Слова американского политического деятеля Бенджамина Франклина «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня» стали крылатым поучительным выражением, которое мы очень часто слышим в повседневности. В этой статье рассмотрим эффективные стратегии, которые помогут изменить ваши привычки и научат своевременно реализовать все намеченные дела.
Содержание
Почему мы осознанно откладываем важные дела на потом? Как научиться правильно распоряжаться своим временем и не дожидаться последнего момента? Как взять себя в руки и перебороть несобранность? По мере откладывания дел в долгий ящик и накопления нерешенных вопросов, возрастает вероятность того, что до половины списка руки так и не дойдут.
«Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня»: прокрастинация – причины и следствие
- В современном ритме жизни очень часто приходится откладывать важные задачи на потом. Прокрастинация – это простыми словами систематичный перенос текущих дел на потом.
- В большинстве случаев человек осознанно растрачивает свое свободное время на кучу бесполезных дел, тем самым отдаляясь от поставленной цели. Если ленивый человек ничего не делает и не беспокоится по этому поводу, то прокрастинатор испытывает угрызения совести и постоянное беспокойство.
К примеру, большинство студентов готовятся к экзамену в последний день, а сотрудники на предприятиях принимаются за отчеты накануне их сдачи. При этом каждого из них не покидает чувство ответственности и множество переживаний.
Рассмотрим несколько факторов, которые формируют желание отложить текущие дела на завтра:
- Психологические травмы родом из детства. Когда родители ставят перед ребенком непосильные, неинтересные или непонятные ему задачи, то у него пропадает желание их выполнять. Ребенок ищет пути, как улизнуть от выполнения задания или максимально отсрочить время его выполнения. Если детские уловки срабатывают, то у ребенка вырабатывается определенный механизм поведения, который со временем перерастает в устойчивую привычку откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.
- Работа в тягость. Очень важно, когда наша работа приносит моральное удовлетворение. Если человек ежедневно трудится над задачами, которые ему не нравятся, то у него отсутствует желание и мотивация. Неинтересный процесс занимает гораздо больше времени. Мы постоянно откладываем рабочие вопросы в долгий ящик.
- Чрезмерное стремление к идеальному. Когда человек слишком много уделяет внимания мелочам, процесс выполнения автоматически увеличивается и вытесняет из расписания список других дел. Систематичный перфекционизм заменяем реальную деятельность на глубокий анализ, тем самым отдаляя конечный результат.
- Отсутствие распорядка дня. Человеку с активным образом жизни необходимо ежедневно систематизировать свои действия и планировать список дел на будущее. Когда накапливается множество важных задач, очень важно научиться правильно расставлять приоритеты. В противном случае накапливается не до конца сделанное и нереализованное. Чем больше накопится забот, тем меньше будет желание их выполнять. Рабочий процесс должен быть не рутинным, а продуктивным.
Очень часто откладывание дел на потом подкреплено чувством страха. Мы боимся не справиться, не оправдать чужие надежды, не достичь успеха и поэтому выбираем прокрастинацию. Однако любое бездействие приводит к внутреннему деструктиву, а любое действие подогревает желание достичь поставленной цели.
Как перестать откладывать дела на завтра и избавиться от прокрастинации?
Как перестать откладывать дела на завтра и избавиться от прокрастинации? Чтобы борьба с проблемой была эффективной, предлагаем следовать рекомендациям психологов.
- Прикладывайте усилия. Любой процесс предполагает, что время от времени мы будем отвлекаться на посторонние дела, разговоры, перерыв. Чтобы это не отразилось на длительности выполнения задачи, необходимо прикладывать максимум усилий в течение самого процесса. Все что вы делаете приносит вам определенный опыт и навыки, поэтому стремитесь из всего извлечь выгоду. И не забывайте — «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня».
- Расставляйте приоритеты. Чтобы успеть выполнить список накопившихся дел, необходимо выставить их очередность и приоритетность. Разграничивайте бытовые и рабочие процессы. Если параллельно варить борщ и набирать реферат на компьютере, то скорее всего оба процесса займут больше времени и будут выполнены некачественно. Отдавая предпочтение более приоритетным делам, вы скорее приблизитесь к заветной цели.
- Реальные цели. Трезво оценивайте свои возможности. За две недели невозможно качественно освоить чужой язык. Так же, как и похудеть за сутки не удастся.
- Если вы не умеете шить, то не нужно неделями пыхтеть над выкройками и впустую тратить время. Доверьте процесс профессионалу, а сами займитесь полезным и важным делом. Если вы не успеваете выполнить процесс самостоятельно, то обязательно подключайте к процессу новых участников. Часть бытовых вопросов можно делегировать своим домочадцам, что автоматически освобождает вам дополнительное время.
- Ошибаться не страшно. Любой накопленный опыт, даже отрицательный, приносит определенные плоды. На пути к достижению поставленной цели люди часто ошибаются и это нормально. Мы совершенствуем свои навыки и умения, ищем новые пути решения. Тем самым модернизируем свои рабочие процессы. Необходимость что-либо откладывать в долгий ящик автоматически отпадает.
- Качественно углубляйтесь в процесс. Чтобы запланированное действие быстро воплотилось в жизнь, а не зависло в списке нереализованных желаний, расписывайте реальные подробные шаги. К примеру, если вы хотите научиться бальным танцам, то вам нужно приобрести бальное снаряжение, подыскать партнера, выбрать школу танцев, состыковать расписание с рабочим процессом.
- Сокращайте сроки выполнения. Если вы часто не успеваете выполнять дела в срок, то организуйте для каждого процесса небольшой запас времени. К примеру, если граничный срок сдачи отчета 20 число, то сделайте его в первых числах месяца. Таким образом вы быстро закроете вопрос, не будете к нему мысленно возвращаться и переключитесь на другие темы. Достаточный запас времени является подстраховкой в случае неудач.
- Анализируйте прожитый день. В конце дня подводите итоги проделанной работы. Анализируйте причины, по которым не удалось выполнить те или иные задачи. Делайте выводы на будущее. Подробный анализ поможет сформировать дальнейшие планы и подытожить список недоделанного.
- Мотивируйте себя похвалой. Чтобы перестать откладывать дела на завтра, поощряйте себя за своевременное выполнение работы. Позвольте себе отдых в интересном месте или новую покупку. Закладывайте мотивацию в начале процесса. К примеру, выполнишь отчет вовремя, получишь премию и купишь новую сумочку.
- Регулируйте время для отдыха и для работы. Накопленная усталость замедляет процесс выполнения текущих задач, подогревает желание отложить дела на завтра. Правильно дозируйте время для сна и отдыха. Качественный сон стимулирует деятельность мозга и повышает работоспособность. При любой рабочей деятельности должно быть предусмотрено время для обеда и небольших перерывов.
- Поддерживайте порядок в своих вещах. Если вещи разбросаны и не лежат на своих местах, то приходится постоянно отвлекаться на поиски очередной пропажи. Это добавляет рассеянности. Любая не найденная вовремя вещь может спровоцировать прокрастинацию. Если вас не приучили к порядку, то перевоспитывайте себя и развивайте полезные привычки.
- Исключите все, что вас отвлекает. Устраните предметы, которые отвлекают вас от главного процесса. Не позволяйте рассеивать свое внимание. К примеру, работая за компьютером, уберите остальные гаджеты. Иначе интересная передача по телевизору или социальная сеть может перенести ваш рабочий процесс на завтра. На период занятости полезно отключать телефон.
- Избегайте пустых бесед. Научитесь блокировать любую ненужную для вас информацию. К примеру, вам рассказывают историю про незнакомого человека, который не вызывает у вас интереса. Вежливо прервите беседу. Иначе после часового разговора окажется что на отчет уже времени не осталось, и вам нужно перенести его на завтра. Вам навязывают передачу про вязание – хотя вы терпеть не можете рукоделие, покиньте сеанс просмотра.
- Не совмещайте важные процессы. Одновременное выполнение нескольких дел часто приводит к некачественному результату. Не нужно браться за несколько ключевых процессов одновременно. Выстраивайте последовательную цепочку действий.
- Заручитесь поддержкой специалиста. Прокрастинация может быть следствием затяжной депрессии. Если систематичное откладывание в долгий ящик разрушает вашу жизнь, то вам нужно заручиться поддержкой специалиста.
Прокрастинация: в каких случаях откладывание дел на потом оправданно?
В списке неотложных дел на первом месте должны быть вопросы, связанные с вашим здоровьем, безопасностью, семьей, финансами. Здесь очень важно осознавать, что цена откладывания слишком велика.
Рассмотрим несколько ситуаций, когда откладывание на потом в дальнейшем полностью себя оправдывает:
- Эмоциональное опустошение, выгорание. Если человек морально не готов к выполнению намеченной задачи, то результат ее выполнения будет некачественным и малоэффективным. Сложно написать стих или картину, когда отсутствует творческое вдохновение. Находясь в хорошем расположении духа, рифма сложится гораздо быстрее, а на полотне заиграет красивый рисунок. Сложно красиво наклеить обои, когда не продуман дизайн и нет понимания как правильно действовать. Даже если у вас поджимают сроки ремонта, лучше на время смириться с голыми стенами, чем дважды переделывать свою же работу.
- Наше внутренне состояние задает темп и краски текущим делам. Поэтому если нет настроения, то что можно сделать сегодня, лучше отложить на завтра.
- Поспешные решения. Существует ряд вопросов, для полного понимания которых необходимо больше времени. Поспешное принятие решений очень часто вызывает сожаление и желание все переделать. «Сегодня я могу позволить себе купить этот автомобиль, но уже завтра я пойму, что его характеристики не соответствуют моим ожиданиям и требованиям. Сегодня я приобретаю годовой абонемент на танцы, но уже завтра понимаю, что хочу заниматься гимнастикой.». Наши решения должны быть взвешены.
- Отсутствие сопутствующих условий и обстоятельств. Если для выполнения поставленной цели не хватает ресурсов или времени, то лучше взять паузу до лучших времен. Не нужно покупать сегодня некачественную мебель, если через месяц ваш финансовый доход позволит купить хорошую вещь. Не нужно соглашаться на переезд в квартиру в отдаленном районе, если в течение месяца вам могут подыскать подходящий для вас вариант. Для достижения наилучшего результата иногда нужно потерпеть.
В различных ситуациях отложенные действия исчерпывают в дальнейшем свою необходимость. Либо ситуация разрешается самостоятельно, либо меняются обстоятельства, при которых важное переходит в статус нужного. Иногда работа в ускоренном режиме мобилизует человека, повышая его работоспособность. Когда процесс уже некуда откладывать и переносить, мы способны выполнить его быстрее в экстремальных условиях.
Не забывайте, что отложенное обучение, перенесенный рабочий процесс, обязательно отразятся на вашей самореализации в будущем. Если прокрастинация не влияет на качество вашей жизни, то старайтесь извлечь из привычки откладывать все на завтра положительные моменты. Возможно ваши задержки в жизни полностью контролируемы и проблемы не существует.
Полезные статьи на сайте:
- В каком месяце лучше выходить замуж: приметы
- Магические травы и растения
- 15 причин, почему мужчина не звонит после свидания
- 14 мужских ошибок, которые толкают женщину на измену
- 17 отвратительных моментов, через которые проходит каждая пара