رسالة دون إجابة؟ كيف تكتب حتى يتم الرد عليك دائمًا؟

ماذا تفعل إذا لم تتم الإجابة على الرسالة. كيف تكتب حتى يتم الرد عليك دائمًا.

في الدول الشرقية ، وضع فن كامل. إنه يستخدم الكلمات التي لا تستخدم أبدًا في الكلام الشفهي ، وتناقش الطقس بالضرورة ، واطلب من المرسل إليه رأيه حول جمال الظواهر الطبيعية ، وعندها فقط يذهب إلى العمل. كل شيء أسهل بالنسبة لنا. إذا كنت في موضوع الرسائل أو الفقرة الأولى ، فلا تعلن ما تريد ، فسيتم اعتبار رسالتك مملة ومطالعة ، وتوقف القراءة. كيف تكتب رسائل للرد عليها دائمًا؟

لماذا لا تجيب على رسالة؟ الأخطاء في الرسالة

قد يكون للمذيع العديد من الأسباب لترك رسالتك دون إجابة. لا حاجة للاشتباه على الفور في العداء أو عدم الرغبة في التواصل.

ربما يكون أكثر ملاءمة له للاتصال بك على الهاتف أو التحدث شخصيًا. أو قبل خطابك أن نلاحظه ، بالنظر إلى أن الإجابة غير مطلوبة. في بعض الأحيان لا يجيب الناس على الرسالة على الفور ، لكن انتظر حتى تتراكم المراسلات. بعد كل شيء ، من الأسهل الإجابة على العديد من الرسائل من إرسال واحدة في وقت واحد.

ولكن إذا بقيت رسائلك بدون إجابة أكثر وأكثر ، فهناك مناسبة للتفكير. ما هي الأخطاء التي يرتكبها الناس عند تجميع الرسائل؟

1. الأخطاء بالمعنى الحرفي. قواعد. ربما تفوتك الكثير من علامات الترقيم ، وتصبح المقترحات غير قابلة للقراءة. تذكر العبارة الشهيرة "لا يمكن العفو عن التنفيذ". إنه أمر غير مفهوم تمامًا ما أراد المؤلف قوله. في الوقت نفسه ، يمكن لأخطاء الإملاء تغيير الكلمات إلى جانب الاعتراف. يستغرق Varries مع الأخطاء الكثير من الجهد والوقت لقراءة خطاب. في عالمنا الديناميكي ، من الأسهل تجاهل رسالة "معيبة" من تصحيحها
2. رسالتك تبدو مثل البريد العشوائي. يحدث هذا عندما تنسى المرسل إليه ، وتكتب إلى بعض المحاور "المتوسط". مثل هذه الرسالة لا تحتوي على نداء بالاسم ، ولا قضايا فردية. لكن ليس من المعتاد الرد على النشرة الإخبارية مجهول الهوية
3. لا يمكنك عزل الشيء الرئيسي. من بين التفاصيل والتفاصيل الصغيرة ، قد يضيع الموضوع. ربما قرأ شخص رسالتك ، لكنه لم يفهم ما تريد منه

ما هي الرسائل التي يتم الرد عليها على الفور؟ ما الذي يجب إضافته إلى الرسالة بحيث ينتبهون ويجبون؟

يشارك الدعاية الشهيرة جليب أرخانجيلسكي تجربته: ما هي الرسائل التي أريد الإجابة عليها على الفور؟

• في رسالة جيدة ، يجب صياغة الفكرة بوضوح وإعلانها في موضوع الرسائل. خذ الكثير إلى "الضغط" على نصك حتى فقرتين أو ثلاث فقرات. إذا كنت بحاجة إلى تفاصيل ، اشرح في مراسلات أخرى
• لا تنسى التغلب على الجملة بنقطة ورسالة رأسمالية ، ضع الفقرات. إذا لم تكن قد قررت كيفية اللجوء إلى المحاور - على "أنت" أو "أنت" ، فمن الأفضل اختيار الخيار الأخير. والأكثر غير المتوقعة: لا تنسَ أبدًا ترك جهات الاتصال العكسية في جسم الرسالة. ربما يكون عنوان العودة الخاص بك قد فقد للتو
• إذا كانت هناك حاجة إلى إرفاق شيء ما بالحرف ، قم بتمييزه في النص ووصف المعلومات الموجودة باختصار. بعد كل شيء ، قم بتنزيل الملف المنفصل والعثور عليه وعرضه هو أيضًا عمل للموجه. الشيء نفسه ينطبق على الروابط

إذا كنت تستخدم IWIL أو Mail كوسيلة للتواصل مع هذا الشخص لأول مرة ، فلا تكون كسولًا جدًا بحيث لا يمكن الاتصال به وتوضيحه: هل جاءت الرسالة؟ في بعض الأحيان ، يمكن أن "ابتلاع" إعدادات الحماية من البريد العشوائي. لا شيء نقوله عن مشاركة روسية مشهورة (وليس من الأفضل).

السطر الأول المشرق: "عاجل جدا!"

غالبًا ما تبدأ الرسائل بعبارات "عاجلة للغاية!" ، "معلومات مهمة!" ، "الانتباه هنا". العروض الجذابة دائما جذب الانتباه. لذلك ، تم استخدامها مليون مرة. هذه تقنية هزيمة. من الأكثر فاعلية الصياغة باختصار والتقاط ما سيتم مناقشته في الرسالة نفسها.

نص رفيع للحرف: عندما لا يريد رسالتك القراءة لفترة طويلة

في السابق ، كانت الروايات الكاملة مكونة من رسائل. لقد ضربوا عمق التفكير في المحاور ، وأناقة مقطع لفظي ، والذكاء. الآن بعد أن تم تسريع إيقاع الحياة بشكل لا يصدق ، فإن المرسل إليه سيقدر الإيجاز أكثر.

فكر في الرسائل. ثم بصياغة كل عنصر من هذه الخطة بإيجاز. ستكون هذه فقرات. إذا ، بالإضافة إلى المعلومات الأساسية ، تريد أيضًا التحدث عن الحياة ، ثم اترك كل "كلمات" في النهاية.

كيفية كتابة خطاب بكفاءة لتلقي دائمًا إجابة: نصائح ومراجعات

معظم الرسائل لديها نفس الهيكل. إذا استحوذت على التقنية لإنشاء الرسائل وفقًا لها ، فسيتم قراءة الرسائل بسهولة. لذلك ، لن تكون الإجابة طويلة في المجيء. هذا الهيكل كما يلي.

1. تحيات. عبارة "يوم جيد!" شائع جدًا على الإنترنت! إنه مسموح به في المراسلات الشخصية والتجارية. اذكر اسم المحاور. لذلك سيعرف أنه ليس جزءًا من رسالة إخبارية كبيرة ، لكن الرسالة مخصصة له شخصيًا
2. أداء. لا تنس أن تكتب اسمك فحسب ، بل أيضًا شيء من شأنه أن يساعدك في التعرف عليك. "هذه ماريا" - لن تخبر هذه العبارة أي شيء. هذا هو ماريا إيفانوفا من المكتب المجاور. حصلنا معًا على سيارة أجرة يوم الجمعة الماضي " - والآن لقد تذكرتك المرسل إليه بالفعل
3. الجزء الرئيسي. حاول أن تحدد لفترة وجيزة. إذا كان هذا خطابًا شخصيًا ، فيمكنك إضافة بعض النكات أو الروابط التي تتعلق بالقضية. لا تستخدم العروض الطويلة. يمكنك الخلط بسهولة في علامات الترقيم ، وسوف تتعب المحاور الخاص بك من القراءة. استخدم الأسئلة في كثير من الأحيان
4. بدلاً من الكتابة: "أرسل لي صورًا من حفلة الشركة" ، استخدم عبارة: "متى يمكنك أن ترسل لي الصور؟" الآن لدى المحاور الخاص بك حافز لكتابتك أيضًا ، لأن ترك السؤال بدون إجابة غير لائق. لا تسيء إلى كلمات تمهيدية
5. "كلمات الاغنية". الآن يمكنك مناقشة القضايا المتعلقة بشكل غير مباشر بالموضوع. قد تكون هذه على أسئلة -كيف حال والدتك؟ كيف تحب هذا الطقس لبداية الربيع؟ أو الذكريات العامة ، التجارب: هل رأيت بالفعل ربطة عنق رئيسية جديدة؟ أنت لا تعرف متى يغيرون المبرد المكسور
6. فراق. قبل أن تضع هذه النقطة ، لا تنسى إضافة عبارة مثل "شكرًا لك مقدمًا على الإجابة"
7. أكمل الرسالة ببيانات الاتصال الخاصة بك. لا تقصر نفسك على الذكور الإلكتروني والعنوان. ربما يرغب الشخص في الاتصال بك أو كتابة الرسائل القصيرة

الاحترام - مفتاح الثقة في

في بعض الأحيان لا يجيب الناس على الرسالة لأنه بدا لهم: لم تظهر الاحترام المناسب. لكل منها معيار خاص به في هذا الصدد.

• الأخطاء. يمكن النظر في lengerity أو الانحدار في النص لعدم الاحترام. هناك أشخاص لن يقرؤوا خطابًا لا توجد فيه فجوة بعد زخرفة أو شرطات استبدالها واصلة بالواصلة
• قلة التحية أو الوداع
• الأشكال المتبقية من الأدب. إذا كان لديك طلب ، ارافقته بكلمة "من فضلك"

لكي لا تصبح ضحية لحالة الإحراج ، تأكد من إعادة قراءة الرسالة بعد الكتابة. في الوقت نفسه ، حاول أن تراه عيون المرسل إليه. لا تحقق فقط من الأخطاء ، ولكن أيضًا العنوان والموضوع وتصحيح الروابط والاستثمارات. قم بتقديم مسار كرسالة حول "ربطة العنق الجديدة" لن يذهب إلى الرئيس نفسه.

الدافع للإجابة: اسأل عن المسؤول الذي يدركه جيدًا

لإقامة اتصال ، يمكنك أولاً إجبار المحاور على "سرج التزلج المحبوب". مثال تقريبي: إذا كنت تريد أن تأخذ أموالاً من والدتك ، فاطلب منها أولاً وصفة لورش ذات العلامات التجارية ، وفقط في الحرف التالي ، لا يوجد لديك ما يكفي من اللحم البقري.

أصعب شيء هو تحفيز الشخص على الرد عليك لأول مرة. ثم ، عندما يتم إنشاء الاتصال بالفعل ، سيجيبك المحاور "على الطيار الآلي".

إذا لم يكن هناك إجابة

• تأكد من وصول رسالتك إلى المرسل إليه. للقيام بذلك ، استخدم وسائل الاتصال الأخرى. إذا تم استلامه ، حدد ، ربما من الأفضل الاتصال بـ I-Mile ، ولكن من خلال الشبكات الاجتماعية أو Skype
• عند تجميع الرسالة التالية ، حاول وضع نوع من الموعد النهائي للمسؤولية ، أي التاريخ المحدد الذي يجب أن يجيب عليه.
• مثال: "من فضلك أرسل لي جدول محاضرات. يوم الاثنين ، نهاية العطلات. لا أعرف كم أذهب إلى الجامعة. يمكنك القيام بذلك حتى يوم الجمعة
• والأهم من ذلك: اجعلها قاعدة للإجابة على الرسائل الموجهة إليك. كل من قواعد الآداب والقواعد التجارية تعلم هذا. 10 دقائق في اليوم - ولن تتراكم مراسلاتك

أمثلة مختصة لكتابة النصوص "مع إجابات"

رسالة شخصية

مرحبا عزيزي ميشا! هذا هو أوليغ. كنا معا في المخيم الصيفي على بحيرة سولنوي.

تذكر ، أجرينا محادثة حول مجموعة كينو؟ قلت إنه يمكنك إرسال رابط إلى الموقع حيث يمكنك تنزيل أغانيهم بتنسيق الكاريوكي. في الأسبوع القادم سيكون لدينا أمسية أغنية عسكرية. أريد أن يغني فصلنا "فصيلة الدم". لكننا نحتاج إلى صوتي. هل يمكنك أن تعطيني رابطًا هذا الأسبوع؟

بالمناسبة ، كيف هي كاتكا ذات الشعر الأحمر الذي رقصت مع ديسكو؟ لم يتم زرعها معك في مكتب واحد؟ كيف احتفلت بالعام الجديد؟ سافرت مع موسكو وكنت على شجرة عيد الميلاد الكرملين. إذا كنت مهتمًا ، سأخبرك عن هذا في الرسالة التالية.

شكرا مقدما على الرابط. يمكنك إرسالها إلى هذا icil (***@***. ru) أو رمي Vkontakte ( أنا منتظر.

أوليغ.

مراسلات البندل

يوم جيد يا إيرينا! هذا أليكسي. علقت معك في المصعد الأسبوع الماضي ، تذكر؟

ما زلت أرغب في الحصول على عنوان الموقع منك. تذكر ، قلت إنك طلبت جلسة لعبة البولينج هناك بخصم كبير؟ هذا السبت لدي يوم حر. سأتذكر أي نوع من الرياضة هذا. بالمناسبة ، كيف هو الوضع؟ هل هناك كرات كافية؟ هل يخونون أحذية قابلة للتبديل؟

وأبعد. لديّ تقنية ذات علامة تجارية تتيح لك الخروج في المرة الأولى إن لم تكن ستريك ، ثم المبرد. أستطيع أن أخبرك أكثر. أو سأظهر مع مثال. سأكون سعيدًا إذا انضمت إليّ يوم السبت.

شكرا مقدما على الرابط. الرجاء إرسال هنا أو على العنوان أدناه.

أرك لاحقًا.

أليكسي.

الفيديو: قواعد آداب البريد الإلكتروني