كيفية كتابة مذكرة توضيحية بشكل صحيح وكفاءة إلى الرئيس ، ومدير عن قلة مكان العمل ، والأخطاء ، والشكاوى ، وسوء السلوك ، والحوادث ، على حقيقة الانتهاكات بعد التحقق: عينة ، قالب ، تعليمات الكتابة

وثيقة تم تجميعها بشكل صحيح تشرح سبب الأخطاء في العمل أو انتهاكات الانضباط العمالي ، يسمح للموظف بتبرير أفعاله ، والمدير - تحديد درجة ذنب المرؤوس.

بغض النظر عن مدى صعوبة محاولة موظفي مختلف المجالات ، في المكتب ، في المكتب ، في موقع البناء ، في المكتب أو الإدارة ، عاجلاً أم آجلاً ، كل واحد منهم لديه موقف يتعين عليهم فيه شرح أفعالهم (أو التقدم في العمل ) لصاحب العمل ، بعد أن أصدر الأفكار كتابة.

يتم استدعاء وثيقة تشرح أسباب بعض الحوادث أو الحدث أو فعل الموظفين "ملاحظة توضيحية" (اختصار - "توضيحية").

يتيح لك وجود واحد توضيحي معرفة جميع الظروف التي ارتكبت فيها الأخطاء أو سوء السلوك لتحديد ذنب الموظف في الحادث.

ما هي أسباب ملاحظة توضيحية في العمل؟

هناك الكثير من الأسباب التي تجعل القائد قد يطالب المرؤوس لوصف الحادث. من بين الأكثر شيوعًا:

• متأخر
• عدم ظهور
• نقص في العمل
• رعاية غير مصرح بها حتى نهاية يوم العمل (التحول)
• رفض الوفاء بالواجبات
• الأخطاء في العمل
• عدم الامتثال للواجبات الرسمية
• تحديد الانتهاكات من قبل اللجنة والتحقق
• انتهاك انضباط العمل

لا تتصور على الفور رئيس الزعيم لكتابة رئيس توضيحي. التوضيح المكتوب - عرض تقديمي من موظف لرؤيته الخاصة للوضع. لن تسمح هذه الوثيقة للسلطات بتفسير كل شيء بطريقتها الخاصة ومعاقبة المرؤوس البريء.

هام: يحذر القانون الجنائي لروسيا من أن لا أحد ملزم بالإدلاء بشهادته ضد نفسه. لذلك ، إذا أكدت الحقائق المذكورة في الحقائق التوضيحية ذنب الموظف ، فهو غير ملزم بكتابته.

إذا لم يتلق الزعيم توضيحيًا بعد 48 ساعة من مطالبة الموظف بتزويدها ، فمن الحق في تطبيق العقوبة التأديبية.

هام: يتم "تقديم" جميع تلك التوضيحية إلى الملف الشخصي للموظف ويتم تخزينها لمدة 75 عامًا.

الذي هو اسم المذكرة التوضيحية من قبل الموظف في العمل؟

لمعرفة ذلك ، يجب عليك كتابة ملاحظة توضيحية ، يمكن لكل موظف. للقيام بذلك ، فقط انظر إلى "لوائح العمل الداخلية". من الواضح أن هناك قادة مشار إليهم في التبعية المباشرة للموظف. يجب كتابة التوضيح باسم أحد هؤلاء الأشخاص.

إذا تم تجميع مجموعة من العمال من أقسام مختلفة ، فإن كل هؤلاء الأشخاص يخضعون لرئيس المجموعة أثناء تنفيذ مهمة العمل. لذلك ، قد يحتاج القائد إلى ملاحظة توضيحية سيتم كتابتها باسمه.

كيف تبدأ بشكل صحيح ، قم بإنهاء ملاحظة توضيحية ماذا تكتب في شرح: قواعد لكتابة ملاحظات توضيحية ، تعليمات الكتابة

لا توجد قواعد صارمة لتصميم التوضيح ، شكل المستند مجاني نسبيًا. ولكن هناك العديد من الشروط التي يجب ملاحظتها عند الكتابة:

• في الأعلى في الزاوية اليمنى ، يشيرون إلى من ومن المقصود من الملاحظة (تشير إلى الاسم والمواقف واسم المؤسسة).
• في منتصف الخط: "توضيحية".
• علاوة على ذلك ، من الفقرة ، يكون النص نفسه في شكل مجاني يشير إلى الوقت والتاريخ والظروف المحددة للحادث (من الشخص الأول).
• بعد النص ، يحق للموظف التوضيحي تقديم الطلبات التي جمعت لفترة وجيزة الحقائق التي تؤكد براءته.
• أدناه ، بدءًا من الزاوية اليسرى: موضع الموظف ، ثم - التوقيع والتشفير.
• آخر ، في الزاوية اليسرى ، يتم تعيين تاريخ - اليوم الذي يتم فيه وضع التوضيح.

هام: من خلال الانضمام إلى السبب التوضيحي للحادث ، يُنصح بالالتزام بأسلوب العمل الرسمي ، دون استخدام المفردات غير المعيارية. في الوقت نفسه ، من غير الصحيح الطلب من مرؤوس أسلوب أو إيجاز معين.

كيفية كتابة ملاحظة توضيحية في العمل حول عدم وجود مكان العمل: عينة ، قالب ، أمثلة

لن يكون من الممكن تجنب تفسيرات السلطات حول السلطات حول نقص مكان العمل. ستطالب القيادة بشكل شرعي بكتابة ملاحظة توضيحية ، لأن الفشل في العمل دون سبب وجيه هو انتهاك الانضباط العمالي.

يجب أن تشير الملاحظة التوضيحية إلى سبب الغياب. من المرغوب فيه إذا اتضح أنه محترم ، وحتى أفضل - إذا كان يمكن للموظف توفير مستندات تؤكد الغياب في مكان العمل. يمكن أن تكون هذه الشهادات أو الشيكات أو الأوراق الرسمية الأخرى مع تاريخ وغياب الموظف ، وتأكيده بالتوقيع والختم.

هام: لا يمكنك إعطاء معلومات خاطئة ، الإشارة إلى الحقائق الخاطئة ، لأن صاحب العمل يمكنه التحقق من البيانات التي تم الحصول عليها في البيانات التوضيحية.

في أغلب الأحيان ، يشير سبب الغياب في العمل في التوضيح:

• المرض أو الحاجة إلى زيارة الطبيب بشكل عاجل
• حادث ، انهيار السيارة
• طقس
• الحاجة إلى القضاء بشكل عاجل على عواقب الفيضان في الشقة

عينة توضيحية فيما يتعلق بغياب مكان العمل:

1. الاسم الكامل للرأس في الزاوية اليمنى من الأعلى (على سبيل المثال: "مدير ساوث كوست ذ م م سوف سامويلوف ألكساندر أليكسيفيتش".
2. الخط أدناه هو بياناته: "من المحاسب Silina Natalia timofeevna."
3. أدناه في الوسط: "توضيحية".
4. من السطر التالي مع الفقرة: "في 02/28/2018 ، كنت غائبة في العمل بسبب حقيقة أن جارتي كسر الأنبوب من أعلى ، وكانت شقتي غمرت المياه. لقد وجدت في 8.00. دعت على الفور فريق الإصلاح وحاولت حفظ ممتلكاتها من الضرر. وصل فريق العمال لمدة ساعة ونصف بعد مكالمتي ، وبدأوا في العمل للتخلص من التسرب في حوالي الساعة 10.00. تم الانتهاء من الإصلاح في الساعة 13.30. منذ أن يستمر يوم العمل حتى الساعة 14.00 ، لم يكن لدي وقت للوصول إلى العمل. أرفق شهادة من Zhek إلى التوضيح ، مما يؤكد اختراق أنبوب التدفئة وحقيقة إصلاحه. "
5. السطر الأخير: "03/03/2018 ، التوقيع ، Silina N.T."

كيف تكتب ملاحظة توضيحية وتوضيحية حتى لا تعاقب: نصائح

تم تجميع التوضيح بشكل صحيح سوف يساعد على تجنب العقوبة على الانتهاك.

هام: هناك رأي مفاده أن الموظف الذي يكتب مذكرة "توضيحية" قد وافق بالفعل على أنه سيتم اتهامه بما حدث. ولكن إذا كتبت "توضيحية" أو "توضيحية" - فسيتم الاعتراف بها على أنها بريئة. هذا وهم ، لذلك يجب ألا تخترع أسماء جديدة لملاحظة توضيحية ، ولكن من الأفضل تكوين نصها بكفاءة.

يعتمد نجاح ملاحظة توضيحية على دقة الامتثال لمثل هذه القواعد:

• يجب أن تشرح المعلومات بوضوح وإيجاز الموقف.
• يجب أن يكون أسلوب الملاحظة عملًا. غير مناسب في نص العبارات المزخرفة التفسيرية ، المنعطفات البليغة.
• في أي حال من الأحوال ، يجب أن تحاول تحويل ذنبك إلى موظف آخر أو إخفاء حقائق مهمة.
• في نهاية السرد ، ستظل الاعتذارات والوعود أكثر انتباهًا.
• يجب استخدامه لكتابة ورقة نقية توضيحية ، والكتابة بشكل قانوني ودقة.

هام: عند توضيح تكوين النص ، من الأفضل الامتناع عن استخدام الكلمات ، في صحة الإملاء الذي تنشأ عنه الشكوك. من الضروري التأكد من عدم ارتكاب الأخطاء ، أو استبدال هذه الكلمة بمرادف.

كيفية كتابة ملاحظة توضيحية في العمل حول خطأ: عينة ، قالب ، أمثلة

إذا ارتكب الموظف خطأ ، فسيتعين عليه كتابة توضيحية ، بغض النظر عن سبب عدم اهتمامه. تحدث معظم الأخطاء في العمل بسبب التعب أو الإجهاد أو عدم الاهتمام أو عدم الخبرة. يمكن الإشارة إلى أي من هذه الأسباب في التوضيح. الشيء الرئيسي ، في نهاية الملاحظات ، يعد بالاستمرار في أن يكون أكثر انتباهًا ، وفي الحياة لجهود لضمان عدم حدوث ذلك مرة أخرى.

كيفية كتابة ملاحظة توضيحية في العمل حول الشكوى: عينة ، قالب ، أمثلة

يمكن أن يترك العملاء من قبل العملاء غير راضين عن مستوى الخدمة أو جودة الخدمات المقدمة. من الصعب الكتابة على الشكوى أكثر من التوضيح لأي سبب آخر.

يجب أن يكشف نص الملاحظة عن المشكلة ، ووصف بصدق الوضع الحالي وتبرير الموظف. من ناحية أخرى ، في هذا النوع من التوضيح ، يجب أن تكون كلمات الندم موجودة وسيستمر الوعد في منع مثل هذه الحالات.

ولكن ماذا يكتب إذا أصبح العميل البادئ للصراع ، لكنه لا يرى ذنبه في ما حدث؟

• يجب أن تفكر في شرحك جيدًا أو استشارة محام.
• لا حاجة للاعتراف بأنه من المستحيل التحقق والإثبات.
• في النص ، يمكن للمرء أن يذكر احترام الموظف وعناية الموظف ، وعدم وجود عقوبات تأديبية في الماضي.
• لفت انتباه صاحب العمل إلى الظروف المخففة الحالية.
• اجعل نفسك نسخة توضيحية.

هام: إذا تم وصف الظروف الموضوعية للموظف في الوضع الحالي في التوضيح ، فمن المحتمل أن يتجنب العقوبة.

كيفية كتابة ملاحظة توضيحية في العمل حول سوء السلوك: عينة ، قالب ، أمثلة

جريمة تأديبية - غير المفيدة أو أداء غير كاف (غير لائق) لواجبات العمل دون سبب وجيه. يتم توفير عقوبة سوء السلوك في المادة 192 من قانون العمل للاتحاد الروسي:

• تعليق
• توبيخ
• الفصل

بالنسبة لموظفي مكتب المدعي العام والجمارك وموظفي الخدمة المدنية ، ينص القانون على عقوبات أكثر صرامة ، بما في ذلك الحرمان من الرتب ، وانخفاض في المرتبة ، وتحذير حول التناقض وغيرها.

ولكن من أجل معاقبة الموظف بسبب سوء السلوك ، سيتعين على صاحب العمل إثبات:

• عدم شرعية تصرفات الموظف
• حقيقة موظف سوء السلوك
• ذنب الموظف

لذلك ، عند كتابة توضيحية ، يحتاج الموظف إلى التفكير في كل من كلمته. خلاف ذلك ، سيكون صاحب العمل قادرًا على استخدام حتى "أدنى فكرة" حتى معاقبة مرؤوسيه لسوء السلوك.

هام: لا يمكنك تحمل موظف مسؤول عن سوء السلوك ، إذا كان في وثيقة التعرف على الموقف الذي انتهكه ، لا يوجد توقيع.

كيفية كتابة ملاحظة توضيحية في العمل حول الحادث: عينة ، قالب ، أمثلة

مكان العمل - التوقف المفاجئ غير المقصود للعملية ، والتي يمكن أن تؤدي إلى الإصابة أو الوفاة أو فقدان الموارد المادية أو أي أضرار أخرى.

اعتمادًا على نوع الحوادث والشعور بالذنب فيه ، سيتبع الموظف. في أفضل الحالات ، سيكون توبيخًا وحرمانًا من المكافأة ، وفي الأسوأ - الفصل.

في التوضيح ، يجب أن يصف الحادث بصدق ، مع الإشارة إلى دوره في ذلك. في الوقت نفسه ، من المهم الإشارة بدقة إلى الوقت. في بعض الحالات ، من الأفضل تكوين النص مع محام.

كيفية كتابة ملاحظة توضيحية عن العمل على حقيقة الانتهاكات بعد التحقق: عينة ، قالب ، أمثلة

إذا كشف الشيك في العمل عن انتهاكات ، فلن يكون من الممكن تجنب التفسيرات كتابة. ولكن يمكنك أن تظل بدون عقاب ، فقط إذا تم العثور على مثل هذه الانتهاكات لأول مرة ، والموظف نفسه يتمتع بالثقة والاحترام.

على أي حال ، في التوضيح ، تحتاج إلى التوبة والوعد بأنه سيتم تصحيح الانتهاكات في المستقبل ولن تتكرر مرة أخرى.

ومع ذلك ، إذا لم يتم تحديد الانتهاكات لأول مرة ، فلا يوجد شيء نأمله - لن تكون عقوبة مستحقة المستحقة طويلة في القدوم ، بغض النظر عن ما هو مكتوب في المذكرة.

إن كتابة ملاحظة توضيحية ليست صعبة على الإطلاق ، خاصة وأن شكلًا خاصًا غير مطلوب لذلك. لكن موثوقية النص وإخلاصه وإخلاصه ودقة الكتابة وعدم وجود أخطاء نحوية يمكن أن تساعد في تجنب العقاب أو تليينه.

الفيديو: كيف تكتب ملاحظة توضيحية في العمل بشكل صحيح وكفاءة؟