Как начисляется и рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, без увольнения: важные нюансы, образец заявления, юридические формулы, примеры

В данной статье мы подвергнем анализу расчет и начисление возмещения неиспользованных отпусков.

Отпуск ждут все, ну или практически большая часть населения. Но порой к такому каникулярному сроку труженик не желает прибегать или израсходует только некое количество дней. Поэтому законодательство предусматривает финансовую компенсацию за неиспользованные отпуска. Но здесь могут быть свои нюансы, которые требуют изучения.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск?

Каждый гражданин, работая на том или ином государственном предприятии, на законном основании имеет полное право на отпускные дни. Важно знать, что денежное выравнивание выплачивается далеко не за все виды ежегодных отпусков. И тем более, компенсация за такой неиспользованный отпуск, от которого добровольно отказался работник, имеет свои подсчеты.

Согласно законодательству, государство возмещает неиспользованные дни:

• обычного годового отпуска;
• а также отпуска по родам и беременности (декрет в расчет не входит);
• удлиненного отпуска. В материале «Кому полагается удлинительный отпуск?» вы можете посмотреть подходящую категорию работников с положенным сроком отдыха.

Важно: Стоит понимать, что на законном основании работодатель может отказать в замене дополнительных дней отдыха на денежное вознаграждение даже данной группе лиц.

Для официально трудоустроенных сотрудников с детьми государством предусмотрело также дополнительный ежегодный отпуск:

• женщине, которая имеет 2-х и более детей, не достигших 14 лет;
• женщине, что усыновила ребенка;
• матери-одиночке;
• отцу ребенка, самостоятельно воспитывающего детей;
• если опекун взял ребенка с детского дома.

Важно: Дополнительный ежегодный отпуск подобного рода предоставляется сотрудникам в любое время года, вне очереди. Но финансовая компенсация за отпускные дни выплачивается только при увольнении.

Денежная компенсация за нереализованные отпускные дни выплачивается в том случае, если:

• сотрудник увольняется;
• или относится к особой категории, когда имеет в распоряжении больше положенного дней отдыха;
• сотрудник переводится на другое место работы;
• смерть сотрудника.

Каким образом засчитывается компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении сотрудника?

• При увольнении работодатель обязуется выплатить всю сумму вместе с последней зарплатой и за те дни каникулярного срока, которые труженик не реализовал. Тем более, охватывает это финансовое замещение все года.
• Но законодательство не дремлет в этом вопросе, и оставлять больше 2 лет без отдыха вас никто не будет! Это биологическая потребность организма. Поэтому волей-неволей минимум раз за 24 месяца вы обязаны будете уходить в отпуск.
• Если же сотрудник оформил отгул, но в нем решил уволиться, то уже отгулявшие дни нужно вычесть с компенсации. Хотя в этом вопросе не стоит забывать, что работнику нужно отработать 2 недели после извещения. Поэтому они могут быть исключены из общего отгула. А как правильно уволиться во время отпуска без отработки и с компенсацией, стоит посмотреть материал «Как уволиться во время отпуска?».
• Если же увольнение произошло из-за прогулов, то дни отсутствия на работе без уважительной причины – не учитываются в подсчет!
• Если сотрудник увольняется не по желанию, а по вынужденным условиям (например, аннуляция или распад штата, а также потеря работоспособности), то ему начисления идут по стандартной схеме в полном объеме. Что мы с вами немного позже и рассмотрим.
  • То же самое касается, если сотрудник был отправлен на военную службу, в командировку или на ученическую переквалификацию, а может его перебросили на другой объект. Даже, если сотрудник не отработал положенный год, но минимум должно быть 5,5 месяца. Хотя это может оговариваться уже с самим работодателем.

Важно: Сама выплата происходит в день увольнения.

Как накапливается компенсация за неиспользованные отпуска без увольнения?

• Сотрудник при переводе на другое место работы, имея нереализованные отпускные дни, в заявлении должен указать наименование будущего места работы и реквизиты для оплаты на счет предприятия.
  • Таким образом, в будущем, ново пришедший сотрудник имеет полное право на ежегодный отпуск, даже если отработал в новой компании менее полгода.
• Если же сотрудник хочет получить просто денежное возмещение, то стоит помнить, что такое возможно только в том случае, если полагаемый каникулярный период составляет больше 28 дней.
• От установленного числа просто отнимается средний отгул, и получаются расчетные дни. Выплачиваются они работнику только после написания заявления.
• Также стоит помнить, что в этом могут отказать. То есть, работодатель может не подписать приказ, а отправить сотрудника полноценно отдыха, если:
  • это беременная женщина;
  • несовершеннолетний сотрудник;
  • или же высокая сетка вредности, которая может серьезно отразиться на здоровье. Сюда же относят и опасные для жизни условия работы.

Важно: Начисляются такие возмещения в день ближайшей заработной платы.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

1. Чтобы получить финансовые выплаты за нереализованные отпускные дни, сотруднику необходимо отправить письменное или печатное заявление в бухгалтерию.
2. Оно пишется в общепринятой форме. То есть, составляем «шапку» из названия предприятия и ФИО, должности руководителя. Ниже дублируем свою строчку.
3. С просьбой о выплате нужно указать количество неиспользованных дней и, если таковые имеются, то учесть уже использованные каникулярные дни.
4. Также обязательно стоит упомянуть предполагаемую дату отгула. Или описать, что вы вышли раньше такого-то числа.
5. Внизу обязательно ставиться дата и подпись сотрудника с расшифровкой фамилии.
6. После заверки заявления директором, компания создает приказ о выплате денежных средств сотруднику за неиспользованные отпускные дни.

Калькуляция денежной компенсации за неиспользованные отпускные дни

Сразу стоит отметить, чтобы не прибегать к сложной арифметике, что есть установленные средние значения. Например, количество дней в одном месяце составляет коэффициент 29,3. Речь, естественно, идет за рабочие дни.

Важно: Ныне отбрасывается простая математика округления. То есть, для расчетов берутся точные дни оставшейся части или положенного отпуска, который сотрудник не израсходовал до увольнения. Это и упрощается расчет работодателю, и работник получает более точную компенсацию.

• Если же сотрудник отработал весь год или несколько, то расчет идет по элементарной схеме – средний заработок умножается на положенные отпускные дни. К примеру, в общем, за весь период сотруднику начислено 300 тыс. рублей.
• Вот их мы и делим на 12 месяцев, а получившееся число еще и разделяем на установленный коэффициент – 29,3.
• Если отпуск составляет 28 дней, тогда просто умножаем числа между собой. Если часть отпуска была отгуляна, тогда стоит вычесть эти дни, а остаток умножить. И вот мы имеем:
  • 300000/12/29,3=853,24 руб. – это средний заработок за день;
  • 853,24*28=23890,72 руб. – а это уже отпускные;
  • но не забываем о налоговом вычете с физических лиц – 13%. Поэтому 23890,72*0,13=3105.79 руб.;
  • 23890,72-3105,79=20784,92 руб. – это сумма положенной компенсации за неиспользованный отпуск с учетом уже налогового сбора.
• При неполном сроке происходит такая же калькуляция. Например, сотрудник устроился 16.03.18 года, а уволился 19.01.18. В общем, у него получается 10 месяцев и 3 дня. Берем за основу те же 300 тыс. Но схема немного видоизменяется:
  • 29,3*10 (полные месяцы)+эти 3 дня=296 дней;
  • на них мы и будет делить общую суму: 300 тыс./296=1013,51;
  • но теперь СЗД мы умножаем на число положенных дней. Возьмем, например, 56, ведь у него особые условия и получаем 56756,75 руб.;
  • далее калькуляция аналогичная вышеприведенной схеме.

• Если сотрудник работал на одном предприятии, но на разных должностях, то при увольнении расчеты проводятся отдельно, но в итоге суммируются. Например, 01.04.17 года сотрудник был принят на завод с вредностью 2 класса, где ему полагалось 42 дня отпуска в связи с вредными условиями. Но 12.07.17 его перевели на новую должность уже без вредности – на роль секретаря. Где он проработал еще 5 месяцев и 20 дней до сокращения штата. Расчет же идет для двух периодов отдельно:
  • 29,3*3+11 дней=98,9 дня;
  • за тот период он получил 100 тыс./98,8=101,11 руб.;
  • не забываем, что условия были вредные, 101,11*42=4246,62 руб. за отпускные;
  • также рассчитываем 29,3*5+20=166,5 дня;
  • в этом сроке он также получил 100 тыс./166,5=600,60 руб.;
  • но теперь умножаем на 28 дней и получаем 16816,8 руб.;
  • В итоге, 4246,62+16816,8=21063,42 руб., без учета налога.
• Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, а его отпуск составляет 28 дней, тогда предлагаем вашему вниманию таблицу. По этим коэффициентам можно проводить расчет компенсации.

Видео: Что говорят юристы о компенсации за неиспользованные отпуска?