Bagaimana cara menjahit dan mematikan dokumen dalam pekerjaan kantor: metode, aturan Gost. Cara mem -flash, mengirimkan, dan mematikan dokumen untuk pajak, arsip, jurnal, notebook akuntansi, kontrak, folder dokumen: sampel

Cara menanggung dokumen dengan benar dan dengan utas apa.

Isi

Berkat firmware yang benar, dokumen lebih mudah untuk sistematis. Banyak dokumen ditransfer ke arsip. Lebih nyaman untuk menyimpan dokumen multi -terikat yang dijahit, memberikan dokumen dengan otoritas audit. Makalah tetap benar -benar aman, probabilitas substitusi, pemalsuan atau kerugian dikecualikan.

Masalah firmware yang tepat dari dokumen tidak hanya mengkhawatirkan karyawan lembaga negara, tetapi juga perwakilan dari usaha kecil.
Jika firmware dilakukan dengan pelanggaran, maka proses pendaftaran dapat ditunda tanpa batas waktu. Firmware yang benar adalah jaminan perlindungan dokumentasi maksimum.

Bagaimana cara melakukan firmware sesuai dengan persyaratan yang ada? Bagaimana cara melakukan semuanya pertama kali jika tidak ada set aturan yang jelas untuk firmware dari dokumen? Bahan artikel ini dikhususkan untuk berbagai metode firmware dokumentasi.

Aturan untuk menjahit dokumen Gost

Jika Anda perlu mengikat dokumen di beberapa lembar, maka pertama -tama Anda perlu membiasakan diri dengan standar. Tentu saja, hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah lem atau stapler. Dokumen multi -halaman tidak dapat direkatkan. Tapi bagaimana cara menjahitnya? Bagaimanapun, firmware yang tidak tepat dapat berubah menjadi, setidaknya, penolakan untuk mendaftarkan badan yang membutuhkan paket dokumen.
Apa yang harus dilakukan jika tidak ada set dan sampel, tetapi tidak mungkin untuk menjahit kertas yang ternyata, dan tidak sebagaimana mestinya. Terlepas dari kenyataan bahwa tidak ada instruksi yang jelas mengenai menjahit dokumentasi, perlu untuk fokus pada persyaratan spesifik dari instance yang meminta informasi dalam bentuk paket dokumen yang dijahit.
Pengetahuan dengan rekomendasi umum untuk firmware dokumen, yang terdiri dari lebih dari satu lembar, juga akan berguna. Mereka dikumpulkan dalam brosur atau rekomendasi metodologis untuk tahun 2009. Ada juga brosur untuk tahun 2004. Lebih cocok untuk mendaftarkan dokumentasi LLC.

Metode jahitan lembaran yang dilukis dalam brosur berkaitan dengan dokumentasi, yang harus disimpan selama lebih dari 10 tahun.
Firmware dari dokumen multi -halaman dilakukan dengan menggunakan jarum konvensional dan utas padat. Tetapi cara mempelajari cara menjahit dokumentasi perusahaan dengan benar? Lagi pula, kemampuan ini untuk bermanfaat lebih dari sekali di seluruh aktivitas birokrasi atau kewirausahaan.

Dokumen apa yang dijahit?

Dokumentasi personalia mengikuti hasil tahun berjalan
Dokumentasi Akuntansi
Dokumentasi petugas yang masuk dan keluar
Dokumen untuk pajak
dokumen untuk pelaporan di PFR
dokumen ke berbagai departemen bank
dokumen untuk tender
salinan dokumen resmi
dokumen saat menyimpulkan perjanjian yang sangat penting
buku Akuntansi Tiba
salinan dan transfer yang diawali
saat menyiapkan dokumentasi untuk menyerah pada arsip

Merupakan kebiasaan untuk mem -flash paket dokumen dengan jarum dan utas. Ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan integritasnya: dalam jenis kertas ini akan sulit untuk diganti, yang sangat relevan untuk saat ini.
Terkadang penggunaan stapler untuk mengencangkan dokumen diizinkan. Pilihan yang ideal adalah penggunaan peralatan khusus.
Akuntan dari banyak organisasi akan bekerja dengan program akuntansi. Mereka tidak perlu digandakan di atas kertas. Untuk ini ada akuntansi online. Dokumen dalam bentuk elektronik yang ditandatangani oleh tanda tangan digital memiliki nilai hukum yang sama dengan kertas (misalnya, faktur).
Tetapi, terlepas dari kesederhanaan bekerja dengan dokumentasi dalam format digital, kita harus berurusan dengan dokumentasi kertas yang biasa untuk waktu yang lama, dan persiapan beberapa dokumen diperlukan sekarang.

Dokumentasi konduktif memiliki makna yang berbeda. Distribusi dibedakan oleh ketebalan kasing, bentuk lembaran. Itulah sebabnya ada beberapa cara untuk mengencangkan dokumentasi.

Apa perbedaan eksternal memiliki benda jahit:

dokumen yang terdiri dari 2 atau lebih lembar format A4
dokumentasi Akuntansi, termasuk dokumen tunai yang terdiri dari sejumlah dokumen, disimpan dalam kotak kardus

Benang apa untuk menjahit dokumen?

Jika Anda tidak serius tentang pengikatan dokumentasi, maka Anda dapat mengembalikan firmware untuk sepenuhnya mengulang firmware yang disiapkan untuk pengiriman kertas. Oleh karena itu, disarankan untuk membiasakan diri dengan persyaratan utama dan persyaratan dasar sebelum kesalahan kotor dibuat dalam firmware dokumen.
Solusi lain untuk masalah ini adalah menghubungi profesional. Jika tidak ada waktu untuk mempelajari masalah dokumentasi pengencangan, maka Anda dapat mempercayakan ini kepada spesialis perusahaan percetakan. Pegas plastik atau logam dengan penutup akan memakan waktu 10-30 menit pada firmware dokumen.
Tetapi ada risiko tertentu untuk mempercayakan dokumen Anda ke organisasi pihak ketiga: Makalah dapat berisi rahasia komersial.
Oleh karena itu, ada baiknya membaca instruksi sekali, cara mem -flash dokumentasi dari berbagai format menggunakan utas biasa atau stapler.

Dokumentasi dijahit dengan benang perbankan, pita lavsan tipis atau utas firmware. Tetapi jika tidak ada utas seperti itu, maka utas keras biasa juga cocok.
2-3 lembar dijahit dengan benang biasa. Itu harus dilipat dua kali untuk kekuatan. Proses firmware dimulai dengan fakta bahwa lubang dibuat di dalam lembaran. Firmware terbuat dari bagian belakang lembaran yang dikumpulkan bersama.
Jarum dimasukkan terlebih dahulu ke lubang tengah. Lebih baik menggunakan firmware ganda. Ketika jahitan selesai, jarum dengan benang dimasukkan ke dalam lubang pusat dan ditampilkan di bagian belakang dokumen yang dikumpulkan bersama. Ujung benang yang tersisa harus diikat dengan simpul.

Dokumentasi dijahit dengan benang perbankan, pita lavsane tipis atau utas firmware

Cara mem -flash dokumentasi dengan utas

Persiapan aksesori:

jarum dengan benang ketebalan yang sesuai
dokumen yang perlu dilontarkan
awl atau alat lain untuk membuat tusukan di dalam kertas
segel Organisasi
lem pembersih

Kami menjahit dokumen dalam 3 tahap:

Siapkan kertas untuk firmware. Untuk melakukan ini, Anda harus menempatkannya dalam kelompok
Periksa apakah penomorannya ditempelkan dengan benar
Menjahit
Kami membuat prasasti yang menyertainya.
Kami menyiapkan inventaris internal.
Kami memastikan bisnis yang sudah selesai

Kami mengikat ujung benang dengan simpul

Untuk paket dokumen yang dijahit, berikut ini diizinkan:

kehilangan tahap sistematisasi dokumen
mendistribusikan dokumen tanpa penomoran
dimungkinkan untuk mengirimkan dokumen tanpa prasasti kepercayaan

Tahap 1:

Kami meletakkan kertas karena harus ditempatkan di dokumen. Kami mati rasa setiap halaman dengan angka di sudut kanan atas. Kami menggunakan pensil sederhana untuk ini.
Kami membuat tusukan. Jika dokumen kami disusun dari beberapa lembar, maka tusukan mudah untuk membuat jarum dengan utas. Kami menusuk dokumen multi -halaman dengan AWL atau menggunakan paku yang tajam. Untuk memfasilitasi proses menusuk kertas, kami mengambil palu.
Berapa banyak lubang yang dibuat? Itu tergantung pada persyaratan organisasi yang meminta dokumen. Pukulan harus terletak secara merata di lapangan kiri. Lubang dibuat di tengah lembaran, jarak di antara mereka adalah 3 cm.

Selembar kertas terpaku pada dokumen yang dijahit. Itu menempatkan segel, tanda tangan dan tanggal di atasnya

Lima lubang dibuat untuk dokumen yang sangat penting. Ini adalah cara yang paling dapat diandalkan untuk melindungi kertas dari substitusi.
Kami memastikan dokumen: Siapkan daun kertas dengan ukuran 4-6 cm. Tunjukkan jumlahnya jumlah lembaran yang dijahit dengan angka dan kata-kata. Kami menambahkan di sini posisi, nama keluarga, nama, dan patronimik dari orang yang menjamin dokumen.

Dokumen dijahit dengan benar: bagian belakang

Dokumen dijahit dengan benar: sisi depan

Oleskan lem dan oleskan lembar ini ke tempat di mana bundel berada dan utasnya menyatu. Ujung -ujung pendek dari benang dihilangkan oleh daun sehingga menggantung dengan bebas. Dokumen sertifikasi ditandatangani. Jika ada segel atau diperlukan pada dokumen, maka kami meletakkan segel. Di sini Anda seharusnya tidak hanya berlangganan atau meletakkan segel, tetapi lakukan sehingga bagian dari tanda tangan dan cetakan berada di luar negeri dari daun yang direkatkan.

Dokumen Bertahan di 3 Lubang Secara Manual: Skema

Menggunakan AWL, buat tiga lubang. Harus ada jarak 3-5 cm di antara mereka.
Kami memulai jarum melalui tusukan rata -rata di bagian belakang lembaran yang dikumpulkan bersama, meninggalkan bagian dari benang lebih dari 7 cm.
Kami mengambil jarum di sisi depan melalui lubang yang terletak. Kami memperpanjang jarum dengan benang melalui lubang bawah di bagian belakang.
Melalui sisi depan kami menarik jarum ke tusukan tengah. Sekarang utas dapat dipotong, meninggalkan segmen dengan panjang setidaknya 7 cm.
Kami telah membentuk dua utas utas: di lubang atas dan rata -rata. Kami mengikat mereka di antara mereka sendiri.
Kami menyiapkan daun persegi panjang dan lem pada simpul yang dihasilkan.

Cara mem -flash dokumen dalam tiga lubang

Dokumen Bertahan di 3 Lubang Secara Manual: Skema

Video: Bagaimana cara menjahit diploma tiga lubang?

Cara mem -flash folder dengan 4 lubang: diagram

Cara yang lebih dapat diandalkan untuk mem -flash docometes adalah empat tusukan. Kami membuat 4 lubang. Jahit dari lubang yang kedua dari atas. Kami memulai jarum di tusukan atas, kembali ke lubang kedua di bagian atas, dan kemudian di yang ketiga. Setelah tusukan keempat, kami mengirim jarum ke bagian belakang dokumen.
Masih memasuki jarum ke lubang ketiga di sisi depan. Gambar dari bawah akan memberi tahu Anda cara mem -flash dokumen dalam empat tusukan.

Apa yang harus Anda perhatikan:

kami menghasilkan firmware secara vertikal dan mengamati simetri
lubang di dokumen harus terletak di sepanjang lapangan kiri
perbatasan dari tepi lembaran adalah 1,5-2 cm
pertama kali jarum diperkenalkan di bagian belakang dokumen

Masukkan jarum dari belakang yang kedua dari tepi lubang

Masukkan jarum ke dalam lubang yang lebih dekat ke lubang yang sebelumnya diperpanjang

Kami meregangkan utas seperti pada langkah pertama

Masukkan jarum di sisi depan ke lubang di dekatnya

Kami memimpin utas ke tusukan ekstrem di bagian belakang

Melalui sisi depan, kami masuk ke dalam lubang yang lewat di langkah keempat

Kami menarik sedikit sehingga benangnya berdekatan

Video: Bagaimana cara mem -flash dokumen?

Cara menjahit dokumen untuk sudut: skema

Terkadang dokumen diperlukan untuk sudut. Cara melakukannya dengan benar, tonton videonya.

Video: Bagaimana cara menjahit dokumen?

Dokumen Menjahit dengan Klip Kertas Stapler

Cara mem -flash dokumen menggunakan klip kertas - tonton videonya.

Video: Bagaimana cara menjahit dokumen dengan benar?

Bagaimana cara mematikan halaman dokumen saat mengamuk?

Kami menaruh nomor bahasa Arab di seprai
Kami menggunakan pensil sederhana untuk ini
Kami menempatkan angka dengan meningkat
Kami akan mematikan lembaran, bukan halaman (dokumen mungkin memiliki penomoran sendiri)
Kami meletakkan nomor halaman di sudut kanan atas, tanpa menyentuh teks dokumen.
Kami diberi nomor secara umum
Kami melaksanakan penomoran surat sebagai berikut: Letakkan nomor di amplop, dan hanya setelah itu kami mati rasa lembaran yang terkandung dalam surat itu
Beberapa volume dokumen diberi nomor terpisah
Aplikasi yang dialokasikan ke volume terpisah juga secara terpisah
Jika dokumen dikompilasi pada selembar format besar, maka kami meletakkan penomoran di sudut kanan atas, menekuk dan memicu di bawah satu tepi
Untuk fragmen individu yang ditentukan dalam dokumen (misalnya, cek), kami membuat inventaris, dan dokumen ini diberi nomor secara umum.

Cara menjahit dokumen pajak: aturan, sampel

jumlah lembar dalam satu firmware tidak lebih dari 150
dokumen dijahit sedemikian rupa sehingga tanggal, visa tetap dapat dibaca
inspektur pajak mungkin memerlukan salinan dokumen, oleh karena itu perlu untuk menjahit kertas sedemikian rupa sehingga tidak perlu melanggar firmware untuk pemindaian atau penyalinan lainnya
semua lembar dalam dokumen diberi nomor (awal penomoran - dari satu: 1, 2, 3)
Dokumen dijahit dengan cara 2-4 tusukan. Utas ditampilkan di bagian belakang dan diikat.
Selembar kertas (ukurannya 3x5 cm) dengan prasasti sertifikasi dan segel direkatkan ke simpul.

Cara mentransmisikan dan mematikan jurnal dengan benar: sampel

Log akuntansi dijahit menggunakan ikatan padat. Ini diperlukan untuk melestarikan jenis dokumen yang tepat untuk periode penyimpanan yang lama.
Dokumen diberi nomor.
Jurnal Akuntansi dengan utas kasar biasa dijahit tanpa mematuhi persyaratan peraturan apa pun.

Untuk firmware, Anda dapat menggunakan materi berikut:

benang bank
benang biasa No. 10 (dijahit oleh sejumlah besar jahitan)
renda panjang yang tipis
benang keras atau jahitan
dokumen dijahit disegel untuk melindungi catatan dari intervensi asing

Jurnal Firmware Firmware:

masak tiga lubang dengan lubang -roller atau awl (buat lubang di sebelah kiri di sela -sela majalah)
masukkan utas dari bagian belakang majalah yang mengikat ke dalam lubang ekstrem
kami membawa benang ke sisi depan dan menarik ujungnya, menyelaraskannya
masukkan ujung utas (segmen harus 6-8 cm) ke dalam lubang, yang ada di tengah dan menariknya ke belakang
saat menggunakan utas yang tidak cukup, kami mengulangi prosedur
kami mengikat ujung benang dengan simpul di belakang, menangkap benang tengah, yang melewati lubang ekstrem
kami merekatkan ujung utas ke majalah, dan merekatkan daun persegi kecil di atasnya, di mana orang yang bertanggung jawab ditandatangani dan ditandatangani
tunjukkan tanggal firmware