Писмо без отговор? Как да пишете, така че винаги да ви отговаряте?

Какво да направите, ако не сте отговорили от писмото. Как да пишете, така че винаги да ви отговарят.

Съдържание

В източните страни изготвяне на цяло изкуство. Той използва думи, които никога не се използват в устната реч, задължително обсъждат времето, попитайте адресаца неговото мнение за красотата на природните явления и едва след това отидете на бизнес. Всичко ни е по -лесно. Ако сте в темата за писмата или първия параграф, не обявявайте какво искате, писмото ви ще се счита за скучно и продължително и ще се откажете от четене. Как да напиша писма, за да им отговаряте винаги?

Защо не отговорите на писмо? Грешки в писмото

Адресатът може да има много причини да оставите писмото си без отговор. Няма нужда незабавно да го подозирате в враждебност или нежелание да общува.

Може би е по -удобно той да се свърже с вас по телефона или да говори лично. Или той прие писмото ви, за да отбележи, като се има предвид, че отговорът не е необходим. Понякога хората не отговарят веднага на писмото, но изчакайте, докато кореспонденцията ще се натрупа. В крайна сметка е по -лесно да отговорите на няколко съобщения, отколкото да изпращате едно по едно.

Но ако вашите писма остават без отговор все по -често, има повод да мислите. Какви грешки правят хората, когато компилират съобщения?

Грешки в буквалния смисъл. Граматика. Може би пропускате много пунктуационни марки и предложенията стават нечетливи. Не забравяйте, че известната фраза „Изпълнението не може да се помилва“. Напълно неразбираемо е това, което авторът искаше да каже. В същото време правописните грешки могат да променят думите извън разпознаването. Върриите с грешки отнемат много усилия и време, за да прочетат писмо. В нашия динамичен свят е по -лесно да изхвърлите „дефектна“ буква, отколкото да я коригирате
Вашето писмо изглежда като спам. Това се случва, когато забравите за адресаца и пишете на някакъв „среден“ събеседник. Такова писмо не съдържа нито обжалване по име, нито индивидуални въпроси. Но не е обичайно да се отговаря на безличния бюлетин
Не можете да изолирате основното нещо. Сред детайлите и малките подробности темата може да бъде загубена. Може би човек прочете писмото ви, но не разбра какво искате от него

На какви писма се отговарят незабавно? Какво трябва да се добави към писмото, така че те да обърнат внимание и да отговорят?

Известният публицист Gleb Arkhangelsky споделя своя опит: Какви писма искам да отговоря веднага?

В добро послание идеята трябва да бъде ясно формулирана и декларирана в темата за писмата. Вземете много, за да „изтръгнете“ текста си до два или три параграфа. Ако имате нужда от подробности, обяснете в допълнителна кореспонденция
Не забравяйте да победите изречението с точка и главна буква, поставете параграфите. Ако не сте решили как да се обърнете към събеседника - на „вие“ или „вие“, по -добре е да изберете последния вариант. И най -неочакваното: Никога не забравяйте да оставите обратни контакти в тялото на буквата. Може би вашият адрес за връщане е просто загубен
Ако има нужда да прикачите нещо към буквата, маркирайте го в текста и опишете накратко каква информация има. В крайна сметка изтеглянето, намирането, отварянето и преглеждането на отделен файл също е работа за адреса. Същото важи и за връзките

Ако използвате IWIL или поща като средство за връзка с този човек за първи път, не бъдете прекалено мързеливи, за да се обадите обратно и да изясните: Дойде ли писмото? Понякога настройките за защита от спам могат да „поглъщат“ писмото ви. Няма какво да се каже за нашия известен (не от най -добрия) руски пост.

Ярък първи ред: "Много спешно!"

Писмата често започват с фразите „много спешно!“, „Важна информация!“, „Внимание тук“. Завързаните оферти винаги привличат внимание. Следователно те са били използвани милион пъти. Това е пресечена техника. По -ефективно е да се формулират накратко и да се улавят това, което ще бъде обсъдено в самото писмо.

Sapacious Text of the Letter: Когато писмото ви не иска да чете дълго време

Преди това цели романи бяха съставени от писма. Те удариха дълбочината на мисълта за събеседника, елегантността на неговата сричка, остроумие и ерудиция. Сега, когато ритъмът на живота беше невероятно ускорен, адресатът ще оцени повече краткостта.

Помислете за писма. След това формулирайте накратко всеки елемент от този план. Това ще бъдат параграфи. Ако в допълнение към основната информация, вие също искате да говорите за живота, тогава оставете всички „текстове“ в крайна сметка.

Как да напишете компетентно писмо, за да получавате винаги отговор: съвети и отзиви

Повечето букви имат една и съща структура. Ако завладеете техниката, за да правите съобщения в съответствие с нея, буквите ще се четат лесно. И така, отговорът няма да бъде дълго в идването. Тази структура е както следва.

Поздравления. Фразата "Добър ден!" Е много често срещан в интернет! Допустимо е както в лична, така и в бизнес кореспонденция. Споменете името на събеседника. Така че той ще знае, че той не е част от голям бюлетин, но писмото е предназначено лично за него
Производителност. Не забравяйте да напишете не само вашето име, но и нещо, което ще помогне на вашия събеседник да ви идентифицира. „Това е Мария“ - подобна фраза няма да каже на човек нищо. „Това е Мария Иванова от съседния офис. Заедно получихме такси миналия петък ” - и сега вашият адресат вече ви запомни
Главна част. Опитайте се да заявите накратко. Ако това е лично писмо, можете да добавите няколко шеги или връзки, свързани със случая. Не използвайте дълги оферти. Лесно се обърквате в пунктуацията и вашият събеседник ще се умори да чете. Използвайте въпроси по -често
Вместо да пишете: „Изпратете ми снимки от корпоративна партия“, използвайте фразата: „Кога можете да ми изпратите снимки?“ Сега вашият събеседник има стимул да ви пише и на вас, защото оставянето на въпроса без отговор е неприлично. Не злоупотребявайте с встъпителни думи
"Текстове на песни". Сега можете да обсъдите проблеми, косвено свързани с темата. Те може да са на -десни въпроси: Как се справя майка ви? Как ви харесва това време за началото на пролетта? Или общи спомени, преживявания: Вече ли сте виждали нова главна вратовръзка? Не знаете кога те сменят счупения охладител
Раздяла. Преди да поставите въпроса, не забравяйте да добавите фразата като „Благодаря предварително за отговора“
Попълнете буквата с вашите данни за контакт. Не се ограничавайте до електронни мъже и адреси. Може би човек ще иска да ви се обади или да пише SMS

Уважение - Ключът за доверие в

Понякога хората не отговарят на писмото, защото им се струва: не сте проявили правилно уважение. Всяка от тях има свой критерий в това отношение.

грешки. Lengerity или помия в текста могат да се считат за неуважение. Има хора, които по същество няма да прочетат писмо, където няма празнина след декорация или тирета, заменени от тире с тире
липса на поздрав или сбогом
останалите форми на учтивост. Ако имате заявка, придружете я с думата "моля"

За да не станете жертва на ситуация на смущение, не забравяйте да препрочетете писмото след писане. В същото време се опитайте да го видите очите на адресителя. Проверете не само грешки, но и адрес, тема, коректност на връзките и инвестициите. Проследяването като писмо за „новата главна вратовръзка“ няма да отиде при самия началник.

Мотивация за отговор: Попитайте какво е добре запознато

За да установите комуникация, първо можете да принудите събеседника да „седне на любимия ви скейт“. Груб пример: Ако искате да вземете пари от майка си, първо я попитайте рецепта за маркови борш и само в следващата буква намек, че нямате достатъчно говеждо месо.

Най -трудното е да мотивирате човек да ви отговори за първи път. След това, когато комуникацията вече е установена, събеседникът ще ви отговори „на автопилот“.

Ако нямаше отговор

Уверете се, че писмото ви достигна адреса. За да направите това, използвайте други средства за комуникация. Ако е получено, уточнете, може би друг път е по-добре да се свържете с i-mile, но чрез социални мрежи или skype
Когато компилирате следващото съобщение, опитайте се да поставите някакъв краен срок на отговорния, тоест конкретната дата, на която той трябва да отговори.
Пример: „Моля, изпратете ми график за лекции. В понеделник приключат празниците. Не знам колко отивам в университета. Можете да направите това до петък
И най -важното: направете правило да отговорите на писмата, адресирани до вас. Както етикетът, така и бизнес правилата учат това. 10 минути на ден - и вашата кореспонденция няма да се натрупва

Компетентни примери за писане на текстове „с отговори“

Лично писмо

Здравей скъпа Миша! Това е Олег. Заедно бяхме в летния лагер на езерото Solnoye.

Спомняте ли си, проведохме разговор за групата на Kino? Казахте, че можете да ми изпратите линк към сайта, където можете да изтеглите техните песни във формат на караоке. Следващата седмица ще имаме военна песен вечер. Искам нашия клас да изпя „кръвна група“. Но имаме нужда от фонограма. Можете ли да ми дадете връзка тази седмица?

Между другото, как е червената катка, с която танцувахте на дискотеката? Тя не беше трансплантирана с теб на едно бюро? Как празнувахте последната Нова година? Пътувах с Москва и бях на коледното дърво на Кремъл. Ако се интересувам, ще ви разкажа за това в следващото писмо.

Благодаря предварително за връзката. Можете да го изпратите на този icil (***@***.ru) или да хвърлите vkontakte (vk.com/***). Чакам.

Олег.

Кореспонденция на Пендал

Добър ден, Ирина! Това е Алексей. Миналата седмица се забихме с теб в асансьора, помниш ли?

Все още искам да получа адреса на сайта от вас. Спомняте ли си, казахте, че сте поръчали сесия за боулинг там с голяма отстъпка? Тази събота имам свободен почивен ден. Ще си спомня какъв спорт е това. Между другото, как е ситуацията? Има ли достатъчно топки? Предават ли взаимозаменяеми обувки?

И по -нататък. Имам марка техника, която ви позволява да нокаутирате първия път, ако не стачкуващ, а след това спар. Мога да ви кажа повече. Или ще покажа с пример. Ще се радвам, ако се присъедините към мен тази събота.

Благодаря предварително за връзката. Моля, изпратете тук или на адреса по -долу.

Ще се видим.

Алексей.