تلعب الرسائل غير المهمة دورًا مهمًا في العمل المكتبي الحديث ، لذلك يجب أن يكون أي شخص يحترم الذات قادرًا على كتابتها. بعد كل شيء ، إذا أبلغت المرسل إليه بأي شيء ، فربما تريد الحصول على المعلومات المطلوبة منه ، أو لتشجيعه على أي إجراء.
محتوى
وإذا تم الإخطار الخاص بك بشكل غير صحيح ، أو ببساطة الأمي ، فإن الشخص الذي تلقها قد لا يستجيب للرسالة بشكل صحيح. دعونا نتعلم كتابة هذا المستند المهم.
كيف تكتب إشعارًا بشكل صحيح؟
- يندرج أي مستند ضمن تصنيف محدد في العمل المكتبي ، ويمكننا أن نأخذ الإخطار بأمان لتصوير رسائل المعلومات.
- يختلف خطاب المعلومات عن الخط المعتاد لأنه يحتوي على أي معلومات حصريًا للعقار الرسمي. بفضل هذا ، يتم تطبيق رسائل المعلومات على نطاق واسع في الممارسة العملية من قبل مختلف الخدمات والمؤسسات من جميع أشكال الملكية.
- إذا كان الشخص أو المنظمة ذاهبًا إخطار المرسل إليه (في ختام أو إنهاء العقد ، توصيل أو فصل الخدمة ، رفض الموظف وما شابه) ، يكفي كتابة إشعار يمكن اعتباره وثيقة كاملة.
على الرغم من أنه يُسمح بتأليف رسائل المعلومات بأي شكل من الأشكال ، إلا أنه لا يزال هناك بعض العقائد المقبولة عمومًا ، والتي لا ينصح بها للتراجع عن العمل في المكتب.
كيفية كتابة إشعار بشكل صحيح:
- يتم إنشاء مثل هذه الرسالة على نموذج الشركة (إذا ، بالطبع ، المرسل لديه).
- يشار إلى نموذج الشركة (أو البيانات الصادرة) معلومات الاتصال الأساسية حول المرسل (الاسم أو الاسم الكامل ، تفاصيل البنوك ، جهات الاتصال - المادية والإلكترونية وما شابه).
- مثل أي وثيقة رسمية ، رسالة معلومات مسجل ويتم تعيين رقم صادر يشير إلى تاريخ إرسال.
- مرغوب يكتب، بنقل باختصار جوهر الرسالة بأكملها.
- إذا لزم الأمر ، يتم إرفاق الرسالة الرئيسية الإضافات لتوضيحات العمق.
- يتم توقيع الرسالة بواسطة الرسالة ، وعادة ما يتم ترتيب ما يلي أنه في الواقع ، تم إعداد هذه الرسالة تشير إلى جهات اتصال المؤلف.
- الرسائل غير المهمة التي سنتعلم ، في الواقع ، أن نتعلم الكتابة مناسبة لرسالة إلى المرسل إليها حول أي حقيقة أو حدث.
- الفرق الرئيسي من أنواع رسائل المعلومات الأخرى هو عنوان "الإخطار" إلزامي. بجانب، يتم تقسيم "جسم" الرسالة بشكل مشروط إلى كتلتين: الموصوفة لأول مرة موجهالذي دفع المؤلف لكتابته ، ثم صرح الاستنتاجات والعروض.
- في كثير من الأحيان ، يرافق الإشعار إضافات مدرجة بعناية مع النسخ المرفقة وعدد الصفحات الموجودة فيها في نهاية المستند تحت مصطلح "التذييل". قد يكون مثال على هذه التطبيقات هو المستندات التالية: "التذييل: الطلب رقم 2 من 03/03/2019" على توفير العطلة المدفوعة التالية للسائق Petrov V.K. " لكل 1 لتر ، 1 شرطي. "
- مثل أي خطاب معلومات ، يتم توقيع الإشعار من قبل الرأس ، وأسفل ، في الزاوية اليسرى ، يتم تحديد برنامج التحويل البرمجي للوثيقة وجهات الاتصال الخاصة به.
كيف تكتب إشعارًا بإنهاء العقد؟
- "جسم" الإخطار ، أو بعبارة أخرى ، هو نصه الرئيسي ، كما ربما كنت قد خمنت بالفعل ، في كل حالة سيكون مختلفًا بشكل كبير.
- بعد الكتابة عن الديون ، عند التقدم إلى المدين ، إما أن يكون المرسل إليه غير المنضبط للغاية يحمي نفسك وأن يضع إشعارًا بإنهاء العقد في مكررة ، بعد أن تلقيت ملاحظة على أحدها (ويفضل أن يكون ذلك شخصياً في أيدي القائد أو في القسم المناسب). خيار آخر هو إرسالها برسالة مسجلة مع إشعار من خلال الخدمة البريدية ، وتكرارها في شكل إلكتروني.
- جيد سيكون طلب إشعار الديون قانونًا للمصالحة ، ويجب أن تبدأ بعبارة: "نخطرك أن هذا العدد ومثل هذا ، مثل هذا الدين نشأ في المجموع ...".
- في كتلة الإخطار الثانية يمكنك الإشارة إلى المصطلحات التي يمكن خلالها المرسل إلى تصحيح الموقف "بدون خسارة" (على سبيل المثال ، دون تطبيق العقوبات ، إن أمكن) أو مع الحد الأدنى من التكاليف. بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد الإشارة إلى العواقب السلبية المحتملة التي قد تحدث للمدين نتيجة لتجاهل هذه المتطلبات.
- والأهم من ذلك ، لا تنسى في بداية الإشعار للإشارة إلى المستند الذي تسترشد به. على سبيل المثال ، رقم وتاريخ العقد ، والطلب وما إلى ذلك.
إذا قمت بتفكيك هذه النصائح على مثال محدد ، فسوف نحصل على الخيار التالي:
تنبيه
على إنهاء العقد من جانب واحد
عنوان المستلم: RF ، ساراتوف ، سانت. لينين ، 44/1
الاسم الكامل وموقف المرسل إليه: إلى المدير التجاري لشركة LLC "Luch-2" Ivanov I.I.
هاتف: (000) 000-00-00 ، الفاكس: (111) 111-11-11
r/S: 222222222222222 في بنك الدولة في روسيا
MFIs: 333333 ، القصدير: 444444444444444
- نعلمك أنه في 5 مايو 2018 بين LLC "SVET" و LLC "Luck-2" تم إبرام اتفاق على تنفيذ أعمال البناء على العنوان: RF ، Saratov ، UL. اللجنة التنفيذية ، 40/5 (فيما يلي - العقد).
- وفقًا للفقرة 10 من العقد ، فإن شركتنا لها الحق في إنهاء العقد من جانب واحد إذا انتهكت مؤسستك البند 15 من العقد.
- وفقًا للفقرة 5 من العقد ، ألزمت مؤسستك تنفيذ أعمال البناء على العنوان: RF ، Saratov ، ST. اللجنة التنفيذية ، 40/5 حتى 25 يونيو 2018 ، لكنها لم تفي بالتزاماتها ، وتنتهك شروط العقد.
- نعلمك أن العقد يعلمك على تنفيذ أعمال البناء على العنوان: RF ، Saratov ، ST. اللجنة التنفيذية ، 40/5من5 مايو 2018 على أساسص 3 ملعقة كبيرة. 450 من القانون المدني للاتحاد الروسي ويُعتبر البند 10 من العقد منتهية من لحظة استلام هذا الإشعار.
- نطالب حتى 30 يونيو 2018 بإعادة الأموال بمبلغ 10 آلاف روبل تم إصدارها كتقدم لأعمال البناء.
توقيع رأس LLC "SVET"
طباعة الشركات
كيف تكتب إشعارًا بالتخفيض وإخطار الفصل؟
- إذا كنت ستخبر الموظف عن التخفيض أو الفصل ، فتأكد من التعرف عليه بالرسالة تحت لوحه الشخصي. في حالة الرفض ، ابحث عن شاهدين سيضعون توقيعهما بموجب القانون ذي الصلة.
- لا تنسَ أن تحدد بشكل صحيح السبب الذي يجعل الموظف خاضعًا للفصل: "نبلغكم أن عقد التوظيف من هذا القبيل ويتم إنهاء هذا الرقم على أساس مقال من هذا القبيل ومثل هذا العمل للاتحاد الروسي بسبب ذلك من هذا ومثل ... ".
إشعار مخفض:
كيف تكتب إخطار البناء؟
- في حالة إعادة الهيكلة المخططة لأي غرفة أو بناء غرفة جديدة ، من الضروري وضع إشعار للبناء-على أساس أنه سيتم اتخاذ قرار بشأن ما إذا كانت هذه الأعمال من المؤسسة تخضع إلى المؤسسة دون ترخيص مناسب.
- على الرغم من أنه مكتوب تقليديًا بأي شكل من الأشكال ، يجب على المؤلف أن يشير إلى قائمة الأعمال المقترحة ، وعنوان المباني التي أعيد بناؤها ، وإرفاق المستندات التي تؤكد ملكية المبنى وما شابه.
اكتب إشعارًا حول بيع حصة الشقة
- إذا كنت تعيش في شقة مشتركة أو تشغل جزءًا من المنزل ، فعند بيع حصتك ، فأنت ملزم اكتب إشعارًا حول بيع حصة الشقةلأن لديهم أولوية الحق في شراء عقارك.
- وض من موضوع الرسائل) ، والذي يخرج في الممارسة العملية لفترة أطول وأكثر إشكالية ، ولكن في بعض الأحيان أرخص.
كيف تكتب إشعارًا للموظفين؟
- إذا كنت تخطط لإرسال موظف إلى إجازة مدفوعة الأجر التالية (وفقًا للمادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ، فإن ذلك على أساس جدول العطلات المترجم مقدمًا مقدمًا مقدمًا اكتب إشعارًا حوله.
- المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي وذكر أن الشركة ملزمة بإخطار الموظف عن العطلة المقبلة قبل أسبوعين من بدءها (ما لم يتم منح هذه العطلة ، بالطبع ، وفقًا للجدول الزمني ولا يتسامح معها التطبيق المكتوب للموظف نفسه). يُعاقب على الفشل في الوفاء بهذه القاعدة التشريعية بغرامة ، ويتم الإشارة إلى مبلغها في الفقرة 1 من الفن. 5.27 القانون الإداري للاتحاد الروسي.
- يتم تطوير نموذج الإخطار لبداية العطلة المدفوعة التالية لكل مؤسسة بشكل مستقل ، ومع ذلك ، يجب أن تكون المواقف الرئيسية الموجودة فيها: تفاصيل المؤسسة ؛ تاريخ ورقم واسم هذا المستند ؛ اسم وموقف الموظف المرسلة في إجازة ؛ عدد الأيام التي سيبقى فيها الشخص في إجازة ؛ تواريخ بداية ونهاية البقية ؛ توقيعات رئيس المؤسسة والموظف تجمع في إجازة.
- إذا كانت شروط عقد التوظيف تتغير لسبب ما ، فسيتم عرضها بالضرورة في العقد ، ويتم إبلاغ الموظف ، باستخدام إشعار خاص.
- قد تتغير شروط عقد العمل لعدد من الأسباب: تغيير تكنولوجيا الإنتاج ، إعادة تنظيم المؤسسة وما إلى ذلك. وإذا كانت هذه التغييرات تجذب التغييرات في ظروف عمل الموظف (مكان وساعات عمله ، وميزات الواجبات الرسمية وما شابه) ، فإن الجزء 1. المواد 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يجب على الموظف إخطار ذلك كتابيًا تحت رسالته (من الممكن إرساله عن طريق البريد عن طريق رسالة مسجلة بإخطار).
ملحوظة: يجب أن يتلقى الموظف مثل هذا الإشعار في موعد لا يتجاوز شهرين قبل تغييرات كبيرة في ظروف عمله.
- يتم تجميع هذا النوع من الإشعارات بشكل فردي ، ولكن يجب أن يحتوي على المعلومات التالية: وصف للتغييرات التي يتم التخطيط ليتم إدخالها في ظروف عمل الموظف ، والوقت والأسباب لتقديمها ، والاقتراح للتبديل إلى مكان آخر من العمل (إذا كانت هناك شواغر).
- إذا قبل الموظف شروط عمل جديدة ، فإنه يختتم اتفاقًا إضافيًا مع المؤسسة ، إن لم يكن ، فهذا يخضع لإقالة.
كيف تجيب على عدم توضيح الحروف بشكل صحيح؟
- في بعض الأحيان يكون المرسل إليه الذي كتب خطاب إشعار ملزماً بإعطاء إجابة عليه ، إذا كان هذا ، بالطبع ، مطلوب وفقًا للسياق.
- كيف تجيب على عدم توضيح الحروف بشكل صحيح؟ في هذه الحالة ، يجب أن تشير إلى الإشعار المستلم ، مع الإشارة إلى اسمه وتاريخ الاستلام والرقم الصادر وتسجيل جهات الاتصال الخاصة بك وتفاصيل المستلم.
- من المريح بدء مثل هذه الإجابات بالعبارات: "ردًا على إشعارك ، نبلغك ..." ، "شكرًا لك على جاذبيتك ..." وما إلى ذلك.
- عند التخطيط لرفض الشهرة ، فكر بعناية وصياغة أسباب الرفض.
- وتذكر ، بغض النظر عن الإشعار الذي تكتبه ، تحقق بعناية من محو الأمية في تجميعها. بعد كل شيء ، لن يرى أحد بجدية الوثيقة بأخطاء نحوية.
فيديو: إخطار بداية العطلة
