Как да напишете правилно и компетентно обяснителна бележка на шефа, директор за липсата на работно място, грешки, оплаквания, неправомерно поведение, инциденти, за факта на нарушения след проверка: проба, шаблон, инструкции за писане

Правилно съставен документ, който обяснява причината за грешките в работата или нарушенията на трудовата дисциплина, позволява на служителя да оправдае своите действия и мениджъра - да определи степента на вина на подчинената.

Колкото и да се опитват служителите на различни сфери, в офиса, в офиса, на строителната площадка, в офиса или отдела, рано или късно всеки от тях има ситуация, в която трябва да обяснят своите действия (или бездействие ) на работодателя, като е издал писмено мисли.

Документ, обясняващ причините за някакъв инцидент, събитие или акт на служители, се нарича "обяснителна бележка" (съкратено - "Обяснително").

Наличието на обяснителен ви позволява да разберете всички обстоятелства, при които са направени грешки или нарушение, за да се определи вината на служителя при инцидента.

Какви са причините за обяснителна бележка по време на работа?

Има много причини, поради които лидерът може да поиска подчинен, за да опише инцидента. Сред най -често срещаните:

• късен
• несъответствие
• липса на работа
• неразрешена грижа до края на работния ден (смяна)
• отказ за изпълнение на задълженията
• грешки в работата
• неспазване на официалните задължения
• идентифициране на нарушения от Комисията, проверка
• нарушаване на трудовата дисциплина

Не възприемайте веднага ръководителя на лидера да напише обяснителен. Писмено обяснение - представяне от служител на собствената му визия за ситуацията. Този документ няма да позволи на властите да тълкуват всичко по свой начин и да накажат невинния подчинен.

Важно: Наказателният кодекс на Русия предупреждава, че никой не е длъжен да свидетелства срещу себе си. Следователно, ако фактите, посочени в обяснителни факти, потвърждават вината на служителя, той не е длъжен да го пише.

Ако лидерът не е получил обяснение 48 часа след като служителят е бил помолен да й предостави, той има право да прилага дисциплинарно наказание.

Важно: Всички обяснителни се „подават“ в личното досие на служителя и се съхраняват 75 години.

Чие име е обяснителната бележка от служителя на работа?

За да разберете в чието име трябва да напишете обяснителна бележка, всеки служител може. За да направите това, просто разгледайте „вътрешните трудови разпоредби“. Съществуват ясно посочени лидери, в чиято пряка подчинение е служителят. Обяснението трябва да бъде написано на името на един от тези хора.

Ако група работници е събрана от различни отдели, тогава всички тези хора са обект на ръководителя на групата по време на изпълнението на трудовата задача. Следователно лидерът може да изисква обяснителна бележка, която ще бъде написана на негово име.

Как да започнете правилно, завършете обяснителна забележка какво да напишете в обяснение: Правила за писане на обяснителни бележки, инструкции за писане

Няма строги правила за проектирането на обяснението, формата на документа е сравнително безплатна. Но има няколко условия, които трябва да се наблюдават при писане:

• Отгоре в десния ъгъл те посочват на кого и от кого е предназначена бележката (указвайки името, позициите и името на предприятието).
• В средата на линията: „Обясни“.
• Освен това, от параграфа самият текст е в свободна форма, указваща точното време, дата и обстоятелства на инцидента (от първото лице).
• След текста обяснителен служител има право да подаде заявления, които накратко събраха факти, потвърждаващи невинността му.
• По -долу, започвайки от левия ъгъл: позицията на служителя, тогава - подпис и декриптиране.
• Последният, в левия ъгъл, е определена дата - денят, в който се изготвя обяснението.

Важно: Чрез излагането на обяснителната причина за инцидента е препоръчително да се придържате към официален бизнес стил, без използването на ненормативен речник. В същото време е неправилно да се изисква от подчинената на определен стил или краткост.

Как да напиша обяснителна бележка на работа за отсъствието на работното място: проба, шаблон, примери

Няма да е възможно да се избегнат обяснения за властите относно властите относно липсата на работно място. Ръководството ще поиска напълно законно да напише обяснителна бележка, тъй като неуспехът да работи без основателна причина е нарушение на трудовата дисциплина.

Обяснителната бележка трябва да показва причината за отсъствието. Желателно е, ако се окаже уважително и още по -добре - ако служителят може да предостави документи, потвърждаващи отсъствието на работното място. Това могат да бъдат сертификати, чекове или други официални документи с датата и липсата на служителя, потвърдени от подпис и печат.

Важно: Не можете да давате невярна информация, да посочите грешни факти, тъй като работодателят може да провери данните, получени в обяснителни данни.

Най -често причината за отсъствието на работа в обяснението показва:

• болест или необходимост спешно да посетите лекар
• инцидент, разбивка на автомобила
• метеорологично време
• необходимостта от спешно премахване на последствията от наводнението в апартамента

Обяснителна извадка Относно липсата на работното място:

1. Пълно име на главата в десния ъгъл отгоре (например: „Директор на South Coast LLC Самуилов Александър Алексевич“.
2. Линията по -долу са неговите данни: „От счетоводителя Силина Наталия Тимофеевна“.
3. По -долу в центъра: „Обясни“.
4. От следващия ред с параграф: „На 28.02.2018 г. отсъствах на работа поради факта, че съседът ми счупи тръбата отгоре и апартаментът ми беше наводнен. Намерих го на 8.00. Веднага се обади на екипа за ремонт и се опита да спаси собствения си имот от щети. Екипът от работници пристигна час и половина след обаждането ми и те започнаха да работят, за да премахнат теча при около 10.00. Ремонтът е завършен в 13.30. Тъй като работният ми ден продължава до 14.00, нямах време да дойда на работа. Прилагам сертификат от Zhek към обяснението, потвърждавайки пробив на отоплителната тръба и факта на нейния ремонт. "
5. Последна линия: "03/03/2018, подпис, Silina N.T."

Как да напиша обяснителна, обяснителна бележка, така че да не наказват: Съвети

Правилно съставеното обяснително ще помогне да се избегне наказание за нарушение.

Важно: Има мнение, че служител, който пише „обяснителна“ бележка, вече се е съгласил, че ще бъде обвинен в допълнително случилото се. Но ако напишете „обяснителен“ или „обяснителен“ - той ще бъде признат за невинен. Това е заблуда, така че не трябва да измисляте нови имена за обяснителна бележка, но е по -добре компетентно да съставяте неговия текст.

Успехът на обяснителната бележка зависи от точността на спазването на такива правила:

• Информацията трябва ясно и накратко да обяснява ситуацията.
• Стилът на бележката трябва да бъде бизнес. Неподходящи в текста на обяснителни богато украсени фрази, красноречиви завои.
• В никакъв случай не трябва да се опитвате да преместите вината си на друг служител или да скриете значителни факти.
• В края на разказа извиненията и обещанията ще продължат да бъдат по -внимателни.
• Той трябва да се използва за писане на обяснителен чист лист, да пише четливо и точно.

Важно: Когато съставянето на текста е обяснен, по -добре е да се въздържате от използването на думи, в правилността на изписванието на които възникват съмнения. Необходимо е да се уверите, че когато пишете, грешките не се правят или заменят тази дума със синоним.

Как да напиша обяснителна бележка по време на работа за грешка: проба, шаблон, примери

Ако служителят направи грешка, той ще трябва да напише обяснение, независимо от това, което е причинило неговото невнимание. Повечето грешки по време на работа се случват поради умора, стрес, невнимание или липса на опит. Всяка от тези причини може да бъде посочена в обяснение. Основното, в края на бележките обещават да продължат да бъдат по -внимателни и в живота да положат усилия, за да се гарантира, че това не се повтори.

Как да напиша обяснителна бележка по време на оплакване: проба, шаблон, примери

Жалбата срещу служителя може да бъде оставена от клиенти, недоволни от нивото на обслужване или качеството на предоставяните услуги. Обяснение относно жалбата е по -трудно да се пише, отколкото да се обясни по друга причина.

Текстът на бележката трябва да разкрие проблема, истински да опише текущата ситуация и да оправдае служителя. От друга страна, в обяснителния този вид трябва да присъстват думите на угризенията и обещанието ще продължи да предотвратява подобни ситуации.

Но какво да напиша, ако клиентът стане инициатор на конфликта, но не вижда вината му в случилото се?

• Трябва да обмислите добре обяснението си или да се консултирате с адвокат.
• Няма нужда да признавате, че е невъзможно да се провери и докаже.
• В текста може да се спомене уважението и старанието на служителя, липсата на дисциплинарни наказания в миналото.
• Обърнете вниманието на работодателя към съществуващите смекчаващи обстоятелства.
• Направете си фотокопие обяснителен.

Важно: Ако обективните обстоятелства оправдават служителя в настоящата ситуация, са описани в обяснителното, той ще е много вероятно да избегне наказание.

Как да напиша обяснителна бележка на работа за нарушението: проба, шаблон, примери

Дисциплинарно престъпление - Неизпълнение или недостатъчно (неправилно) изпълнение на трудовите задължения без основателна причина. Наказанието за нарушение е предвидено в член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• коментар
• изобличение
• уволнение

За служителите на прокуратурата, митническите и държавните служители законът предвижда по -строги наказания, включително лишаване от редици, намаляване на ранга, предупреждение за несъответствието и други.

Но за да накаже служителя за неправомерно поведение, работодателят ще трябва да докаже:

• незаконността на действията на служителя
• самия факт на служител на неправомерното поведение
• вината на служителя

Следователно, когато пише обяснение, служителят трябва да помисли за всяка своя собствена дума. В противен случай работодателят ще може да използва дори и най -малката „улика“, за да накаже своя подчинен за неправомерно поведение.

Важно: Не можете да държите служител отговорен за неправомерно поведение, ако в документа за запознаване с позицията, която той е нарушил, няма подпис.

Как да напиша обяснителна бележка на работа за инцидента: проба, шаблон, примери

работно място - Неволното, внезапно спиране на процеса, което може да доведе до нараняване, смърт, загуба на материални ресурси или други щети.

В зависимост от вида на инцидента и вината в него, служителят ще последва. В най -добрия случай това ще бъде порицание и лишаване от бонус и в най -лошото уволнение.

В обяснението инцидентът трябва истински да опише, като отбелязва ролята му в него. В същото време е важно точно да се посочи времето. В някои случаи е по -добре да се състави текста с адвокат.

Как да напиша обяснителна бележка за работата по факта на нарушения след проверка: извадка, шаблон, примери

Ако проверката по време на работа разкри нарушения, няма да е възможно да се избегнат писмено обяснения. Но можете да останете безнаказани, само ако такива нарушения бяха открити за първи път, а самият служител се радва на доверие и уважение.

Във всеки случай, в обяснението трябва да се покаете и да обещаете, че в бъдещите нарушения ще бъдат коригирани и никога повече няма да бъдат повторени.

Ако обаче нарушенията не са били идентифицирани за първи път, няма на какво да се надяваме - добре, че е направено наказано наказание няма да бъде дълго в това, независимо от написаното в бележката.

Написването на обяснителна бележка изобщо не е трудно, особено след като за нея не се изисква някаква специална форма. Но надеждността и краткостта на текста, искреността, точността на писането и липсата на граматически грешки могат да помогнат да се избегне наказанието или да го смекчи.

Видео: Как да напиша правилно и компетентно обяснителна бележка по време на работа?