Από αυτό το άρθρο θα μάθετε τι είναι μια προθεσμία στη διαχείριση του χρόνου και πώς να μην το χάσετε.
Περιεχόμενο
Κάθε άτομο αργά ή γρήγορα έπρεπε να ακούσει μια τέτοια λέξη ως "προθεσμία". Συνήθως χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές στην εργασία, ειδικά στα γραφεία. Οι αρχές δίνουν το καθήκον στους υφισταμένους τους και ορίζουν τον ακριβή όρο όταν πρέπει να παρουσιαστούν τα αποτελέσματα της δραστηριότητας.
Προθεσμία - Τι είναι: απλές λέξεις
Η λέξη "προθεσμία" ήρθε σε μας από την αγγλική γλώσσα και μεταφράζεται ως "προθεσμία". Δηλαδή, αυτή είναι η στιγμή που πρέπει να ολοκληρωθεί το έργο, ή ίσως ένα έργο ή κάτι άλλο. Παρεμπιπτόντως, η προθεσμία είναι δύο τύποι - πραγματικοί και πλήρεις.
Η πραγματική προθεσμία είναι η προθεσμία για την παροχή του έργου και δεν μπορεί να μεταφερθεί. Για παράδειγμα, ημερομηνίες που καθορίζονται από το νόμο. Εάν δεν πληροίτε αυτούς τους όρους, η εταιρεία θα υποστεί ζημία, θα λάβει πρόστιμο και θα υποστεί φορολογικό έλεγχο. Είναι εύκολο να φανταστεί κανείς τι θα είναι ο ίδιος ο υπάλληλος για την κατανομή των προθεσμιών. Αυτό είναι τουλάχιστον στέρηση ενός μπόνους.
Η περίοδος υπό όρους έχει οριστεί για να εξοικειωθεί με τα αποτελέσματα του έργου. Ίσως θα σταλούν για αναθεώρηση. Για παράδειγμα, για να καταγράψετε ένα τραγούδι στούντιο, δίνονται 10 ώρες. Μετά από αυτό, ο τραγουδιστής ελευθερώνει το δωμάτιο. Αλλά συχνά οι τραγουδιστές δεν ταιριάζουν αυτή τη στιγμή και ο όρος μίσθωσης πρέπει να επεκταθεί.
Συχνά η μέθοδος της προθεσμίας χρησιμοποιείται στη διαχείριση του χρόνου. Σε αυτή την περίπτωση, η σημασία του αλλάζει κάπως και ακούγεται ως "αποτελεσματικά χρησιμοποιούμενος χρόνος εργασίας". Τα πλεονεκτήματα είναι προφανή - ένα άτομο εκτελεί πάντα τα καθήκοντα εγκαίρως, έτσι ώστε να μην τα μεταφέρει για αύριο και ο ίδιος χτίζει το πρόγραμμά του. Ο τελειομανισμός διακρίνεται από τα μειονεκτήματα. Υπάρχουν πολλά από αυτά. Συγκεκριμένα, ένα άτομο θα προσπαθήσει να κάνει όλα τα καθήκοντα εγκαίρως και έτσι μπορεί να οδηγήσει τον εαυτό του και να καεί. Έτσι, από αυτή την άποψη είναι σημαντικό να βρεθεί ένα μεσαίο έδαφος.
Τι θα είναι για την κατάρρευση της προθεσμίας;
Η προθεσμία λέξης, όπως έχουμε ήδη πει, σημαίνει συμμόρφωση με το χρονοδιάγραμμα του έργου. Αλλά τι θα συμβεί αν ανατινάξουν αυτές οι ίδιες προθεσμίες;
Υπάρχουν πολλές πιθανές συνέπειες της κατάρρευσης της προθεσμίας:
- Ένα άτομο είναι απογοητευμένο από τις δικές του ικανότητες, βιώνει άγχος. Δεν μπορούσε να ολοκληρώσει το έργο, και αυτό τον κάνει να αναστατωθεί
- Θα πρέπει να επιβιώσει σε μια δυσάρεστη συνομιλία με τον διαχειριστή ή τον πελάτη
- ΧΑΜΕΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ. Εάν η προθεσμία της προθεσμίας έχει οριστεί αυστηρά και η εργασία δεν έχει γίνει, τότε η ανάγκη μπορεί να εξαφανιστεί σε αυτήν
- Απώλεια χρημάτων. Αυτή είναι μια άλλη συνέπεια του Dedlin. Σε αυτή την περίπτωση, όχι μόνο ο εργολάβος, αλλά και ο πελάτης θα χάσει χρήματα
- Ένα άτομο χάνει τη φήμη, μπορεί να αρνηθεί να εργαστεί περαιτέρω και ακόμη και να απορρίψει
Προκειμένου να αποφευχθούν οι προθεσμίες της προθεσμίας, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε σωστά τη διαχείριση του χρόνου και να μάθετε πώς να σχεδιάζετε εργασίες.
Πώς να μην χάσετε την προθεσμία στη διαχείριση του χρόνου;
Η διαχείριση του χρόνου, με την αρμόδια χρήση της, βοηθά να μην ξεχνάμε ποια είναι η προθεσμία και ποτέ να την παραβιάσει.
Για να μην παραβιάσετε ποτέ τις προθεσμίες, χρησιμοποιήστε διάφορες συμβουλές:
- Αλλάξτε τη στάση. Εάν είναι δύσκολο για εσάς να συναντηθείτε και να αναγκάσετε τον εαυτό σας να κάνετε τα πάντα εγκαίρως, τότε σκεφτείτε τον πελάτη σας. Μπορεί να αρνηθεί να συνεργαστεί μαζί σας, γεγονός που θα βλάψει τη φήμη σας. Τοποθετήστε τις προθεσμίες κατά πρώτο λόγο κατά τον προγραμματισμό του χρόνου.
- Ορίστε τις ακριβείς προθεσμίες. Μην συμφωνείτε να εργαστείτε εάν δεν έχετε ακριβείς προθεσμίες. Ακόμα κι αν λένε ότι δεν είναι αυστηροί, είναι καλύτερο να τα προσδιορίσουμε. Πρέπει να καταλάβετε πώς να οργανώσετε το χρόνο σας. Εάν ο πελάτης εξακολουθεί να μην ορίσει την προθεσμία, τότε καθορίστε τον εαυτό σας και για περισσότερα κίνητρα, υποσχεθείτε στον πελάτη να αντιμετωπίσει μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
- Καταγράψτε τις προθεσμίες. Εάν έχετε αρκετούς πελάτες, τότε φροντίστε να ακολουθήσετε κάθε έργο. Φυσικά, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες ανά πάσα στιγμή, αλλά θα πρέπει να χάσετε χρόνο σε αυτό και ως εκ τούτου είναι καλύτερο να έχετε τα πάντα.
- Εξετάστε τη διαφορά στο χρόνο. Συχνά αυτή η στιγμή δεν λαμβάνεται υπόψη, αλλά μάταια. Είναι καλύτερο να διευκρινιστεί αμέσως ποια ώρα του πελάτη έχει, έτσι ώστε αργότερα να μην αποδειχθεί ότι οι προθεσμίες χάνονται.
- Κάντε χρόνο για απαντήσεις σε ερωτήσεις. Ανεξάρτητα από το έργο σας είναι μεγάλο ή μικρό. Μερικές φορές απαιτείται μια ανατροφοδότηση πελατών. Και αν δεν απαντήσει, τότε έχετε επικαλύψεις με όρους. Πριν ξεκινήσετε την εργασία, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σαφή σε εσάς.
- Συμφωνώ για την προσαρμογή. Είναι πολύ δυσάρεστο όταν στέλνετε την εργασία εγκαίρως, αλλά ο πελάτης το βλέπει μόνο μετά από λίγες μέρες και αποδεικνύεται ότι υπάρχουν πολλά πράγματα εκεί. Αποδεικνύεται ότι θα πρέπει να αναβάλλετε όλα τα πράγματα και να περάσετε ξανά χρόνο σε αλλαγές.
- Αφήστε περισσότερο χρόνο από ό, τι απαιτείται. Είναι καλύτερο να ορίσετε τις προθεσμίες για τη μετάδοση του έργου νωρίς, έτσι ώστε αργότερα να έχετε χρόνο να το προσαρμόσετε εάν είναι απαραίτητο. Εξετάστε τον όγκο της εργασίας κατά τον καθορισμό του χρόνου.
- Διαχωρίστε τις προθεσμίες για μεγάλα έργα σε διάφορα μέρη. Όταν παίρνετε ένα μακρύ έργο, φαίνεται ότι θα ξεκουραστείτε για μερικές ημέρες και θα κάνετε τα πάντα σε μια μέρα. Αλλά στην πραγματικότητα, αυτή είναι η λανθασμένη προσέγγιση, επειδή ένα μεγάλο έργο είναι αμέσως δύσκολο να υπολογιστεί. Επομένως, είναι καλύτερο να διαιρέσετε το έργο σε δευτερεύοντα καθήκοντα και να ορίσετε το δικό του όρο για κάθε ένα.
- Επικεντρωθείτε σε δευτερεύοντα καθήκοντα. Είναι πολύ πιο εύκολο να δοθεί προσοχή σε μικρά καθήκοντα. Επικεντρωθείτε σε αυτά. Και ο τελικός στόχος θα επιτευχθεί ήδη από το μικρό. Να είστε βέβαιος να φτιάξετε μια λίστα ελέγχου για τον εαυτό σας-τι γίνεται και τι είναι ακόμα.
- Ακολουθήστε την ώρα. Όλοι δεν καταλαβαίνουν πόσο γρήγορα είναι το χρόνο, οπότε θυμηθείτε πάντα τις προθεσμίες και μην καθυστερείτε τα πράγματα.
- Επιλέξτε χρόνο. Οι ίδιοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες χτίζουν το πρόγραμμά τους και επομένως είναι σημαντικό να βρούμε βολικό για τον εαυτό τους. Βρείτε τις καλύτερες ώρες εργασίας σας και χρησιμοποιήστε τις.
- Μην υποσχεθείτε πάρα πολύ. Ανεξάρτητα από το έργο που σας προσφέρεται. Δεν πρέπει να τραβήξετε πάρα πολύ και τελικά να χαλάσετε τη φήμη. Εάν νομίζετε ότι θα έχετε προβλήματα με άλλα έργα, τότε είναι καλύτερο να πάρετε οτιδήποτε άλλο για να εργαστείτε.
Όλες αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν από την άποψη των προθεσμιών, αλλά θα πρέπει πάντα να θυμάστε ότι ο σημαντικότερος εχθρός των ελεύθερων επαγγελματιών είναι η αναβολή. Απλά μιλώντας, αυτή είναι μια σημαντική κατάθεση για αργότερα. Είναι πάντα σημαντικό να βρεθεί μια πηγή κινήτρων.
Παρά το γεγονός ότι η διαχείριση του χρόνου είναι μια πολύπλοκη δεξιότητα και δεν μπορεί να κατακτηθεί σε μερικές ημέρες, πρέπει να μάθει. Θα βοηθήσει να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά οποιαδήποτε επιχείρηση, ακόμη και καθημερινά.
Βίντεο: Τι είναι η προθεσμία;
Διαβάστε επίσης:
"Πώς να κερδίσετε χρήματα στο άνοιγμα του καφετέριου σας;"
"Πώς να φτιάξετε και να γράψετε ένα βιογραφικό για μια δουλειά για μια δουλειά;"
"Ποιος είναι ο δωρητής και πώς να γίνει;"
"Ποιος είναι ένας σύγκρουση και τι κάνει;"
"Πού είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε φωτογραφίες σε ηλεκτρονική μορφή;"
