden müssen, z. B. wenn ihre Lautstärke zu groß ist oder die Internetverbindung zu langsam ist und die Mail dringend gesendet werden muss.

Um das Dokument in Word zu komprimieren, können Sie verschiedene Manipulationen ausführen. Wir werden die wichtigsten später betrachten.

Wie komprimieren Sie das Wort Dokument?

Es gibt verschiedene Optionen zum Komprimieren des Wortes, aber die folgenden drei „Rezepte“ gelten als die wichtigsten:

1. Speichern Sie das Dokument nicht in einem veralteten Dokument, sondern in einem neueren, verbesserten Format Docx, was die Größe der Datei erheblich reduziert. Zum Beispiel, megabyte im Do-it-yourself-Dock können in DOCX bis zu zwei bis dreihundert Kilobyten erleichtert werden. Und dafür brauchen Sie nur nichts - im Untermenü "Datei" Klicken Sie auf die Zeile "Transformation" (oder "speichern") und geben Sie das gewünschte Format an.
2. Vorläufige Reduktion der in den Worttext eingefügten Bilder. Es ist besser, dies in jedem Grafikeditor zu tun (installiert auf einem Computer oder online). In diesem Fall ist es besser, Bilder in leichtes Gewicht umzuwandeln JPG -Format.Verwenden einer Funktion "Zeichnungen" einfügen "→" Zeichnungen ". Klicken Sie in der Nähe der Schaltfläche "Speichern" auf die Schaltfläche "Service" und wählen Sie "die Zeichnungen quetschen". Sie können also eine einzelne Qualität für alle Bilder angeben.
   
   

   

3. Überprüfen Sie die im Dokument verwendete Schriftart - die auf dem Computer installierte Schriftart wiegt viel weniger. Um das ungenaue Kleben der Schriftarten anderer Menschen zu vermeiden, sollte es sich im Untermenü befinden "Datei" Klicken Sie auf die Zeile "Parameter", in der im Untermenü "Speichern" die Notiz von "Schriftarten in die Datei einführen" entfernen.

VIDEO: Wie übersetzt ich DOC gegen DOCX und umgekehrt?

Drücken Sie das Wort online

Wenn Sie die Word -Datei online verarbeiten müssen, sollten Sie sie zuerst in das PDF -Format umwandeln. Danach können Sie das Wort Online -Dokumente mit speziellen Online -Diensten mehrmals mehrmals drücken.

Wir präsentieren Ihnen eine Liste kostenloser Ressourcen für eine erhebliche Reduzierung von PDF-OK, für die keine Registrierung und ohne "Fallstricke" erforderlich sind:

1. "PDF -Kompress" - Ermöglicht Ihnen, Dateien ohne Registrierung zu komprimieren bis zu 200 MB mit einer Effizienz von 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Es gibt keine Einschränkungen für die Größe der komprimierten Datei, aber die Effektivität ist etwas niedriger - 72%, aber sie erkennt den russischsprachigen Text.

   

3. "Online2PDF" - Ohne Volumenbeschränkungen kann Effizienz - 70%geladen werden.

   

4. "Pdfzipper" - Effizienz 56%, Volumenbeschränkung - bis zu 12 MB.
   

   

5. "PDF -Kompressor" -Effizienz beträgt 55%, jedoch ohne Volumenbeschränkungen.

   

Wie drücke ich ein Word -Dokument mit Bildern?

Wenn Ihr Dokument mit Bildern oder anderen grafischen Elementen überlastet ist, wird es auch erheblich gewichtet. Microsoft Word bietet Tools zur Erleichterung der Datei.

So quetschen Sie ein Word -Dokument mit Bildern:

1. Um das Bild in einer Textdatei zu drücken, klicken Sie darauf und geben Sie das Menü "Format" in der Symbolleiste ein. Im Untermenü "Drücken Sie die Zeichnungen" Klicken Sie auf die Zeile "Bewerben Sie sich nur für diese Zeichnung", Andernfalls wird das Programm alle Bilder in Ihrer Datei zusammengetan.

   

2. Wenn Sie zuvor die Zeichnungen in Microsoft Word geschnitten haben, waren unnötige Segmente versteckt, aber tatsächlich nicht verschwunden. Um sie loszuwerden, sollten Sie auf das Untermenü klicken "Schnittbereiche von Zeichnungen löschen." Denken Sie jedoch daran, dass es nicht möglich sein wird, das Bild nach dieser Operation an die Quelle zurückzugeben.

   

3. Ändern Sie ihre Auflösung auf die niedrigste (was Ihren Aufgaben entspricht), um den maximalen Effekt beim Komprimieren von Bildern zu erzielen, und klicken "OK".
4. Wenn Sie Fotos bearbeiten, können Sie Spuren Ihrer Arbeit beseitigen und so die Größe der gesamten Datei erleichtern. Dazu müssen Sie das Menü eingeben "Datei" und bereitstellen Sie das Untermenü "Parameter", wobei Sie im Abschnitt "zusätzlich" in der Zeile "Größe und Qualität des Bildes" "Daten löschen" markieren müssen.

Wie komprimieren Sie das Wort Dokument zum Senden?

Wenn Sie volumetrische "Wort" -Dokumente per E-Mail senden müssen und Ihre Internetverbindung nicht so leistungsfähig und schnell ist, machen Sie eine Prüfung von Dateien vor, die sich auf das Senden vorbereiten, und folgen Sie den folgenden Empfehlungen:

1. Entfernen Sie diese Bilder und alle Arten von grafischen Elementen, ohne die Sie ohne Vorurteile des Inhalts verzichten können. Diejenigen, die in jedem Grafikeditor verarbeiten, reduzieren ihre Auflösung, schneiden überschüssige Regionen ab und geben sie dann zurück.
2. beachten Sie auf dem Format von Bildern,, Es ist am besten, dass sie in leichtem JPG sind.
3. Reine Text und Tabellen mit Diagrammen, die gut sind konvertieren aus dem DOC -Format in "DOCX", der seit 2007 in Versionen des Programms "Microsoft Word" verfügbar ist.Wir haben darüber geschrieben, wie man das oben macht.

Video: Wie reduziere ich die Größe des Wortdokuments?