بالطبع ، عادة ما تشغل المستندات التي تم إنشاؤها في برنامج Microsoft Word مساحة صغيرة جدًا. ولكن هناك أوقات تحتاج فيها إلى ضغط ملفات الكلمات أيضًا ، على سبيل المثال ، إذا كان حجمها كبيرًا جدًا أو أن اتصال الإنترنت بطيء جدًا ، ويجب إرسال البريد بشكل عاجل.
محتوى
من أجل ضغط المستند في Word ، يمكنك تنفيذ العديد من التلاعب المختلفة. سننظر في الأساسيين في وقت لاحق.
كيفية ضغط وثيقة الكلمة؟
هناك العديد من الخيارات لضغط مستند Word ، لكن "الوصفات" الثلاثة التالية تعتبر الخيارات الرئيسية:
- احفظ المستند ليس في مستند قديم ، ولكن بتنسيق أحدث محسّن docx ، مما يقلل بشكل كبير من حجم الملف. فمثلا، يمكن تسهيل ميغابايت في قفص الاتهام الذي تصل إلى ما يصل إلى 2 إلى ثلاثمائة كيلوغرام في Docx. ولهذا لا تحتاج إلى شيء - في القائمة الفرعية "ملف" انقر على الخط "التحويل" (أو "حفظ AS") وإشارة إلى التنسيق المطلوب.
- الحد الأولي للصور المدرجة في النص. من الأفضل القيام بذلك في أي محرر رسومات (مثبت على جهاز كمبيوتر أو عبر الإنترنت). في هذه الحالة ، من الأفضل تحويل الصور إلى وزن خفيف تنسيق JPG.باستخدام وظيفة "أدخل" → "الرسومات". انقر فوق "الخدمة" بالقرب من زر "حفظ" وحدد "الضغط على الرسومات". حتى تتمكن من الإشارة إلى جودة واحدة لجميع الصور.
مع الرسومات - تحقق من الخط المستخدم في المستند - وسيزن الخط المثبت على الكمبيوتر أقل بكثير. من أجل تجنب اللصق غير الدقيق لخطوط الآخرين ، يجب أن يكون في القائمة الفرعية "ملف" انقر فوق السطر "المعلمات" ، حيث في "حفظ" القائمة الفرعية "حفظ" ، قم بإزالة الملاحظة من "إدخال الخطوط في الملف".
الفيديو: كيفية ترجمة Doc V Docx والعكس بالعكس؟
اضغط على الكلمة عبر الإنترنت
إذا كنت بحاجة إلى معالجة ملف Word عبر الإنترنت ، فيجب عليك أولاً تحويله إلى تنسيق PDF ، وبعد ذلك سيكون من الممكن الضغط على المستندات عبر الإنترنت عدة مرات باستخدام خدمات خاصة عبر الإنترنت.
نقدم لك قائمة بالموارد المجانية لتخفيض كبير في PDF-OK ، والتي لا تتطلب أي تسجيل وبدون "عيوب":
- "ضغط PDF" - يتيح لك ضغط الملفات بدون تسجيل ما يصل إلى 200 ميغابايت مع كفاءة 80 ٪.
ضغط - "smartpdf" - لا توجد قيود على حجم الملف المضغوط ، ولكن الفعالية أقل قليلاً - 72 ٪ ، لكنها تتعرف على النص الروسي.
تحويل وضغط - "online2pdf" - بدون قيود على الحجم ، يمكن تحميل الكفاءة - 70 ٪ ، حزمة.
برنامج عبر الإنترنت - "pdfzipper" - كفاءة 56 ٪ ، حدود الحجم - ما يصل إلى 12 ميغابايت.
تضغط على المستند - "ضاغط PDF" -الكفاءة هي 55 ٪ ، ولكن بدون أي قيود على حجم.
لا يسجل البوق
كيف تضغط على مستند كلمة مع صور؟
إذا كان المستند الخاص بك محملاً بالصور أو عناصر رسومية أخرى ، فإنه أيضًا يزداد ثقله بشكل كبير. توفر Microsoft Word أدوات لتسهيل الملف.
كيفية الضغط على مستند كلمة مع الصور:
- للضغط على الصورة في ملف نصي ، انقر فوقه وأدخل قائمة "التنسيق" على شريط الأدوات. في القائمة الفرعية "اضغط على الرسومات" انقر على الخط "تنطبق فقط على هذا الرسم" ، خلاف ذلك ، سوف يضغط البرنامج على جميع الصور في ملفك.
من خلال التنسيق - إذا قمت سابقًا بقطع الرسومات في Microsoft Word ، فقد تم إخفاء الأجزاء غير الضرورية ، ولكن في الواقع لم تختفي. للتخلص منها ، يجب عليك النقر على القائمة الفرعية "حذف مناطق قطع الرسومات." لكن ضع في اعتبارك أنه لن يكون من الممكن إعادة الصورة إلى المصدر بعد هذه العملية.
لصورة واحدة فقط - لتحقيق أقصى تأثير عند ضغط الصور ، قم بتغيير دقةها إلى أدنى مستوى (وهو ما يتوافق مع مهامك) وانقر فوق الحفر "نعم".
- إذا قمت بتحرير الصور ، فيمكنك التخلص من آثار عملك ، وبالتالي تسهيل حجم الملف بأكمله. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال القائمة "ملف" ونشر القائمة الفرعية "المعلمات" ، حيث في قسم "بالإضافة إلى ذلك" في السطر "حجم وجودة الصورة" ، تحتاج إلى وضع علامة على "حذف بيانات التحرير".
كيفية ضغط مستند كلمة الإرسال؟
إذا كان عليك إرسال مستندات "Word" الحجمية عن طريق البريد الإلكتروني ، ولم يكن اتصالك بالإنترنت قويًا وسريعًا ، ثم قم بتدقيق الملفات التي تستعد لإرسال ، واتبع التوصيات التالية:
- قم بإزالة تلك الصور وجميع أنواع العناصر الرسومية ، والتي بدونها يمكنك القيام بها دون تحيز للمحتويات. أولئك الذين يجب مغادرتهم ، ومعالجة أي محرر رسومات ، مما يقلل من حلهم ، وقطع المناطق الزائدة ، ثم إعادةها مرة أخرى.
- ملاحظة على شكل الصور ، من الأفضل أنها في JPG خفيفة الوزن.
- النص والطاولات النقية مع الرسم البياني يقل جيدا التحويل من تنسيق DOC إلى "DOCX" ، المتوفر في إصدارات البرنامج "Microsoft Word" ، منذ عام 2007.كتبنا عن كيفية القيام بذلك أعلاه.
الفيديو: كيف تقلل من حجم وثيقة الكلمة؟
