Τι είναι το Matrix Planning Eisenhower: Η ουσία, η καλύτερη μέθοδος οργάνωσης προτεραιοτήτων σύμφωνα με τα κριτήρια

Τι είναι το Matrix Planning Eisenhower: Η ουσία, η καλύτερη μέθοδος οργάνωσης προτεραιοτήτων σύμφωνα με τα κριτήρια

Το Matrix του Eisenhower είναι ένα χρήσιμο πρόγραμμα για τους διαχειριστές και τους διαχειριστές χρόνου. Διαβάστε περισσότερα στο άρθρο.

Περιεχόμενο

Εάν είστε διευθυντής, διευθυντής ή ακόμα και απλός υπάλληλος, ίσως χρειαστείτε Μήτρα του Eisenhower. Αυτό είναι ένα ειδικό τραπέζι που βοηθά να σχεδιάσετε σωστά την ημέρα σας. Διαβάστε περισσότερα παρακάτω.

Ο πίνακας του χρόνου, ο σχεδιασμός των υποθέσεων και η διευθέτηση των προτεραιοτήτων του Eisenhower με κριτήρια, στοιχεία: ορισμός από τη Wikipedia, ουσία, άσκηση, εργαλεία

Χρόνος μήτρας, επιχειρηματικός προγραμματισμός και συμφωνία προτεραιότητας Εχογράφος - Ένας πίνακας που βοηθά να περάσετε χρόνο με όφελος. Μετά από όλα, μερικές φορές ο χρόνος δεν πηγαίνει πουθενά και δεν αρκεί για επείγοντα θέματα. Μια τέτοια μήτρα λειτουργεί σύμφωνα με τα κριτήρια, στοιχεία που είναι σημαντικά ή όχι πολύ. Αυτό βοηθά ένα άτομο να διανείμει τις υποθέσεις του σωστά για να έχει χρόνο. Δεν υπάρχει ορισμός ενός τέτοιου πίνακα στη Wikipedia, αλλά υπάρχει μια εξήγηση για το τι είναι η διαχείριση του χρόνου:

Χρόνος Matrix, Επιχειρηματικός Σχεδιασμός και Προτεραιότητα των Προτεραιότητας Eisenhower
Χρόνος Matrix, Επιχειρηματικός Σχεδιασμός και Προτεραιότητα των Προτεραιότητας Eisenhower

Η ουσία των εργαλείων αυτού του προγράμματος είναι ότι το άτομο καταλαβαίνει τι είναι σημαντικά πράγματα και έχει προτεραιότητα. Τέτοιες ασκήσεις φαίνονται πρώτα δύσκολες, αλλά τότε ένα άτομο συνηθίζει σε αυτό και είναι ήδη δύσκολο για αυτόν να εργαστεί χωρίς αυτό το πλέγμα.

Χρόνος Matrix, Επιχειρηματικός Σχεδιασμός και Προτεραιότητα των Προτεραιότητας Eisenhower
Χρόνος Matrix, Επιχειρηματικός Σχεδιασμός και Προτεραιότητα των Προτεραιότητας Eisenhower

Το Matrix μοιάζει με τέσσερα τεταρτημόρια. Υπάρχουν επίσης δύο άξονες σε αυτό:

  • Επείγον άξονα (οριζόντια)
  • Ένας άξονας σπουδαιότητας (κάθετα)

Κάθε τεταρτημόριο διαφέρει από την άποψη της σημασίας και του επείγοντος. Πρέπει να γράψουν τις υποθέσεις σας, διανέμοντάς τους σε σημασία και επείγουσα ανάγκη. Αυτό δημιουργεί μια σαφή ιδέα για το τι πρέπει να γίνει στην πρώτη θέση. Τι πρέπει να κάνετε, αλλά μπορείτε να αναβάλετε. Και τι είναι καλύτερο να κάνουμε. Όλα αυτά είναι απλά και κατανοητά.

Το Matrix του Eisenhower, το καλύτερο πρόγραμμα για τον ηγέτη, η κύρια επιχείρηση της ημέρας είναι ένα πρότυπο, εικόνα: ένα παράδειγμα της διανομής σημαντικών, επείγουσων υποθέσεων, με το οποίο το τεταρτημόριο να δώσει προσοχή;

Οπως αναφέρθηκε προηγουμένως, Μήτρα του Eisenhower - Αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος της αποτελεσματικής οργάνωσης του χρόνου που βοηθά στην εκπλήρωση και την επίτευξη γρήγορων και απαραίτητων αποτελεσμάτων. Αποτελείται απο 4 τεταρτημόρια, καθένα από τα οποία υποδεικνύεται από διαφορετικές εργασίες σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Ένα τέτοιο πρόγραμμα για τον ηγέτη είναι απλά απαραίτητο. Με τη βοήθειά του, μπορεί να επισημάνει το κύριο έργο της ημέρας και να του δώσει περισσότερη προσοχή, χωρίς καθυστέρηση και να μην ξεχνάμε για το σημαντικό. Εδώ είναι ένα παράδειγμα μιας εικόνας ενός τέτοιου πίνακα:

Eisenhower Matrix, ένα πρόγραμμα για τον ηγέτη, την κύρια επιχείρηση της ημέρας
Eisenhower Matrix, ένα πρόγραμμα για τον ηγέτη, την κύρια επιχείρηση της ημέρας

Αξίζει να γνωρίζουμε: Το πιο σημαντικό πράγμα κατά την κατάρτιση της μήτρας είναι η κατανομή των επείγουσων και σημαντικών καθηκόντων.

Σε ποιο τεταρτημόριο πρέπει να δώσει προσοχή; Εδώ είναι το χαρακτηριστικό 4 τετράγωνα:

Τεταρτημόριο Α (επειγόντως και σημαντικό)

  • Ανεξάρτητες επείγουσες υποθέσεις που μπορούν να οδηγήσουν σε επιδείνωση της κατάστασης της υγείας.
  • Η παραβίαση αυτών των περιπτώσεων μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα, κατάθλιψη και κρίση.
  • Εάν οι περιπτώσεις από αυτό το τεταρτημόριο αναβληθούν αργότερα, τότε η πιθανότητα ενός αδύνατου επίτευγμα των τελικών στόχων.

Τεταρτημόριο στο (όχι επειγόντως και σημαντικό)

  • Σε αυτό το τεταρτημόριο, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε σημαντικές περιπτώσεις που δεν απαιτούν επείγουσα εκτέλεση.
  • Εάν τα πράγματα στο τεταρτημόριο εκτελούνται γρηγορότερα από ό, τι στο τεταρτημόριο Α, τότε αυτό σημαίνει ότι ένα άτομο στο δρόμο προς την οικονομική σταθερότητα και την επιτυχία.
  • Είναι απαραίτητο να λύσουμε τα πράγματα κάθε μέρα.

Τεταρτημόριο S (επειγόντως και όχι σημαντικό)

  • Πρέπει να προβλεφθεί η εμφάνιση επείγουσων αλλά όχι σημαντικών ζητημάτων.
  • Κατά την κατάρτιση ενός τεταρτημορίου, δεν χρειάζεται να βιαστούμε με τη διανομή περιπτώσεων.

Τεταρτημόριο D (δεν είναι σημαντικό και όχι επείγον)

  • Είναι απαραίτητο να κάνετε πράγματα που φέρνουν την ευχαρίστηση και την άνεση κατά την εκτέλεση.
  • Μην αγνοείτε τη λίστα των υποθέσεων, αλλά για να τις εκτελέσετε καθώς γυρίζει.

Εδώ είναι ένα πρότυπο, ένα παράδειγμα της κατανομής σημαντικών, επείγουσων περιπτώσεων για τον ηγέτη:

  • Επιχείρηση του είδους α. Περιπτώσεις που πρέπει να γίνουν στον ίδιο τον διευθυντή κατά τη διάρκεια της ημέρας.
  • Τύπος Γ. Αυτό περιλαμβάνει την ανάπτυξη και την κατάρτιση των εργαζομένων. Για παράδειγμα, πραγματοποιώντας συναντήσεις στην αρχή της εργάσιμης ημέρας.
  • Περιπτώσεις τύπου s. Οι περιπτώσεις διανέμονται μεταξύ υφισταμένων. Η κεφαλή ελέγχει την εκτέλεση.
  • Τύπος Δ. Η εκπλήρωση δεν είναι υποχρεωτική, αλλά εάν ολοκληρωθούν τα καθήκοντα από αυτό το τεταρτημόριο, τότε ο ηγέτης και η ομάδα θα χαρούν να εκπληρώσουν όλες τις υπόλοιπες εργασίες.

Συμβουλές για το κεφάλι της προετοιμασίας περιπτώσεων μήτρας Εχογράφος:

  • Είναι απαραίτητο να διδάξετε στην ομάδα σας να εργαστεί σε αυτό το Matrix.
  • Καθορίστε τον έλεγχο της εφαρμογής όλων των καθηκόντων.
  • Μην υπερφορτώνετε τους υφισταμένους με μια μεγάλη λίστα εργασιών. Είναι καλύτερο να τα διανείμετε για όλη την εβδομάδα.
  • Σημαντικά πράγματα πρέπει να γίνουν κατά το πρώτο μισό της ημέρας, όταν επικρατεί η δραστηριότητα.
  • Όταν κάνετε περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να τις προσεγγίσετε με όλα σοβαρά.
  • Κατά την εκτέλεση εργασιών, είναι απαραίτητο να επικεντρωθούμε σε μια περιοχή. Η πολυπαραγωγικότητα θα οδηγήσει στην αδυναμία επιτυχίας.

Οι ηγέτες θα πρέπει να χρησιμοποιούν το Matrix στο χώρο εργασίας τους, καθώς αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιτύχει το επιθυμητό αποτέλεσμα και επιτυχία.

Eisenhower Matrix ως εργαλείο για την τοποθέτηση προτεραιοτήτων για έναν μαθητή: εργασίες, Excel

Eisenhower Matrix ως εργαλείο για την τοποθέτηση προτεραιοτήτων για έναν μαθητή
Eisenhower Matrix ως εργαλείο για την τοποθέτηση προτεραιοτήτων για έναν μαθητή

Έλλειψη χρόνου - Αυτή η κατάσταση είναι γνωστή στους περισσότερους μαθητές. Η συνεδρία, το δίπλωμα - όλα αυτά δεν θέλουν να το κάνουν και οι μαθητές απλώς πνίγονται σε αναβλητικότητα. Αλλά η μήτρα του Eisenhower ως εργαλείο για την τοποθέτηση προτεραιοτήτων θα βοηθήσει στον έλεγχο του χρόνου του και να μην πάρει εκπτώσεις. Εδώ είναι συμβουλές και εργασίες:

  • Στο πρώτο τεταρτημόριο Είναι απαραίτητο να προσθέσετε πράγματα που είναι απλά αδύνατο να αναβληθούν. Κάτι είναι πολύ επείγον. Και αν αυτό το "κάτι" δεν μπορεί να γίνει, θα υπάρξει πλήρης αποτυχία (έκπτωση). Παραδείγματα: Προετοιμασία για εξετάσεις, εργασία στο σπίτι.
  • Στο δεύτερο τεταρτημόριο Μπορείτε να προσθέσετε πράγματα που δεν είναι πολύ επείγοντα, αλλά πρέπει να γίνουν. Παραδείγματα: Προστασία Διπλώματος, Περίληψη.
  • Το τρίτο τεταρτημόριο Είναι εντελώς αφιερωμένο στο να μην είναι σημαντικό, αλλά επείγοντα θέματα. Αυτές οι περιπτώσεις συνήθως επιβάλλονται από συγγενείς ή φίλους. Παραδείγματα: Πηγαίνετε για τα γενέθλια των φίλων, οι γονείς (μακρινοί συγγενείς), βοηθήστε έναν φίλο με κάποια ασήμαντη δουλειά.
  • Το τελευταίο τεταρτημόριο. Θα πρέπει να προστεθεί σε αυτό ότι δεν είναι επιθυμητό να κάνουμε καθόλου, χρειάζονται μόνο χρόνο και μειώνουν την παραγωγικότητα. Παραδείγματα: Παρακολουθώντας ένα βίντεο στο YouTube (αυτό το μάθημα μπορεί να σύρετε όλη την ημέρα και να παρεμβαίνει στη μελέτη), τα παιχνίδια υπολογιστών (επίσης ξοδεύουν πολύτιμο χρόνο του μαθητή) και έναν συνεχή έλεγχο των κοινωνικών δικτύων.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει πάντα να κάνετε επιχειρήσεις από ένα επείγον Quadrant. Και έπειτα, πράγματα από ένα σημαντικό, αλλά όχι ένα επείγοντα τεταρτημόριο. Τέλος, πρέπει να κάνετε επιχειρήσεις από ένα επείγον, αλλά όχι σημαντικό τεταρτημόριο. Είναι καλύτερο να μην αντιμετωπίσουμε καθόλου τις υποθέσεις του τελευταίου τεταρτημορίου (ειδικά οι περιπτώσεις από τα δύο πρώτα τεταρτημόρια δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί). Είναι βολικό να διανείμετε τα πράγματα στο έγγραφο του Excel, δημιουργώντας ένα κανονικό τραπέζι με τέσσερα τετράγωνα για εγγραφή.

Eisenhower Matrix: Η εφαρμογή σας επιτρέπει να το κάνετε στο διαδίκτυο

Matrix Eisenhower: Παράρτημα
Matrix Eisenhower: Παράρτημα

Από τη φύση, το matrix Εχογράφος Πρόκειται για ένα δύο -δισδιάστατο τύπο διοργανωτή που επιτρέπει την απεικόνιση της διαδικασίας σχεδιασμού όσο το δυνατόν περισσότερο. Βασίζεται σε δύο άξονες - τον άξονα επείγουσας ανάγκης οριζόντια και τον άξονα της σημασίας της κάθετα, ο καθένας από τους οποίους προκαλείται σε δύο τμήματα: επειγόντως, όχι επειγόντως και σημαντικά, ανεξάρτητα από το. Έτσι, υπάρχει μια διαίρεση περιπτώσεων σε τέσσερις κατηγορίες (η μήτρα αποτελείται από τέσσερα τετράγωνα). Πρέπει να σημειωθεί η μείωση των ιδιοτήτων κατά μήκος των άξονων και η κατεύθυνση του κατακόρυφου άξονα προς τα κάτω.

Για τις περιπτώσεις σχεδιασμού, δημιουργήθηκε μια εφαρμογή με αλγόριθμους Μήτρες. Συνειδητοποιεί απόλυτα την παραπάνω μέθοδο. Διαθέσιμος Για να κατεβάσετε αυτόν τον σύνδεσμο. Λεπτομερής περιγραφή της εφαρμογής:

  • Τετράγωνο μπλε - Είναι σημαντικό και επειγόντως. Η ιδανική εργασία συνεπάγεται την έλλειψη αρχείων σε αυτό.
  • Τετράγωνο Β κόκκινο - Είναι σημαντικό, όχι επειγόντως. Περιλαμβάνει τους πιο ελπιδοφόρους τομείς δραστηριότητας. Για να επιτευχθεί το μέγιστο, αυτές οι περιπτώσεις αποτελούν προτεραιότητα.
  • Τετράγωνο με πράσινο χρώμα - Δεν έχει σημασία επειγόντως. Μια ποικιλία ρουτίνας παίρνει εδώ, αποσπούν την προσοχή από τον επιδιωκόμενο στόχο. Εάν είναι δυνατόν, αυτές οι περιπτώσεις πρέπει να επισκευαστούν για άλλους υπαλλήλους.
  • Τετράγωνο κίτρινο χρώμα - όχι επειγόντως και δεν έχει σημασία. Περιέχει πράγματα πολύ ευχάριστα, αλλά δεν φέρει ένα απτό αποτέλεσμα.

Κατεβάστε την εφαρμογή που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε τα πράγματα σε απευθείας σύνδεση είναι βολική και απλή.

Διαχείριση χρόνου: Μέθοδος "Matrix Eisenhower"

Διαχείριση χρόνου: Μέθοδος
Διαχείριση χρόνου: Μέθοδος "Matrix Eisenhower"

Μήτρα eisenhauer -Το εργαλείο διαχείρισης χρόνου που είναι πολύ δημοφιλές στον σύγχρονο κόσμο και το οποίο πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν. Ποιος ίδρυσε το Matrix; Ο δημιουργός του είναι Dwight David Eisenhower. Αυτό το ίδιο το άτομο ήταν επιχειρηματικό και αρκετά απασχολημένο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο βελτιστοποίησε το πρόγραμμά του, όλες τις υποθέσεις του. Η ουσία αυτού του μηχανισμού είναι να διανείμει σωστά τις υποθέσεις τους ανάλογα με τις ανάγκες, να μειώσουμε το χρόνο σε εντελώς περιττές δραστηριότητες. Για να κατανοήσετε καλύτερα την ουσία της μήτρας, πρέπει να φανταστείτε τέσσερα τετράγωνα. Ο άξονας της σημασίας θα είναι κάθετος και ο άξονας επείγουσας ανάγκης είναι φυσικά οριζόντια.

Μέθοδος "Matrix Eisenhower" Βοηθά στη διανομή των υποθέσεων τους με σημασία και να τις εκπληρώσει επειγόντως ή, αντίθετα, να χαλαρώσει και να αποσπάσει την προσοχή για συνομιλίες. Εδώ είναι λίγο πιο χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πλέγμα που θα έρθει χρήσιμο για τους διαχειριστές χρόνου:

  • Σχετικά με τετράγωνο α, τότε τα πράγματα πρέπει να γίνουν στην πρώτη θέση.
  • Το τετράγωνο δεν μπορεί να αγνοηθεί. Περιέχει σημαντικά και πολλά υποσχόμενα πράγματα. Συνήθως αυτό το τετράγωνο καταλαμβάνει μια ειδική θέση στην καθημερινή ζωή. ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ τετράγωνο, Οι άνθρωποι επιτυγχάνουν επιτυχία, ανεβαίνουν στη σκάλα σταδιοδρομίας. Κατά κανόνα, η ζωή με τη βοήθεια αυτής της πλατείας κινείται προς το καλύτερο. Αλλά αν κάνετε επιχειρήσεις από την εποχή τετράγωνος, μπορείτε εύκολα να μπείτε τετράγωνο α.
  • Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι είναι ανεπιθύμητο να συγχέετε τα πράγματα από ένα τετράγωνο με ένα τετράγωνο με. Ένα τέτοιο τετράγωνο περιλαμβάνει συνήθως διαπραγματεύσεις, συναντήσεις, γενέθλια.

Εις το τετραγωνο Δεν έχει σημασία για τη ζωή ενός ατόμου, αφού τα πράγματα δεν φέρνουν κανένα όφελος, εισόδημα σε αυτό.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Covey Quadrant και του Matrix Eisenhower;

Η διαφορά μεταξύ του τεταρτημορίου του Covey και της μήτρας του Eisenhower
Η διαφορά μεταξύ του τεταρτημορίου του Covey και της μήτρας του Eisenhower

ΤεταρτημόριοΣαν Μήτρα του Eisenhower - Αυτά είναι πίνακες για τη διανομή υποθέσεων και τη σκέψη για τον προσωπικό χρόνο. Αλλά εξακολουθούν να έχουν διαφορές:

  • Το τεταρτημόριο του Covey μοιάζει με τραπέζι με τέσσερα τμήματα.
  • Κάθε τμήμα έχει το δικό του όνομα.

Εδώ καλούνται τα τραπέζια τεταρτημόρου:

  • "Clotte of Reardity"
  • "Τεταρτημόριο ποιότητας"
  • "Ένα τεταρτημόριο φανταστικού επείγοντος"
  • "Τεταρτημόριο της απώλειας χρόνου"

Επείγοντα, σημαντικά πράγματα προστίθενται στην πρώτη πλατεία, η οποία σε κάθε περίπτωση πρέπει να γίνει. Στο δεύτερο, δεν προστίθενται σημαντικά πράγματα που δεν μπορείτε να κάνετε

ΣΤΟ Μήτρα του Eisenhower Μια παρόμοια κατάσταση, αλλά η εμφάνιση του πίνακα είναι ελαφρώς διαφορετική:

  • "Επείγουσες υποθέσεις"
  • "Όχι επείγουσες υποθέσεις"

Στη μήτρα, η σημασία των τμημάτων γράφεται από την αριστερή πλευρά του τραπεζιού. Τα επάνω μπλοκ είναι "σημαντικά". Και το χαμηλότερο "όχι σημαντικό", καθώς και στο τεταρτημόριο Είδος. Στο Matrix, σε αντίθεση με το προηγούμενο πρόγραμμα, δεν υπάρχουν υπογραφές πινάκων. Μόνο ρωμαϊκοί αριθμοί.

Δεν υπάρχουν διαφορές σε αυτούς τους πίνακες για τη δομή. Μόνο λίγα, και μόνο σε εξωτερικά χαρακτηριστικά. Τι Τεταρτημόριο του Covili ότι η μήτρα του Eisenhower - να εκπληρώσει τον ίδιο στόχο, τους ίδιους τρόπους. Για να διανείμετε χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το Matrix όσο και το Quadrant - δεν θα υπάρχει διαφορά στη χρήση.

Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της μήτρας Eisenhower: Basic, εν συντομία

Μήτρα του Eisenhower
Μήτρα του Eisenhower

Οι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ χρόνο για την επίλυση των προβλημάτων άλλων ανθρώπων και συχνά δεν έχουν χρόνο για να λύσουν τη δική τους. Και η υιοθέτηση οποιωνδήποτε αποφάσεων συνδέεται άρρηκτα με τα συναισθήματα. Μήτρα Εχογράφος Βοηθά όχι μόνο να αντιμετωπίσει τα καθημερινά θέματα, αλλά και να μειώσει το συναισθηματικό φορτίο. Όπως και κάθε άλλη προσωπική οργάνωση, το Matrix του Eisenhower έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Εδώ είναι εν συντομία τα κύρια πλεονεκτήματα:

  • Απλότητα στην εφαρμογή, όλες οι περιπτώσεις διανέμονται από 4η ομάδα, και στη συνέχεια λαμβάνεται μια απόφαση πάνω τους.
  • Μειώνοντας τον αριθμό των ασήμαντων περιπτώσεων. Εκ των προτέρων, μπορείτε να διαθέσετε πράγματα που δεν πρέπει να γίνουν καθόλου.
  • Βοήθεια για τον προγραμματισμό σημαντικών και δύσκολων καθηκόντων, τοποθετούνται κατά κύριο λόγο προτεραιότητες.
  • Βελτιστοποίηση του κόστους χρόνου. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα εγκαίρως.

Μείον:

  • Κατάλληλο μόνο για μεσοπρόθεσμο και βραχυπρόθεσμο προγραμματισμό, για την επίλυση των τρέχουσας προβλημάτων. Για πολύ καιρό δεν μπορείτε να δημιουργήσετε σχέδια με αυτό.
  • Δεν υπάρχει ανάγκη για το Matrix εάν υπάρχουν λίγες καθημερινές εργασίες.
  • Χρειαζόμαστε κατάρτιση για να καθορίσουμε σωστά τι είναι σημαντικά και επείγοντα και ποια - όχι, τα οποία εκτελούνται πρώτα και τα οποία μπορούν να αναβληθούν στο "αύριο".
  • Είναι εύκολο να κάνετε λάθη με επιλογή χωρίς προετοιμασία.

Παρά αυτά τα ασήμαντα μειονεκτήματα, τα οποία με την εμπειρία θα είναι ελάχιστα, το Matrix βοηθά στην αντιμετώπιση των επιχειρήσεων και δουλεύουν τέλεια.

Eisenhower Matrix για νοικοκυρές: Κατάλογος υποθέσεων

Όταν μια νοικοκυρά πρέπει να διανείμει σαφώς και σωστά τον ελεύθερο χρόνο σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Matrix Εχογράφος. Μπορείτε να μάθετε να επιλέγετε εργασίες προτεραιότητας και να αντιμετωπίζετε με επιτυχία τα δικά σας προβλήματα. Μετά από μια τέτοια κατανομή του χρόνου, παίρνετε ποιότητα και παραγωγικότητα. Εάν εξακολουθείτε να μην γνωρίζετε πώς να επιλέξετε τη σωστή προτεραιότητα και τα δευτερεύοντα καθήκοντα, τότε αυτή η μήτρα θα σας βοηθήσει:

  • Η συνεχής απασχόληση, η κατάθλιψη, τα προβλήματα συχνά μας συγχέουν.
  • Δεν γνωρίζουμε ποια λύση θα είναι σωστή, οπότε ο πίνακας θα αφαιρεθεί γρήγορα και θα αισθανθεί τη διαφορά μεταξύ σημαντικών και λιγότερο σημαντικών θεμάτων.
  • Το Matrix είναι ιδανικό για χρήση με επείγοντα και σημαντικά θέματα.
  • Τώρα μπορείτε να φιλτράρετε σωστά τις επιλογές και να κάνετε την απαραίτητη επιχείρηση στο σπίτι.
  • Μετά από όλα τα καθήκοντα διανέμονται σε σημαντικές και επείγουσες, απλοποιείται η διαδικασία κατανομής της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου.
Μήτρα του Eisenhower
Μήτρα του Eisenhower

Σύμφωνα με το παραπάνω πρότυπο, διανείμετε την επιχείρησή σας και σχεδιάστε με επιτυχία την ώρα. Το Matrix είναι ένας ιδανικός τρόπος για να αξιολογήσετε και να διανείμετε το φορτίο σας. Τώρα δεν απειληθείτε με νευρικότητα εάν είναι απαραίτητο να κάνετε μια σημαντική απόφαση ή πού να ξεκινήσετε.

Franklin Pyramid: Επίπεδο των στόχων, η διαφορά από το Matrix του Eisenhower

Πυραμίδα του Φράνκλιν
Πυραμίδα του Φράνκλιν

Μία από τις παλαιότερες, πιο δημοφιλείς και αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης του δικού τους χρόνου θεωρείται πυραμίδα που ονομάζεται μετά από αμερικανική πολιτική φιγούρα Μπέντζαμιν Φράνκλιν. Η ουσία του είναι να σπάσει το κύριο καθήκον σε διάφορα μικρά καθήκοντα, χωρισμένα με τη σειρά τους σε υποκείμενες.

Οι κύριες διαφορές Πυραμίδες Franklin από το Matrix Eisenhower Κατά την επίτευξη των στόχων:

  • Με στόχο τον προγραμματισμό όχι μόνο του χρόνου, αλλά και της απασχόλησης, η οποία θα βοηθήσει στην επίτευξη του κύριου στόχου.
  • Χρησιμοποιείται για μακροπρόθεσμο προγραμματισμό, χωρίς επίλυση επειγόντων προβλημάτων. Θα πρέπει να ακολουθείται καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής του.

Περιλαμβάνει 6 βήματαΑντιπροσωπεύοντας ένα έτοιμο σχέδιο δράσης:

  1. Οι κύριες αξίες ζωής - Το πιο ισχυρό βήμα, θεμέλιο. Οι τιμές καθορίζουν τα σχέδια και κατευθύνουν ένα άτομο σε ένα όνειρο.
  2. Παγκόσμιος στόχος - Ο στόχος που θέλει να επιτύχει ένα άτομο στη ζωή του που συνδέεται με το επάγγελμα, την επιτυχία ή τον πλούτο.
  3. Γενικό σχέδιο - Είναι σημαντικό να επισημάνουμε μικρά βήματα για την επίτευξη του στόχου και το πιο σημαντικό.
  4. Μακροπρόθεσμα σχέδια για 1, 3 και 5 χρόνια. Εδώ είναι απαραίτητο να ορίσετε τις ακριβείς προθεσμίες.
  5. Βραχυπρόθεσμο σχέδιο για ένα μήνα, εβδομάδα - Αυτό είναι το ακριβές πρόγραμμα που πρέπει να τηρήσετε. Απαιτεί μια βαθιά ανάλυση.
  6. Σχέδιο για την ημέρα - Η κορυφή της πυραμίδας, πράγματα που πρέπει να γίνουν για να προσεγγίσουν ένα βήμα στο όνειρο.

Τι ακριβώς πρέπει να επιλέξετε για τις περιπτώσεις σχεδιασμού, να επιλέξετε μεμονωμένα για κάθε άτομο. Αλλά σε κάθε περίπτωση, τέτοια τραπέζια θα βοηθήσουν να προγραμματίσουν μια μέρα, εβδομάδα ή και χρόνια. Καλή τύχη!

Βίντεο: Eisenhower Matrix: Διαχείριση χρόνου για τις γυναίκες

Διαβάστε άρθρα σχετικά με το θέμα:



Συγγραφέας:
Αξιολογήστε το άρθρο

Πρόσθεσε ένα σχόλιο

Το e-mail σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται *