Come comprimere il documento in Word: Metodi, IightStructure

Naturalmente, i documenti creati nel programma Microsoft Word di solito occupano pochissimo spazio. Ma ci sono momenti in cui anche i file Word devono essere compressi, ad esempio, se il loro volume è troppo grande o la connessione Internet è troppo lenta e la posta deve essere inviata urgentemente.

Per comprimere il documento in Word, è possibile eseguire diverse manipolazioni. Considereremo quelli principali in seguito.

Come comprimere il documento Word?

Esistono diverse opzioni per comprimere il documento Word, ma le seguenti tre "ricette" sono considerate quelle principali:

1. Salva il documento non in un documento obsoleto, ma in un formato più recente e migliorato Docx, che riduce significativamente le dimensioni del file. Per esempio, i megabyte nel dock fai-da-te possono essere facilitati fino a due o trecento kilobyte in DOCX. E per questo non hai solo bisogno di nulla - nel sottomenu "File" Fai clic sulla riga "Trasforma" (o "salva come") e indica il formato desiderato.
2. Riduzione preliminare delle immagini inserite nel testo della parola. È meglio farlo in qualsiasi editor grafico (installato su un computer o online). In questo caso, è meglio convertire le immagini in leggero Formato jpg.Usando una funzione "Inserisci" → "disegni". Fai clic sul pulsante "Servizio" vicino al pulsante "Salva" e seleziona "Spremi i disegni". Quindi puoi indicare una singola qualità per tutte le immagini.
   
   

   

3. Controllare il carattere utilizzato nel documento: il carattere installato sul computer peserà molto meno. Al fine di evitare l'associazione imprecisa dei caratteri di altre persone, dovrebbe essere nel sottomenu "File" Fare clic sulla riga "Parametri", in cui nel sottomenu "Saving", rimuovere la nota da "Introdurre i caratteri nel file".

Video: come tradurre Doc V Docx e viceversa?

Spremi la parola online

Se hai la necessità di elaborare il file Word online, dovresti prima convertirlo in formato PDF e, successivamente, sarà possibile spremere più volte la parola documenti online utilizzando servizi online speciali.

Ti presentiamo un elenco di risorse gratuite per una significativa riduzione di PDF-OK, che non richiede alcuna registrazione e senza "insidie":

1. "PDF Compress" - consente di comprimere i file senza registrazione fino a 200 MB con un'efficienza dell'80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Non ci sono restrizioni sulla dimensione del file compresso, ma l'efficacia è leggermente inferiore - 72%, ma riconosce il testo di dispersione russo.

   

3. "Online2pdf" - Senza restrizioni sul volume, efficienza - il 70%, può essere caricato.

   

4. "Pdfzipper" - Efficienza 56%, limitazione del volume - fino a 12 MB.
   

   

5. "Compressore PDF" -efficienza è del 55%, ma senza alcuna restrizione di volume.

   

Come spremere un documento Word con le immagini?

Se il tuo documento è sovraccarico di immagini o altri elementi grafici, lo pesce in modo significativo. Microsoft Word fornisce strumenti per facilitare il file.

Come spremere un documento Word con le immagini:

1. Per spremere l'immagine in un file di testo, fare clic su di essa e inserire il menu "Formato" sulla barra degli strumenti. Nel sottomenu "Spremi i disegni" Fai clic sulla riga "Applica solo a questo disegno", Altrimenti, il programma stringerà tutte le immagini nel tuo file.

   

2. Se in precedenza si tagliano i disegni in Microsoft Word, i segmenti non necessari erano nascosti, ma in realtà non sono scomparsi. Per sbarazzarti di loro, dovresti fare clic sul sottomenu "Elimina le aree di taglio dei disegni." Ma tieni presente che non sarà possibile restituire l'immagine alla fonte dopo questa operazione.

   

3. Per ottenere il massimo effetto quando si comprime le immagini, modificare la loro risoluzione in più bassa (che corrisponde alle tue attività) e fai clic su Dig "OK".
4. Se modifichi le foto, puoi eliminare le tracce del tuo lavoro, facilitando così le dimensioni dell'intero file. Per fare ciò, devi inserire nel menu "File" e distribuire il sottomenu "Parametri", in cui nella sezione "inoltre" nella riga "Dimensione e qualità dell'immagine" È necessario contrassegnare "Elimina i dati di modifica".

Come comprimere il documento Word per l'invio?

Se devi inviare documenti volumetrici "Word" via e-mail e la tua connessione Internet non è così potente e veloce, quindi pre-effettuare un audit di file che si prepara per l'invio e seguire le seguenti consigli:

1. Rimuovi quelle immagini e tutti i tipi di elementi grafici, senza i quali puoi fare a meno del contenuto. Quelli da lasciare, elaborare in qualsiasi editor grafico, riducendo la loro risoluzione, tagliando le regioni in eccesso e poi restituisconole.
2. Nota sul formato delle immagini, È meglio che siano in JPG leggero.
3. Il testo puro e le tabelle con diagrammi si riducono bene convertendo dal formato DOC in "DOCX", disponibile nelle versioni del programma "Microsoft Word", dal 2007.Abbiamo scritto su come farlo sopra.

Video: come ridurre le dimensioni del documento Word?