Чтобы правильно написать заявление на отпуск, важно действовать согласно законодательству. Подробнее в материале.
Содержание
Перенос отпуска для работника, довольно распространенная ситуация в управленческой деятельности организаций. Существующий закон трудового кодекса содержит некоторые важные моменты, которые следует учитывать как работнику, так и работодателю.
Право на перенос отпуска: какие могут быть причины для переноса?
Юридическая осведомленность является залогом соблюдения прав человека в соответствии с законодательными трудовыми нормами. А также, поможет работодателю избежать неправомерных обвинений со стороны органов контроля и инспекции труда.
Согласно статье 124 Трудового Кодекса РФ, можно выделить основные причины, по которым разрешено переносить отпуск на следующий год:
- Выполнение распоряжений государственного значения в дни положенного отпуска – участие в составе избирательной комиссии. Закон допускает перенос неиспользованных отпускных дней.
- Отсутствие своевременной выплаты отпускных вознаграждений. А также позднее информирование о начале отпуска – позже, чем за 15 дней. Заявление работника служит поводом для переноса на другой срок.
- Физическое недомогание – засвидетельствованное больничным листом медицинского учреждения.
- В случае если работник незаменимый в рабочем процессе организации и его отлучка может негативно сказаться на общей системе налаженности функций предприятия. Работодатель не должен регулярно использовать такую причину в качестве удерживающих обстоятельств. Этот вариант используется крайне редко. Работник обязательно должен дать добровольное согласие на перенос отпуска по этим причинам. Израсходовать право на отдых необходимо в течение следующего года, не позднее.
Причин переноса может быть много - Также перенос отпуска разрешен при ситуации, в которой вместо ухода на отдых, работник выполняет трудовую деятельность за другого работника, пребывающего в досрочном отпуске. Чаще всего этим правом пользуются сотрудники, не достигшие совершеннолетия или лица ставшие опекунами, а так же женщины в предродовой период.
- Если работник был отправлен в командировку. Работодатель может направить необходимого специалиста в командировку до окончания его отпуска при соответствующих обстоятельствах. В таком случае работник имеет право на частичный или полный перенос отпуска на другой срок.
Кому полагается перенос отпуска?
Существуют категории граждан, которым — по закону ТК РФ, перенос отпуска необходимо осуществлять в безотказном порядке.
К таким лицам относятся:
- Работники, совмещающие несколько мест работы — в случае если отпуск основной и вторичной работы будут иметь одинаковые даты.
- Женщины, уходящие в декретный отпуск или по уходу за детьми. А так же мужчины, если их жены пребывают в отпуске по уходу за младенцем.
- Лица, не достигшие совершеннолетия.
- Родители, являющиеся опекунами и ухаживающие за ребенком, не достигшим возраста 3 месяца.
Отпуск положен - Льготные категории населения: ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды.
- Мужья или жены военнослужащих лиц — имеют право использовать и выстраивать свой отпускной график таким образом, чтобы дата их отпуска совпадала с отпуском супругов.
- Специалисты, у которых условия работы, имеют повышенные риски или связаны с токсичными материалами.
Перенос отпуска по желанию работника
Следует знать, что трудовое законодательство РФ не запрещает работнику переносить дату отпуска по своей инициативе.
Причины
Основные причины переноса отпуска можно разделить на две группы:
- Объективные причины – это те, которые возникли в связи с конкретными обстоятельствами или происшествиями в жизни работника.
- Личностные причины – также возникают в результате продиктованных обстоятельств, которые в должной степени не являются препятствием в соблюдении работником регламента основного отпускного графика.
Все основные веские причины прописаны в статье 124 Трудового кодекса РФ. Также могут быть отдельные причины, которые оговариваются и учитываются во внутриорганизационных правилах по согласованию сторон. В случае если та или иная причина не закреплена в соответствующем документе или законодательстве – работодатель имеет право отказать работнику в прошении перенести сроки отпуска.
Таким образом, можно утверждать, что на положительный отклик о запросе работника перенести отпуск по собственному желанию — влияет не только факт возникших обстоятельств и желание самого сотрудника, но и его непосредственное отношение с руководством и специфика деятельности производства.
Воздействие на общий отпускной график
Стоит учитывать, что перенос отпускных сроков одного работника отразится на построении графика отпусков других сотрудников организации. Поэтому, необходимо согласовывать заранее сроки со всеми задействованными лицами. Работодатель должен соблюдать правила внесения корректив в график согласно установленным нормам резолюции Госкомстата РФ. Для этого должны быть получены соответствующие документы: разрешение от работника одобрившего график отпусков и заявление, а также приказ о сдвиге графика.
Сроки и даты переноса отпуска
При установлении дат и сроков отпускных переносов следует выделить несколько основных моментов:
- Допустимое количество переносов в год. Трудовой Кодекс РФ не ограничивает количество переносов отпуска – сотрудник и работодатель могут воспользоваться правом переноса отпуска несколько раз в год.
- Периодичность отпуска. Запрещается перенос отпуска на следующий год. Израсходовать отпуск необходимо в течение текущего года.
Время - Временной промежуток. Разрешается переносить отпуск на неустановленный срок. Этот период не должен превышать максимальный срок – 2 года. Работнику разрешается самостоятельно определить время, которое он желает использовать для отпуска.
В каких случаях можно получить отказ?
Существуют варианты развития ситуации, при которых работник может получить неутвердительный ответ на заявление об отпуске:
- В случае если работнику положен отпуск согласно установленному графику, но руководство посчитало, что в этот период отсутствие данного специалиста может повлечь за собой урон деятельности производства. Работнику могут отказать в предоставлении отпуска, предложив взамен вариант переноса на другой период. Для этого необходимо согласие самого работника, после чего запускается процедура подготовки соответствующей документации – кадровый приказ о перенесении отпуска, внесение коррективы в график отпусков. Работодатель не имеет право без согласия и уведомления вносить изменения в расписание, если работник уже успел уйти в отпуск. В этом случае единственным законным действием будет – решение отозвать работника из отпуска, получив на это его согласие и соблюдая всю процедуру оформления этого процесса. Также следует отметить, что работник имеет право уйти в отпуск, согласно трудовому расписанию даже без утвердительного ответа руководства и это не будет считаться нарушением. Но в этом случае работнику следует знать, что у него могут возникнуть определенные конфликты с работодателем, а также несвоевременные выплаты отпускных, в случае если не было составлено заявление об отпуске.
Заявление - Работодатель может отказать работнику в отпуске, если работник исходя из своих личных потребностей и соображений, решил написать заявление о переносе отпуска без веских на то оснований. В этой ситуации работник лишен прав самовольно назначать себе срок отпуска не установленный трудовым расписанием – его отсутствие на рабочем месте, будет воспринято как нарушение трудового устава и может повлечь за собой увольнение, что вполне законно. Работодатель имеет все основания уволить такого работника за прогулы. Однако если работник находится в группе лиц, которым нельзя отказывать в отпуске и может представить соответствующие документы – он имеет полное право на обжалование решения работодателя и восстановление в прежней должности в судебном порядке. Более того, суд обяжет работодателя выплатить денежное возмещение за вынужденное отсутствие работника в размере среднего заработка, а так же выплатить компенсацию за моральный ущерб установленную судом.
Заявление о переносе отпуска
Начальным основанием для осуществления процедуры переноса отпуска – является заявление от работника с указанными в нем причинами.
- Заявление составляется в письменной произвольной форме на имя руководителя организации или предприятия. Также в заявлении необходимо указать даты начала отпуска и его окончания и общее количество дней.
- В случае если было продление отпуска, при определенных основаниях и работник изъявил желание перенести его на другой период – к заявлению необходимо приложить подтверждающие основание документы: больничный лист, письменное подтверждение участия работника в выполнении государственного долга в момент отпуска.
- При невыполнении работодателем обязательств, своевременно предоставлять отпуск – в заявлении о переносе необходимо указать мотив переноса, без сбора дополнительных документов. Иногда в дополнение к заявлению может быть оформлена служебная записка. На основании этих документов выдается приказ о перенесении отпуска на другое время. Завершает эту процедуру – запись в соответствующей графе трудового расписания.
Образец заявления о переносе отпуска
Генеральному директору
ООО «Агроном»
А.Г. Федосееву
от главного бухгалтера
Е. А. Ермолаевой
Заявление
Прошу перенести мой отпуск согласно расписанию отпусков с 15 апреля 2018 г. по 27 мая 2018 г. на период с 1 июня 2018 г. по 13 июня 2018 г. по семейным обстоятельствам.
Ермолаева Е. А. 10. 03. 2018 г.
Видео: Правильно написать заявление на отпуск
