Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу: ситуации и как их решить, примеры фраз

Вполне может случиться так, что вы уже и собеседование прошли, и на работу собирались вскоре выйти, но какой-то форс-мажор помешал вам это сделать. А, возможно, вам сделали более выгодное предложение в другой компании, и вы решили работать именно у них, или после некоторых раздумий вы вдруг осознали, что вам страшновато браться за новое для вас дело, и вы решили взять для себя тайм-аут.

Неважно, что именно повлияло на ваш выбор, но просто проигнорировать приглашение руководства занять в их фирме свободную должность, никак нельзя. Существует деловая этика, согласно которой вы обязаны дать знать вашему несостоявшемуся работодателю о том, что вы передумали работать в их фирме. Но сделать это не так просто, как могло бы показаться. Интеллигентно отказать после того, как сами же эту должность просили, могут настоящие виртуозы этикета. Но так как среди нас мало таких виртуозов, значит искусству красиво отказывать будем учиться вместе. Мало ли, как в жизни все обернется – а вдруг вам снова придется обращаться по поводу работы к тому же самому работодателю.

Ситуации для отказа работодателю

Ситуации могут быть двух разных уровней сложности. Возможно, вам придется когда-нибудь оказаться в одной из них. Рассмотрим оба варианта, как можно с наибольшим достоинством выпутаться из неудобного положения.

Вариант первый:

• Наиболее простой, и по большому счету никого ни к чему не обязывающий вариант – это когда аннулирование предварительных договоренностей никоим образом не может навредить работодателю. Это когда вы уже договорились с ним о дате и времени собеседования, но еще понятия не имеете о месте работы, которое вам, возможно, предложат занять в будущем.
• Конечно, можно было бы просто забыть об этой договоренности, но с вашей стороны это будет некорректно. Хоть вы уже и передумали устраиваться к ним на работу, но свое уважение к вашему несостоявшемуся деловому партнеру вы проявить обязаны. Лучше, конечно, лично явиться на собеседование в назначенное время и объявить о том, что ваши планы изменились. Но если такой возможности вы лишены, то обо всем этом можно сообщить и по телефону.

Вариант второй:

• Будет более проблематично с честью выйти из ситуации повышенной сложности, в которую вы сами себя загнали. Вам уже предложили занять определенную вакансию. На тот момент вас все устраивало, и поэтому вы дали свое согласие о выходе на работу в конкретный день. Но теперь вы передумали, а работодатель, рассчитывая на вас, не будет рассматривать других кандидатур на это вакантное место. Поэтому время не терпит, надо как можно раньше уведомить его о том, что вы решили отказаться от предложенного вам места. Хоть и непросто на это решиться, но сделать это нужно, так как деловую этику никто не отменял.
• Теперь, наверное, у вас не осталось сомнений в том, что наниматель обязан узнать о вашем отказе от должности, причем как можно раньше, а не в самый последний момент. Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу, чтобы не навредить себе в будущем? Не стоит усугублять ситуацию своими неправильными действиями, ведь ваше имя вполне могут внести в «черный» список, и тогда дорога к этой фирме для вас будет закрыта навсегда. Давайте рассмотрим правильное поведение и слова для отказа.

Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу: примеры

От вас не потребуется никаких придуманных оправданий, а вот взвешенные и аргументированные объяснения, естественно, понадобятся. А еще заверения в вашем искреннем уважении к нанимателю лишними не будут. Именно такое поведение и называется тактичностью и интеллигентностью, когда у работодателя от общения с вами остались приятные воспоминания, и вы при этом сохранили свое достоинство.

Примеры выхода из неудобной ситуации:

Воспользуйтесь нашей подробной пошаговой инструкцией о том, как вежливо отказать работодателю в приеме на работу.

• Шаг первый. Поприветствуйте вашего нанимателя и обязательно представьтесь – таким образом, вы вежливо и неназойливо напомните о себе.
• Примерные фразы: Добрый день, NN, я – Петр Петров. Вы меня, наверное, помните, я недавно был у вас на собеседовании, и вы предложили мне работу в должности (назовите должность, которая была вам предложена).
• Шаг второй. Скажите, что его внимание к вам очень ценно для вас. Таким ненавязчивым шагом вы сможете тактично заставить нанимателя с благосклонностью выслушать ваши слова об отказе.
• Примерные фразы: Я благодарен вам за ваше внимание ко мне. Я знаю, насколько сильно вы заняты, поэтому прошу прощения за то, что мне пришлось оторвать вас от работы.
• Шаг третий. Сделайте комплимент работодателю и не забудьте похвалить компанию. Сделать это нужно осторожно, без излишних дифирамбов и благодарностей. Как известно, «время – деньги», поэтому не заставляйте работодателя долго вас выслушивать. Все сказанное вами должно быть грамотным, лаконичным и легко воспринимаемым.

Примеры комплиментов:

• У вашей компании прекрасная репутация. Все знают о том, что у вас работает сплоченный коллектив, совместные усилия которого приводят к решению самых сложных финансовых проблем.
• Я знаю, что бизнес непросто двигать вперед. Для этого человек должен обладать недюжинными способностями и деловой хваткой, а всего этого не отнять у вас, уважаемый NN! Ваш талант руководителя сразу же становиться заметен при общении с вами. Мне жаль, что наше с вами общение оказалось таким недолгим, ведь у вас многому можно научиться.

• Шаг четвертый. Вам нужно непременно сказать (и, скорее всего, в этом вы не особенно погрешите против истины), насколько тяжело вам далось решение не вступать в эту должность. Эти слова должны идти от души, недопустимо, чтобы в них проскакивали фальшивые нотки. В противном случае вас воспримут как обманщика, с которым никогда больше не захочется иметь дела.
• Примерные фразы: Я все это время размышлял, как мне можно было бы преодолеть трудности, мешающие работать в вашей компании. Но я не смог найти выхода из этой тупиковой ситуации, поэтому мне приходится отказаться от этой престижной должности. Поверьте, этот шаг дался мне очень нелегко.
• Шаг пятый. Далее вам следует сообщить вашему собеседнику, почему именно вы отказываетесь от места.

Примерные фразы:

• У вашего офиса очень хорошее месторасположение, но, к сожалению, я живу в другом районе. Добираться сюда мне пришлось бы в течение двух часов. А если к ним приплюсовать и возвращение домой, то получится, что целых четыре часа в день я буду вынужден потерять зря, а я к этому не готов.
• По зрелым размышлениям я пришел к выводу, что меня не может устроить размер оклада, предусмотренный для работника, занимающего эту должность.
• Мне поступило более выгодное для меня предложение от другой фирмы.
• Я непременно согласился бы на ваше лестное для меня предложение работать у вас, если бы не … (укажите честную причину, что именно вас не устраивает).
• Я осознал, что пока еще не настолько опытен для того, чтобы стать равноценным сотрудником вашей компании. Я опасаюсь, что по своей неопытности могу не справиться со своими обязанностями, чем подведу вас, а мне бы очень этого не хотелось.

• Шаг шестой. Как лучший завершающий аккорд вашей миссии прозвучат слова с пожеланиями дальнейшего процветания компании.
• Примерные фразы: Уверен, что на такое хорошее место вы быстро найдете опытного работника. Примите мои искренние пожелания всяческих успехов, а вашей компании – дальнейшего развития.

Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу сразу после собеседования?

Если вы посчитаете, что условия новой работы для вас неприемлемы еще во время собеседования, то ваш отказ должен прозвучать несколько по-иному.

• Вам нужно ограничиться кратким комплиментом в адрес фирмы (одно предложение, сделать акцент на главном). К примеру, можно сказать так: «Ваша кампания в нашем городе одна из самых успешных, поэтому работать здесь почетно каждому».
• Поблагодарить за уделенное для вас время.
• Коротко и вежливо отказать работодателю, озвучив причины вашего отказа. Для примера: «Очень сожалею, но я не могу занять эту должность из-за…» (указать причины).
• На прощание выскажите пожелание поскорее подобрать на эту должность подходящую кандидатуру.

Формы отказа работодателю в приеме на работу

Существует три способа, которыми можно воспользоваться, чтобы вежливо отказать работодателю в приеме на работу – при личной встрече, письменно или сделав телефонный звонок. Который из них предпочесть? Чтобы правильно определиться с этим, нужно вспомнить о специфике вашего отказа.

При личной встрече

• Бесспорно, для разъяснения причин вашего отказа от предложенной вам работы предпочтительна личная встреча с работодателем. Так желательно поступить сразу же после полученного вами предложения, которое вас чем-то не устроило. Или в случае, если вы предложение уже приняли, но решили от него отказаться после некоторых раздумий.
• Но в случае, если причиной отказаться от выгодного предложения послужила большая удаленность офиса от вашего места проживания, то в таком случае вполне допустимо воспользоваться одним из двух других оставшихся способов.
• Если вам удалось во время собеседования найти общий язык с вашим несостоявшимся работодателем, то отказ в личной форме будет воспринят им более благосклонно. А еще нужно учитывать, насколько серьезной является предложенная вам вакансия.
• Если вы планировали занять значимую для фирмы должность, а потом передумали, то личный отказ в таком случае будет наиболее уместен.

В письменном виде

Отправить работодателю письменное сообщение об отказе предпочтительно, если:

• предложенная вам должность не является для фирмы определяющей;
• вы опасаетесь, что не сможете произнести слова отказа, глядя прямо в глаза вашего интервьюера, так как его реакция может быть непредсказуемой для вас.

Перед отправлением письма перечитайте его, чтобы убедиться в том, что текст вами составлен грамотно и вежливо. Чтобы деловая этика не была вами нарушена, проверьте, чтобы ваше письмо обязательно дошло до работодателя.

Во время телефонного разговора

• Многие люди предпочитают отказываться от должности посредством телефона. Это, конечно, удобно для вас, но подумайте: не создаст ли ваш телефонный звонок неудобства для самого работодателя?
• Можно с большой долей вероятности предположить, что это очень занятой человек, если он занимает в фирме одну из главенствующих ролей, ведь подбирать персонал поручат далеко не каждому.
• Поэтому воспользоваться телефоном для уведомления отказа можно только в самом крайнем случае.

Причины отказа работодателю, которые можно озвучивать

Правдивое изложение причин своего отказа всегда предпочтительно. Конечно, правда может быть несколько завуалирована или приукрашена, но в основе отказа должны быть правдивые сведения. Исключением из этого правила является ваше нелицеприятное мнение о работодателе или сотрудниках фирмы.

Свой отказ можно оправдать следующими причинами:

• У вас уже возникла договоренность с другим работодателем, пока здесь раздумывали, подойдет ли им ваша кандидатура. Тут ничего другого и добавлять не нужно – и так все предельно понятно. Работодателю придется оставить свое возможное недовольство при себе, так как он сам виноват в том, что упустил такого ценного сотрудника, как вы.
• У вас нет уверенности в вашей достаточной опытности для выполнения в этой должности некоторых нестандартных функциональных обязанностей. О таких тонкостях вы узнали уже во время собеседования, и они вас не полностью устраивают.
• Вы рассчитывали на более высокую зарплату. В таком случае вам могут сделать более выгодное для вас предложение. Если это вас устроит, то вполне вероятно, что вы передумаете отказываться от должности.
• Вы поближе ознакомились с условиями работы, и они вас не устраивают.
• Вы склоняетесь к другой должности, где имеются более комфортные условия.

Если вы поняли, что компания не настолько хороша, как вы думали вначале, или вас пытаются нанять на работу с противозаконными условиями, то в таких случаях можно назвать любую выдуманную вами причину.

Как нельзя отказывать работодателю в приеме на работу?

• Ни при каких обстоятельствах нельзя отказывать работодателю, озвучив свои мысли о том, что тот является плохим руководителем или у него работают недобросовестные сотрудники, или внешний вид компании не соответствует помпезной вывеске.
• Не стоит упоминать также низкую зарплату и говорить о том, что вы не понимаете людей, которые за сущие копейки вынуждены «горбатиться» на этой фирме.

Ни в коем случае не стоит передавать свой словесный отказ через других людей. Работодатель должен получить эту информацию непосредственно от вас – в таком случае он не составит о вас негативного мнения.

• Не нужно высказывать свое негативное мнение о компании или даже насмехаться над внешним видом главы фирмы, его нерасторопными сотрудниками, мизерной заработной платой, неказистом офисе и т.п. в кругу знакомых и друзей. Кто-то из их числа может быть хорошим знакомым или даже родственником осмеянного вами работодателя.
• Своими необдуманными словами вы можете нажить себе славу склочника и болтливого вруна, и вход во многие компании будет для вас закрыт. Всегда помните о том, что многие бизнесмены хорошо между собой знакомы, а профессиональная сфера достаточно тесна.

Если вы уже устроились на работу по подписанному вами трудовому договору и проработали в фирме всего-навсего каких-то пару дней, то уволиться вам удастся лишь на тех условиях, которые в нем прописаны. Поэтому перед подписью документа сконцентрируйте на тексте все свое внимание, и не забудьте изучить информацию, прописанную самым мелким шрифтом.

Полезные статьи на сайте:

• В какое время суток лучше работает память — утром или вечером
• Как правильно писать в анкете безработная или временно неработающая
• Правило 21 дня: как выработать в себе нужную привычку
• Почему муж не хочет работать
• Как заставить мужчину, мужа работать и зарабатывать

Видео: Ошибки в разговоре с работодателем