Μια επιστολή αναπάντητου; Πώς να γράψετε έτσι ώστε να απαντάτε πάντα;

Τι να κάνετε αν δεν απαντήσατε με την επιστολή. Πώς να γράψετε έτσι ώστε να απαντάτε πάντα.

Στις ανατολικές χώρες, σχεδιάζοντας μια ολόκληρη τέχνη. Χρησιμοποιεί λέξεις που δεν χρησιμοποιούνται ποτέ σε προφορική ομιλία, συζητούν αναγκαστικά τον καιρό, ζητούν από τον παραλήπτη τη γνώμη του για την ομορφιά των φυσικών φαινομένων και μόνο μετά πηγαίνει στην επιχείρηση. Όλα είναι ευκολότερα για εμάς. Εάν είστε στο θέμα των επιστολών ή της πρώτης παραγράφου, μην ανακοινώνετε τι θέλετε, η επιστολή σας θα θεωρείται βαρετή και παρατεταμένη και θα σταματήσει να διαβάζει. Πώς να γράφετε επιστολές για να τους απαντήσετε πάντα;

Γιατί δεν απαντάτε σε μια επιστολή; Σφάλματα στην επιστολή

Ο παραλήπτης μπορεί να έχει πολλούς λόγους για να αφήσει την επιστολή σας αναπάντητη. Δεν χρειάζεται να τον υποψιάζεστε αμέσως για εχθρότητα ή απροθυμία να επικοινωνήσει.

Ίσως είναι πιο βολικό να επικοινωνήσει μαζί σας στο τηλέφωνο ή να μιλήσει προσωπικά. Ή δέχτηκε την επιστολή σας να σημειώσει, θεωρώντας ότι η απάντηση δεν είναι απαραίτητη. Μερικές φορές οι άνθρωποι δεν απαντούν αμέσως στην επιστολή, αλλά περιμένετε μέχρι να συσσωρευτεί η αλληλογραφία. Μετά από όλα, είναι ευκολότερο να απαντήσετε σε διάφορα μηνύματα παρά να στείλετε ένα κάθε φορά.

Αλλά αν τα γράμματα σας παραμένουν χωρίς απάντηση όλο και πιο συχνά, υπάρχει μια ευκαιρία να σκεφτείτε. Ποια λάθη κάνουν τα λάθη κατά τη σύνταξη μηνυμάτων;

1. Σφάλματα με την κυριολεκτική έννοια. Γραμματική. Ίσως να χάσετε πολλά σημάδια στίξης και οι προτάσεις γίνονται δυσανάγνωστες. Θυμηθείτε τη διάσημη φράση "Η εκτέλεση δεν μπορεί να συγχωρηθεί". Είναι εντελώς ακατανόητο αυτό που ήθελε να πει ο συγγραφέας. Ταυτόχρονα, τα ορθογραφικά σφάλματα μπορούν να αλλάξουν λέξεις πέρα \u200b\u200bαπό την αναγνώριση. Τα Varries με λάθη χρειάζονται μεγάλη προσπάθεια και χρόνο για να διαβάσουν μια επιστολή. Στον δυναμικό μας κόσμο, είναι ευκολότερο να απορρίψουμε μια "ελαττωματική" επιστολή παρά να το διορθώσουμε
2. Η επιστολή σας μοιάζει με ανεπιθύμητο. Αυτό συμβαίνει όταν ξεχνάτε τον παραλήπτη και γράφετε σε κάποιο "μέσο" συνομιλητή. Μια τέτοια επιστολή δεν περιέχει ούτε προσφυγή με το όνομα, ούτε μεμονωμένα ζητήματα. Αλλά δεν είναι συνηθισμένο να απαντήσουμε στο απρόσωπο ενημερωτικό δελτίο
3. Δεν μπορείτε να απομονώσετε το κύριο πράγμα. Μεταξύ των λεπτομερειών και των μικρών λεπτομερειών, το θέμα μπορεί να χαθεί. Ίσως ένα άτομο να διαβάσει την επιστολή σας, αλλά δεν κατάλαβε τι θέλετε από αυτόν

Ποιες επιστολές απαντώνται αμέσως; Τι πρέπει να προστεθεί στην επιστολή, ώστε να δώσουν προσοχή και να απαντηθούν;

Ο διάσημος δημοσιογράφος Gleb Arkhangelsky μοιράζεται την εμπειρία του: Τι γράμματα θέλω να απαντήσω αμέσως;

• Σε ένα καλό μήνυμα, η ιδέα πρέπει να διαμορφωθεί και να δηλώνεται σαφώς στο θέμα των επιστολών. Πάρτε πολλά για να "συμπιέσετε" το κείμενό σας μέχρι δύο ή τρεις παραγράφους. Εάν χρειάζεστε λεπτομέρειες, εξηγήστε σε περαιτέρω αλληλογραφία
• Μην ξεχάσετε να νικήσετε την πρόταση με ένα σημείο και ένα κεφαλαίο γράμμα, βάλτε τις παραγράφους. Εάν δεν έχετε αποφασίσει πώς να στραφείτε στον συνομιλητή - στο "You" ή στο "You", είναι καλύτερο να επιλέξετε την τελευταία επιλογή. Και το πιο απροσδόκητο: Ποτέ μην ξεχνάτε να αφήσετε αντίστροφες επαφές στο σώμα της επιστολής. Ίσως η διεύθυνση επιστροφής σας να χαθεί
• Εάν υπάρχει ανάγκη να επισυνάψετε κάτι στο γράμμα, σημειώστε το στο κείμενο και περιγράψτε εν συντομία ποιες πληροφορίες υπάρχουν. Μετά από όλα, κατεβάστε, βρείτε, ανοίξτε και δείτε ένα ξεχωριστό αρχείο είναι επίσης ένα έργο για τον παραλήπτη. Το ίδιο ισχύει και για τους συνδέσμους

Εάν χρησιμοποιείτε το IWIL ή το ταχυδρομείο ως μέσο σύνδεσης με αυτό το άτομο για πρώτη φορά, μην είστε πολύ τεμπέλης για να καλέσετε και να διευκρινίσετε: Έχει έρθει η επιστολή; Μερικές φορές οι ρυθμίσεις για προστασία από το spam μπορούν να "καταπιούν" την επιστολή σας. Τίποτα δεν λέει για τη διάσημη (όχι από την καλύτερη) ρωσική θέση.

Bright First Line: "Πολύ επείγον!"

Τα γράμματα συχνά αρχίζουν με τις φράσεις "πολύ επείγουσες!", "Σημαντικές πληροφορίες!", "Προσοχή εδώ". Οι ελκυστικές προσφορές προσελκύουν πάντα την προσοχή. Ως εκ τούτου, έχουν χρησιμοποιηθεί εκατομμύρια φορές. Αυτή είναι μια πεπατημένη τεχνική. Είναι πιο αποτελεσματικό να διαμορφωθεί εν συντομία και να πιάσει αυτό που θα συζητηθεί στην ίδια την επιστολή.

Ευρύχωρο κείμενο της επιστολής: Όταν η επιστολή σας δεν θέλει να διαβάσει για μεγάλο χρονικό διάστημα

Προηγουμένως, ολόκληρα μυθιστορήματα αποτελούνται από γράμματα. Έπαιξαν το βάθος της σκέψης του συνομιλητή, την κομψότητα της συλλαβής, του πνεύματος και της διατήρησης του. Τώρα που ο ρυθμός της ζωής έχει επιταχυνθεί απίστευτα, ο παραλήπτης θα εκτιμήσει περισσότερο τη συντομία.

Σκεφτείτε τα γράμματα. Στη συνέχεια, διατυπώστε εν συντομία κάθε στοιχείο αυτού του σχεδίου. Αυτό θα είναι παράγραφοι. Εάν, εκτός από τις βασικές πληροφορίες, θέλετε επίσης να μιλήσετε για τη ζωή, τότε αφήστε όλους τους "στίχους" στο τέλος.

Πώς να γράψετε με ικανοποίηση μια επιστολή για να λάβετε πάντα μια απάντηση: Συμβουλές και κριτικές

Τα περισσότερα γράμματα έχουν την ίδια δομή. Εάν έχετε την κατοχή της τεχνικής για να κάνετε μηνύματα σύμφωνα με αυτό, οι επιστολές θα διαβαστούν εύκολα. Έτσι, η απάντηση δεν θα είναι πολύ καιρό. Αυτή η δομή έχει ως εξής.

1. Χαιρετίσματα. Η φράση "Καλή μέρα!" Είναι πολύ συνηθισμένη στο διαδίκτυο! Επιτρέπεται τόσο στην προσωπική όσο και στην επιχειρηματική αλληλογραφία. Αναφέρετε το όνομα του συνομιλητή. Έτσι θα ξέρει ότι δεν αποτελεί μέρος ενός μεγάλου ενημερωτικού δελτίου, αλλά η επιστολή προορίζεται προσωπικά
2. Εκτέλεση. Μην ξεχάσετε να γράψετε όχι μόνο το όνομά σας, αλλά και κάτι που θα βοηθήσει τον συνομιλητή σας να σας αναγνωρίσει. "Αυτή είναι η Μαρία" - μια τέτοια φράση δεν θα πει τίποτα. "Αυτή είναι η Maria Ivanova από το γειτονικό γραφείο. Μαζί πήραμε ταξί την περασμένη Παρασκευή " - και τώρα ο παραλήπτης σας έχει ήδη θυμηθεί
3. Κύριο μέρος. Προσπαθήστε να δηλώσετε σύντομα. Εάν πρόκειται για προσωπική επιστολή, μπορείτε να προσθέσετε μερικά αστεία ή συνδέσμους που σχετίζονται με την υπόθεση. Μην χρησιμοποιείτε μεγάλες προσφορές. Μπορείτε εύκολα να μπερδευτείτε στη στίξη και ο συνομιλητής σας θα κουραστεί από την ανάγνωση. Χρησιμοποιήστε ερωτήσεις πιο συχνά
4. Αντί να γράφετε: "Στείλτε μου φωτογραφίες από ένα εταιρικό πάρτι", χρησιμοποιήστε τη φράση: "Πότε μπορείτε να μου στείλετε φωτογραφίες;" Τώρα ο συνομιλητής σας έχει κίνητρο να σας γράψει επίσης, επειδή αφήνοντας την ερώτηση χωρίς απάντηση είναι άσεμνη. Μην κακοποιείτε σε εισαγωγικές λέξεις
5. "Στίχοι". Τώρα μπορείτε να συζητήσετε τα θέματα που σχετίζονται έμμεσα με το θέμα. Αυτά μπορεί να είναι σε -duty ερωτήσεις: Πώς κάνει η μητέρα σας; Πώς σας αρέσει αυτός ο καιρός για την αρχή της άνοιξης; Ή γενικές αναμνήσεις, εμπειρίες: Έχετε ήδη δει μια νέα κύρια ισοπαλία; Δεν ξέρετε πότε αλλάζουν το σπασμένο ψυγείο
6. Χωρίστρα. Πριν βάλετε το σημείο, μην ξεχάσετε να προσθέσετε τη φράση όπως "Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για την απάντηση"
7. Συμπληρώστε την επιστολή με τα δεδομένα επικοινωνίας σας. Μην περιορίζετε τον εαυτό σας στο e-αρσενικό και τη διεύθυνση. Ίσως ένα άτομο θα θέλει να σας καλέσει πίσω ή να γράψει SMS

Σεβασμός - το κλειδί για να εμπιστευτείτε

Μερικές φορές οι άνθρωποι δεν απαντούν στην επιστολή επειδή τους φαινόταν: Δεν έχετε δείξει σωστό σεβασμό. Ο καθένας έχει το δικό του κριτήριο από αυτή την άποψη.

• Σφάλματα. Το Lengerity ή η δυσκολία στο κείμενο μπορούν να ληφθούν υπόψη για έλλειψη σεβασμού. Υπάρχουν άνθρωποι που ουσιαστικά δεν θα διαβάσουν μια επιστολή όπου δεν υπάρχει κενό μετά από διακόσμηση ή παύλες που αντικαταστάθηκαν από ένα παύλα με παύλα
• Έλλειψη χαιρετισμού ή αποχαιρετισμού
• Οι υπόλοιπες μορφές ευγένειας. Εάν έχετε ένα αίτημα, συνοδεύστε το με τη λέξη "παρακαλώ"

Προκειμένου να μην γίνετε θύμα μιας κατάστασης αμηχανίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ξαναδιαβάσει το γράμμα μετά το γράψιμο. Ταυτόχρονα, προσπαθήστε να τον δείτε τα μάτια του παραλήπτη. Ελέγξτε όχι μόνο τα σφάλματα, αλλά και τη διεύθυνση, το θέμα, τη ορθότητα των συνδέσμων και των επενδύσεων. Το κομμάτι ως επιστολή για το "New Chief Tie" δεν θα πήγαινε στον ίδιο τον αρχηγό.

Κίνητρο για απάντηση: Ρωτήστε τι γνωρίζει καλά ο υπεύθυνος

Για να δημιουργήσετε επικοινωνία, μπορείτε πρώτα να αναγκάσετε τον συνομιλητή να "σέβετε το αγαπημένο σας skate". Ένα τραχύ παράδειγμα: Εάν θέλετε να πάρετε χρήματα από τη μητέρα σας, ζητήστε πρώτα από μια συνταγή για το επώνυμο Borsch και μόνο στο επόμενο γράμμα υπαινιγμό ότι δεν έχετε αρκετό βόειο κρέας.

Το πιο δύσκολο είναι να παρακινήσετε ένα άτομο να σας απαντήσει για πρώτη φορά. Στη συνέχεια, όταν η επικοινωνία έχει ήδη καθιερωθεί, ο συνομιλητής θα σας απαντήσει "σε αυτόματο πιλότο".

Εάν δεν υπήρχε απάντηση

• Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας έφτασε στον παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε άλλα μέσα επικοινωνίας. Εάν ελήφθη, καθορίστε, ίσως άλλη φορά είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με το i-μίλι, αλλά μέσω κοινωνικών δικτύων ή Skype
• Κατά την κατάρτιση του επόμενου μηνύματος, προσπαθήστε να θέσετε κάποιο είδος προθεσμίας στην υπεύθυνη, δηλαδή την ειδική ημερομηνία στην οποία πρέπει να απαντήσει.
• Παράδειγμα: "Παρακαλώ στείλτε μου ένα πρόγραμμα διαλέξεων. Τη Δευτέρα, οι διακοπές τελειώνουν. Δεν ξέρω πόσο πηγαίνω στο πανεπιστήμιο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέχρι την Παρασκευή
• Και το πιο σημαντικό: κάντε τον κανόνα για να απαντήσετε στις επιστολές που απευθύνονται σε εσάς. Τόσο η εθιμοτυπία όσο και οι επιχειρηματικοί κανόνες διδάσκουν αυτό. 10 λεπτά την ημέρα - και η αλληλογραφία σας δεν θα συσσωρευτεί

Ικανοποιημένα παραδείγματα γραφής κειμένων "με απαντήσεις"

Προσωπικό γράμμα

Γεια σας Αγαπητέ Μισά! Αυτό είναι Oleg. Μαζί ήμασταν στο καλοκαιρινό στρατόπεδο στη λίμνη Solnoye.

Θυμηθείτε, είχαμε μια συζήτηση για την ομάδα Kino; Είπατε ότι μπορείτε να μου στείλετε έναν σύνδεσμο στον ιστότοπο όπου μπορείτε να κατεβάσετε τα τραγούδια τους σε μορφή καραόκε. Την επόμενη εβδομάδα θα έχουμε ένα στρατιωτικό τραγούδι. Θέλω η τάξη μας να τραγουδήσει μια "ομάδα αίματος". Αλλά χρειαζόμαστε ένα φωνογράφημα. Μπορείτε να μου δώσετε έναν σύνδεσμο αυτήν την εβδομάδα;

Παρεμπιπτόντως, πώς είναι το κόκκινο katka με τον οποίο χορεύατε στη ντίσκο; Δεν μεταμοσχεύτηκε μαζί σας σε ένα γραφείο; Πώς γιορτάσατε το τελευταίο νέο έτος; Ταξίδεψα με τη Μόσχα και βρισκόμουν στο χριστουγεννιάτικο δέντρο του Κρεμλίνου. Εάν ενδιαφέρεστε, θα σας πω για αυτό στην επόμενη επιστολή.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον σύνδεσμο. Μπορείτε να το στείλετε σε αυτό το icil (***@****.ru) ή να ρίξετε το Vkontakte (vk.com/***). Περιμένω.

Oleg.

Αλληλογραφία

Καλημέρα, Ιρίνα! Αυτό είναι Alexey. Έχουμε κολλήσει μαζί σας στον ανελκυστήρα την περασμένη εβδομάδα, θυμηθείτε;

Θέλω ακόμα να λάβω τη διεύθυνση ιστότοπου από εσάς. Θυμηθείτε, είπατε ότι παραγγείλατε μια συνεδρία παιχνιδιού μπόουλινγκ εκεί με μεγάλη έκπτωση; Αυτό το Σάββατο έχω μια ελεύθερη μέρα. Θα θυμηθώ τι είδους άθλημα είναι αυτό. Παρεμπιπτόντως, πώς είναι η κατάσταση; Υπάρχουν αρκετές μπάλες; Προδίδουν εναλλάξιμα παπούτσια;

Και επιπλέον. Έχω μια τεχνική επώνυμου που σας επιτρέπει να χτυπήσετε την πρώτη φορά, αν όχι μια χτύπημα, τότε ένα σπάγκο. Μπορώ να σας πω περισσότερα. Ή θα δείξω με ένα παράδειγμα. Θα χαρώ να με συμμετάσχετε αυτό το Σάββατο.

Ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον σύνδεσμο. Στείλτε εδώ ή στη διεύθυνση παρακάτω.

Τα λέμε.

Αλεξέι.

Βίντεο: Κανόνες εθιμοτυπίας email