Πώς να ράψετε σωστά και να μουδιάσει έγγραφα στο γραφείο εργασίας: Μέθοδοι, κανόνες GOST. Πώς να αναβοσβήνετε, να μεταδώσετε και να αριθμήσετε ένα έγγραφο για το φόρο, το αρχείο, το περιοδικό, το λογιστικό σημειωματάριο, το συμβόλαιο, το φάκελο εγγράφων: δείγμα

Πώς να αντέξετε σωστά τα έγγραφα και με τα νήματα.

Χάρη στο σωστό υλικολογισμικό, τα έγγραφα είναι ευκολότερο να συστηματοποιηθούν. Πολλά έγγραφα μεταφέρονται στο αρχείο. Είναι πιο βολικό να αποθηκεύσετε ραμμένα πολυδιάστατα έγγραφα, να παρέχετε έγγραφα με όργανα επιθεώρησης. Τα έγγραφα παραμένουν πλήρως διατηρημένα, αποκλείεται η πιθανότητα υποκατάστασης, απομιμήσεων ή απώλειας.

• Το ζήτημα του κατάλληλου υλικολογισμικού εγγράφων διεγείρει όχι μόνο τους υπαλλήλους των κρατικών ιδρυμάτων, αλλά και τους εκπροσώπους των μικρών επιχειρήσεων.
• Εάν το υλικολογισμικό εκτελείται με παραβιάσεις, τότε η διαδικασία εγγραφής μπορεί να καθυστερήσει για αόριστο χρόνο. Το σωστό υλικολογισμικό αποτελεί εγγύηση της μέγιστης προστασίας τεκμηρίωσης.

Πώς να εκτελέσετε υλικολογισμικό σύμφωνα με τις υπάρχουσες απαιτήσεις; Πώς να κάνετε τα πάντα την πρώτη φορά, αν δεν υπάρχει σαφής σύνολο κανόνων για το υλικολογισμικό των εγγράφων; Το υλικό αυτού του άρθρου είναι αφιερωμένο σε διάφορες μεθόδους υλικολογισμικού τεκμηρίωσης.

Κανόνες για τη συρραφή εγγράφων Gost

• Εάν πρέπει να στερεώσετε τα χαρτιά σε διάφορα φύλλα, τότε πρώτα απ 'όλα χρειάζεστε για να εξοικειωθείτε με τα πρότυπα. Φυσικά, το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό είναι η κόλλα ή το συρραπτικό. Τα έγγραφα πολλαπλών σελίδων δεν μπορούν να κολληθούν. Αλλά πώς να τα ράψετε; Εξάλλου, το ακατάλληλο υλικολογισμικό μπορεί να μετατραπεί, τουλάχιστον, μια άρνηση να καταγράψει ένα σώμα που απαιτεί ένα πακέτο εγγράφων.
• Τι να κάνετε, αν δεν υπάρχουν σύνολα και δείγματα, αλλά είναι αδύνατο να ράψετε τα χαρτιά όπως αποδεικνύεται, και όχι όπως θα έπρεπε. Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχουν σαφείς οδηγίες σχετικά με το ράψιμο της τεκμηρίωσης, είναι απαραίτητο να επικεντρωθούμε στις συγκεκριμένες απαιτήσεις της εμφάνισης που ζητά πληροφορίες με τη μορφή μιας ραμμένης συσκευασίας εγγράφων.
• Η εξοικείωση με τις γενικές συστάσεις για το υλικολογισμικό των εγγράφων, τα οποία αποτελούνται από περισσότερα από ένα φύλλα, θα είναι επίσης χρήσιμη. Συλλέγονται σε ένα φυλλάδιο ή μεθοδολογικές συστάσεις για το 2009. Υπάρχει επίσης ένα φυλλάδιο για το 2004. Είναι πιο κατάλληλο για την καταχώριση της τεκμηρίωσης της LLC.

• Οι μέθοδοι των φύλλων ραφής ζωγραφισμένα σε φυλλάδια σχετίζονται με την τεκμηρίωση, τα οποία πρέπει να αποθηκεύονται για περισσότερα από 10 χρόνια.
• Το υλικολογισμικό των εγγράφων πολλαπλών σελίδων εκτελείται χρησιμοποιώντας μια συμβατική βελόνα και πυκνό νήμα. Αλλά πώς να μάθετε πώς να ράψετε σωστά την τεκμηρίωση της επιχείρησης; Εξάλλου, αυτή η ικανότητα να είναι χρήσιμη περισσότερες από μία φορές σε όλη τη γραφειοκρατική ή επιχειρηματική δραστηριότητα.

Ποια έγγραφα είναι ραμμένα;

• Τεκμηρίωση προσωπικού μετά τα αποτελέσματα του τρέχοντος έτους
• Λογιστική τεκμηρίωση
• Εισερχόμενη και εξερχόμενη τεκμηρίωση του υπαλλήλου
• Έγγραφα για τον φόρο
• Έγγραφα για αναφορά στο PFR
• Έγγραφα σε διάφορα τμήματα της τράπεζας
• Έγγραφα για διαγωνισμό
• Αντίγραφα των εξουσιοδοτημένων εγγράφων
• Έγγραφα κατά τη σύναψη ιδιαίτερα σημαντικών συμφωνιών
• Έφτασαν βιβλία λογιστικής
• συμβολαιογραφικά αντίγραφα και μεταφράσεις
• Κατά την προετοιμασία τεκμηρίωσης για παράδοση στο αρχείο

• Η καταπολέμηση ενός πακέτου εγγράφων είναι συνηθισμένη με βελόνα και νήματα. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρήσετε την ακεραιότητά τους: Σε αυτό το είδος χαρτιού θα είναι δύσκολο να αντικατασταθεί, το οποίο είναι πολύ σημαντικό για σήμερα.
• Μερικές φορές επιτρέπεται η χρήση ενός συρραπτικού για τη σύσφιξη των εγγράφων. Η ιδανική επιλογή είναι η χρήση ειδικού εξοπλισμού.
• Οι λογιστές πολλών οργανισμών πρόκειται να συνεργαστούν με λογιστικά προγράμματα. Δεν χρειάζεται να αντιγραφούν σε χαρτί. Υπάρχει μια ηλεκτρονική λογιστική για αυτό. Τα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή που υπογράφονται από την ψηφιακή υπογραφή έχουν την ίδια νομική αξία με το χαρτί (για παράδειγμα, τιμολόγια).
• Όμως, παρά την απλότητα της εργασίας με την τεκμηρίωση σε ψηφιακή μορφή, θα πρέπει να αντιμετωπίσουμε τη συνήθη τεκμηρίωση χαρτιού για μεγάλο χρονικό διάστημα και η προετοιμασία ορισμένων εγγράφων απαιτείται τώρα.

Η αγώγιμη τεκμηρίωση έχει διαφορετικό νόημα. Τα έγγραφα διαφέρουν στο πάχος της θήκης, το σχήμα των φύλλων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να σταθεροποιηθούν η τεκμηρίωση.

Τι μπορούν να έχουν οι εξωτερικές διαφορές να έχουν αντικείμενα ραπτικής:

• Ένα έγγραφο που αποτελείται από 2 ή περισσότερα φύλλα μορφής Α4
• Η λογιστική τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων μετρητών που αποτελούνται από διαφορετικό αριθμό εγγράφων, αποθηκεύονται σε κουτιά από χαρτόνι

Τι νήματα για τα έγγραφα ράβουν;

• Εάν πάρετε την τεκμηρίωση για να BEWELL, τότε μπορείτε απλά να επιστρέψετε το υλικολογισμικό για να επαναλάβετε πλήρως το υλικολογισμικό προετοιμασμένο για το χαρτί. Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να εξοικειωθείτε με τις κύριες απαιτήσεις και τις βασικές απαιτήσεις πριν από την πραγματοποίηση ακαθάριστων σφαλμάτων στο υλικολογισμικό των εγγράφων.
• Μια άλλη λύση στο πρόβλημα είναι να επικοινωνήσετε με τους επαγγελματίες. Εάν δεν υπάρχει χρόνος για να μελετήσετε το ζήτημα της τεκμηρίωσης, τότε μπορείτε να το εμπιστευτείτε στους ειδικούς της εταιρείας εκτύπωσης. Ένα πλαστικό ή μεταλλικό ελατήριο με το κάλυμμα θα διαρκέσει 10-30 λεπτά στο υλικολογισμικό των εγγράφων.
• Υπάρχει όμως ένας ορισμένος κίνδυνος να εμπιστευτεί τα έγγραφά τους από μια τρίτη οργάνωση: Τα χαρτιά ενδέχεται να περιέχουν εμπορικό μυστικό.
• Ως εκ τούτου, αξίζει τον κόπο να διαβάσετε προσεκτικά τις οδηγίες μία φορά σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα αναβοσβήνετε τεκμηρίωση διαφόρων μορφών χρησιμοποιώντας συνηθισμένα νήματα ή συρραπτικό.

• Η τεκμηρίωση είναι ραμμένο με τραπεζικό νήμα, μια λεπτή κορδέλα lavsan ή νήματα υλικολογισμικού. Αλλά αν δεν υπάρχουν τέτοια νήματα, τότε τα συνηθισμένα σκληρά νήματα είναι επίσης κατάλληλα.
• 2-3 φύλλα είναι ραμμένα με συνηθισμένο νήμα. Πρέπει να διπλωθεί κατά το ήμισυ για δύναμη. Η διαδικασία υλικολογισμικού αρχίζει με το γεγονός ότι οι τρύπες γίνονται στα φύλλα. Το υλικολογισμικό είναι κατασκευασμένο από την πίσω πλευρά των φύλλων που συλλέγονται μαζί.
• Η βελόνα εισάγεται πρώτα στη μεσαία τρύπα. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε διπλό υλικολογισμικό. Όταν ολοκληρωθεί η ραφή, η βελόνα με ένα νήμα εισάγεται στην κεντρική τρύπα και εμφανίζεται στο πίσω μέρος των εγγράφων που συλλέγονται μαζί. Το υπόλοιπο άκρο του νήματος πρέπει να συνδέεται με έναν κόμπο.

Πώς να αναβοσβήνει τεκμηρίωση με ένα νήμα

Προετοιμασία αξεσουάρ:

• βελόνες με ένα νήμα κατάλληλου πάχους
• έγγραφα που πρέπει να αναβοσβήνουν
• aWL ή άλλο εργαλείο για τη διάτρηση σε χαρτί
• σφραγίδα του οργανισμού
• Κόλλα καθαρισμού

Ράψουμε το έγγραφο σε 3 στάδια:

• Προετοιμάστε έγγραφα για υλικολογισμικό. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τα σε ομάδες
• Ελέγξτε εάν η αρίθμηση έχει τοποθετηθεί σωστά
• Ράβω
• Κάνουμε μια συνοδευτική επιγραφή.
• Προετοιμάζουμε ένα εσωτερικό απόθεμα.
• Διαβεβαιώνουμε την τελική επιχείρηση

Για ένα ραμμένο πακέτο εγγράφων, επιτρέπονται τα ακόλουθα:

• χάσετε το στάδιο της συστηματοποίησης των εγγράφων
• Διανείμει έγγραφα χωρίς αρίθμηση
• Είναι δυνατό να υποβάλετε έγγραφα χωρίς επιστημονική επιγραφή

Στάδιο 1:

• Κατατάσσουμε τα χαρτιά όπως θα πρέπει να βρίσκονται στο έγγραφο. Εμείς μπερδεύουμε κάθε σελίδα με αριθμούς στην επάνω δεξιά γωνία. Χρησιμοποιούμε ένα απλό μολύβι για αυτό.
• Κάνουμε διατρήσεις. Εάν το έγγραφό μας έχει καταρτιστεί από διάφορα φύλλα, τότε η παρακέντηση είναι εύκολο να δημιουργηθεί μια βελόνα με ένα νήμα. Διαλέξουμε το έγγραφο πολλαπλών σελίδων με ένα AWL ή χρησιμοποιούμε ένα αιχμηρό καρφί. Για να διευκολύνουμε τη διαδικασία διάτρησης του χαρτιού, παίρνουμε ένα σφυρί.
• Πόσες τρύπες γίνονται; Εξαρτάται από τις απαιτήσεις του οργανισμού που ζητά έγγραφα. Οι διατρήσεις πρέπει να βρίσκονται ομοιόμορφα στο αριστερό πεδίο. Οι τρύπες γίνονται στη μέση του φύλλου, η απόσταση μεταξύ τους είναι 3 cm.

• Πέντε τρύπες γίνονται για ιδιαίτερα σημαντικά έγγραφα. Αυτός είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος για την προστασία των εγγράφων από την υποκατάσταση.
• Διαβεβαιώνουμε το έγγραφο: Προετοιμάστε ένα κομμάτι χαρτί σε μέγεθος 4 με 5-6 cm. Αναφέρετε σε αυτό τον αριθμό των ραμμένων φύλλων σε αριθμούς και λέξεις. Προσθέτουμε εδώ τη θέση, το επώνυμο, το όνομα και το μεσαίο όνομα αυτού που διαβεβαιώνει τα έγγραφα.

• Εφαρμόστε κόλλα και εφαρμόστε αυτό το φύλλο στον τόπο όπου βρίσκεται η δέσμη και τα νήματα συγκλίνουν. Αφαιρώσουμε τα μικρά άκρα των νημάτων από το φύλλο έτσι ώστε να κρέμονται ελεύθερα. Τα έγγραφα πιστοποίησης έχουν υπογραφεί. Εάν υπάρχει σφραγίδα ή είναι απαραίτητο σε ένα έγγραφο, τότε βάζουμε μια σφραγίδα. Εδώ δεν πρέπει απλώς να εγγραφείτε ή να βάλετε μια σφραγίδα, αλλά να το κάνετε έτσι ώστε μέρος της υπογραφής και της εκτύπωσης να πηγαίνει στο εξωτερικό του κολλημένου φύλλου.

Στερεώστε τα έγγραφα σε 3 τρύπες με μη αυτόματο τρόπο: Σχέδιο

• Χρησιμοποιώντας το AWL, κάντε τρεις τρύπες. Θα πρέπει να υπάρχει απόσταση 3-5 cm μεταξύ τους.
  Ξεκινάμε τη βελόνα μέσα από τη μεσαία διάτρηση στο πίσω μέρος των φύλλων που συλλέγονται μαζί, αφήνοντας ένα τμήμα ενός νήματος άνω των 7 cm.
• Παίρνουμε τη βελόνα στην μπροστινή πλευρά μέσα από την τρύπα που βρίσκεται. Τεντώνουμε τη βελόνα με ένα νήμα μέσα από την κάτω οπή στο πίσω μέρος.
• Μέσα από την μπροστινή πλευρά σχεδιάζουμε μια βελόνα στη μεσαία διάτρηση. Τώρα το νήμα μπορεί να αποκοπεί, αφήνοντας ένα τμήμα με μήκος τουλάχιστον 7 cm.
• Έχουμε σχηματίσει δύο νήματα των νημάτων: στην επάνω οπή και κατά μέσο όρο. Τους δεσμεύουμε μεταξύ τους.
  Μαγειρέψτε ένα ορθογώνιο φύλλο και κόλλα σε έναν κόμβο που προέκυψε.

Βίντεο: Πώς να ράψετε ένα δίπλωμα τριών οπών;

Πώς να αναβοσβήνετε ένα φάκελο με 4 τρύπες: διάγραμμα

• Ένας πιο αξιόπιστος τρόπος υλικολογισμικού των docometes είναι τέσσερις διατρήσεις. Κάνουμε 4 τρύπες. Ράψτε από τις τρύπες που είναι δεύτερες από πάνω. Ξεκινάμε τη βελόνα στην επάνω διάτρηση, επιστρέφουμε στη δεύτερη τρύπα στο πάνω μέρος και στη συνέχεια στο τρίτο. Μετά την τέταρτη διάτρηση, στέλνουμε τη βελόνα στο πίσω μέρος του εγγράφου.
• Παραμένει να εισέλθει στη βελόνα στην τρίτη τρύπα στην μπροστινή πλευρά. Η εικόνα από κάτω θα σας πει πώς να αναβοσβήνετε έγγραφα σε τέσσερις διατρήσεις.

Τι πρέπει να δώσετε προσοχή σε:

• Παράγουμε το υλικολογισμικό αυστηρά κάθετα και παρατηρώντας συμμετρία
• Οι τρύπες στα έγγραφα πρέπει να βρίσκονται κατά μήκος του αριστερού πεδίου
• Τα σύνορα από την άκρη του φύλλου είναι 1,5-2 cm
• Η πρώτη φορά εισάγεται από τη βελόνα στο πίσω μέρος του εγγράφου

Βίντεο: Πώς να αναβοσβήνετε έγγραφα;

Πώς να ράψετε έγγραφα για μια γωνιά: Σχέδιο

Μερικές φορές απαιτείται υλικολογισμικό του εγγράφου για τη γωνία. Πώς να το κάνετε σωστά, παρακολουθήστε το βίντεο.

Βίντεο: Πώς να ράβω έγγραφα;

Έγγραφα ραψίματος με ένα κλιπ χαρτιού

Πώς να αναβοσβήνετε τα έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα κλιπ χαρτιού - Παρακολουθήστε το βίντεο.

Βίντεο: Πώς να ράβω έγγραφα σωστά;

Πώς να μουνοποιήσετε σωστά τις σελίδες ενός εγγράφου κατά το ψήσιμο;

• Βάζουμε αραβικούς αριθμούς στα φύλλα
• Χρησιμοποιούμε ένα απλό μολύβι για αυτό
• Βάζουμε τους αριθμούς αυξάνοντας
• Εμείς μολύνουν τα φύλλα, όχι τις σελίδες (τα έγγραφα μπορεί να έχουν τη δική τους αρίθμηση)
• Βάζουμε τον αριθμό σελίδας στην επάνω δεξιά γωνία χωρίς να αγγίζουμε το κείμενο του εγγράφου.
• Είμαστε αριθμημένοι στη γενική σειρά
• Εκτελούμε την αρίθμηση των γραμμάτων ως εξής: βάλτε τον αριθμό στο φάκελο και μόνο μετά από αυτό μπερδεύουμε τα φύλλα που περιέχονται στην επιστολή
• Αρκετοί τόμοι εγγράφων αριθμούνται ξεχωριστά
• Οι εφαρμογές που διατίθενται σε ξεχωριστό τόμο είναι επίσης χωριστά
• Εάν τα έγγραφα καταρτίζονται σε ένα φύλλο μεγάλης μορφής, τότε βάζουμε την αρίθμηση στην επάνω δεξιά γωνία, κάμπτονται και κατατίθενται κάτω από μία άκρη
• Για τα μεμονωμένα θραύσματα που καθορίζονται στο έγγραφο (για παράδειγμα, ελέγχους), κάνουμε ένα απόθεμα και αυτό το έγγραφο αριθμείται με τον γενικό τρόπο.

Πώς να ράβω έγγραφα για φόρο: κανόνες, δείγμα

• Ο αριθμός των φύλλων σε ένα υλικολογισμικό δεν υπερβαίνει τα 150
• Τα έγγραφα είναι ραμμένα με τέτοιο τρόπο ώστε οι ημερομηνίες, οι θεωρήσεις παραμένουν ευανάγνωστες
• Ο φορολογικός επιθεωρητής ενδέχεται να χρειαστεί αντίγραφο του εγγράφου, επομένως είναι απαραίτητο να ράψει χαρτί με τέτοιο τρόπο ώστε να μην χρειάζεται να παραβιάζουμε το υλικολογισμικό για σάρωση ή άλλη αντιγραφή
• Όλα τα φύλλα στο έγγραφο είναι αριθμημένα (η αρχή της αρίθμησης προέρχεται από μια μονάδα: 1, 2, 3)
• Τα έγγραφα είναι ραμμένα με τρόπο 2-4 διατρήσεις. Το νήμα εμφανίζεται στο πίσω μέρος και δεμένο.
• Ένα κομμάτι χαρτί (το μέγεθός του είναι 3x5 cm) με επιγραφή πιστοποίησης και σφραγίδα κολλημένη στον κόμπο.

Πώς να μεταδώσετε σωστά και να αριθμήσετε ένα περιοδικό λογιστικής: δείγμα

• Το λογιστικό αρχείο καταγραφής είναι ραμμένο χρησιμοποιώντας μια συμπαγής δέσμευση. Αυτό είναι απαραίτητο για τη διατήρηση του κατάλληλου τύπου εγγράφου για μια μακρά περίοδο αποθήκευσης.
• Τα έγγραφα είναι αριθμημένα.
• Το περιοδικό της λογιστικής με ένα συνηθισμένο τραχύ νήμα είναι ραμμένο χωρίς να συμμορφώνεται με οποιεσδήποτε κανονιστικές απαιτήσεις.

Για υλικολογισμικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα υλικά:

• Τραπεζικό νήμα
• Συνηθισμένα νήματα αριθ. 10 (ραμμένα από μεγάλο αριθμό ραφών)
• Μια λεπτή μακρά δαντέλα
• σκληρό νήμα ή ραφή
• Το ραμμένο έγγραφο είναι σφραγισμένο για την προστασία των αρχείων από την εξωτερική παρέμβαση

Firmware Firmware Journal:

• Μαγειρέψτε τρεις τρύπες με γροθιά ή AWL (φτιάξτε τρύπες στα αριστερά στο περιθώριο του περιοδικού)
• Εισαγάγετε το νήμα από το πίσω μέρος του περιοδικού που δεσμεύεται στην ακραία τρύπα
• Αφαιρώσουμε το νήμα στην μπροστινή πλευρά και τραβήξουμε τις άκρες, ευθυγραμμίζοντας τα
• Εισαγάγετε τα άκρα των νημάτων (το τμήμα πρέπει να είναι 6-8 cm) στην τρύπα που βρίσκεται στο κέντρο και τραβήξτε το προς τα πίσω
• Όταν χρησιμοποιούμε ένα όχι αρκετό νήμα, επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία
• Δύο στα άκρα των νημάτων με έναν κόμπο στο πίσω μέρος, καταγράφοντας το κεντρικό νήμα, το οποίο περνά μέσα από τις ακραίες τρύπες
• Κοιτάζουμε τα άκρα των νημάτων στο περιοδικό και κολλάμε ένα μικρό τετράγωνο φύλλο στην κορυφή, στο οποίο υπογράφεται και υπογράφεται ο υπεύθυνος άνθρωπος
• Αναφέρετε την ημερομηνία του υλικολογισμικού

Πώς να αναβοσβήνετε ένα σημειωματάριο: δείγμα

Βίντεο: Πώς να αναβοσβήνετε έγγραφα;

Υλικολογισμικό για έγγραφα αρχείων

Θα μάθετε για τα χαρακτηριστικά του υλικολογισμικού για το αρχείο από το βίντεο.

Βίντεο: Κάνω ένα φάκελο αρχειοθέτησης στην κάμερα - μια λεπτομερή περιγραφή

Πώς να αναβοσβήνετε ένα φάκελο με έγγραφα;

Η διαδικασία σύσφιξης του φακέλου με έγγραφα εμφανίζεται στο βίντεο.

Βίντεο: ρουλεμάν

Πώς να ράψετε την υπόθεση;

Παρακολουθήστε σωστά το βίντεο στο βίντεο.

Βίντεο: Ένδοση της υπόθεσης (1η επιλογή).

Βίντεο: Ένδοση της υπόθεσης (2η επιλογή)