Mi az eisenhower tervező mátrix: A lényeg, a legjobb módszer a prioritások kritériumok szerinti megszervezésére

Az Eisenhower mátrixa hasznos program a vezetők és az idővezetők számára. További információ a cikkben.

Ha menedzser, menedzser vagy akár egyszerű alkalmazott, akkor szüksége lehet eisenhower mátrix- Ez egy speciális táblázat, amely segít a napod helyes megtervezésében. További információ az alábbiakban.

Az idő mátrixa, az ügyek megtervezése és az Eisenhower prioritásainak elrendezése kritériumok, elemek alapján: Meghatározás a Wikipedia -tól, Essence, Poach, Tools

Időmátrix, üzleti tervezés és prioritási elrendezés Eisenhower - Egy táblázat, amely segít az idő eltöltésében az ellátásokkal. Végül is az idő néha sehova nem megy, és ez nem elég sürgős ügyekhez. Egy ilyen mátrix kritériumok szerint működik, olyan elemek, amelyek fontosak vagy nem nagyon. Ez elősegíti az embert, hogy helyesen terjessze ügyeit, hogy idő legyen. Nincs ilyen mátrix meghatározása a Wikipedia -ról, de magyarázat van arra, hogy milyen időgazdálkodás van:

A program eszközeinek lényege az, hogy a személy megérti, mi a fontos dolgok, és helyesen rangsorolják. Az ilyen gyakorlatok először nehéznek tűnnek, de aztán egy személy megszokja, és már nehéz dolgozni e mátrix nélkül.

A mátrix négy kvadránsnak tűnik- Két tengely van benne:

• Sürgős tengely (vízszintesen)
• A fontos tengely (függőlegesen)

Mindegyik kvadráns fontosság és sürgősség szempontjából különbözik. Le kell írniuk az Ön ügyeit, kiosztva őket fontosság és sürgősség szempontjából. Ez egyértelmű képet alkot arról, hogy mit kell tennie elsősorban. Mit kell tennie, de elhalaszthat. És mit jobb. Mindez egyszerű és érthető.

Az Eisenhower mátrixa, a vezető legjobb programja, a nap fő üzlete egy sablon, kép: A fontos, sürgős ügyek eloszlásának példája, amelyre a kvadráns figyeljen?

Fent említett, eisenhower mátrix - Ez a legjobb módszer a hatékony időszervezéshez, amely elősegíti a gyors és szükséges eredmények elérését és elérését. Az 4 kvadránsmindegyiket egy bizonyos napon különböző feladatok jelzik. Egy ilyen program a vezető számára egyszerűen nélkülözhetetlen. Segítségével kiemelheti a nap fő munkáját, és nagyobb figyelmet fordíthat neki, késés nélkül, és nem felejti el a fontosot. Íme egy példa egy ilyen mátrix képére:

Érdemes tudni: A mátrix összeállításakor a legfontosabb dolog a sürgős és fontos feladatok eloszlása.

Melyik kvadránsra kell figyelni a legjobban? Itt van a jellemző 4 négyzet:

A negyed (sürgősen és fontos)

• A nem teljesített sürgős ügyek, amelyek az egészségi állapot romlásához vezethetnek.
• Ezeknek az eseteknek a figyelmen kívül hagyása bajhoz, depresszióhoz és válsághoz vezethet.
• Ha az ebből a negyedből származó eseteket később elhalasztják, akkor a végső célok lehetetlen elérésének valószínűsége.

Negyedben (nem sürgősen és fontos)

• Ebben a kvadránsban olyan fontos eseteket kell beírni, amelyek nem igényelnek sürgős végrehajtást.
• Ha a kvadránsban a dolgokat gyorsabban hajtják végre, mint az A negyedben, akkor ez azt jelenti, hogy a pénzügyi stabilitás és a siker felé vezető személy.
• Minden nap meg kell oldani a dolgokat.

S négyszer (sürgősen és nem fontos)

• Meg kell jósolni a sürgős, de nem fontos kérdések kialakulását.
• A kvadráns összeállításakor nem kell rohanni az esetek eloszlásával.

D negyed (nem fontos és nem sürgős)

• Szükség van olyan dolgok készítésére, amelyek örömöt és vigaszt hoznak a fellépéskor.
• Ne hagyja figyelmen kívül az ügyek listáját, hanem hogy elvégezze őket, ahogy fordul.

Itt található egy sablon, egy példa a vezető számára fontos, sürgős esetek eloszlására:

• A fajok üzlete a- Azokat az eseteket, amelyeket a nap folyamán magának a menedzsernek kell megtenni.
• Típusú típus- Ez magában foglalja az alkalmazottak önfejlesztését és képzését. Például a munkanap elején találkozók tartása.
• Esetek típusa s- Az esetek eloszlanak az alárendeltek között. A fej vezérli a végrehajtást.
• D típusú D- A teljesítés nem kötelező, de ha a negyedből származó feladatok befejeződnek, akkor a vezető és a csapat örömmel teljesíti az összes fennmaradó feladatot.

Tippek a mátrix tokok elkészítéséhez Eisenhower:

• Meg kell tanítani a csapatát, hogy dolgozzon ezen a mátrixon.
• Az összes feladat végrehajtása feletti ellenőrzést határozza meg.
• Ne töltse túl az alárendelteket a feladatok nagy listájával. Jobb, ha az egész héten elosztja őket.
• Fontos dolgokat kell tenni a nap első felében, amikor a tevékenység uralkodik.
• Az esetek elvégzésekor minden komolyan kell megközelíteni őket.
• Feladatok elvégzésekor egy területre kell összpontosítani. A multicativitás a sikerképtelenséghez vezet.

A vezetőknek a mátrixot kell használniuk a munkahelyükön, mivel ez az egyik legjobb módszer a kívánt eredmény és siker elérésére.

Az Eisenhower mátrix eszközként szolgál a diák prioritásainak elhelyezéséhez: Feladatok, Excel

Időhiány - Ez a helyzet a legtöbb hallgató számára ismeri. Az ülés, diploma - mindez nem akarja megtenni, és a hallgatók csak a halasztásban fulladtak. De az Eisenhower mátrixa, mint a prioritások elhelyezésére szolgáló eszköz, elősegíti az idejének ellenőrzését, és nem kap levonásokat. Itt vannak tippek és feladatok:

• Az első kvadránsban Hozzá kell adni olyan dolgokat, amelyeket egyszerűen lehetetlen elhalasztani. Valami nagyon sürgős. És ha ezt a „valamit” nem lehet megtenni, akkor teljes hiba (levonás) lesz. Példák: Felkészülés a vizsgákra, házi feladatokra.
• A második kvadránsban hozzáadhat olyan dolgokat, amelyek nem túl sürgõsek, de ezt meg kell tenni. Példák: Diploma védelme, absztrakt.
• A harmadik negyed Teljesen elkötelezett a nem fontos, de sürgős kérdések iránt. Ezeket az eseteket általában rokonok vagy barátok vezetik be. Példák: Menj a barátok, a szülők (távoli rokonok) születésnapjára, segítsenek egy barátnak néhány jelentéktelen munkában.
• Az utolsó kvadráns. Hozzá kell adni, hogy egyáltalán nem kívánatos, csak időbe telik és csökkentik a termelékenységet. Példák: Videó nézése a YouTube -on (ez a lecke egész nap elhúzódhat és zavarhatja a tanulmányokat), a számítógépes játékok (a hallgató értékes idejét is töltheti) és a közösségi hálózatok állandó ellenőrzését.

Mindenekelőtt mindig sürgős kvadránsból kell üzletet folytatni. És akkor a dolgok egy fontos, de nem egy sürgős kvadránsból. Végül, sürgős, de nem fontos negyedéből kell üzleti tevékenységet folytatni. Sokkal jobb, ha egyáltalán nem foglalkozunk az utolsó negyed ügyeivel (különösen az első két negyedből származó esetek még nem fejezték be). Kényelmes a dolgokat elosztani az Excel dokumentumban, létrehozni egy szokásos asztalt, négy négyzetkel a felvételhez.

Eisenhower Matrix: Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy online megtegye

Természetéből adódóan a mátrix Eisenhower Ez egy kétdimenziós típusú szervező, amely lehetővé teszi a tervezési folyamat lehető legnagyobb megjelenítését. Két tengelyen alapul - a sürgősségi tengely vízszintesen és a vertikális fontosság tengelye, amelynek mindegyikét két osztásnak okozza: sürgősen, nem sürgősen és fontos, függetlenül attól. Így az esetek négy kategóriába sorolhatók (a mátrix négy négyzetből áll). Meg kell jegyezni a tulajdonságok csökkenését és a függőleges tengely irányát lefelé.

Tervezési esetekhez algoritmusokkal rendelkező alkalmazás jött létre eisenhower mátrixok- Tökéletesen felismeri a fenti módszert. Elérhető a link letöltéséhez- Az alkalmazás részletes leírása:

• Négyzet alakú kék - Fontos és sürgősen. Az ideális munka a nyilvántartások hiányát jelenti.
• Négyzet alakú B négyzet - Fontos, nem sürgősen. Ez magában foglalja a legígéretesebb tevékenységi területeket. A maximális elérés érdekében ezek az esetek prioritás.
• Négyzet alakú zöld színű - Nem számít sürgősen. Különféle rutin érkezik ide, elvonva a tervezett célt. Ha lehetséges, ezeket az eseteket javítani kell más alkalmazottak számára.
• Négyzet alakú d sárga szín - Nem sürgősen, és nem számít. Nagyon kellemes dolgokat tartalmaz, de nem hoz kézzelfogható eredményt.

Töltse le azt az alkalmazást, amely lehetővé teszi a dolgok online tervezését, kényelmes és egyszerű.

Időgazdálkodás: "Matrix Eisenhower" módszer

Eisenhauer mátrix -Az időkezelő eszköz, amely nagyon népszerű a modern világban, és amelyet sokan használnak. Ki alapította a mátrixot? Alkotója az Dwight David Eisenhower- Maga ez a személy üzleti és nagyon elfoglalt volt. Ezért optimalizálta az ütemtervét, az összes ügyét. Ennek a mechanizmusnak az a lényege, hogy szükség szerint helyesen terjesszék el ügyeiket, csökkentsük a teljes szükségtelen tevékenységek időt. A mátrix lényegének jobb megértése érdekében el kell képzelnie négy négyzetet. A fontos tengely függőleges, és a sürgős tengely természetesen vízszintesen.

"Mátrix Eisenhower" módszer Segít az ügyeik fontosságú eloszlásában, sürgősen, vagy fordítva, pihenjen és elvonja a beszélgetéseket. Íme egy kicsit hasznosabb információ erről a mátrixról, amely hasznos lesz az időgazdálkodók számára:

• Vonatkozó négyzet alakú, akkor elsősorban a dolgokat kell megtenni.
• A négyzetet nem lehet figyelmen kívül hagyni. Fontos és ígéretes dolgokat tartalmaz. Ez a négyzet általában különleges pozíciót foglal el a mindennapi életben. Köszönöm négyzet alakú, Az emberek sikereket érnek el, mászni a karrier létrán. Általános szabály, hogy az élet a négyzet segítségével jobbra mozog. De ha az idő óta üzletet folytat négyszögletes, könnyen bejuthat négyzet alakú.
• A legfontosabb dolog, amit emlékezni kell, hogy nem kívánatos megzavarni a dolgokat egy A négyzetről egy négyzetkel- Egy ilyen tér általában tárgyalásokat, találkozókat, születésnapokat tartalmaz.

Négyzet alakú D Nem számít az ember életében, mivel a dolgok nem hoznak haszonnal, jövedelemmel.

Mi a különbség a Covey kvadráns és az Eisenhower mátrix között?

Négyszögletes öblítőTetszik eisenhower mátrix - Ezek az ügyek elosztására és a személyes idő gondolkodására szolgáló táblák. De mégis vannak különbségeik:

• A Covey kvadránsának úgy néz ki, mint egy négy osztással ellátott asztal.
• Minden divíziónak megvan a maga neve.

Íme, amit a kvadrant tábláknak hívnak:

• "A szükségszerűség klímája"
• "A minőség negyede"
• "A képzeletbeli sürgősség negyede"
• "Az idővesztés negyede"

Sürgős, fontos dolgokat adnak az első négyzethez, amelyet mindenesetre meg kell tenni. A másodikban nem adunk hozzá fontos dolgot, amelyet nem tudsz megtenni

NÁL NÉL eisenhower mátrix Hasonló helyzet, de az asztal megjelenése kissé eltérő:

• "Sürgős ügyek"
• "Nem sürgős ügyek"

A mátrixban az osztályok fontosságát az asztal bal oldaláról írják. A felső blokkok „fontosak”. És az alsó "nem fontos", valamint a kvadránsban Kovi- A mátrixban, az előző programmal ellentétben, nincsenek táblák aláírása. Csak a római számok.

A strukturáláshoz nincs különbség ezekben a táblázatokban. Csak néhány, és csak a külső tulajdonságokban. Mit Covili negyede, hogy az Eisenhower mátrix - teljesítse ugyanazt a célt, ugyanazokat a célokat. Az idő elosztásához használhatja a mátrixot és a kvadrantot is - a használatban nem lesz különbség.

Az Eisenhower mátrix előnyei és hátrányai: alapvető, röviden

Az emberek sok időt töltenek más emberek problémáinak megoldására, és gyakran nincs idejük a saját megoldására. És a döntések elfogadása elválaszthatatlanul kapcsolódik az érzelmekhez. Mátrix Eisenhower Segít nem csak a mindennapi ügyek kezelésében, hanem az érzelmi terhelés csökkentésében is. Mint minden más személyes időszervezettel, az Eisenhower mátrixnak előnyei és hátrányai vannak.

Itt röviden vannak a fő előnyök:

• Egyszerűség az alkalmazásban, az összes esetet elosztja 4. csoport, és aztán döntést hoznak róluk.
• A nem fontos esetek számának csökkentése. Előzetesen kioszthat olyan dolgokat, amelyeket egyáltalán nem szabad megtenni.
• Segítség a fontos és nehéz feladatok megtervezésében, elsősorban a prioritásokat helyezik el.
• Az időköltségek optimalizálása. Mindent megtehetsz időben.

Mínuszok:

• Csak középtávú és rövid távú tervezéshez, az aktuális problémák megoldására alkalmas. Hosszú ideig nem tudsz terveket készíteni vele.
• Nincs szükség a mátrixra, ha néhány napi feladat van.
• Képzésre van szükségünk annak érdekében, hogy helyes meghatározzuk, mi a fontos és sürgõs, és melyek - nem, melyeket először hajtják végre, és melyeket a „Holnap” -on el lehet halasztani.
• Könnyű hibákat végezni választás nélkül előkészítés nélkül.

Ezen jelentéktelen hátrányok ellenére, amelyek a tapasztalatokkal minimálisak lesznek, a mátrix segít az üzleti vállalkozások kezelésében és tökéletesen működni.

Eisenhower mátrix a háziasszonyok számára: ügyek listája

Ha egy háziasszonynak világosan és helyesen kell elosztania a szabadidejét, akkor a mátrixot is használhatja Eisenhower- Megtanulja kiválasztani a prioritási feladatokat, és sikeresen kezelni a saját problémáit. Az ilyen idő eloszlása \u200b\u200bután minőségi és termelékenységet kap. Ha még mindig nem tudja, hogyan kell kiválasztani a megfelelő prioritást és a másodlagos feladatokat, akkor ez a mátrix segít:

• Az állandó foglalkoztatás, a depresszió, a problémák gyakran megzavarnak minket.
• Nem tudjuk, melyik megoldás lesz helyes, tehát a táblázat gyorsan elvont, és érezheti a különbséget a fontos és a kevésbé fontos kérdések között.
• A mátrix ideális sürgős és fontos kérdésekkel.
• Most helyesen kiszűrheti a lehetőségeket, és megteheti a szükséges üzletet a házban.
• Miután az összes feladatot elosztják a fontos és sürgõsnek, a munka és a szabadidő eloszlásának folyamata egyszerűsül.

A fenti sablon szerint terjessze el vállalkozását és sikeresen tervezze meg az időt. A mátrix ideális módszer a terhelés értékelésére és elosztására. Most nem fenyeget az idegesség, ha fontos döntést kell hoznia, vagy hol kezdje el.

Franklin Pyramid: A célok elérése, a különbség az Eisenhower mátrixtól

A saját koruk egyik legrégebbi, legnépszerűbb és leghatékonyabb kezelési technikáját piramisnak tekintik, amelyet egy amerikai politikai alaknak neveztek el Benjamin Franklin- Ennek lényege az, hogy a fő feladatot több apró feladatra bontja, és felosztva az alfeladatokra.

A fő különbségek franklin piramisok a Matrix Eisenhowerből A célok elérésekor:

• Nemcsak az idejét, hanem a foglalkoztatást is tervezi, amely elősegíti a fő cél elérését.
• A hosszú távú tervezéshez használják, nem pedig a sürgős problémák megoldására. Az egész életében követni kell.

Magában foglal 6 lépésA kész cselekvési terv ábrázolása:

1. A fő életértékek - A legerősebb lépés, Alapítvány. Az értékek meghatározzák a terveket és irányítják az embert egy álomhoz.
2. Globális cél - Az a cél, amelyet egy ember életében el akarja érni a szakmával, a sikerrel vagy a gazdagsággal kapcsolatban.
3. Általános terv - Fontos, hogy kiemeljük a cél elérésének kis lépéseit, és a legjelentősebbek.
4. Hosszú távú tervek 1, 3 és 5 évre- Itt kell beállítani a pontos határidőket.
5. Rövid távú terv egy hónapra, hétre - Ez a pontos ütemterv, amelyet be kell tartania. Mély elemzést igényel.
6. Terv a napra - A piramis teteje, azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tenni annak érdekében, hogy az álomhoz egy lépéshez közeledhessenek.

Pontosan mit választhat a tervezési esetekhez, hogy az egyes személyek számára külön -külön válasszon. De mindenesetre az ilyen táblák segítenek egy nap, hét vagy akár évek megtervezésében. Sok szerencsét!

Videó: Eisenhower Matrix: Időgazdálkodás a nők számára

Olvassa el a témáról szóló cikkeket:

• Mit kell jönnie egy embernek?
• Mi a dőlés az életben?
• Hogyan készítsünk egy gyönyörű tartalomjegyzéket a Word -ben?
• Az összes jel üzleti kompatibilitásának horoszkópja
• Jó cselekedetek: Lista az iskolás gyerekeknek