Jak prawidłowo szyć i odrętwić dokumenty w pracy biurowej: metody, zasady GOST. Jak flashować, przekazywać i odrętwić dokument podatku, archiwum, czasopisma, notatnika rachunkowości, umowy, folder dokumentów: próbka

Jak prawidłowo nosić dokumenty i za pomocą wątków.

Dzięki prawidłowej oprogramowaniu dokumenty są łatwiejsze do usystematyzowania. Wiele dokumentów jest przenoszonych do archiwum. Wygodniej jest przechowywać zszywane dokumenty wielozadaniowe, przekazywać dokumenty z organami kontroli. Dokumenty pozostają całkowicie bezpieczne, prawdopodobieństwo zastąpienia, podróbek lub straty jest wykluczone.

• Kwestia odpowiedniego oprogramowania dokumentów martwi się nie tylko pracowników instytucji państwowych, ale także przedstawicieli małych firm.
• Jeśli oprogramowanie układowe jest wykonywane z naruszeniami, proces rejestracji można opóźnić w nieskończoność. Prawidłowe oprogramowanie układowe jest gwarancją maksymalnej ochrony dokumentacji.

Jak wykonywać oprogramowanie układowe zgodnie z istniejącymi wymaganiami? Jak zrobić wszystko za pierwszym razem, jeśli nie ma jasnego zestawu reguł dla oprogramowania dokumentalnego? Materiał tego artykułu jest przeznaczony na różne metody oprogramowania układowego dokumentacji.

Zasady szycia dokumentów GOST

• Jeśli chcesz przymocować dokumenty na kilku arkuszach, przede wszystkim potrzebujesz zapoznania się ze standardami. Oczywiście pierwszą rzeczą, która przychodzi mi na myśl, jest klej lub zszywacz. Dokumenty wielu stron nie można przykleić. Ale jak je szyć? W końcu niewłaściwe oprogramowanie układowe może zamienić się w przynajmniej odmowę rejestracji organu wymagającego pakietu dokumentów.
• Co zrobić, jeśli nie ma zestawów i próbek, ale nie można szyć papierów, jak się okazuje, a nie tak, jak powinien. Pomimo faktu, że nie ma jasnych instrukcji dotyczących szycia dokumentacji, konieczne jest skupienie się na konkretnych wymaganiach instancji, które żądają informacji w formie zszytego pakietu dokumentów.
• Przydatne będzie również zapoznanie się z ogólnymi zaleceniami dotyczącymi oprogramowania układowego dokumentów, które składają się z więcej niż jednego arkusza. Są one zbierane w broszurze lub zaleceniach metodologicznych na 2009 rok. Istnieje również broszura na rok 2004. Jest bardziej odpowiedni do rejestracji dokumentacji LLC.

• Metody zszywania arkuszy pomalowanych w broszurach dotyczą dokumentacji, która musi być przechowywana przez ponad 10 lat.
• Oprogramowanie układowe dokumentów wielu stron jest wykonywane przy użyciu konwencjonalnej igły i gęstego wątku. Ale jak nauczyć się prawidłowo szyć dokumentację przedsiębiorstwa? W końcu ta zdolność do bycia przydatnym więcej niż raz w całej działalności biurokratycznej lub przedsiębiorczej.

Jakie dokumenty są szyte?

• Dokumentacja personelu po wynikach bieżącego roku
• Dokumentacja księgowa
• Przychodząca i wychodząca dokumentacja urzędnika
• Dokumenty podatkowe
• dokumenty dotyczące raportowania w PFR
• dokumenty dla różnych działów banku
• dokumenty dotyczące przetargu
• kopie autoryzowanych dokumentów
• dokumenty podczas zakończenia szczególnie ważnych umów
• przybyły książki rachunkowości
• notarialnie kopie i transfery
• przygotowując dokumentację do poddania się archiwum

• Zwyczajowe jest flashowanie pakietu dokumentów za pomocą igły i wątków. Pozwala to na utrzymanie ich integralności: w tego typu papierze będzie trudno wymienić, co jest bardzo istotne na dziś.
• Czasami dozwolone jest użycie zszywacza do ujęcia dokumentów. Idealną opcją jest użycie specjalnego sprzętu.
• Księgowi wielu organizacji będą współpracować z programami księgowymi. Nie muszą być powielane na papierze. W tym celu jest rachunkowość online. Dokumenty w formie elektronicznej podpisanej przez podpis cyfrowy mają tę samą wartość prawną co papier (na przykład faktury).
• Ale pomimo prostoty pracy z dokumentacją w formacie cyfrowym, będziemy musieli poradzić sobie z zwykłą dokumentacją papierową przez długi czas, a teraz wymagane jest przygotowanie niektórych dokumentów.

Dokumentacja przewodząca ma inne znaczenie. Rozkłady rozróżniają grubość obudowy, kształt arkuszy. Dlatego istnieje kilka sposobów na uruchomienie dokumentacji.

Jakie różnice zewnętrzne mogą mieć obiekty szycia:

• dokument składający się z 2 lub więcej arkuszy formatu A4
• dokumentacja księgowa, w tym dokumenty gotówkowe składające się z innej liczby dokumentów, są przechowywane w kartonowych polach

Jakie nici do szycia dokumentów?

• Jeśli nie myślisz poważnie o wiązaniu dokumentacji, możesz po prostu zwrócić oprogramowanie układowe, aby całkowicie przerobić oprogramowanie układowe przygotowane do dostawy papieru. Dlatego zaleca się zapoznanie się z głównymi wymaganiami i podstawowymi wymaganiami przed popełnianiem błędów brutto w oprogramowaniu dokumentów.
• Innym rozwiązaniem problemu jest skontaktowanie się z profesjonalistami. Jeśli nie ma czasu na zbadanie problemu dokumentacji ujęcia, możesz powierzyć to specjalistom z firmy drukarskiej. Sprężyna plastikowa lub metalowa z osłoną zajmie 10-30 minut na oprogramowaniu dokumentów.
• Istnieje jednak pewne ryzyko powierzenia twoich dokumentów trzeciej organizacji partii: dokumenty mogą zawierać sekret komercyjny.
• Dlatego warto przeczytać instrukcje raz, jak flashować dokumentację różnych formatów za pomocą zwykłych wątków lub zszywacza.

• Dokumentacja jest szyte z sznurkiem bankowym, cienką wstążką Lavsan lub gwintami oprogramowania układowego. Ale jeśli nie ma takich wątków, odpowiednie są również zwykłe ostre wątki.
• 2-3 arkusze są szyte zwykłą nicią. Należy go złożyć dwukrotnie, aby uzyskać siłę. Proces oprogramowania układowego zaczyna się od faktu, że otwory są tworzone w arkuszach. Oprogramowanie układowe jest wykonane z tylnej części arkuszy zebranych razem.
• Igła jest najpierw wprowadzana do środkowej dziury. Lepiej jest korzystać z podwójnego oprogramowania układowego. Po zakończeniu szwu igła z nicią jest wkładana do środkowego otworu i wyświetlana z tyłu zebranych dokumentów. Pozostały koniec nici należy powiązać węzłem.

Jak flashować dokumentację za pomocą wątku

Przygotowanie akcesoriów:

• igły z nitem o odpowiedniej grubości
• dokumenty, które trzeba błysnąć
• awl lub inne narzędzie do wykonywania nakłuć w papierze
• pieczęcie organizacji
• klej do czyszczenia

Szywamy dokument w 3 etapach:

• Przygotuj dokumenty do oprogramowania układowego. Aby to zrobić, musisz umieścić je w grupach
• Sprawdź, czy numerowanie jest poprawnie umieszczone
• Szyć
• Tworzymy towarzyszącą inskrypcję.
• Przygotowujemy wewnętrzny zapas.
• Zapewniamy gotowy biznes

W przypadku zszyty pakiet dokumentów jest dozwolone:

• przegapić etap systematyzacji dokumentów
• rozpowszechniać dokumenty bez numerowania
• możliwe jest przesłanie dokumentów bez inskrypcji zaufania

Scena 1:

• Układamy dokumenty tak, jak powinny znajdować się w dokumencie. Odrętwiamy każdą stronę liczbami w prawym górnym rogu. Używamy do tego prostego ołówka.
• Robimy nakłucie. Jeśli nasz dokument jest skompilowany z kilku arkuszy, wówczas nakłucie jest łatwe do wykonania igły za pomocą wątku. Przebijamy dokument wielopasmowy za pomocą awl lub używamy ostrego paznokcia. Aby ułatwić proces przeszywania papieru, bierzemy młotek.
• Ile otworów powstaje? Zależy to od wymagań organizacji, która żąda dokumentów. Piłki powinny być równomiernie zlokalizowane na lewym polu. Otwory są wykonane na środku arkusza, odległość między nimi wynosi 3 cm.

• Pięć otworów powstaje dla szczególnie ważnych dokumentów. Jest to najbardziej niezawodny sposób ochrony dokumentów przed substytucją.
• Zapewniamy dokument: Przygotuj liść papieru o rozmiarze 4-6 cm. Wskaż na nim liczbę zszytych arkuszy z liczbami i słowami. Dodajemy tutaj pozycję, nazwisko, nazwisko i patronimikę tego, który zapewnia dokumenty.

• Zastosuj klej i nałóż ten arkusz do miejsca, w którym znajduje się pakiet, a wątki zbiegają się. Krótkie końce nici są usuwane przez liść, aby wisieli swobodnie. Dokumenty certyfikujące są podpisane. Jeśli jest pieczęć lub jest ona konieczna na dokumencie, umieszczamy pieczęć. Tutaj nie powinieneś po prostu subskrybować lub umieszczać pieczęci, ale zrobić to, aby część podpisu i druku wyjechała za za granicą przyklejonego liścia.

Dokumenty ocalałych w 3 otworach ręcznie: plan

• Za pomocą awl zrób trzy otwory. Między nimi powinna istnieć odległość 3-5 cm.
  Rozpoczynamy igłę poprzez średnie nakłucie z tyłu zebranych arkuszy, pozostawiając odcinek wątku o wartości większej niż 7 cm.
• Z przodu bierzemy igłę przez znajdującą się otwór. Rozszerzamy igły o gwint przez dolny otwór z tyłu.
• Przez przednią stronę wciągamy igły do \u200b\u200bśrodkowego nakłucia. Teraz nić można odciąć, pozostawiając odcinek o długości co najmniej 7 cm.
• Utworzyliśmy dwa wątki gwintów: średnio w górnym otworze. Wiązamy ich między sobą.
  Przygotowujemy prostokątny liść i klejemy na powstały węzeł.

Wideo: Jak szyć dyplom trzech dziur?

Jak flashować folder z 4 otworami: schemat

• Bardziej niezawodnym sposobem na flashowanie kubków są cztery nakłucia. Robimy 4 dziury. Zszyj z otworów, które są drugie z góry. Rozpoczynamy igłę w górnym kłucie, wracamy do drugiego otworu w górnej części, a następnie w trzecim. Po czwartym nakłucie wysyłamy igły na tylną część dokumentu.
• Pozostaje wejście do igły do \u200b\u200btrzeciego otworu z przodu. Zdjęcie z dołu poinformuje, jak flashować dokumenty w czterech nakłucie.

Na co powinieneś zwrócić uwagę:

• produkujemy oprogramowanie układowe ściśle pionowo i obserwujemy symetrię
• otwory w dokumentach powinny znajdować się wzdłuż lewego pola
• granica z krawędzi arkusza wynosi 1,5-2 cm
• po raz pierwszy igła zostanie wprowadzona z tyłu dokumentu

Wideo: Jak flashować dokumenty?

Jak szyć dokumenty dla narożnika: schemat

Czasami dokument jest wymagany dla narożnika. Jak to zrobić poprawnie, obejrzyj wideo.

Wideo: Jak szyć dokumenty?

Dokumenty do szycia z zszywkowym klipsem do papieru

Jak flashować dokumenty za pomocą klipu papierowego - Obejrzyj wideo.

Wideo: Jak poprawnie szyć dokumenty?

Jak prawidłowo odrętwić strony dokumentu, gdy Binder?

• Wprowadzamy arabskie liczby na arkuszach
• Używamy do tego prostego ołówka
• Umieszczamy liczby, zwiększając
• Odrętwimy arkusze, a nie strony (dokumenty mogą mieć własną liczbę)
• Umieszczamy numer strony w prawym górnym rogu, nie dotykając tekstu dokumentu.
• Jesteśmy ponumerowani w sposób ogólny
• Wykonujemy numerowanie liter w następujący sposób: Umieść numer na kopercie, a dopiero potem odrętwiamy arkusze zawarte w liście
• Kilka tomów dokumentów jest ponumerowanych osobno
• Aplikacje przydzielone do oddzielnego objętości są również osobno
• Jeśli dokumenty są kompilowane na arkuszu dużego formatu, wówczas umieszczamy numerowanie w prawym górnym rogu, zginaj i fuele pod jedną krawędź
• W przypadku poszczególnych fragmentów określonych w dokumencie (na przykład kontrole) tworzymy zapasy, a ten dokument jest ponumerowany w sposób ogólny.

Jak szyć dokumenty podatkowe: zasady, próbka

• liczba arkuszy w jednym oprogramowaniu wynosi nie więcej niż 150
• dokumenty są szyte w taki sposób, że daty, wizy pozostają czytelne
• inspektor podatkowy może potrzebować kopii dokumentu, dlatego konieczne jest szycie papieru w taki sposób, że nie ma potrzeby naruszania oprogramowania układowego do skanowania lub innego kopiowania
• wszystkie arkusze w dokumencie są ponumerowane (początek numerowania - od jednego: 1, 2, 3)
• Dokumenty są szyte w sposób 2-4 nakłuć. Wątek jest wyświetlany z tyłu i związany.
• Kawałek papieru (jego rozmiar wynosi 3x5 cm) z napisem certyfikacyjnym i pieczęcią jest przyklejona do węzła.

Jak poprawnie przesyłać i zdrętwiały dziennik: próbka

• Dziennik rachunkowości jest zszyty za pomocą solidnego wiązania. Jest to konieczne do zachowania odpowiedniego rodzaju dokumentu przez długi okres przechowywania.
• Dokumenty są ponumerowane.
• Dziennik rachunkowości ze zwykłą szorstką nitką jest szyte bez zgodności z jakimkolwiek wymogami regulacyjnymi.

W przypadku oprogramowania układowego możesz użyć następujących materiałów:

• bank Twine
• zwykłe wątki nr 10 (zszyte dużą liczbą szwów)
• cienka długa koronka
• surowy lub szwy nici
• zszyty dokument jest uszczelniony w celu ochrony zapisów przed obcych interwencji

Dziennik oprogramowania układowego:

• gotuj trzy otwory z dziurą lub awl (zrób dziury po lewej stronie na marginesie magazynu)
• wprowadź wątek z tyłu magazynu wiążących się z ekstremalnym otworem
• zabramy nitkę na przednią stronę i ciągniemy krawędzie, wyrównując
• wprowadź końce wątków (segment powinien wynosić 6-8 cm) do otworu, który znajduje się w środku i wyciągnij je z tyłu
• podczas korzystania z niewystarczającego wątku powtarzamy procedurę
• związujemy końce nici z węzłem z tyłu, uchwycając centralną nitkę, która przechodzi przez ekstremalne otwory
• przyklejamy końce nici do magazynu i przyklejamy mały kwadratowy liść na górze, na którym osoba odpowiedzialna jest podpisana i podpisana
• wskaż datę oprogramowania

Jak flashować notatnik: próbka

Wideo: Jak flashować dokumenty?

Oprogramowanie dokumentów do archiwum

Dowiesz się o funkcjach oprogramowania do archiwum z filmu.

Wideo: Robię folder archiwum przed kamerą - szczegółowy opis

Jak flashować folder za pomocą dokumentów?

Proces ujęcia folderu z dokumentami pokazano na filmie.

Wideo: łożysko

Jak szyć skrzynkę?

Jak odebrać sprawę, obejrzyj w filmie.

Wideo: łożysko obudowy (1. opcja).

Wideo: łożysko obudowy (druga opcja)