Ce este Eisenhower Planning Matrix: The Essence, cea mai bună metodă de aranjare a priorităților conform criteriilor

Matricea Eisenhower este un program util pentru manageri și manageri de timp. Citiți mai multe în articol.

Dacă sunteți manager, manager sau chiar angajat simplu, este posibil să aveți nevoie eisenhower Matrix. Acesta este un tabel special care vă ajută să vă planificați corect ziua. Citiți mai multe mai jos.

Matricea timpului, planificarea afacerilor și aranjarea priorităților lui Eisenhower pe criterii, elemente: definiție de la Wikipedia, esență, exercițiu, instrumente

Matricea de timp, planificarea afacerilor și aranjamentul prioritar Eisenhower - O masă care ajută la petrecerea timpului cu beneficii. Până la urmă, uneori timpul nu merge nicăieri până la nicăieri și nu este suficient pentru probleme urgente. O astfel de matrice funcționează în funcție de criterii, elemente care sunt importante sau nu foarte. Acest lucru ajută o persoană să -și distribuie corect afacerile pentru a avea timp. Nu există nicio definiție a unei astfel de matrice pe Wikipedia, dar există o explicație despre ce este gestionarea timpului:

Esența instrumentelor acestui program este că persoana înțelege care sunt lucrurile importante și prioritare corect. Astfel de exerciții par mai întâi dificile, dar apoi o persoană se obișnuiește cu ea și îi este deja dificil să funcționeze fără această matrice.

Matricea arată ca patru cadrane. Există, de asemenea, două axe în el:

• Axa urgentă (orizontal)
• O axă de importanță (vertical)

Fiecare cadran diferă în ceea ce privește importanța și urgența. Ei trebuie să vă scrie afacerile, distribuindu -le în importanță și urgență. Acest lucru creează o idee clară despre ceea ce trebuie făcut în primul rând. Ce trebuie să faceți, dar puteți amâna. Și ce este mai bine să faci. Toate acestea sunt simple și de înțeles.

Matricea Eisenhower, cel mai bun program pentru lider, principala afacere a zilei este un șablon, imagine: un exemplu de distribuție a unor afaceri importante, urgente, la care cadranul să acorde atenție?

Așa cum sa menționat mai sus, eisenhower Matrix - Aceasta este cea mai bună metodă a organizării eficiente a timpului care ajută la îndeplinirea și obținerea rezultatelor rapide și necesare. Este format din 4 Quadrante, fiecare dintre acestea fiind indicată de sarcini diferite într -o anumită zi. Un astfel de program pentru lider este pur și simplu indispensabil. Cu ajutorul său, el poate evidenția principala lucrare a zilei și să -i acorde mai multă atenție, fără întârziere și să nu uite de important. Iată un exemplu de imagine a unei astfel de matrice:

Merită să știți: Cel mai important lucru atunci când compilați matricea este distribuția de sarcini urgente și importante.

La ce cadran este cel mai mult să acorde atenție? Iată caracteristica 4 pătrate:

Cadranul A (urgent și important)

• Afaceri urgente neîmplinite care pot duce la o deteriorare a stării de sănătate.
• Ignorarea acestor cazuri poate duce la probleme, depresie și criză.
• Dacă cazurile din acest cadran sunt amânate pentru mai târziu, atunci probabilitatea unei realizări imposibile a obiectivelor finale.

Cadran în (nu urgent și important)

• În acest cadran, este necesar să se introducă cazuri importante care nu necesită o execuție urgentă.
• Dacă lucrurile din cadran sunt efectuate mai repede decât în \u200b\u200bcadranul A, atunci acest lucru înseamnă că o persoană pe calea stabilității și succesului financiar.
• Este necesar să rezolvați lucrurile în fiecare zi.

Quadrant S (urgent și nu important)

• Trebuie prevăzută apariția unor aspecte urgente, dar nu importante.
• Atunci când compilați un cadran, nu este necesar să vă grăbiți cu distribuția cazurilor.

Quadrant D (nu este important și nu este urgent)

• Este necesar să faceți lucruri care să aducă plăcere și confort atunci când efectuați.
• Nu ignorați lista de lucruri, ci pentru a le efectua pe măsură ce se transformă.

Iată un șablon, un exemplu de distribuție a cazurilor importante și urgente pentru lider:

• Afacerea speciilor a. Cazuri care trebuie făcute însuși managerului în timpul zilei.
• TIP C.. Aceasta include dezvoltarea de sine și instruirea angajaților. De exemplu, organizarea de întâlniri la începutul zilei lucrătoare.
• Cazuri tip s. Cazurile sunt distribuite între subordonați. Capul controlează execuția.
• Tipul D.. Îndeplinirea nu este obligatorie, dar dacă sarcinile din acest cadran sunt finalizate, atunci liderul și echipa vor fi fericiți să îndeplinească toate sarcinile rămase.

Sfaturi pentru capul pregătirii cazurilor matrice Eisenhower:

• Este necesar să învățați echipa dvs. să lucreze la această matrice.
• Stabiliți controlul asupra implementării tuturor sarcinilor.
• Nu supraîncărcați subordonații cu o listă mare de sarcini. Este mai bine să le distribuiți toată săptămâna.
• Lucruri importante ar trebui făcute în prima jumătate a zilei când predomină activitatea.
• Când faceți cazuri, este necesar să le abordați în serios.
• Când efectuați sarcini, este necesar să vă concentrați pe o zonă. Multicactivitatea va duce la incapacitatea de a avea succes.

Liderii ar trebui să folosească matricea la locul de muncă, deoarece acesta este unul dintre cele mai bune moduri de a obține rezultatul și succesul dorit.

Eisenhower Matrix ca instrument pentru plasarea priorităților pentru un student: sarcini, Excel

Lipsa de timp - Această situație este familiară pentru majoritatea studenților. Sesiunea, diploma - Toate acestea nu vor să o facă și studenții doar înecați în amânare. Dar matricea Eisenhower ca instrument pentru plasarea priorităților va ajuta la controlul timpului său și nu va primi deduceri. Iată sfaturi și sarcini:

• În primul cadran Este necesar să adăugați lucruri care sunt pur și simplu imposibil de amânat. Ceva este foarte urgent. Și dacă acest „ceva” nu poate fi făcut, va exista un eșec complet (deducere). Exemple: pregătire pentru examene, teme.
• În al doilea cadran puteți adăuga lucruri care nu sunt foarte urgente, dar trebuie făcute. Exemple: Protecția diplomei, Rezumat.
• Al treilea cadran Este complet dedicat problemelor nu importante, dar urgente. Aceste cazuri sunt de obicei impuse de rude sau prieteni. Exemple: Mergeți pentru ziua de naștere a prietenilor, părinților (rude îndepărtate), ajutați un prieten cu o muncă nesemnificativă.
• Ultimul cadran. Ar trebui să se adauge că nu este de dorit să se facă deloc, acestea necesită doar timp și reduc productivitatea. Exemple: vizionarea unui videoclip pe YouTube (această lecție poate trage toată ziua și interferează cu studiul), jocurile pe calculator (de asemenea, petrece timpul valoros al studentului) și o verificare constantă a rețelelor de socializare.

În primul rând, trebuie să faceți întotdeauna afaceri dintr -un cadran urgent. Și apoi, lucruri dintr -un cadran important, dar nu urgent. În cele din urmă, trebuie să faceți afaceri dintr -un cadran urgent, dar nu important. Este mai bine să nu te ocupi de treburile ultimului cadran (în special cazurile din primele două cadrane nu au fost încă finalizate). Este convenabil să distribuiți lucrurile în documentul Excel, creând un tabel obișnuit cu patru pătrate pentru înregistrare.

Eisenhower Matrix: Aplicația vă permite să o faceți online

Prin natură, matricea Eisenhower Este un tip de organizator cu două dimensiuni care permite vizualizarea procesului de planificare cât mai mult posibil. Se bazează pe două axe - axa de urgență pe orizontală și axa importanței verticalei, fiecare fiind provocată pe două divizii: urgent, nu urgent și important, indiferent. Astfel, există o împărțire a cazurilor în patru categorii (matricea este formată din patru pătrate). Trebuie menționată scăderea calităților de -a lungul axelor și direcția axei verticale în jos.

Pentru cazuri de planificare, a fost creată o aplicație cu algoritmi matrici Eisenhower. Realizează perfect metoda de mai sus. Disponibil pentru a descărca acest link. O descriere detaliată a aplicației:

• Pătrat un albastru - Este important și urgent. Munca ideală implică lipsa înregistrărilor în ea.
• Pătrat b roșu - Este important, nu urgent. Include cele mai promițătoare domenii de activitate. Pentru a obține maxim, aceste cazuri sunt prioritare.
• Pătrat cu culoare verde - Nu contează urgent. O varietate de rutină ajunge aici, distragând de la ținta prevăzută. Dacă este posibil, aceste cazuri ar trebui reparate pentru alți angajați.
• Culoare galbenă pătrată - Nu este urgent și nu contează. Conține lucruri foarte plăcute, dar nu aduce un rezultat tangibil.

Descărcați aplicația care vă permite să planificați lucrurile online este convenabilă și simplă.

Managementul timpului: Metoda "Matrix Eisenhower"

Eisenhauer Matrix -Instrument de gestionare a timpului care este foarte popular în lumea modernă și pe care mulți oameni îl folosesc. Cine a fondat matricea? Creatorul său este Dwight David Eisenhower. Această persoană în sine era de afaceri și destul de ocupată. De aceea, și -a optimizat programul, toate treburile sale. Esența acestui mecanism este de a -și distribui corect afacerile după cum este necesar, de a reduce timpul la activități complet inutile. Pentru a înțelege mai bine esența matricei, trebuie să vă imaginați patru pătrate. Axa importanței va fi verticală, iar axa de urgență este în mod natural pe orizontală.

Metoda „Matrix Eisenhower” Ajută la distribuirea afacerilor lor prin importanță și să le îndeplinească urgent sau, invers, să se relaxeze și să distragă conversațiile. Iată informații puțin mai utile despre această matrice care va fi utilă pentru managerii de timp:

• Cu privire la pătrat a, atunci lucrurile trebuie făcute în primul rând.
• Piața din nu poate fi ignorată. Conține lucruri importante și promițătoare. De obicei, această piață ocupă o poziție specială în viața de zi cu zi. Este mulțumiri pătrat în, Oamenii obțin succes, urcă pe scara carierei. De regulă, viața cu ajutorul acestui pătrat se mișcă în bine. Dar dacă faci afaceri din vremea respectivă pătrat în, poți intra cu ușurință pătrat a.
• Principalul lucru de reținut este că este nedorit să confundăm lucrurile dintr -un pătrat a cu un pătrat cu. Un astfel de pătrat include de obicei negocieri, întâlniri, zile de naștere.

Pătrat d Nu contează pentru viața unei persoane, deoarece lucrurile nu aduc niciun beneficiu, venituri în ea.

Care este diferența dintre cadranul Covey și Matricea Eisenhower?

Quadrant CoveyCa eisenhower Matrix - Acestea sunt tabele pentru distribuirea afacerilor și gândirea la timpul personal. Dar totuși au diferențe:

• Cadranul lui Covey arată ca un tabel cu patru divizii.
• Fiecare divizie are propriul său nume.

Iată cum se numesc mesele de cadran:

• „Clotte de necesitate”
• „Quadrant de calitate”
• „Un cadran de urgență imaginară”
• „Cadranul pierderii timpului”

Lucruri urgente și importante sunt adăugate la primul pătrat, care în orice caz trebuie făcut. În al doilea, nu se adaugă lucruri importante pe care nu le puteți face

LA eisenhower Matrix O situație similară, dar aspectul mesei este ușor diferit:

• „Afaceri urgente”
• „Nu este urgentă treburi”

În matrice, importanța departamentelor este scrisă din partea stângă a tabelului. Blocurile superioare sunt „importante”. Și „nu este important”, precum și în cadran Kovi. În matrice, spre deosebire de programul anterior, nu există semnături de tabele. Doar numere romane.

Nu există diferențe în aceste tabele pentru structurare. Doar câteva și numai în caracteristici externe. Ce Cadranul lui Covili că matricea lui Eisenhower - îndeplinește același obiectiv, aceleași moduri. Pentru a distribui timpul, puteți utiliza atât matricea cât și cadranul - nu va exista nicio diferență în utilizare.

Avantajele și dezavantajele matricei Eisenhower: de bază, pe scurt

Oamenii își petrec mult timp pentru rezolvarea problemelor altor persoane și de multe ori nu au timp să -și rezolve propriile. Iar adoptarea oricărei decizii este legată inextricabil de emoții. Matrice Eisenhower Ajută nu numai să se ocupe de problemele de zi cu zi, ci și la reducerea încărcăturii emoționale. Ca orice altă organizație de timp personal, Matricea Eisenhower are avantaje și dezavantaje.

Aici sunt pe scurt avantajele principale:

• Simplitate în aplicație, toate cazurile sunt distribuite de Al 4 -lea grup, și apoi se ia o decizie asupra lor.
• Reducerea numărului de cazuri neimportante. În avans, puteți aloca lucruri care nu ar trebui să fie făcute deloc.
• Ajutor în planificarea sarcinilor importante și dificile, prioritățile sunt plasate în primul rând.
• Optimizarea costurilor de timp. Poți face totul la timp.

Minuss:

• Potrivit numai pentru planificarea pe termen mediu și pe termen scurt, pentru rezolvarea problemelor curente. Multă vreme nu puteți construi planuri cu acesta.
• Nu este nevoie de matrice dacă există puține sarcini zilnice.
• Avem nevoie de antrenament pentru a determina corect care sunt problemele importante și urgente și care sunt - nu, care sunt efectuate mai întâi și care pot fi amânate pe „Tomorrow”.
• Este ușor să greșești cu o alegere fără pregătire.

În ciuda acestor dezavantaje nesemnificative, care cu experiență vor fi minime, Matricea ajută la tratarea afacerilor și să funcționeze perfect.

Eisenhower Matrix pentru gospodine: lista afacerilor

Când o gospodină ar trebui să distribuie în mod clar și corect timpul liber, puteți utiliza și matricea Eisenhower. Înveți să alegi sarcini prioritare și să faci față cu succes propriile probleme. După o astfel de distribuție a timpului, obțineți calitate și productivitate. Dacă încă nu știți cum să alegeți prioritatea și sarcinile secundare potrivite, atunci această matrice vă va ajuta:

• Ocuparea forței de muncă constante, depresia, problemele ne confundă adesea.
• Nu știm ce soluție va fi corectă, astfel încât tabelul va rezuma rapid și va simți diferența dintre problemele importante și mai puțin importante.
• Matricea este ideală pentru utilizare cu probleme urgente și importante.
• Acum puteți filtra corect opțiunile și puteți face activitatea necesară în casă.
• După ce toate sarcinile sunt distribuite către important și urgent, procesul de distribuire a timpului de lucru și a timpului liber este simplificat.

Conform șablonului de mai sus, distribuiți -vă afacerea și planificați cu succes timpul. Matricea este o modalitate ideală de a evalua și distribui sarcina. Acum nu sunteți amenințat cu nervozitate dacă este necesar să luați o decizie importantă sau de unde să începeți.

Franklin Pyramid: Atingerea obiectivelor, diferența față de Eisenhower Matrix

Una dintre cele mai vechi, cele mai populare și eficiente tehnici de management din timpul lor este considerat o piramidă numită după o figură politică americană Benjamin Franklin. Esența sa este de a împărți sarcina principală în mai multe sarcini mici, împărțită pe rând în subtask -uri.

Principalele diferențe piramidele Franklin din Matrix Eisenhower Când atingeți obiectivele:

• Având în vedere planificarea nu numai a timpului său, ci și a ocupării forței de muncă, ceea ce va ajuta la atingerea obiectivului principal.
• Este utilizat pentru planificarea pe termen lung, fără a rezolva probleme urgente. Ar trebui urmată de -a lungul vieții.

Cuprinde 6 pașiReprezentarea unui plan de acțiune gata pregătit:

1. Principalele valori ale vieții - Cel mai puternic pas, fundație. Valorile determină planurile și direcționează o persoană către un vis.
2. Țintă globală - Scopul pe care o persoană dorește să -l atingă în viața sa asociat cu profesie, succes sau bogăție.
3. Plan general - Este important să evidențiați mici pași pentru atingerea obiectivului și cel mai semnificativ.
4. Planuri pe termen lung pentru 1, 3 și 5 ani. Aici este necesar să setați termenele exacte.
5. Plan pe termen scurt pentru o lună, săptămână - Acesta este programul exact la care trebuie să respectați. Necesită o analiză profundă.
6. Planificați ziua - Partea de sus a piramidei, lucruri care trebuie făcute pentru a se apropia de un pas către vis.

Ce anume să alegeți pentru planificarea cazurilor, să alegeți individual pentru fiecare persoană. Dar, în orice caz, astfel de tabele vor ajuta la planificarea unei zile, a unei săptămâni sau chiar a anilor. Mult noroc!

Video: Eisenhower Matrix: Managementul timpului pentru femei

Citiți articole pe această temă:

• Ce ar trebui să vină un bărbat acasă?
• Ce este înclinat în viață?
• Cum să faci un conținut frumos în cuvânt?
• Horoscopul compatibilității afacerii tuturor semnelor
• Fapte bune: Listă pentru școlari