ما هي مصفوفة تخطيط أيزنهاور: جوهر ، أفضل طريقة لترتيب الأولويات وفقًا للمعايير

تعد مصفوفة Eisenhower برنامجًا مفيدًا للمديرين ومديري الوقت. اقرأ المزيد في المقالة.

إذا كنت مديرًا أو مديرًا أو حتى موظفًا بسيطًا ، فقد تحتاج مصفوفة أيزنهاور. هذا جدول خاص يساعد على تخطيط يومك بشكل صحيح. اقرأ المزيد أدناه.

مصفوفة الوقت والتخطيط للشؤون وترتيب أولويات أيزنهاور حسب المعايير والعناصر: التعريف من ويكيبيديا ، جوهر ، ممارسة ، أدوات

مصفوفة الوقت ، تخطيط الأعمال وترتيب الأولوية أيزنهاور - جدول يساعد على قضاء بعض الوقت مع الفائدة. بعد كل شيء ، في بعض الأحيان لا يذهب الوقت إلى أي مكان إلى أي مكان ، وهو لا يكفي للمسائل العاجلة. مثل هذه المصفوفة تعمل وفقًا للمعايير ، عناصر مهمة أم لا. هذا يساعد الشخص على توزيع شؤونه بشكل صحيح من أجل الحصول على الوقت. لا يوجد تعريف لمثل هذه المصفوفة على ويكيبيديا ، ولكن هناك تفسير لإدارة الوقت:

جوهر أدوات هذا البرنامج هو أن الشخص يفهم الأشياء المهمة ويعطي الأولوية بشكل صحيح. تبدو مثل هذه التمارين صعبة أولاً ، ولكن بعد ذلك يعتاد الشخص على ذلك ومن الصعب عليه بالفعل العمل بدون هذه المصفوفة.

المصفوفة تشبه أربعة أرباع. هناك أيضًا محورين في ذلك:

• محور عاجل (أفقيا)
• محور الأهمية (رأسيا)

كل رباعي يختلف من حيث الأهمية والإلحاح. إنهم بحاجة إلى كتابة شؤونك ، وتوزيعها بأهمية وإلحاح. هذا يخلق فكرة واضحة عما يجب القيام به في المقام الأول. ما عليك القيام به ، ولكن يمكنك التأجيل. وما هو الأفضل. كل هذا بسيط ومفهوم.

مصفوفة Eisenhower ، أفضل برنامج للزعيم ، العمل الرئيسي لليوم هو قالب ، صورة: مثال على توزيع الشؤون المهمة العاجلة ، ما الربع الذي يجب الانتباه إليه؟

كما ذكر أعلاه، مصفوفة أيزنهاور - هذه هي أفضل طريقة للتنظيم الفعال للوقت الذي يساعد على تحقيق نتائج سريعة وضرورية. إنها تتكون من 4 أرباع، يشار إلى كل منها بمهام مختلفة في يوم معين. مثل هذا البرنامج للزعيم لا غنى عنه ببساطة. بمساعدته ، يمكنه تسليط الضوء على العمل الرئيسي في اليوم وإيلاء المزيد من الاهتمام ، دون تأخير وعدم نسيان المهم. فيما يلي مثال على صورة لمثل هذه المصفوفة:

يجدر معرفة: أهم شيء عند تجميع المصفوفة هو توزيع المهام العاجلة والمهمة.

أي رباعي هو الأكثر اهتماما؟ ها هي المميزة 4 مربعات:

الربع أ (بشكل عاجل ومهم)

• شؤون عاجلة غير محققة يمكن أن تؤدي إلى تدهور في الحالة الصحية.
• تجاهل هذه الحالات يمكن أن يؤدي إلى المتاعب والاكتئاب والأزمة.
• إذا تم تأجيل الحالات من هذا الربع في وقت لاحق ، فإن احتمال تحقيق مستحيل للأهداف النهائية.

الربع (وليس بشكل عاجل ومهم)

• في هذا الربع ، من الضروري إدخال الحالات المهمة التي لا تتطلب تنفيذًا عاجلاً.
• إذا تم تنفيذ الأشياء في الربع بشكل أسرع من الربع A ، فهذا يعني أن الشخص في طريقه إلى الاستقرار المالي والنجاح.
• من الضروري حل الأشياء كل يوم.

الربع (على وجه السرعة وليست مهمة)

• يجب التنبؤ بظهور مسائل عاجلة ولكن ليست مهمة.
• عند تجميع رباعي ، ليست هناك حاجة للاندفاع مع توزيع الحالات.

الربع D (غير مهم وغير عاجل)

• من الضروري جعل الأشياء التي تجلب المتعة والراحة عند الأداء.
• لا تتجاهل قائمة الشؤون ، ولكن لأداءها كما يتحول.

فيما يلي قالب ، مثال على توزيع الحالات المهمة العاجلة للزعيم:

• أعمال الأنواع أ. الحالات التي يجب القيام بها للمدير نفسه خلال اليوم.
• النوع ج. وهذا يشمل التنمية الذاتية وتدريب الموظفين. على سبيل المثال ، عقد اجتماعات في بداية يوم العمل.
• الحالات النوع s. يتم توزيع الحالات بين المرؤوسين. الرأس يتحكم في التنفيذ.
• النوع د. الوفاء ليس إلزاميًا ، ولكن إذا تم الانتهاء من المهام من هذا الربع ، فإن القائد وسيسعد الفريق بالوفاء بجميع المهام المتبقية.

نصائح لرأس تحضير حالات المصفوفة أيزنهاور:

• من الضروري تعليم فريقك العمل على هذه المصفوفة.
• تحديد السيطرة على تنفيذ جميع المهام.
• لا تفرط في تحميل المرؤوسين مع قائمة كبيرة من المهام. من الأفضل توزيعها طوال الأسبوع.
• يجب القيام بأشياء مهمة في النصف الأول من اليوم الذي يسود فيه النشاط.
• عند القيام بالحالات ، من الضروري التعامل معها بجدية.
• عند أداء المهام ، من الضروري التركيز على مجال واحد. سوف يؤدي التعددية إلى عدم القدرة على النجاح.

يجب على القادة استخدام المصفوفة في مكان عملهم ، لأن هذه هي واحدة من أفضل الطرق لتحقيق النتيجة والنجاح المرغبين.

مصفوفة أيزنهاور كأداة لوضع الأولويات للطالب: المهام ، Excel

قلة الوقت - هذا الموقف مألوف لمعظم الطلاب. الجلسة ، الدبلوم - كل هذا لا يريد القيام بذلك والطلاب يغرقون للتو في التسويف. لكن مصفوفة أيزنهاور كأداة لوضع الأولويات ستساعد في التحكم في وقتها وعدم الحصول على خصومات. فيما يلي نصائح ومهام:

• في الربع الأول من الضروري إضافة أشياء مستحيلة ببساطة تأجيلها. هناك شيء عاجل للغاية. وإذا كان هذا "شيء ما" لا يمكن القيام به ، فسيكون هناك فشل كامل (خصم). أمثلة: التحضير للامتحانات ، والواجبات المنزلية.
• في الربع الثاني يمكنك إضافة أشياء غير ملحة للغاية ، ولكن يجب القيام بها. أمثلة: حماية الدبلوم ، الملخص.
• الربع الثالث إنه مكرس تمامًا لعدم أهمية ، ولكن الأمور العاجلة. عادة ما يتم فرض هذه الحالات من قبل الأقارب أو الأصدقاء. أمثلة: اذهب لعيد ميلاد الأصدقاء ، أو الآباء (الأقارب البعيون) ، مساعدة صديق له بعض الأعمال غير المهمة.
• الربع الأخير. يجب أن تضاف إليها أنه ليس من المرغوب فيه القيام به على الإطلاق ، فهي تستغرق وقتًا وتقليل الإنتاجية فقط. أمثلة: مشاهدة مقطع فيديو على YouTube (يمكن أن يسحب هذا الدرس طوال اليوم ويتداخل مع الدراسة) وألعاب الكمبيوتر (تقضي أيضًا الوقت الثمين للطالب كثيرًا) وفحص مستمر للشبكات الاجتماعية.

بادئ ذي بدء ، تحتاج دائمًا إلى القيام بأعمال تجارية من رباعي عاجل. وبعد ذلك ، أشياء من رباعية مهمة ، ولكنها ليست ربعًا عاجلًا. أخيرًا ، تحتاج إلى القيام بأعمال تجارية من رباعي عاجل ، ولكن ليس مهمًا. من الأفضل عدم التعامل مع شؤون الربع الأخير على الإطلاق (وخاصة الحالات من الأرباعين الأولين لم تكتمل بعد). من المريح توزيع الأشياء في وثيقة Excel ، وإنشاء جدول منتظم مع أربعة مربعات للتسجيل.

مصفوفة أيزنهاور: يتيح لك التطبيق القيام بذلك عبر الإنترنت

بطبيعتها ، المصفوفة أيزنهاور إنه نوع من المنظمين من المنظمين يسمح لتصور عملية التخطيط قدر الإمكان. يعتمد على محورين - محور الإلحاح أفقياً ومحور أهمية رأسيًا ، يتم إلقاء كل منهما على قسمين: على وجه السرعة ، وليس بشكل عاجل وأهمية ، بغض النظر. وبالتالي ، هناك تقسيم للحالات إلى أربع فئات (تتكون المصفوفة من أربع مربعات). ينبغي ملاحظة انخفاض الصفات على طول المحاور واتجاه المحور العمودي لأسفل.

بالنسبة لحالات التخطيط ، تم إنشاء طلب مع خوارزميات مصفوفات أيزنهاور. يدرك تماما الطريقة أعلاه. متوفرة لتنزيل هذا الرابط. وصف مفصل للتطبيق:

• مربع الأزرق - من المهم وعسرا. العمل المثالي يعني عدم وجود سجلات فيه.
• مربع ب أحمر - من المهم ، وليس بشكل عاجل. ويشمل المجالات الأكثر واعدة في النشاط. لتحقيق الحد الأقصى ، هذه الحالات هي الأولوية.
• مربع مع اللون الأخضر - لا يهم بشكل عاجل. مجموعة متنوعة من الروتين هنا ، تشتت انتباهها عن الهدف المقصود. إذا أمكن ، يجب إصلاح هذه الحالات للموظفين الآخرين.
• اللون الأصفر المربع د - ليس على وجه السرعة ولا يهم. أنه يحتوي على أشياء ممتعة للغاية ، ولكن لا يحقق نتيجة ملموسة.

قم بتنزيل التطبيق الذي يتيح لك تخطيط الأشياء عبر الإنترنت مريحة وبسيطة.

إدارة الوقت: طريقة "Matrix Eisenhower"

أيزنهاور مصفوفة أداة إدارة الوقت التي تحظى بشعبية كبيرة في العالم الحديث والتي يستخدمها الكثير من الناس. من أسس المصفوفة؟ خالقها دوايت ديفيد أيزنهاور. كان هذا الشخص نفسه عملًا ومشغولًا للغاية. لهذا السبب قام بتحسين جدوله ، كل شؤونه. يتمثل جوهر هذه الآلية في توزيع شؤونهم بشكل صحيح حسب الضرورة ، وتقليل الوقت للأنشطة غير الضرورية تمامًا. لفهم جوهر المصفوفة بشكل أفضل ، تحتاج إلى تخيل أربعة مربعات. سيكون محور الأهمية رأسيًا ، ومحور الإلحاح أفقيًا بشكل طبيعي.

طريقة "Matrix Eisenhower" إنه يساعد على توزيع شؤونهم بأهمية والوفاء بها بشكل عاجل أو على العكس من الاسترخاء والانتباه عن المحادثات. فيما يلي معلومات أكثر فائدة قليلاً حول هذه المصفوفة التي ستكون مفيدة لمديري الوقت:

• بخصوص المربع أ، ثم يجب القيام بالأمور في المقام الأول.
• لا يمكن تجاهل المربع. أنه يحتوي على أشياء مهمة واعدة. عادة ما يحتل هذا المربع موقعًا خاصًا في الحياة اليومية. هذا شكرا مربع في ، يحقق الناس النجاح ، وتسلق السلم الوظيفي. كقاعدة عامة ، تتحرك الحياة بمساعدة هذا المربع للأفضل. ولكن إذا كنت تقوم بأعمال تجارية من الوقت مربع في، يمكنك الدخول بسهولة المربع أ.
• الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو أنه من غير المرغوب فيه إرباك الأشياء من مربع مع مربع مع. يشمل هذا المربع عادة المفاوضات والاجتماعات وأعياد الميلاد.

مربع د لا يهم حياة الشخص ، لأن الأمور لا تجلب أي فائدة أو دخل فيها.

ما هو الفرق بين ربع كوفي ومصفوفة أيزنهاور؟

رباعي كوفييحب مصفوفة أيزنهاور - هذه طاولات لتوزيع الشؤون والتفكير في الوقت الشخصي. ولكن لا يزال لديهم اختلافات:

• يشبه رباع Covey كطاولة مع أربعة أقسام.
• كل قسم له اسمه الخاص.

إليك ما تسمى الجداول الرباعية:

• "Clotte من الضرورة"
• "رباعي الجودة"
• "رباعي من الإلحاح الخيالي"
• "رباع فقدان الوقت"

تتم إضافة أشياء عاجلة ومهمة إلى المربع الأول ، والتي يجب القيام بها على أي حال. في الثانية ، لا تتم إضافة أشياء غير مهمة لا يمكنك القيام بها

في مصفوفة أيزنهاور موقف مماثل ، لكن ظهور الجدول مختلف قليلاً:

• "شؤون عاجلة"
• "ليست شؤون عاجلة"

في المصفوفة ، تتم كتابة أهمية الإدارات من الجانب الأيسر من الجدول. الكتل العليا "مهمة". والأقل "غير مهم" ، وكذلك في الربع كوفي. في المصفوفة ، على عكس البرنامج السابق ، لا توجد توقيعات من الجداول. الأرقام الرومانية فقط.

لا توجد اختلافات في هذه الجداول للهيكلة. عدد قليل فقط ، وفقط في الميزات الخارجية. ماذا او ما رباعي كوفيلي أن مصفوفة أيزنهاور - تحقيق نفس الهدف ، نفس الطريقة. لتوزيع الوقت ، يمكنك استخدام كل من Matrix و Quadrant - لن يكون هناك فرق في الاستخدام.

مزايا وعيوب مصفوفة أيزنهاور: أساسية ، لفترة وجيزة

يقضي الناس الكثير من وقتهم في حل مشاكل الآخرين وغالبًا ما لا يكون لديهم وقت لحلهم. ويرتبط اعتماد أي قرارات ارتباطًا وثيقًا بالعواطف. مصفوفة أيزنهاور إنه يساعد ليس فقط على التعامل مع الأمور اليومية ، ولكن أيضًا لتقليل الحمل العاطفي. مثل أي منظمة زمنية شخصية أخرى ، تتمتع مصفوفة Eisenhower بمزايا وعيوب.

فيما يلي بإيجاز المزايا الرئيسية:

• البساطة في التطبيق ، يتم توزيع جميع الحالات بواسطة المجموعات الرابعة، ثم يتم اتخاذ قرار عليهم.
• تقليل عدد الحالات غير المهمة. مقدمًا ، يمكنك تخصيص أشياء لا ينبغي القيام بها على الإطلاق.
• المساعدة في تخطيط المهام المهمة والصعبة ، يتم وضع الأولويات في المقام الأول.
• تحسين تكاليف الوقت. يمكنك أن تفعل كل شيء في الوقت المحدد.

MILESES:

• مناسبة فقط للتخطيط المتوسط \u200b\u200bوالمدى القصير ، لحل المشكلات الحالية. لفترة طويلة لا يمكنك بناء خطط معها.
• ليست هناك حاجة للمصفوفة إذا كان هناك عدد قليل من المهام اليومية.
• نحتاج إلى تدريب لتحديد ما هو الأمور المهمة والمهمة بشكل صحيح ، وأيها - لا ، والتي يتم تنفيذها أولاً ، والتي يمكن تأجيلها على "غد".
• من السهل ارتكاب أخطاء مع خيار دون التحضير.

على الرغم من هذه العيوب غير المهمة ، والتي ستكون مع خبرة ضئيلة ، فإن المصفوفة تساعد على التعامل مع الأعمال والعمل بشكل مثالي.

مصفوفة أيزنهاور لربات البيوت: قائمة الشؤون

عندما يجب أن توزع ربة منزل بوضوح وصحيح وقت فراغك ، يمكنك أيضًا استخدام المصفوفة أيزنهاور. تتعلم اختيار المهام ذات الأولوية والتعامل بنجاح مع مشاكلك الخاصة. بعد هذا التوزيع للوقت ، تحصل على الجودة والإنتاجية. إذا كنت لا تزال لا تعرف كيفية اختيار المهام ذات الأولوية والثانوية الصحيحة ، فستساعدك هذه المصفوفة:

• العمالة المستمرة ، والاكتئاب ، والمشاكل غالبا ما تربكنا.
• لا نعرف الحل الذي سيكون صحيحًا ، وبالتالي فإن الجدول سوف يتجريد بسرعة ويشعر بالفرق بين الأمور المهمة والأقل أهمية.
• المصفوفة مثالية للاستخدام مع الأمور العاجلة والمهمة.
• يمكنك الآن تصفية الخيارات بشكل صحيح والقيام بالأعمال اللازمة في المنزل.
• بعد جميع المهام يتم توزيعها على مهمة وعاجلة ، يتم تبسيط عملية توزيع العمل ووقت الفراغ.

وفقًا للقالب أعلاه ، قم بتوزيع عملك وتخطيط الوقت بنجاح. المصفوفة هي وسيلة مثالية لتقييم الحمل وتوزيعها. الآن أنت لست مهدد بالتوتر إذا كان من الضروري اتخاذ قرار مهم أو من أين تبدأ.

فرانكلين هرم: تحقيق الأهداف ، الفرق من مصفوفة أيزنهاور

تعتبر واحدة من أقدم تقنيات الإدارة الأكثر شعبية وفعالية في وقتهم هرمًا سميت باسم شخصية سياسية أمريكية بنجامين فرانكلين. جوهرها هو تقسيم المهمة الرئيسية إلى عدة مهام صغيرة ، مقسمة بدورها إلى مهام فرعية.

الاختلافات الرئيسية أهرامات فرانكلين من مصفوفة أيزنهاور عند تحقيق الأهداف:

• تهدف إلى التخطيط ليس فقط وقته ، ولكن أيضًا العمالة ، مما سيساعد على تحقيق الهدف الرئيسي.
• يتم استخدامه للتخطيط طويل المدى ، وليس حل المشكلات العاجلة. يجب اتباعها طوال حياتها.

يضم 6 خطواتتمثيل خطة عمل جاهزة:

1. قيم الحياة الرئيسية - أقوى خطوة ، الأساس. تحدد القيم الخطط وتوجه الشخص إلى حلم.
2. الهدف العالمي - الهدف الذي يريد الشخص تحقيقه في حياته المرتبطة بالمهنة أو النجاح أو الثروة.
3. خطة عامة - من المهم تسليط الضوء على الخطوات الصغيرة لتحقيق الهدف ، والأهم.
4. خطط طويلة المدى لمدة 1 و 3 و 5 سنوات. هنا من الضروري تعيين المواعيد النهائية الدقيقة.
5. خطة قصيرة الأجل لمدة شهر ، أسبوع - هذا هو الجدول الدقيق الذي تحتاج إلى الالتزام به. يتطلب تحليل عميق.
6. خطة لهذا اليوم - الجزء العلوي من الهرم ، الأشياء التي يجب القيام بها من أجل التعامل مع خطوة واحدة إلى الحلم.

ما الذي يجب اختياره بالضبط لحالات التخطيط ، للاختيار بشكل فردي لكل شخص. ولكن على أي حال ، ستساعد مثل هذه الجداول في التخطيط ليوم أو أسبوع أو حتى سنوات. حظا طيبا وفقك الله!

الفيديو: مصفوفة أيزنهاور: إدارة الوقت للنساء

اقرأ مقالات حول هذا الموضوع:

• ماذا يجب أن يعود الرجل إلى المنزل؟
• ما هو الميل في الحياة؟
• كيف تصنع جدولًا جميلًا للمحتويات في الكلمة؟
• برجك توافق الأعمال لجميع العلامات
• أفعال جيدة: قائمة لأطفال المدارس