Oczywiście dokumenty utworzone w programie Microsoft Word zwykle zajmują bardzo mało miejsca. Są jednak chwile, kiedy pliki słów muszą być również skompresowane, na przykład, jeśli ich wolumin jest zbyt duży lub połączenie internetowe jest zbyt wolne, a pocztę należy wysłać pilnie.
Zawartość
Aby skompresować dokument słowem, możesz wykonać kilka różnych manipulacji. Rozważymy główne później.
Jak skompresować dokument Word?
Istnieje kilka opcji kompresji dokumentu Word, ale następujące trzy „przepisy” są uważane za główne:
- Zapisz dokument nie w przestarzałym dokumencie, ale w nowszym, ulepszonym formacie Docx, co znacznie zmniejsza rozmiar pliku. Na przykład, megabajty w dokach do samodzielnego samodzielnego można ułatwić do dwóch do trzustu kilobajtów w Docx. I do tego po prostu nic nie potrzebujesz - w podmenu "Plik" Kliknij linię „Transform” (lub „Zapisz jako”) i wskazuj pożądany format.
- Wstępna redukcja zdjęć wstawionych do tekstu słowa. Lepiej to zrobić w dowolnym edytorze graficznym (zainstalowanym na komputerze lub online). W takim przypadku lepiej jest przekonwertować obrazy na lekką Format JPG.Za pomocą funkcji „Wstaw rysunki” → „”. Kliknij „Usługa” w pobliżu przycisku „Zapisz” i wybierz „Ściśnij rysunki”. Możesz więc wskazać jedną jakość dla wszystkich zdjęć.
Z rysunkami - Sprawdź czcionkę używaną w dokumencie - czcionka zainstalowana na komputerze będzie ważniejsza. Aby uniknąć niedokładnego klejenia czcionek innych ludzi, powinno być w podmenu „Plik” Kliknij wiersz „Parametry”, gdzie w podmenu „Zapisanie” usuń notatkę z „Przedstaw czcionki do pliku”.
Wideo: Jak przetłumaczyć DOC V DOCX i odwrotnie?
Ściśnij słowo online
Jeśli potrzebujesz przetworzenia pliku słowa online, powinieneś najpierw przekonwertować go na format PDF, a następnie można kilkakrotnie wycisnąć słowo dokumenty online za pomocą specjalnych usług online.
Prezentujemy listę bezpłatnych zasobów dla znacznego zmniejszenia pliku PDF-OK, które nie wymagają żadnej rejestracji i bez „pułapek”:
- „PDF Compress” - umożliwia kompresję plików bez rejestracji do 200 MB o wydajności 80%.
Kompresja - „Ospdf” - Nie ma żadnych ograniczeń dotyczących rozmiaru skompresowanego pliku, ale skuteczność jest nieco niższa - 72%, ale rozpoznaje rosyjski tekst.
Przekształcić i kompresować - „Online2pdf” - Bez ograniczeń objętości, wydajności - 70%, można załadować pakiet.
Program online - „PdfZipper” - Wydajność 56%, ograniczenie objętości - do 12 MB.
Wyciska dokument - „Sprężarka PDF” -Efektywność wynosi 55%, ale bez żadnych ograniczeń objętościowych.
Nie rejestracja trąby
Jak wycisnąć dokument słów zdjęciami?
Jeśli dokument jest przeciążony zdjęciami lub innymi elementami graficznymi, to również znacznie go waży. Microsoft Word zapewnia narzędzia do ułatwienia pliku.
Jak wycisnąć dokument słów ze zdjęciami:
- Aby wycisnąć zdjęcie w pliku tekstowym, kliknij go i wprowadź menu „Format” na pasku narzędzi. W podmenu „Ściśnij rysunki” Kliknij linię „Zastosuj tylko na tym rysunku”, W przeciwnym razie program wyciska wszystkie obrazy w pliku.
Poprzez format - Jeśli wcześniej wyciąłeś rysunki w Microsoft Word, niepotrzebne segmenty były ukryte, ale w rzeczywistości nie zniknęły. Aby się ich pozbyć, powinieneś kliknąć podmenu „Usuń obszary rysunków”. Pamiętaj jednak, że po tej operacji nie będzie możliwe zwrócenie obrazu do źródła.
Tylko dla jednego zdjęcia - Aby osiągnąć maksymalny efekt podczas kompresji obrazów, zmień ich rozdzielczość na najniższe (co odpowiada Twoim zadaniom) i kliknij wykopalisko "OK".
- Jeśli edytujesz zdjęcia, możesz wyeliminować ślady swojej pracy, ułatwiając w ten sposób rozmiar całego pliku. Aby to zrobić, musisz wprowadzić menu „Plik” i wdrażaj podmenu „parametry”, gdzie w sekcji „Dodatkowo” w wierszu „Rozmiar i jakość obrazu” musisz oznaczyć „Usuń dane edycji”.
Jak skompresować dokument Word do wysyłania?
Jeśli musisz wysłać wolumetryczne dokumenty „słowo” e-mailem, a twoje połączenie internetowe nie jest tak potężne i szybkie, whneduj kontrolę plików przygotowujących do wysyłania, i postępuj zgodnie z następującymi zaleceniami:
- Usuń te obrazy i wszelkiego rodzaju elementy graficzne, bez których można się obejść bez uprzedzeń zawartości. Ci, którzy zostawiają, przetwarzają w dowolnym edytorze graficznym, zmniejszając ich rozdzielczość, odcinając nadmiar regionów, a następnie zwrócić je.
- Notatka w formacie zdjęć, Najlepiej jest, aby były w lekkim JPG.
- Czysty tekst i tabele z diagramami dobrze zmniejszają przekształcanie z formatu DOC na „DOCX”, dostępne w wersjach programu „Microsoft Word”, od 2007 roku.Pisaliśmy o tym, jak to zrobić powyżej.
Wideo: Jak zmniejszyć rozmiar dokumentu Word?
