Hur man sys och bedömer dokument på rätt sätt i kontorsarbete: Metoder, regler gost. Hur man blinkar, överför och Numbram dokumentet för skatte, arkiv, tidning, redovisning av anteckningsbok, kontrakt, mapp med dokument: prov

Hur man bär dokumenten korrekt och med vilka trådar.

Innehåll

Tack vare rätt firmware är dokumenten enklare att systematisera. Många dokument överförs till arkivet. Det är bekvämare att lagra sömda multidimensala dokument, tillhandahålla dokument med inspektionsorgan. Artiklar förblir helt bevarade, sannolikheten för substitution, förfalskningar eller förlust utesluts.

Frågan om korrekt firmware av dokument väcker inte bara anställda vid statliga institutioner utan också företrädare för småföretag.
Om firmware utförs med överträdelser kan registreringsprocessen försenas under en obestämd tid. Korrekt firmware är en garanti för maximalt dokumentationsskydd.

Hur utför man firmware enligt befintliga krav? Hur gör man allt första gången, om det inte finns någon tydlig uppsättning regler för firmware för papperspapper? Materialet i denna artikel ägnas åt olika metoder för dokumentation firmware.

Regler för att sy gost -dokument

Om du behöver fästa pappersarbete på flera ark, så behöver du först för att bekanta dig med standarderna. Naturligtvis är det första som kommer att tänka på lim eller häftapparat. Dokument med flera sidor kan inte limmas. Men hur sy dem? När allt kommer omkring kan felaktig firmware förvandlas till åtminstone ett vägran att registrera ett organ som kräver ett paket med dokument.
Vad man ska göra, om det inte finns några uppsättningar och prover, men det är omöjligt att sy papper som det visar sig och inte som det borde vara. Trots att det inte finns några tydliga instruktioner om sömnad av dokumentationen, är det nödvändigt att fokusera på de specifika kraven i instansen som begär information i form av ett sömt paket med dokument.
Bekanta med allmänna rekommendationer för firmware för dokument, som består av mer än ett ark, kommer också att vara användbar. De samlas in i en broschyr eller metodologiska rekommendationer för 2009. Det finns också en broschyr för 2004. Det är mer lämpligt för att registrera dokumentationen av LLC.

Metoderna för sömnadsark målade i broschyrer avser dokumentation, som måste lagras i mer än 10 år.
Firmware för flera sidosidor utförs med hjälp av en konventionell nål och tät tråd. Men hur man lär sig att sy in dokumentationen av företaget korrekt? När allt kommer omkring, denna förmåga att vara användbar mer än en gång i hela byråkratiska eller entreprenörsaktiviteter.

Vilka dokument är sömda?

Personaldokumentation efter resultatets resultat
Bokföringsdokumentation
Inkommande och utgående dokumentation av kontoristen
Dokument för skatten
dokument för rapportering i PFR
dokument till olika avdelningar i banken
dokument för anbud
kopior av de auktoriserade dokumenten
dokument när du avslutar särskilt viktiga avtal
redovisningsböcker anlände
notariserade kopior och översättningar
när du förbereder dokumentation för överlämnande till arkivet

Att slåss mot ett paket med dokument är vanligt med en nål och trådar. Detta gör att du kan behålla deras integritet: i denna typ av papper kommer det att vara svårt att ersätta, vilket är mycket relevant för idag.
Ibland är användningen av en häftapparat för att styra dokument tillåtet. Det ideala alternativet är användningen av specialutrustning.
Revisorer för många organisationer kommer att arbeta med redovisningsprogram. De behöver inte dupliceras på papper. Det finns en online -redovisning för detta. Dokument i elektronisk form undertecknad av digital signatur har samma juridiska värde som papper (till exempel fakturor).
Men trots enkelheten i att arbeta med dokumentation i digitalt format måste vi ta itu med den vanliga pappersdokumentationen under lång tid, och utarbetandet av vissa dokument krävs nu.

Ledande dokumentation är av annan betydelse. Dokument skiljer sig åt i fallets tjocklek, arkens form. Det är därför det finns flera sätt att fästa dokumentationen.

Vad kan de externa skillnaderna ha syobjekt:

ett dokument som består av 2 eller fler ark av A4 -format
redovisningsdokumentation, inklusive kontantdokument som består av olika antal dokument, lagras i kartonger

Vilka trådar ska jag sy dokument?

Om du tar dokumentationen till Bewell kan du helt enkelt returnera firmware för att helt göra om firmware som är förberedd för uppsatsen. Därför är det tillrådligt att bekanta dig med huvudkraven och de grundläggande kraven innan bruttofel görs i firmware för dokumenten.
En annan lösning på problemet är att kontakta proffs. Om det inte finns någon tid att studera frågan om att fastställa dokumentation, kan du anförtro detta till specialister i tryckföretaget. En plast- eller metallfjäder med locket tar 10-30 minuter på firmware för dokument.
Men det finns en viss risk att anförtro deras dokument från en tredje partiorganisation: papper kan innehålla en kommersiell hemlighet.
Därför är det värt det att noggrant läsa instruktionerna en gång om hur man blinkar dokumentation av olika format med vanliga trådar eller en häftapparat.

Dokumentationen är sydd med Bank Twine, ett tunt Lavsan -band eller firmware -trådar. Men om det inte finns några sådana trådar, är vanliga hårda trådar också lämpliga.
2-3 ark sys med vanlig tråd. Det måste vikas med hälften för styrka. Firmware -processen börjar med det faktum att hål är gjorda i lakan. Firmware är tillverkad från baksidan av ark som samlas in tillsammans.
Nålen matas in först i mitthålet. Det är bättre att använda dubbel firmware. När sömmen är klar sätts nålen med en tråd i det centrala hålet och visas på baksidan av de dokument som samlas in tillsammans. Den återstående änden av tråden måste vara bunden med en knut.

Dokumentation är sydd med bankande garn, tunn lavsane -band eller firmware -trådar

Hur man blinkar dokumentation med en tråd

Förberedelse av tillbehör:

nålar med en tråd med lämplig tjocklek
dokument som måste blinkas
awl eller annat verktyg för att göra punktering i papper
organisationens tätning
städlim

Vi syr dokumentet i tre steg:

Förbered papper för firmware. För att göra detta, placera dem i grupper
Kontrollera om numreringen är fäst på rätt sätt
Sy
Vi gör en medföljande inskription.
Vi förbereder en intern inventering.
Vi försäkrar det färdiga företaget

För ett sömt paket med dokument är följande tillåtet:

missa stadiet för systematisering av dokument
distribuera dokument utan numrering
det är möjligt att skicka in dokument utan vetenskaplig inskription

Steg 1:

Vi lägger ut tidningarna eftersom de borde vara belägna i dokumentet. Vi bedömer varje sida med siffror i det övre högra hörnet. Vi använder en enkel penna för detta.
Vi gör punkteringar. Om vårt dokument sammanställs av flera ark, är punkteringen lätt att göra en nål med en tråd. Vi genomborrar flera sidosida med en AWL eller använder en skarp spik. För att underlätta processen att genomtränga papperet tar vi en hammare.
Hur många hål görs? Det beror på kraven i organisationen som begär dokument. Punkteringarna bör vara jämnt belägna på det vänstra fältet. Hålen är gjorda i mitten av lakan, avståndet mellan dem är 3 cm.

Ett pappersark limmas på de sömda dokumenten. Det sätter en tätning, signatur och datum på den

Fem hål är gjorda för särskilt viktiga dokument. Detta är det mest pålitliga sättet att skydda tidningarna från substitutionen.
Vi försäkrar dokumentet: Förbered ett papper i storlek 4 med 5-6 cm. Vi anger på det antalet sömda ark i antal och ord. Vi lägger här till positionen, efternamnet, namnet och mellannamnet på den som försäkrar dokumenten.

Applicera lim och applicera detta ark på den plats där paketet är beläget och trådarna konvergerar. Vi tar bort de korta ändarna på trådarna vid bladet så att de hänger fritt. Certifieringsdokumenten är undertecknade. Om det finns en tätning eller det är nödvändigt på ett dokument, lägger vi en tätning. Här bör du inte bara prenumerera eller lägga en tätning, utan göra det så att en del av signaturen och tryck går utomlands av det limmade bladet.

Firma dokument i 3 hål manuellt: schema

Gör tre hål med AWL. Det bör finnas ett avstånd på 3-5 cm mellan dem.
Vi startar nålen genom den mellersta punkteringen på baksidan av lakan som samlas ihop och lämnar en del av en tråd på mer än 7 cm.
Vi tar nålen på framsidan genom hålet. Vi sträcker nålen med en tråd genom det nedre hålet på baksidan.
Genom framsidan drar vi en nål i den mellersta punkteringen. Nu kan tråden stängas av, vilket lämnar ett segment med en längd på minst 7 cm.
Vi har bildat två trådar av trådar: i det övre hålet och i genomsnitt. Vi binder dem med varandra.
Koka ett rektangulärt blad och lim på en resulterande knut.

Video: Hur sy ett examensbevis av tre hål?

Hur man blinkar en mapp med 4 hål: diagram

Ett mer pålitligt sätt att firmware av docometes är fyra punkteringar. Vi gör fyra hål. Sy från hålen som är tvåa uppifrån. Vi startar nålen i den övre punkteringen, återgår till det andra hålet i den övre delen och sedan till den tredje. Efter den fjärde punkteringen skickar vi nålen till baksidan av dokumentet.
Det återstår att komma in i nålen i det tredje hålet på framsidan. Bilden nedan berättar hur du blinkar dokument i fyra punkteringar.

Vad du bör vara uppmärksam på:

vi producerar firmware strikt vertikalt och observerar symmetri
hålen i dokumenten ska vara placerade längs det vänstra fältet
gränsen från kanten av arket är 1,5-2 cm
första gången introduceras av nålen på baksidan av dokumentet

Gå in i nålen från baksidan av den andra från hålkanten

Gå in i nålen i hålet som är närmare den tidigare godkända öppningen

Vi sträcker tråden som i det första steget

Gå in i nålen på framsidan i hålet i närheten

Vi leder en tråd till den extrema punkteringen bakifrån

Genom framsidan går vi in \u200b\u200bi hålet som passerade i steget vid det fjärde

Vi drar lite så att tråden är tätt intilliggande

Video: Hur flashar man?

Hur man sy dokument för ett hörn: schema

Ibland krävs en firmware av dokumentet för hörnet. Så här gör du detta på rätt sätt, titta på videon.

VIDEO: Hur syar jag på dokument?

Sömningsdokument med ett pappersklipp

Hur man blinkar dokument med ett pappersklipp - titta på videon.

VIDEO: Hur syar man korrekt?

Hur bedömer jag sidorna i ett dokument när du bakar?

Vi lägger arabiska nummer på lakan
Vi använder en enkel penna för detta
Vi lägger siffrorna genom att öka
Vi bedömer lakan, inte sidorna (dokumenten kan ha sin egen numrering)
Vi sätter sidnumret i det övre högra hörnet utan att röra vid dokumentets text.
Vi är numrerade i den allmänna ordningen
Vi utför numrering av bokstäver enligt följande: Lägg numret på kuvertet, och först därefter bedövade vi ark som finns i brevet
Flera volymer av dokument är numrerade separat
De applikationer som tilldelas en separat volym är också separat
Om dokumenten sammanställs på ett ark med stort format, lägger vi numreringen i det övre högra hörnet, böjer och kommer att arkiveras under ena kanten
För de enskilda fragmenten som anges i dokumentet (till exempel kontroller) gör vi en inventering och detta dokument är numrerat på allmänt sätt.

Hur man sy dokument för skatt: regler, prov

antalet ark i en firmware är högst 150
dokumenten är sömda på ett sådant sätt att datumen, visum förblir läsbara
skatteinspektören kan behöva en kopia av dokumentet, därför är det nödvändigt att sy papper på ett sådant sätt att det inte finns något behov av att kränka firmware för skanning eller annan kopiering
alla ark i dokumentet är numrerade (början på numreringen är från en enhet: 1, 2, 3)
Dokument sys på ett sätt av 2-4 punkteringar. Tråden visas på baksidan och bunden.
Ett papper (dess storlek är 3x5 cm) med en certifieringsinskription och tätning limmas på knuten.

Hur man korrekt sänder och numrerade en Journal of Accounting: Exempel

Redovisningsloggen sys med en solid bindning. Detta är nödvändigt för att bevara rätt typ av dokument under en lång lagringsperiod.
Dokumenten är numrerade.
Journal of Accounting med en vanlig grov tråd sys utan att uppfylla lagringskraven.

För firmware kan du använda följande material:

banktilling
vanliga trådar nr 10 (sömnad av ett stort antal sömmar)
en tunn lång spets
hård eller sömmar
det sömda dokumentet är förseglat för att skydda poster från främmande intervention

Firmware Firmware Journal:

koka tre hål med ett hålslag eller awl (gör hål till vänster på tidningen på tidningen)
gå in i tråden från baksidan av tidskriften som binder in i det extrema hålet
vi tar bort tråden på framsidan och drar i kanterna och justerar dem
ange ändarna på trådarna (segmentet ska vara 6-8 cm) i hålet som är i mitten och dra det bakåt
när vi använder en inte tillräckligt med tråd upprepar vi proceduren
vi binder ändarna på trådarna med en knut på baksidan och fångar den centrala tråden, som passerar genom de extrema hålen
vi limmar ändarna på trådarna på tidningen och limmar ett litet fyrkantigt blad ovanpå, på vilket den ansvariga personen är signerad och signerad
ange datumet för firmware