Kako komprimirati dokument riječima: metode, iightStructure

Naravno, dokumenti stvoreni u programu Microsoft Word obično zauzimaju vrlo malo prostora. Ali postoje slučajevi kada se i datoteke riječi također moraju komprimirati, na primjer, ako je njihov volumen prevelik ili je internetska veza prespora, a poštu treba hitno poslati.

Da biste komprimirali dokument riječima, možete izvesti nekoliko različitih manipulacija. Glavne ćemo razmotriti kasnije.

Kako komprimirati Wordov dokument?

Postoji nekoliko opcija za komprimiranje Word dokumenta, ali sljedeća tri "recepata" smatraju se glavnim:

1. Spremite dokument ne u zastarjelom dokumentu, već u novijem, poboljšanom formatu Docx, što značajno smanjuje veličinu datoteke. Na primjer, megabajti u dok-samostalno "mogu se olakšati do dvije do tristo kilobajta u Docxu. A za to vam samo ništa ne treba - u podmornu "Datoteka" Kliknite na liniju "Transformirajte" (ili "spremite kao") i naznačite željeni format.
2. Preliminarno smanjenje slika umetnutih u tekst riječi. Bolje je to učiniti u bilo kojem grafičkom uređivaču (instaliranom na računalu ili na mreži). U ovom je slučaju bolje pretvoriti slike u lagane JPG format.Korištenje funkcije "Umetnite" → "crteži". Kliknite "Uslugu" u blizini gumba "Spremi" i odaberite "Stisnite crteže". Tako možete navesti jednu kvalitetu za sve slike.
   
   

   

3. Provjerite font koji se koristi u dokumentu - font instaliran na računalu mnogo će manje. Kako bi se izbjeglo netočno lijepljenje fontova drugih ljudi, to bi trebalo biti u podizboru "Datoteka" kliknite na redak "Parametri", gdje u podmorju "Spremite", uklonite bilješku iz "Uvedite fontove u datoteku".

Video: Kako prevesti Doc V Docx i obrnuto?

Stisni riječ na mreži

Ako imate potrebu za obradu riječi Word Online, prvo biste je trebali pretvoriti u PDF format, a nakon toga će biti moguće nekoliko puta stisnuti riječ internetske dokumente pomoću posebnih internetskih usluga.

Predstavljamo vam popis besplatnih resursa za značajno smanjenje PDF-OK-a, za koje ne zahtijeva registraciju i bez "zamki":

1. "PDF komprimiranje" - omogućuje vam komprimiranje datoteka bez registracije Do 200 MB s učinkovitošću od 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Ne postoje ograničenja veličine komprimirane datoteke, ali učinkovitost je nešto niža - 72%, ali prepoznaje ruski tekst.

   

3. "Online2pdf" - Bez ograničenja volumena, učinkovitost - 70%, može se učitati pakiranje.

   

4. "Pdfzipper" - Učinkovitost 56%, Ograničenje volumena - do 12 MB.
   

   

5. "PDF kompresor" -Effektivnost je 55%, ali bez ograničenja volumena.

   

Kako stisnuti Wordov dokument sa slikama?

Ako je vaš dokument preopterećen slikama ili drugim grafičkim elementima, tada ga također značajno teži. Microsoft Word predviđa alate za olakšavanje datoteke.

Kako stisnuti Wordov dokument sa slikama:

1. Da biste stisnuli sliku u tekstualnoj datoteci, kliknite na nju i unesite izbornik "Format" na alatnoj traci. U podmornu "Stisnite crteže" Kliknite na liniju "Prijavite se samo na ovaj crtež", Inače će program stisnuti sve slike u vašoj datoteci.

   

2. Ako ste prethodno rezali crteže u Microsoftovoj riječi, tada su bili skriveni nepotrebni segmenti, ali u stvari nisu nestali. Da biste ih se riješili, trebali biste kliknuti na podizborništvo "Izbriši izrezane površine crteža." Ali imajte na umu da neće biti moguće vratiti sliku u izvor nakon ove operacije.

   

3. Da biste postigli maksimalni učinak pri komprimiranju slika, promijenite njihovu rezoluciju na najnižu (što odgovara vašim zadacima) i kliknite na Dig "U REDU".
4. Ako uređujete fotografije, možete eliminirati tragove svog rada, čime olakšavate veličinu cijele datoteke. Da biste to učinili, morate unijeti izbornik "Datoteka" i rasporedite podmornica "Parametri", gdje u odjeljku "Dodatno" u retku "Veličina i kvaliteta slike" trebate označiti "Izbriši Uređivanje podataka".

Kako komprimirati Wordov dokument za slanje?

Ako morate poslati volumetrijske "riječi" dokumente e-poštom, a vaša internetska veza nije tako moćna i brza, a zatim napravite reviziju datoteka koje se pripremaju za slanje i slijedite sljedeće preporuke:

1. Uklonite te slike i sve vrste grafičkih elemenata, bez kojih možete učiniti bez predrasuda sa sadržajem. Oni koji će napustiti, obraditi u bilo kojem grafičkom uređivaču, smanjujući njihovu rezoluciju, smanjiti višak regija, a zatim ih vratiti natrag.
2. Bilješka na formatu slika, Najbolje je da su u laganom JPG -u.
3. Čisti tekst i stolovi s dijagramima dobro se smanjuju pretvaranje iz Doc formata u "DOCX", dostupno u verzijama programa "Microsoft Word", od 2007. godine.Pisali smo o tome kako to učiniti gore.

Video: Kako smanjiti veličinu Word dokumenta?