Какво е матрица за планиране на Айзенхауер: Същността, най -добрият метод за подреждане на приоритети според критериите

Матрицата на Айзенхауер е полезна програма за мениджъри и мениджъри във времето. Прочетете повече в статията.

Ако сте мениджър, мениджър или дори обикновен служител, може да се нуждаете матрица на Айзенхауер. Това е специална таблица, която помага да планирате правилно деня си. Прочетете повече по -долу.

Матрицата на времето, планирането на делата и подреждането на приоритетите на Айзенхауер по критерии, елементи: Определение от Уикипедия, Същност, Упражнения, инструменти

Времева матрица, бизнес планиране и приоритетно споразумение Айзенхауер - Таблица, която помага да отделите време с полза. В крайна сметка, понякога време не отива никъде и не е достатъчно за спешните въпроси. Подобна матрица работи според критериите, елементи, които са важни или не много. Това помага на човек правилно да разпространява делата си, за да има време. Няма определение за такава матрица в Wikipedia, но има обяснение какво е управление на времето:

Същността на инструментите на тази програма е, че човекът разбира какви са важните неща и правилно приоритизира. Подобни упражнения първо изглеждат трудни, но тогава човек свиква с него и вече му е трудно да работи без тази матрица.

Матрицата изглежда като четири квадранта. В него има и две оси:

• Спешна ос (хоризонтално)
• Оста от важност (вертикално)

Всеки квадрант се различава по отношение на важността и спешността. Те трябва да запишат вашите дела, като ги разпространяват по важност и спешност. Това създава ясна представа какво трябва да се направи на първо място. Какво трябва да направите, но можете да отложите. И какво е по -добре да се направи. Всичко това е просто и разбираемо.

Матрицата на Айзенхауер, най -добрата програма за лидера, основният бизнес на деня е шаблон, картина: Пример за разпределението на важни, спешни дела, кой квадрант да обърне внимание?

Както е споменато по-горе, матрица на Айзенхауер - Това е най -добрият метод на ефективната организация на времето, който помага да се изпълнят и постигнат бързи и необходими резултати. Състои се от 4 квадранта, всеки от които е обозначен с различни задачи в определен ден. Подобна програма за лидера е просто незаменима. С помощта си той може да подчертае основната работа на деня и да му обърне повече внимание, без забавяне и да не забравя за важното. Ето пример за картина на такава матрица:

Струва си да се знае: Най -важното при съставянето на матрицата е разпределението на спешни и важни задачи.

Кой квадрант е най -много да обърне внимание? Тук е характеристиката 4 квадрата:

Квадрант А (спешно и важен)

• Неизпълнени спешни дела, които могат да доведат до влошаване на здравословното състояние.
• Пренебрегването на тези случаи може да доведе до проблеми, депресия и криза.
• Ако случаите от този квадрант се отлагат за по -късно, тогава вероятността за невъзможно постигане на крайните цели.

Квадрант в (не спешно и важен)

• В този квадрант е необходимо да се въведат важни случаи, които не изискват спешно изпълнение.
• Ако нещата в квадрант се изпълняват по -бързо, отколкото в квадрант А, това означава, че човек на път за финансова стабилност и успех.
• Необходимо е да се решават нещата всеки ден.

Квадрант S (спешно и не е важен)

• Появата на спешни, но не важни въпроси трябва да се предвиди.
• Когато компилирате квадрант, няма нужда да се втурнате с разпределението на случаите.

Квадрат D (не е важен и не е спешен)

• Необходимо е да се правят неща, които носят удоволствие и комфорт при изпълнение.
• Не пренебрегвайте списъка с дела, а да ги изпълнявате, както се обръща.

Ето шаблон, пример за разпределението на важни, спешни случаи за лидера:

• Бизнес на вида a. Случаи, които трябва да се правят на самия мениджър през деня.
• Тип c. Това включва саморазвитие и обучение на служители. Например, провеждане на срещи в началото на работния ден.
• Случаи Тип s. Случаите се разпределят между подчинените. Главата контролира изпълнението.
• Тип d. Изпълнението не е задължително, но ако задачите от този квадрант са изпълнени, тогава лидерът и екипът ще се радват да изпълнят всички останали задачи.

Съвети за главата на подготовката на матрични случаи Айзенхауер:

• Необходимо е да научите екипа си да работи върху тази матрица.
• Установете контрол върху изпълнението на всички задачи.
• Не претоварвайте подчинени с голям списък от задачи. По -добре е да ги разпространявате през цялата седмица.
• Важни неща трябва да се правят през първата половина на деня, когато активността надделява.
• Когато правите случаи, е необходимо да се приближите до тях с всички сериозно.
• Когато изпълнявате задачи, е необходимо да се съсредоточите върху една област. Мултикативността ще доведе до невъзможност за успех.

Лидерите трябва да използват матрицата на работното си място, тъй като това е един от най -добрите начини за постигане на желания резултат и успех.

Матрицата на Айзенхауер като инструмент за поставяне на приоритети за студент: задачи, Excel

Липса на време - тази ситуация е позната на повечето студенти. Сесията, Диплома - Всичко това не иска да го прави и студентите просто се удавят в отлагането. Но матрицата на Айзенхауер като инструмент за поставяне на приоритети ще помогне да се контролира времето му и да не се получат приспадания. Ето съвети и задачи:

• В първия квадрант Необходимо е да се добавят неща, които са просто невъзможни за отлагане. Нещо е много спешно. И ако това „нещо“ не може да се направи, ще има пълен провал (приспадане). Примери: Подготовка за изпити, домашна работа.
• Във втория квадрант можете да добавите неща, които не са много спешни, но трябва да се направят. Примери: Защита на дипломи, резюме.
• Третият квадрант Той е напълно посветен на не важен, но спешни въпроси. Тези случаи обикновено се налагат от роднини или приятели. Примери: Отидете за рождения ден на приятели, родители (далечни роднини), помогнете на приятел с някаква незначителна работа.
• Последният квадрант. Към него трябва да се добави, че изобщо не е желателно да се правят, те отнемат само време и намаляват производителността. Примери: Гледане на видео в YouTube (този урок може да се влачи през целия ден и да пречи на обучението), компютърни игри (също прекарват ценното време на студента много) и постоянна проверка на социалните мрежи.

На първо място, винаги трябва да правите бизнес от спешен квадрант. И тогава, неща от важен, но не и спешен квадрант. И накрая, трябва да правите бизнес от спешно, но не и важен квадрант. По -добре е изобщо да не се справяте с делата на последния квадрант (особено случаите от първите два квадранта все още не са завършени). Удобно е да разпространявате нещата в документа на Excel, създавайки редовна таблица с четири квадрата за запис.

Матрица на Айзенхауер: Приложението ви позволява да го правите онлайн

По природа матрицата Айзенхауер Това е двуизмерен тип организатор, който позволява да се визуализира процеса на планиране колкото е възможно повече. Тя се основава на две оси - оста на спешност хоризонтално и оста на важността на вертикално, всяка от които е нанесена в две подразделения: спешно, не спешно и важно, без значение. По този начин има разделение на случаите на четири категории (матрицата се състои от четири квадрата). Трябва да се отбележи намаляването на качествата по осите и посоката на вертикалната ос надолу.

За случаи на планиране е създадено приложение с алгоритми матрици на Айзенхауер. Той перфектно осъзнава горния метод. На разположение за да изтеглите тази връзка. Подробно описание на приложението:

• Квадрат синьо - Важно е и спешно. Идеалната работа предполага липсата на записи в нея.
• Квадрат B червено - Важно е, не спешно. Тя включва най -обещаващите области на дейност. За да се постигне максимум, тези случаи са приоритет.
• Квадрат със зелен цвят - Няма значение спешно. Разнообразие от рутина се стига до тук, разсейващи от предвидената цел. Ако е възможно, тези случаи трябва да бъдат поправени за други служители.
• Квадрат D жълт цвят - Не спешно и няма значение. Той съдържа нещата много приятни, но не носи осезаем резултат.

Изтеглете приложението, което ви позволява да планирате нещата онлайн, е удобно и просто.

Управление на времето: Метод "Матрица Айзенхауер"

Матрица на Айзенхауер -Инструмент за управление на времето, който е много популярен в съвременния свят и който много хора използват. Кой основава Матрицата? Създателят му е Дуайт Дейвид Айзенхауер. Самият човек беше бизнес и доста зает. Ето защо той оптимизира графика си, всичките си дела. Същността на този механизъм е правилно да разпределят своите дела, ако е необходимо, да намалят времето до напълно ненужни дейности. За да разберете по -добре същността на матрицата, трябва да си представите четири квадрата. Оста от важност ще бъде вертикална, а ос на спешността е естествено хоризонтално.

Метод "Матрица Айзенхауер" Той помага да се разпределят техните дела по важност и да ги изпълняват спешно или, обратно, да се отпуснете и да се разсейвате за разговорите. Ето малко по -полезна информация за тази матрица, която ще бъде полезна за мениджърите на времето:

• Относно квадрат a, тогава нещата трябва да се правят на първо място.
• Квадратът не може да бъде игнориран. Той съдържа важни и обещаващи неща. Обикновено този квадрат заема специална позиция в ежедневието. Благодаря квадрат в, Хората постигат успех, изкачват се по кариерната стълбица. Като правило животът с помощта на този квадрат се движи към по -добро. Но ако правите бизнес от времето квадрат в, можете лесно да влезете в квадрат a.
• Основното нещо, което трябва да запомните е, че е нежелателно да се обърка нещата от квадрат А с квадрат с. Такъв квадрат обикновено включва преговори, срещи, рождени дни.

Квадрат г Няма значение за живота на човек, тъй като нещата не носят никаква полза от доходите в него.

Каква е разликата между квадранта на Кови и матрицата на Айзенхауер?

Квадрант Ковикато матрица на Айзенхауер - Това са таблици за разпространение на дела и мислене за лично време. Но все пак те имат разлики:

• Квадрантът на Кови изглежда като маса с четири дивизии.
• Всяко подразделение има свое име.

Ето как се наричат \u200b\u200bквадранните таблици:

• "Клот на необходимост"
• "Квадрант на качеството"
• "Квадрант на въображаема спешност"
• "Квадрат на загубата на времето"

На първия квадрат се добавят спешно, важни неща, които във всеки случай трябва да се направят. Във втория, не се добавят важни неща, които не можете да направите

At матрица на Айзенхауер Подобна ситуация, но появата на масата е малко по -различна:

• "Спешни дела"
• "Не спешни дела"

В матрицата значението на отделите е написано от лявата страна на масата. Горните блокове са „важни“. И по -ниският „не е важно“, както и в квадрант Кови. В матрицата, за разлика от предишната програма, няма подписи на таблици. Само римски числа.

В тези таблици няма разлики за структуриране. Само няколко и само във външни функции. Какво Квадрант на Ковили, че матрицата на Айзенхауер - Изпълнете същата цел, едни и същи начини. За да разпределите времето, можете да използвате както матрицата, така и квадранта - няма да има разлика в употребата.

Предимствата и недостатъците на матрицата на Айзенхауер: Основни, накратко

Хората прекарват много от времето си за решаване на проблемите на други хора и често нямат време да решават своето. И приемането на всякакви решения е неразривно свързано с емоциите. Матрица Айзенхауер Той помага не само да се справи с ежедневните въпроси, но и да намали емоционалното натоварване. Както всяка друга лична организация във времето, матрицата на Айзенхауер има предимства и недостатъци.

Ето накратко основните предимства:

• Простота в приложението, всички случаи се разпространяват от 4 -ти групии тогава върху тях се взема решение.
• Намаляване на броя на маловажни случаи. Преди това можете да разпределите неща, които изобщо не трябва да се правят.
• Помощ при планирането на важни и трудни задачи се поставят предимно приоритети.
• Оптимизиране на времето. Можете да направите всичко навреме.

Минуси:

• Подходящ само за средносрочно и краткосрочно планиране, за решаване на текущи проблеми. Дълго време не можете да изграждате планове с него.
• Няма нужда от матрицата, ако има няколко ежедневни задачи.
• Нуждаем се от обучение, за да определим правилно какви са важни и спешни и кои от тях - не, които се изпълняват първо и които могат да бъдат отложени на „утре“.
• Лесно е да правите грешки с избор без подготовка.

Въпреки тези незначителни недостатъци, които с опит ще бъдат минимални, матрицата помага да се справи с бизнеса и да работи перфектно.

Матрица на Айзенхауер за домакините: Списък на делата

Когато една домакиня трябва ясно и правилно да разпространява свободното ви време, можете също да използвате матрицата Айзенхауер. Научавате се да избирате приоритетни задачи и успешно да се справяте със собствените си проблеми. След такова разпределение на времето получавате качество и производителност. Ако все още не знаете как да изберете правилния приоритет и вторичните задачи, тази матрица ще ви помогне:

• Постоянната заетост, депресията, проблемите често ни объркват.
• Не знаем кое решение ще бъде правилно, така че таблицата бързо ще се абстрахира и ще почувства разликата между важни и по -малко важни въпроси.
• Матрицата е идеална за използване с спешни и важни въпроси.
• Сега можете правилно да филтрирате опциите и да направите необходимия бизнес в къщата.
• След като всички задачи се разпределят на важни и спешни, процесът на разпределение на работното и свободното време се опростява.

Според горния шаблон разпределете бизнеса си и успешно планирайте времето. Матрицата е идеален начин за оценка и разпределение на натоварването си. Сега не сте заплашени от нервност, ако е необходимо да вземете важно решение или къде да започнете.

Franklin Pyramid: Постигане на целите, разликата от матрицата на Айзенхауер

Една от най -старите, най -популярните и ефективни техники за управление на собственото си време се счита за пирамида, кръстена на американска политическа фигура Бенджамин Франклин. Същността му е да разбие основната задача на няколко малки задачи, разделени на свой ред на подзадачи.

Основните разлики франклин пирамиди от матрицата Айзенхауер При постигане на целите:

• Насочени към планиране не само на неговото време, но и за заетост, което ще помогне за постигането на основната цел.
• Използва се за дългосрочно планиране, а не решаване на спешни проблеми. Тя трябва да се следва през целия му живот.

Съдържа 6 стъпкиПредставяне на готов план за действие:

1. Основните житейски ценности - Най -мощната стъпка, фондация. Стойностите определят плановете и насочват човек на сън.
2. Глобална цел - Целта, която човек иска да постигне в живота си, свързан с професия, успех или богатство.
3. Общ план - Важно е да се подчертаят малки стъпки за постигане на целта и най -значимите.
4. Дългосрочни планове за 1, 3 и 5 години. Тук е необходимо да се определят точните срокове.
5. Краткосрочен план за месец, седмица - Това е точният график, който трябва да се придържате. Изисква дълбок анализ.
6. Планирайте за деня - Върхът на пирамидата, неща, които трябва да се направят, за да се приближат до една стъпка към съня.

Какво точно да изберете за случаи на планиране, да избирате индивидуално за всеки човек. Но във всеки случай такива таблици ще помогнат за планиране на ден, седмица или дори години. Късмет!

Видео: Матрица на Айзенхауер: Управление на времето за жени

Прочетете статии по темата:

• Какво трябва да се прибере човек?
• Какво е наклона в живота?
• Как да направя красива съдържание в Word?
• Хороскоп на бизнес съвместимост на всички знаци
• Добри дела: Списък за ученици