Wie man die Benachrichtigung schreibt und beantwortet: Regeln, Beispiel

Briefe, die nicht in der modernen Büroarbeit eine wichtige Rolle spielen, muss sie in der Lage sein, sie zu schreiben. Wenn Sie den Adressaten über irgendetwas informieren, möchten Sie wahrscheinlich die gewünschten Informationen von ihm erhalten oder ihn zu einer Handlung ermutigen.

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Und wenn Ihre Benachrichtigung falsch oder einfach Analphabeten erstellt wird, kann eine Person, die sie erhalten hat, möglicherweise nicht ordnungsgemäß auf die Nachricht antwortet. Lernen wir, dieses wichtige Dokument zu schreiben.

Wie schreibe ich eine Benachrichtigung richtig?

Jedes Dokument fällt unter eine bestimmte Klassifizierung in der Büroarbeit, und wir können die Benachrichtigung über die Abgabe von Informationsnachrichten sicher einstellen.
Das Informationsbrief unterscheidet sich von dem üblichen, da es alle Informationen ausschließlich für das offizielle Eigentum enthält. Dank dessen werden Informationsnachrichten in der Praxis von verschiedenen Diensten und Unternehmen aller Eigentumsformen weit verbreitet.
Wenn eine Person oder Organisation geht benachrichtigen Sie den Adressaten (Nach Abschluss oder Beendigung des Vertrags, der Verbindung oder des Trennens des Dienstes, der Entlassung des Mitarbeiter und dergleichen) reicht es aus, eine Benachrichtigung zu schreiben, die als volles Dokument angesehen werden kann.

Die Benachrichtigung wird mit klarem Grund in einer bestimmten Form geschrieben

Obwohl Informationsnachrichten in irgendeiner Form komponiert werden dürfen, gibt es immer noch einige allgemein anerkannte Dogmen, die nicht empfohlen werden, sich von der Büroarbeit zurückzuziehen.

So schreiben Sie eine Benachrichtigung richtig:

Ein solcher Brief wird in einem Unternehmensformular erstellt (wenn der Absender es natürlich hat).
Auf dem Unternehmensform (oder ausgehenden Daten) wird angegeben grundlegende Kontaktinformationen zum Absender (Vollständiger Name oder Name, Bankdetails, Kontakte - physisch und elektronisch und dergleichen).
Wie jedes offizielle Dokument, Informationsnachricht verzeichnet Und ihm wird eine ausgehende Nummer zugewiesen, die das Datum des Sendens angibt.
Es ist wünschenswert typkurz die Essenz des gesamten Briefes vermitteln.
Bei Bedarf ist der Hauptbuchstaben beigefügt ergänzungen für in den Depeten Klarstellungen.
Der Brief ist durch den Brief unterzeichnet, und das Folgende ist normalerweise angeordnet, dass diese Nachricht tatsächlich erstellt wurde, was die Kontakte des Autors angibt.

Buchstaben, die wir tatsächlich lernen, werden für eine Nachricht an den Adressaten über jede Tatsache oder jedes Ereignis geeignet.
Der Hauptunterschied zu anderen Arten von Informationsschreiben ist die Überschrift "Benachrichtigung" ist obligatorisch. Außerdem, Der „Körper“ des Buchstabens ist bedingt in zwei Blöcke unterteilt: Zuerst verschrieben weilWer hat den Autor dazu gedrängt, es zu schreiben, und dann erklärte dann schlussfolgerungen und Angebote.
Sehr oft wird die Benachrichtigung von Ergänzungen begleitet, die sorgfältig mit den beigefügten Kopien und der Anzahl der Seiten am Ende des Dokuments unter dem Begriff „Anhang“ aufgeführt sind. Ein Beispiel für solche Anträge können die folgenden Dokumente sein: „Anhang: Bestellung Nr. 2 vom 03.03.2019„ Über die Bereitstellung des nächsten bezahlten Urlaubs an den Fahrer Petrov V.K. “ pro 1 Liter, 1 Polizist. “
Wie bei jedem Informationsbrief wird die Benachrichtigung vom Kopf und unten in der linken Ecke der Compiler des Dokuments und seine Kontakte vorgeschrieben.

Wie schreibe ich eine Mitteilung über die Beendigung des Vertrags?

Der „Körper“ der Benachrichtigung oder mit anderen Worten ist sein Haupttext, wie Sie wahrscheinlich bereits erraten haben, in jedem Fall erheblich unterschiedlich.
Nach dem Schreiben über Schulden, bei der Bewerbung für den Schuldner, Entweder sollte ein nicht allzu disziplinierter Adressat sich selbst schützen und eine doppelte Beendigung des Vertrags doppelt beenden, nachdem sie eine von ihnen (vorzugsweise persönlich in die Hände des Führers oder in der entsprechenden Abteilung) erhalten hatte. Eine andere Option besteht darin, es mit einem eingetragenen Brief mit einer Benachrichtigung über den Postdienst zu senden, der es in elektronischer Form dupliziert.
Gut der Antrag auf die Schuldenbenachrichtigung wird ein Versöhnungsgesetz sein. Und Sie sollten mit dem Ausdruck beginnen: „Wir benachrichtigen Sie, dass als solche und eine solche Zahl und eine solche Schuld insgesamt entstanden sind ...“.
Im zweiten Benachrichtigungsblock Sie können die Begriffe angeben, in denen der Adressat die Situation „ohne Verlust“ (z. B. ohne die Anwendung von Strafen, wenn möglich) oder mit minimalen Kosten korrigieren kann. Darüber hinaus ist es schön, die möglichen negativen Konsequenzen anzugeben, die für den Schuldner aufgrund der Ignorierung dieser Anforderungen auftreten können.
Und vor allem vergessen Sie nicht zu Beginn der Benachrichtigung, sich auf das Dokument zu verweisen, von dem Sie geleitet werden. Zum Beispiel die Nummer und das Datum des Vertrags, die Bestellung usw.

Wenn Sie diese Tipps zu einem bestimmten Beispiel zerlegen, erhalten wir die folgende Option:

Benachrichtigung

bei der Beendigung des Vertrags einseitig

Empfängeradresse: RF, Saratov, st. Lenin, 44/1

Vollständiger Name und Position des Adressaten: an den kommerziellen Direktor von LLC "luch-2" Ivanov I.I.

Tel.: (000) 000-00-00, Fax: (111) 111-11-1111

r/S: 222222222222222 bei der State Bank of Russland

MFIS: 333333, Zinn: 4444444444444444

Wir informieren Sie, dass am 5. Mai 2018 zwischen LLC „SVET“ und LLC „Luck-2“ eine Vereinbarung über die Umsetzung der Bauarbeiten unter der Adresse geschlossen wurde: RF, Saratov, UL. Exekutivkomitee, 40/5 (im Folgenden - der Vertrag).
Gemäß Klausel 10 des Vertrags hat unser Unternehmen das Recht, den Vertrag einseitig zu kündigen, wenn Ihre Organisation gegen Klausel 15 des Vertrags verstößt.
Nach Absatz 5 des Vertrags verpflichtete sich Ihre Organisation, Bauarbeiten an der Adresse durchzuführen: RF, Saratov, ST. Exekutivkomitee, 40/5 bis
Wir informieren Sie, dass der Vertrag Sie benachrichtigt zur Umsetzung der Bauarbeiten an der Adresse: RF, Saratov, ST. Exekutivkomitee, 40/5aus5. Mai 2018 auf der Grundlages. 3 EL. 450 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation undziffer 10 des Vertrags gilt ab dem Moment des Erhalts dieser Benachrichtigung.
Wir fordern bis zum 30. Juni 2018, Geld in Höhe von 10.000 Rubel zurückzugeben, die als Voraussetzung für Bauarbeiten ausgestellt wurden.

Signatur des Kopfes von LLC "Svet"

Drucken von Unternehmen

Wie schreibe ich eine Benachrichtigung über Reduktion und Benachrichtigung über die Entlassung?

Wenn Sie den Mitarbeiter über die Reduzierung oder Entlassung informieren möchten, machen Sie ihn unbedingt mit dem Brief unter seinem persönlichen Gemälde vertraut. Finden Sie im Falle einer Ablehnung zwei Zeugen, die ihre Unterschrift unter das entsprechende Gesetz stellen.
Vergessen Sie nicht, den Grund, warum der Mitarbeiter entlassen wird von solchen und so ... “.

Reduzierte Kündigung:

Wie schreibe ich eine Benachrichtigung über die Konstruktion?

Im Falle der geplanten Umstrukturierung eines Raums oder des Bauwesen in das Unternehmen ohne entsprechende Lizenz.
Obwohl es traditionell in irgendeiner Form geschrieben ist, muss der Autor die Liste der vorgeschlagenen Werke, die Adresse der umgebauten Räumlichkeiten angeben, Dokumente beibringen, die das Eigentum des Gebäudes und dergleichen bestätigen.

Schreiben Sie eine Benachrichtigung über den Verkauf des Anteils der Wohnung

Wenn Sie in einer gemeinschaftlichen Wohnung leben oder einen Teil des Hauses besetzen, sind Sie beim Verkauf Ihres Anteils verpflichtet schreiben Sie eine Benachrichtigung über den Verkauf des Anteils der Wohnungda sie ein vorrangiges Recht haben, Ihre Immobilien zu kaufen.
Zum Beispiel haben Sie beschlossen, ein Zimmer in einer kleinen Familie zum Verkauf zu bringen, dann müssen Sie entweder eine notarielle Weigerung einsetzen, von allen offiziellen Nachbarn zu kaufen oder ihnen eine Nachricht zu senden (per Post mit registrierten Briefen mit Benachrichtigungen über die Lieferung und Beschreibung vom Thema Briefe), das in der Praxis länger und problematischer herauskommt, aber manchmal billiger.

Wie schreibe ich eine Benachrichtigung an die Mitarbeiter?

Wenn Sie planen, einen Mitarbeiter in den nächsten bezahlten Urlaub zu schicken (gemäß Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), müssen Sie auf der Grundlage des zusammengestellten Urlaubsplans im Voraus müssen schreiben Sie eine Benachrichtigung darüber.
Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Es wird angegeben, dass das Unternehmen verpflichtet ist, den Mitarbeiter zwei Wochen vor dem Beginn des bevorstehenden Urlaubs zu informieren (es sei denn, dieser Urlaub wird gemäß dem Zeitplan gewährt und nicht durch den schriftlichen Antrag des Angestellten selbst toleriert). Das Versäumnis, diese gesetzgeberische Norm zu erfüllen in Absatz 1 der Kunst. 5.27 Verwaltungskodex der Russischen Föderation.
Die Benachrichtigungsform des Beginns des nächsten bezahlten Urlaubs jedes Unternehmen wird unabhängig entwickelt. Die Hauptpositionen müssen jedoch vorhanden sein: die Details des Unternehmens; Datum, Nummer und Name dieses Dokuments; Name und Position eines Mitarbeiters im Urlaub; Die Anzahl der Tage, an denen eine Person im Urlaub bleibt; die Daten des Anfangs und des Endes des Restes; Unterschriften des Leiters des Unternehmens und der Angestellten im Urlaub.

Wenn sich die Bedingungen des Arbeitsvertrags aus irgendeinem Grund ändern, werden sie notwendigerweise im Vertrag angezeigt, und der Mitarbeiter wird unter Verwendung einer speziellen Benachrichtigung informiert.
Die Bedingungen des Arbeitsvertrags können sich aus einer Reihe von Gründen ändern: Veränderung der Produktionstechnologie, der Umstrukturierung des Unternehmens und so weiter. Und wenn solche Änderungen Änderungen in den Arbeitsbedingungen des Mitarbeiters anziehen (Ort und Stunden seiner Arbeit, Merkmale offizieller Aufgaben und dergleichen), dann laut Teil 1. Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der Mitarbeiter sollte dies schriftlich unter seinem Gemälde benachrichtigen (es ist möglich, ihn per E -Mail per E -Mail mit einer Benachrichtigung zu senden).

Beachten Sie: ein Mitarbeiter muss eine solche Benachrichtigung spätestens zwei Monate vor erheblichen Änderungen der Bedingungen seiner Arbeit erhalten.

Diese Art von Benachrichtigungen wird einzeln zusammengestellt, muss jedoch die folgenden Informationen enthalten: eine Beschreibung der Änderungen, die in die Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers eingeführt werden sollen, die Zeit und die Gründe für ihre Einführung, der Vorschlag, an einen anderen Ort zu wechseln der Arbeit (wenn es freie Stellen gibt).
Wenn der Mitarbeiter neue Arbeitsbedingungen akzeptiert, schließt sie eine zusätzliche Vereinbarung mit dem Unternehmen ab, wenn nicht, dies unterliegt der Entlassung.

Wie beantworte ich eine Buchstabe nicht richtig?

Der Adressat, der ein Benachrichtigungsschreiben geschrieben hat, ist manchmal verpflichtet, eine Antwort darauf zu geben, wenn dies natürlich nach dem Kontext erforderlich ist.
Wie beantworte ich eine Buchstabe nicht richtig? In diesem Fall sollten Sie sich auf die erhaltene Benachrichtigung beziehen, die den Namen, das Empfangsdatum und die Ausgangsnummer, die Registrierung Ihrer Kontakte und die Details des Empfängers angeben.
Es ist zweckmäßig, solche Antworten mit Phrasen zu beginnen: „Als Antwort auf Ihre Mitteilung informieren wir Sie ...“, „Danke für Ihre Berufung ...“ und so weiter.
Wenn Sie planen, die Notorious abzulehnen, denken Sie sorgfältig nach und formulieren Sie die Gründe für die Ablehnung.
Und denken Sie daran, egal welche Bekanntheit Sie schreiben, die Alphabetisierung seiner Zusammenstellung sorgfältig überprüfen. Schließlich wird niemand das Dokument ernsthaft mit grammatikalischen Fehlern wahrnehmen.