Come cucire correttamente e intorpidirsi documenti nel lavoro in ufficio: metodi, regole Gost. Come lampeggiare, trasmettere e intorpidire il documento per l'imposta, l'archivio, il diario, il taccuino contabile, il contratto, la cartella del documento: campione

Come sopportare i documenti correttamente e con quali thread.

Grazie al firmware corretto, i documenti sono più facili da sistematizzare. Molti documenti vengono trasferiti nell'archivio. È più conveniente archiviare documenti a pedaggio multipla cuciti, fornire documenti con le autorità di revisione. Gli articoli rimangono completamente sicuri, è esclusa la probabilità di sostituzione, falsi o perdite.

• La questione del firmware adeguato dei documenti preoccupa non solo i dipendenti delle istituzioni statali, ma anche i rappresentanti delle piccole imprese.
• Se il firmware viene eseguito con violazioni, il processo di registrazione può essere ritardato indefinitamente. Il firmware corretto è una garanzia di massima protezione della documentazione.

Come eseguire il firmware in base ai requisiti esistenti? Come fare tutto per la prima volta se non esiste una chiara serie di regole per il firmware delle scartoffie? Il materiale di questo articolo è dedicato a vari metodi di firmware di documentazione.

Regole per cucire i documenti GOST

• Se hai bisogno di fissare i documenti su più fogli, prima di tutto devi familiarizzare con gli standard. Certo, la prima cosa che mi viene in mente è la colla o la cucitura. I documenti a più pagine non possono essere incollati. Ma come cucirli? Dopotutto, il firmware improprio può trasformare, almeno, un rifiuto di registrare un organo che richiede un pacchetto di documenti.
• Cosa fare se non ci sono set e campioni, ma è impossibile cucire le carte come risulta, e non come dovrebbe essere. Nonostante il fatto che non vi siano istruzioni chiare in merito alla cucitura della documentazione, è necessario concentrarsi sui requisiti specifici dell'istanza che richiede informazioni sotto forma di un pacchetto cucito di documenti.
• Sarà anche utile la familiarizzazione con le raccomandazioni generali per il firmware dei documenti, che consistono in più di un foglio. Sono raccolti in una brochure o raccomandazioni metodologiche per il 2009. C'è anche un opuscolo per il 2004. È più adatto per la registrazione della documentazione LLC.

• I metodi di cucitura dipinti in brochure si riferiscono alla documentazione, che devono essere conservati per più di 10 anni.
• Il firmware di documenti multi -page viene eseguito utilizzando un ago convenzionale e un filo denso. Ma come imparare a cucire correttamente la documentazione dell'impresa? Dopotutto, questa capacità di essere utile più di una volta durante l'attività burocratica o imprenditoriale.

Quali documenti sono cuciti?

• Documentazione del personale a seguito dei risultati dell'anno in corso
• Documentazione contabile
• Documentazione in arrivo e in uscita dell'impiegato
• Documenti per l'imposta
• documenti per i rapporti nel PFR
• documenti a vari dipartimenti della banca
• documenti per offerta
• copie dei documenti autorizzati
• documenti quando si concludono accordi particolarmente importanti
• libri di contabilità sono arrivati
• copie e trasferimenti notarili
• quando si prepara la documentazione per la resa all'archivio

• È consuetudine eseguire il flashing di un pacchetto di documenti con un ago e thread. Ciò consente di mantenere la loro integrità: in questo tipo di carta sarà difficile da sostituire, il che è molto rilevante per oggi.
• A volte è consentito l'uso di una pinzatrice per rassodare documenti. L'opzione ideale è l'uso di attrezzature speciali.
• I contabili di molte organizzazioni lavoreranno con programmi contabili. Non hanno bisogno di essere duplicati sulla carta. Per questo c'è una contabilità online. I documenti in forma elettronica firmati dalla firma digitale hanno lo stesso valore legale della carta (ad esempio, fatture).
• Ma, nonostante la semplicità di lavorare con la documentazione in formato digitale, dovremo affrontare la solita documentazione cartacea per molto tempo e ora è richiesta la preparazione di alcuni documenti.

La documentazione conduttiva ha un significato diverso. Le distribuzioni si distinguono per lo spessore della custodia, la forma dei fogli. Ecco perché esistono diversi modi per far guadagnare la documentazione.

Cosa possono le differenze esterne hanno oggetti di cucito:

• un documento che consiste in 2 o più fogli di formato A4
• la documentazione contabile, compresi i documenti in contanti costituiti da un diverso numero di documenti, sono archiviati in scatole di cartone

Quali fili cucire i documenti?

• Se non sei serio riguardo al legame della documentazione, puoi semplicemente restituire il firmware per rifare completamente il firmware preparato per la consegna della carta. Pertanto, è consigliabile familiarizzare con i requisiti principali e i requisiti di base prima che vengano commessi errori lordi nel firmware dei documenti.
• Un'altra soluzione al problema è contattare i professionisti. Se non c'è tempo per studiare il problema della documentazione rassodante, è possibile affidarlo agli specialisti della società di stampa. Una molla di plastica o in metallo con il coperchio richiederà 10-30 minuti sul firmware dei documenti.
• Ma esiste un certo rischio di affidare i tuoi documenti a un'organizzazione di terze parti: i documenti possono contenere un segreto commerciale.
• Pertanto, vale la pena leggere attentamente le istruzioni una volta, come eseguire il flashing della documentazione di vari formati usando thread ordinari o una pinzatrice.

• La documentazione è cucita con spago bancario, un sottile nastro Lavsan o fili firmware. Ma se non ci sono tali thread, anche i fili duri ordinari sono adatti.
• 2-3 fogli sono cuciti con filo ordinario. Deve essere piegato due volte per forza. Il processo del firmware inizia con il fatto che i fori sono realizzati nei fogli. Il firmware è realizzato dal retro dei fogli raccolti insieme.
• L'ago viene inserito per primo nel foro medio. È meglio utilizzare il doppio firmware. Quando la cucitura è completata, l'ago con un thread viene inserito nel foro centrale e visualizzato sul retro dei documenti raccolti insieme. L'estremità restante del filo deve essere legata con un nodo.

Come eseguire il flashing della documentazione con un thread

Preparazione degli accessori:

• aghi con un filo di spessore adatto
• documenti che devono essere lampeggiati
• aWL o altro strumento per effettuare forature nella carta
• sigilli dell'organizzazione
• pulizia colla

Cuciremo il documento in 3 fasi:

• Preparare documenti per il firmware. Per fare questo, devi metterli in gruppo
• Controlla se la numerazione è fissata correttamente
• Cucire
• Facciamo un'iscrizione di accompagnamento.
• Prepariamo un inventario interno.
• Assicuriamo l'attività finita

Per un pacchetto cucito di documenti, è consentito:

• manca la fase di sistematizzazione dei documenti
• distribuire documenti senza numerazione
• È possibile inviare documenti senza un'iscrizione di fiducia

Fase 1:

• Disponiamo i documenti come dovrebbero trovarsi nel documento. Intorpiamo ogni pagina con numeri nell'angolo in alto a destra. Usiamo una matita semplice per questo.
• Facciamo forature. Se il nostro documento è compilato da diversi fogli, la puntura è facile da fare un ago con un thread. Pieriamo il documento multi -page con un AWL o usiamo un chiodo affilato. Per facilitare il processo di perforazione della carta, prendiamo un martello.
• Quanti buchi sono fatti? Dipende dai requisiti dell'organizzazione che richiede documenti. I pugni dovrebbero essere posizionati uniformemente sul campo sinistro. I fori sono realizzati nel mezzo del foglio, la distanza tra loro è di 3 cm.

• Sono realizzati cinque buchi per documenti particolarmente importanti. Questo è il modo più affidabile per proteggere i documenti dalla sostituzione.
• Assicuriamo il documento: preparare una foglia di carta di 4-6 cm di dimensioni. Indicare su di esso il numero di fogli cuciti con numeri e parole. Aggiungiamo qui la posizione, il cognome, il nome e il patronimico di colui che assicura i documenti.

• Applicare la colla e applicare questo foglio sul luogo in cui si trova il fascio e i fili convergono. Le estremità corte dei fili vengono rimosse dalla foglia in modo che pendono liberamente. I documenti di certificazione sono firmati. Se c'è un sigillo o è necessario su un documento, allora mettiamo un sigillo. Qui non dovresti semplicemente iscriverti o mettere un sigillo, ma farlo in modo che parte della firma e della stampa vada all'estero della foglia incollata.

Documenti sopravvissuti in 3 buchi manualmente: schema

• Usando l'AWL, crea tre buchi. Dovrebbe esserci una distanza di 3-5 cm tra di loro.
  Iniziamo l'ago attraverso la foratura media sul retro dei fogli raccolti insieme, lasciando una sezione di un filo di oltre 7 cm.
• Prendiamo l'ago sul lato anteriore attraverso il foro situato. Estendiamo l'ago con un filo attraverso il foro inferiore sul retro.
• Attraverso il lato anteriore disegniamo un ago nella puntura centrale. Ora il filo può essere tagliato, lasciando un segmento con una lunghezza di almeno 7 cm.
• Abbiamo formato due fili di fili: nel foro superiore e in media. Li leghiamo tra loro.
  Prepariamo una foglia rettangolare e colla su un nodo risultante.

Video: come cucire un diploma di tre buche?

Come lampeggiare una cartella con 4 fori: diagramma

• Un modo più affidabile per flash docometes sono quattro forature. Facciamo 4 buchi. Cucire dai fori che sono secondi dall'alto. Iniziamo l'ago nella puntura superiore, torniamo alla seconda buca nella parte superiore e poi nella terza. Dopo la quarta puntura, inviamo l'ago sul retro del documento.
• Resta da entrare nell'ago nel terzo foro sul lato anteriore. L'immagine dal basso ti dirà come eseguire il flashing di documenti in quattro forature.

A cosa dovresti prestare attenzione a:

• produciamo il firmware rigorosamente verticalmente e osservando la simmetria
• i fori nei documenti dovrebbero essere posizionati lungo il campo sinistro
• il bordo dal bordo del foglio è 1,5-2 cm
• la prima volta che l'ago viene introdotto sul retro del documento

Video: come flash documenti?

Come cucire i documenti per un angolo: schema

A volte il documento è richiesto per l'angolo. Come farlo correttamente, guarda il video.

Video: come cucire i documenti?

Documenti di cucito con una clip di carta pinnatrice

Come eseguire il flashing di documenti usando una clip di carta: guarda il video.

Video: come cucire correttamente i documenti?

Come intorpidire correttamente le pagine del documento quando Binder?

• Mettiamo i numeri arabi sui fogli
• Usiamo una matita semplice per questo
• Mettiamo i numeri aumentando
• Intorperemo i fogli, non le pagine (i documenti potrebbero avere la loro numerazione)
• Mettiamo il numero di pagina nell'angolo in alto a destra, senza toccare il testo del documento.
• Siamo numerati nel modo generale
• Eseguiamo la numerazione delle lettere come segue: metti il \u200b\u200bnumero sulla busta e solo dopo intorpiamo i fogli contenuti nella lettera
• Diversi volumi di documenti sono numerati separatamente
• Anche le applicazioni assegnate a un volume separato sono separatamente
• Se i documenti sono compilati su un foglio di grande formato, allora inseriamo la numerazione nell'angolo in alto a destra, piegiamo e fuels sotto un bordo
• Per i singoli frammenti specificati nel documento (ad esempio, controlli), facciamo un inventario e questo documento è numerato nel modo generale.

Come cucire i documenti per le tasse: regole, campione

• il numero di fogli in un firmware non è più di 150
• i documenti sono cuciti in modo tale che le date, i visti rimangono leggibili
• l'ispettore fiscale potrebbe aver bisogno di una copia del documento, pertanto è necessario cucire la carta in modo tale da non essere necessario violare il firmware per la scansione o altre copie
• tutti i fogli nel documento sono numerati (l'inizio della numerazione - da uno: 1, 2, 3)
• I documenti sono cuciti in modo da 2-4 forature. Il thread viene visualizzato sul retro e legato.
• Un pezzo di carta (la sua dimensione è 3x5 cm) con un'iscrizione di certificazione e il sigillo è incollato al nodo.

Come trasmettere e intorpidire correttamente un diario: campione

• Il registro contabile viene cucito usando un legame solido. Ciò è necessario per preservare il tipo adeguato di documento per un lungo periodo di conservazione.
• I documenti sono numerati.
• Il Journal of Accounting con un thread rozzo ordinario è cucito senza conformità con alcun requisito normativo.

Per il firmware, è possibile utilizzare i seguenti materiali:

• banca
• thread ordinari n. 10 (cuciti da un gran numero di punti)
• un pizzo lungo sottile
• filo aspro o cucitura
• il documento cucito è sigillato per proteggere i record da un intervento estraneo

Diario del firmware del firmware:

• cuocere tre fori con un foro -rolor o awl (crea buchi a sinistra a margine del caricatore)
• immettere il filo dal retro del caricatore che si lega nel foro estremo
• prendiamo il filo sul lato anteriore e tiriamo i bordi, allineandoli
• immettere le estremità dei thread (il segmento dovrebbe essere 6-8 cm) nel foro, che è al centro e tiralo sul retro
• quando si utilizza un thread non abbastanza, ripetiamo la procedura
• legiamo le estremità dei fili con un nodo sul retro, catturando il filo centrale, che passa attraverso i fori estremi
• incoriamo le estremità dei fili al caricatore e incollamo una piccola foglia quadrata in cima, su cui la persona responsabile è firmata e firmata
• indicare la data del firmware

Come eseguire il flashing di un taccuino: esempio

Video: come flash documenti?

Firmware di documenti per l'archivio

Imparerai le caratteristiche del firmware per l'archivio dal video.

Video: realizzo una cartella di archivio sulla fotocamera - una descrizione dettagliata

Come eseguire il flashing di una cartella con i documenti?

Il processo di rassodamento della cartella con i documenti è mostrato nel video.

Video: cuscinetto

Come cucire la custodia?

Come raccogliere la custodia, guardare nel video.

Video: cuscinetto della custodia (1a opzione).

Video: cuscinetto della custodia (2a opzione)