Федеральный закон РФ о ежегодных отпусках: сколько дней отпуска положено КЗоТу — порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, минимальная и максимальная продолжительность отпуска в РФ

На работе все мы мечтаем об отпуске. Давайте узнаем, когда и в каком количестве он нам положен.

Любой работник согласно закону Трудового Кодекса РФ имеет право на отдых. Существует несколько основных причин, в связи с которыми у сотрудника появляется потребность в отпускном промежутке. Кроме ежегодного положенного отпуска — это могут быть периоды вынашивания и рождения ребенка, а также время, отведенное на его воспитание или другие уважительные персональные причины, при которых полагается отпуск за свой счет.

Несмотря на основные законодательные нормы – в тему отпускного закона регулярно вносятся те или иные изменения. Поэтому, каждому работнику необходимо знать и учитывать все поправки в законе, прежде чем планировать отпуск.

Когда можно рассчитывать на отпускной период?

Основные законодательные нормы о правилах предоставления отпускного периода обозначены статьей 115 ТК РФ, в которой указано, что каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск сроком 28 дней, с соответствующей выплатой. Для того, чтобы его получить, следует подать заявления в отдел кадров.

Использовать отпускной период за первый рабочий год можно спустя время. Отработав шесть непрерывных трудовых месяцев в одной организации. Отпуск может быть дан сотруднику раньше этого срока, в случае если между работодателем и работником существует определенная договоренность.

Также ранее шести месяцев отработки, отпуск положен определенной категории граждан:

1. Не достигшим 18 лет работникам.
2. Женщинам в период беременности и после родов.
3. Сотрудникам, ставшими опекунами или усыновителями младенца.
4. Иные варианты, которые предусматривает законодательство РФ.

Все последующие ежегодные отпускные периоды выделены в произвольном порядке, исходя из очередности составленного внутреннего графика организации. Документ составляется ежегодно. Согласно статье 372 ТК РФ — распределение отпускных сроков сотрудников осуществляется не позже двух недель до начала следующего трудового графика. Сообщить сотруднику о датах начала и окончания отдыха необходимо за полмесяца до начала срока их действия.

Ознакомившись с отпускным графиком, работник должен поставить подпись в соответствующей графе – как знак согласия с предоставленными датами и сроком. Для отдельных категорий работников, права которых обозначены законодательством, отпускной период предоставляется согласно их требованию и в необходимый для них срок.

Так, например, муж может использовать свое право на отпуск по причине беременности жены вне зависимости от того, сколько времени он проработал в организации. Закон защищает сотрудника во время отпускного периода от нечестного работодателя: запрещается увольнять работника, понижать в должности, занижать оплату в момент его отсутствия на рабочем месте.

В случае, если на момент увольнения у сотрудника остались неизрасходованные отпускные дни, работодатель должен назначить компенсацию. Не выплачивается компенсация только тогда, когда виновником увольнения является сам сотрудник или же, если работнику был предложен отпуск с дальнейшим увольнением в связи с окончанием периода трудового соглашения.

Как можно перенести или продлить отпускные дни?

Отпускные дни могут быть перенесены или продлены по желанию сотрудника в связи с некоторыми обстоятельствами.

Обязательными для этого являются:

1. Ситуации, в которых работник исполнял государственный долг в период своего отпуска и за это законодательством предусматривается отстранение его от рабочих обязанностей.
2. Невозможность работника временно исполнять свои обязанности по причине травмы или болезни.
3. Если с работником не был произведен своевременный расчет и выплаты, а также не соблюдены сроки уведомления о начале отпуска. Тогда сотруднику следует выбирать другой период.
4. В случае, если отсутствие работника может нанести урон организации, по желанию сотрудника – отпуск переносится на следующий год и может быть израсходован не позднее 12 месяцев текущего года.

Следует учесть, что за 24 мес., каждый сотрудник обязан отправиться на законный отдых. Также нельзя лишать ежегодного отпускного периода с оплатой лиц, не достигших 18 лет и работников, связанных с опасными условиями труда.

Порядок подсчета дополнительных отпускных дней

Подсчет сроков ежегодного положенного отпуска, а также добавочного периода осуществляется в календарных днях. В расчеты не вводятся выходные дни, связанные с праздниками, которые совпадают с отпускным периодом. Дополнительный отпуск рассчитывается в отдельности, а затем прибавляется к количеству дней основного отпуска – это и будет полное количество отпускных дней в год.

Например: в этом году основной отпуск составил 28 календарных дней, а дополнительный – 10 дней, в итоге общее количество оплачиваемого отпуска равняется — 38 дням в год.

Кому и на какой срок положен отпуск?

Основные принципы закона об отпускном праве регулируются по нормам, прописанным в ТК РФ с 2001 года. На сегодняшний день все законоположения об отпускном праве содержит глава 19 Трудового Кодекса РФ. В этой главе детально рассматриваются все моменты, связанные с обеспечением работника отпускным периодом, его оплатой и соблюдением сроков.

Согласно закону, в некоторых случаях работнику разрешено продление:

1. Если отпуск предоставляется женщине по причине ухода за младенцем, а также молодым мамам, которые недавно исчерпали период декретного отпуска.
2. Работникам, не достигшим совершеннолетия – отпуск составляет 31 календарный день.
3. Опекунам и усыновителям детей в возрасте не старше трех месяцев.
4. Сотрудникам, относящимся к льготной категории. В данном случае, увеличение отпускного периода осуществляется исходя из норм закона, а также соглашения между работником и работодателем. В основном этот период составляет 30 календарных дней.
5. Работникам сферы образования, в зависимости от типа учреждения, отпуск может составлять от 42 до 56 календарных дней.
6. Медицинским сотрудникам и работникам организаций охраны здоровья, в том числе тем, кто осуществляет лечение, диагностику больных ВИЧ, а также имеющим доступ к подобным вирусам. Период отпуска для этих работников достигает до 36 дней ежегодно.
7. Работникам федеральной государственной службы. Исчисление отпускного периода для данной категории граждан зависит от должности, а также срока выслуги и может составлять от 40 до 45 дней в год. Более того, работник имеет право на дополнительный отпуск за переработки и тяжелые условия несения службы. При этом количество добавочных дней зачисляется сверх ранее упомянутого отпускного периода.

ВАЖНО: Отдельные сроки подсчета отпускных дней в законе прописаны для трудоспособных граждан районов Крайнего Севера и подобных им регионов.

Также работникам северных районов полагается дополнительные условия:

1. Сотрудникам Крайних Северных районов – отпуск дается на 24 календарных дня.
2. В других подобных регионах, этот срок равняется — 16 дням.
3. Районы, в которых существует добавочная процентная ставка к заработной плате и региональный коэффициент – дополнительный отпуск составит 8 дней.

Помимо этого, согласно статье 122 ТК РФ, всеми вышеперечисленными формами отпуска — работник Севера имеет право воспользоваться заранее. Работникам горнорудной, угольной и сланцевой промышленности – период отпуска составляет 67 дней.

Для сотрудников химической промышленности, ведущих разработки химического оружия определяется отпуск исходя от занимаемой группы риска:

• для первой группы – этот период составляет 56 дней
• для второй – 49 календарных дней

Компенсационные отпускные выплаты

Также следует учесть, с 2013 года в статью 126 ТК РФ были внесены поправки, касающиеся неиспользованных отпускных периодов — за такие дни работник имеет право получить денежную выплату.

Например: если у сотрудника остатки не затраченных на отдых дней были перенесены на другой год, то они заменяются выплатой денег в качестве компенсации. Для получения выплаты подается заявление к руководителю в отдел по трудоустройству.

Однако существуют случаи, не предусматривающие денежную выплату взамен отпуска:

1. Сотрудницам в предродовой период.
2. Работникам с повышенным риском условий труда, а также тех, кто связан с вредными материалами.
3. Несовершеннолетним сотрудникам.

В таких случаях возможность денежной компенсации может быть осуществлена лишь при увольнении. В трудовом законодательстве РФ нет определения максимального срока отпускного периода. А это значит, что каждый работодатель вправе сам решить максимальную продолжительность отпуска, однако эти сроки обязательно должны быть внесены в нормативные акты предприятия или трудовые договора, согласно статье 120 Трудового Кодекса.

Денежные выплаты за превышающий стандартный период отпуска будут производиться за счет внутренних денежных средств, без учета вычетов с налога на прибыль. Сотрудник может использовать право на предоставление неиспользованных отпускных дней при увольнении исходя из статьи 127 ТК РФ.

Для этого сотруднику необходимо составить соответствующее заявление и в таком случае – последний день отпуска считается днем увольнения. На основании этого, работнику вносится запись в трудовую книжку об увольнении, саму книжку работник получает на руки до начала отпуска, то есть в последний рабочий день.

Видео: Отдыхаем от работы: все, что нужно знать